Unaudited Financial Statements: What You Actually Lodge When Exempt

Melayakkan diri untuk pengecualian audit terasa seperti penghujung suatu masalah pematuhan. Sebaliknya ia permulaan kepada masalah yang lain, kerana kewajipan pemfailan tidak berubah.

Perenggan 15 Practice Directive 10/2024 adalah jelas: sebuah syarikat yang memilih pengecualian audit mesti memfailkan penyata kewangan tidak diaudit dengan Pendaftar berserta sijil yang dikehendaki, mematuhi seksyen 258 dan 259 Akta Syarikat 2016 (Companies Act 2016).

Seksyen yang sama. Jam yang sama. Penalti yang sama.

Tarikh akhir tidak berubah

Oleh sebab s.258 dan s.259 terpakai atas terma masing-masing, sebuah syarikat persendirian yang dikecualikan audit menjalani urutan dua langkah yang sama seperti syarikat yang diaudit:

1. Edarkan penyata kewangan dan laporannya kepada ahli-ahli dalam tempoh enam bulan dari akhir tahun kewangan — s.258(1)(a).
2. Failkan dengan SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh edaran — s.259(1)(a).

Tiada kelonggaran bagi syarikat yang dikecualikan. Sebaliknya risikonya lebih tinggi, kerana menyingkirkan juruaudit turut menyingkirkan pihak luar yang selama ini menggerakkan jadual waktu tersebut. Mekanisme penuh, termasuk satu contoh kerja akhir tahun kewangan, terdapat dalam mengedar dan memfailkan penyata kewangan.

Apa yang terkandung dalam pemfailan

Practice Directive 10/2024 menetapkan pakej berikut:

Komponen	Asas
Penyata kewangan tidak diaudit yang mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan	perenggan 16, s.244(1) — MFRS atau MPERS
Laporan pengarah	perenggan 17
Penyataan oleh pengarah	perenggan 17
Akuan berkanun	perenggan 17
Pemfailan yang dikehendaki di bawah ss.251 dan 252	perenggan 17
Sijil pengecualian audit	perenggan 18 dan 19, Lampiran 1

Perkara yang selalu terlepas pandang ialah baris pertama. Tidak diaudit tidak bermakna tidak formal: penyata itu tetap mesti mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan yang dikeluarkan oleh MASB (Malaysian Accounting Standards Board) di bawah s.244(1) — dalam praktiknya MPERS bagi kebanyakan entiti persendirian. Satu akaun pengurusan yang dieksport daripada perisian perakaunan bukanlah satu set penyata kewangan.

Sijil pengecualian audit

Inilah dokumen yang membezakan satu pemfailan dikecualikan yang mematuhi dengan satu yang tidak lengkap, dan ia ringkas. Lampiran 1 Practice Directive 10/2024 mengehendaki ia menyatakan:

• bahawa ahli-ahli tidak meminta audit akaunnya bagi tahun tersebut
• bahawa para pengarah mengakui tanggungjawab mereka di bawah Akta Syarikat 2016 berkenaan rekod perakaunan dan penyediaan penyata kewangan
• bahawa penyata kewangan telah disediakan menurut piawaian perakaunan yang diluluskan yang berkenaan yang dikeluarkan oleh MASB — Lampiran itu menamakan MPERS — dan mematuhi Akta Syarikat 2016

Ia juga mesti merekodkan tarikh penyata itu diedarkan kepada ahli-ahli. Tarikh itulah bukti bila jam s.259(1)(a) bermula.

Perenggan 19 mengehendaki sijil itu ditandatangani oleh seorang pengarah, mengesahkan bahawa syarikat itu layak untuk pengecualian di bawah s.267(2). Jika pengarah yang menandatangani bukan orang yang bertanggungjawab utama bagi pengurusan kewangan syarikat, nama orang yang bertanggungjawab itu turut mesti dinyatakan.

Laluan seksyen 260 adalah perkara yang sama sekali berbeza

Sebuah syarikat persendirian dikecualikan (EPC) mempunyai satu alternatif di bawah s.260(1): ia boleh memfailkan satu sijil berkenaan status EPC-nya sebagai ganti keperluan s.259(1)(a), dalam tempoh 30 hari dari edaran. Sijil itu mesti ditandatangani oleh seorang pengarah, juruaudit dan setiausaha, mengesahkan bahawa syarikat itu pada setiap masa yang berkenaan telah menjadi syarikat persendirian dikecualikan, bahawa penyata kewangan yang diaudit dengan sewajarnya telah diedarkan kepada ahli-ahli, dan bahawa syarikat itu didapati mampu menampung liabilitinya apabila cukup tempoh.

Kedua-dua laluan ini saling eksklusif. Perenggan 12(a) Practice Directive 10/2024 menyatakan bahawa pengecualian audit tidak terpakai kepada syarikat persendirian dikecualikan yang telah memilih untuk memfailkan sijil s.260 — sebabnya dapat dilihat dalam sijil itu sendiri, yang memerlukan tandatangan juruaudit dan menegaskan bahawa penyata yang diaudit telah diedarkan. Sijil EPC bermaksud akaun yang diaudit; pengecualian audit bermaksud akaun tidak diaudit difailkan secara penuh.

Kegagalan memfailkan sijil s.260 apabila laluan itu diambil merupakan suatu kesalahan di bawah s.260(3), membawa denda sehingga RM20,000 ditambah sehingga RM1,000 bagi setiap hari kesalahan itu diteruskan.

Format pemfailan

Penyata kewangan tidak diaudit, dan sijil syarikat persendirian dikecualikan, berada dalam fasa mandatori pertama MBRS 2.0 pada 1 Disember 2024 — lebih awal daripada penyata yang diaudit, yang dimasukkan di bawah Fasa 3 pada 1 Jun 2025. Yuran pemfailan ialah RM20, berbanding RM50 bagi penyata yang diaudit.

Kesilapan lazim

• Menganggap pengecualian sebagai pengecualian pemfailan. Perenggan 15 menyatakan sebaliknya.
• Memfailkan akaun pengurusan. Penyata itu mesti mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan di bawah s.244(1).
• Meninggalkan sijil pengecualian audit, yang menjadikan pemfailan tidak lengkap walaupun akaun itu sendiri tiada masalah.
• Menandatangani sijil tanpa menamakan orang yang bertanggungjawab bagi pengurusan kewangan, di mana pengarah yang menandatangani bukan orang tersebut.
• Mengelirukan sijil EPC s.260 dengan sijil pengecualian audit. Dokumen berbeza, penandatangan berbeza, laluan yang saling eksklusif.
• Kehilangan jejak jadual waktu sebaik sahaja juruaudit tiada lagi. Tarikh akhir enam bulan untuk edaran tetap berjalan, dan tiada sesiapa di luar syarikat yang memerhatikannya.

Langkah seterusnya

Sahkan dahulu bahawa anda benar-benar layak sebelum bergantung kepada pengecualian ini — ambang kelayakannya berperingkat dan ujiannya ialah sekurang-kurangnya dua daripada tiga kriteria, bukan ketiga-tiganya sekali. Kemudian letakkan tarikh edaran itu sendiri ke dalam kalendar anda.