# Unaudited Financial Statements: What You Actually Lodge When Exempt

> Pengecualian audit menyingkirkan juruaudit, bukan pemfailan. Apa yang mesti difailkan oleh sebuah Sdn Bhd yang dikecualikan dengan SSM, sijil yang perlu menyertainya, dan bagaimana jam s.259 tetap terpakai.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/unaudited-financial-statements

---

Melayakkan diri untuk pengecualian audit terasa seperti penghujung suatu
masalah pematuhan. Sebaliknya ia permulaan kepada masalah yang lain, kerana
kewajipan pemfailan tidak berubah.

Perenggan 15 Practice Directive 10/2024 adalah jelas: sebuah syarikat yang
memilih pengecualian audit mesti memfailkan penyata kewangan tidak diaudit
dengan Pendaftar berserta sijil yang dikehendaki, mematuhi seksyen 258 dan 259
Akta Syarikat 2016 (Companies Act 2016).

Seksyen yang sama. Jam yang sama. Penalti yang sama.

## Tarikh akhir tidak berubah

Oleh sebab s.258 dan s.259 terpakai atas terma masing-masing, sebuah syarikat
persendirian yang dikecualikan audit menjalani urutan dua langkah yang sama
seperti syarikat yang diaudit:

1. **Edarkan** penyata kewangan dan laporannya kepada ahli-ahli dalam tempoh
   enam bulan dari akhir tahun kewangan — s.258(1)(a).
2. **Failkan** dengan SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh edaran —
   s.259(1)(a).

Tiada kelonggaran bagi syarikat yang dikecualikan. Sebaliknya risikonya lebih
tinggi, kerana menyingkirkan juruaudit turut menyingkirkan pihak luar yang
selama ini menggerakkan jadual waktu tersebut. Mekanisme penuh, termasuk satu
contoh kerja akhir tahun kewangan, terdapat dalam
[mengedar dan memfailkan penyata kewangan](/company-secretary/financial-statements-lodgement).

## Apa yang terkandung dalam pemfailan

Practice Directive 10/2024 menetapkan pakej berikut:

| Komponen | Asas |
| --- | --- |
| Penyata kewangan tidak diaudit yang mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan | perenggan 16, s.244(1) — MFRS atau MPERS |
| Laporan pengarah | perenggan 17 |
| Penyataan oleh pengarah | perenggan 17 |
| Akuan berkanun | perenggan 17 |
| Pemfailan yang dikehendaki di bawah ss.251 dan 252 | perenggan 17 |
| Sijil pengecualian audit | perenggan 18 dan 19, Lampiran 1 |

Perkara yang selalu terlepas pandang ialah baris pertama. Tidak diaudit tidak
bermakna tidak formal: penyata itu tetap mesti mematuhi piawaian perakaunan
yang diluluskan yang dikeluarkan oleh MASB (Malaysian Accounting Standards
Board) di bawah s.244(1) — dalam praktiknya MPERS bagi kebanyakan entiti
persendirian. Satu akaun pengurusan yang dieksport daripada perisian
perakaunan bukanlah satu set penyata kewangan.

## Sijil pengecualian audit

Inilah dokumen yang membezakan satu pemfailan dikecualikan yang mematuhi
dengan satu yang tidak lengkap, dan ia ringkas. Lampiran 1 Practice Directive
10/2024 mengehendaki ia menyatakan:

- bahawa **ahli-ahli tidak meminta** audit akaunnya bagi tahun tersebut
- bahawa **para pengarah mengakui tanggungjawab mereka** di bawah Akta
  Syarikat 2016 berkenaan rekod perakaunan dan penyediaan penyata kewangan
- bahawa penyata kewangan telah disediakan menurut piawaian perakaunan yang
  diluluskan yang berkenaan yang dikeluarkan oleh MASB — Lampiran itu
  menamakan MPERS — dan mematuhi Akta Syarikat 2016

Ia juga mesti merekodkan tarikh penyata itu diedarkan kepada ahli-ahli. Tarikh
itulah bukti bila jam s.259(1)(a) bermula.

Perenggan 19 mengehendaki sijil itu **ditandatangani oleh seorang pengarah**,
mengesahkan bahawa syarikat itu layak untuk pengecualian di bawah s.267(2).
Jika pengarah yang menandatangani bukan orang yang bertanggungjawab utama bagi
pengurusan kewangan syarikat, **nama orang yang bertanggungjawab itu** turut
mesti dinyatakan.

## Laluan seksyen 260 adalah perkara yang sama sekali berbeza

Sebuah syarikat persendirian dikecualikan (EPC) mempunyai satu alternatif di
bawah s.260(1): ia boleh memfailkan satu sijil berkenaan status EPC-nya
**sebagai ganti** keperluan s.259(1)(a), dalam tempoh 30 hari dari edaran.
Sijil itu mesti ditandatangani oleh seorang pengarah, juruaudit **dan**
setiausaha, mengesahkan bahawa syarikat itu pada setiap masa yang berkenaan
telah menjadi syarikat persendirian dikecualikan, bahawa penyata kewangan yang
**diaudit** dengan sewajarnya telah diedarkan kepada ahli-ahli, dan bahawa
syarikat itu didapati mampu menampung liabilitinya apabila cukup tempoh.

Kedua-dua laluan ini saling eksklusif. Perenggan 12(a) Practice Directive
10/2024 menyatakan bahawa pengecualian audit tidak terpakai kepada syarikat
persendirian dikecualikan yang telah memilih untuk memfailkan sijil s.260 —
sebabnya dapat dilihat dalam sijil itu sendiri, yang memerlukan tandatangan
juruaudit dan menegaskan bahawa penyata yang diaudit telah diedarkan. Sijil
EPC bermaksud akaun yang diaudit; pengecualian audit bermaksud akaun tidak
diaudit difailkan secara penuh.

Kegagalan memfailkan sijil s.260 apabila laluan itu diambil merupakan suatu
kesalahan di bawah s.260(3), membawa denda sehingga RM20,000 ditambah
sehingga RM1,000 bagi setiap hari kesalahan itu diteruskan.

## Format pemfailan

Penyata kewangan tidak diaudit, dan sijil syarikat persendirian dikecualikan,
berada dalam fasa mandatori **pertama** MBRS 2.0 pada 1 Disember 2024 — lebih
awal daripada penyata yang diaudit, yang dimasukkan di bawah Fasa 3 pada 1 Jun
2025. Yuran pemfailan ialah RM20, berbanding RM50 bagi penyata yang diaudit.

## Kesilapan lazim

- **Menganggap pengecualian sebagai pengecualian pemfailan.** Perenggan 15
  menyatakan sebaliknya.
- **Memfailkan akaun pengurusan.** Penyata itu mesti mematuhi piawaian
  perakaunan yang diluluskan di bawah s.244(1).
- **Meninggalkan sijil pengecualian audit**, yang menjadikan pemfailan tidak
  lengkap walaupun akaun itu sendiri tiada masalah.
- **Menandatangani sijil tanpa menamakan orang yang bertanggungjawab bagi
  pengurusan kewangan**, di mana pengarah yang menandatangani bukan orang
  tersebut.
- **Mengelirukan sijil EPC s.260 dengan sijil pengecualian audit.** Dokumen
  berbeza, penandatangan berbeza, laluan yang saling eksklusif.
- **Kehilangan jejak jadual waktu sebaik sahaja juruaudit tiada lagi.** Tarikh
  akhir enam bulan untuk edaran tetap berjalan, dan tiada sesiapa di luar
  syarikat yang memerhatikannya.

## Langkah seterusnya

Sahkan dahulu bahawa anda benar-benar layak sebelum bergantung kepada
pengecualian ini — ambang kelayakannya berperingkat dan ujiannya ialah
sekurang-kurangnya dua daripada tiga kriteria, bukan ketiga-tiganya sekali.
Kemudian letakkan tarikh edaran itu sendiri ke dalam kalendar anda.

## Sources

- Practice Directive No. 10/2024 — Qualifying Criteria for Audit Exemption for Certain Private Companies in Malaysia — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/PD10_2024%20Qualifying%20Criteria%20for%20Audit%20Exemption%20for%20Certain%20Private%20Companies%20in%20MY161224.pdf (SSM)
- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — sections 244, 258, 259 and 260 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Pengumuman: Pelaksanaan Mandatori Berperingkat MBRS 2.0 — https://www.ssm.com.my/Lists/Announcement/AnnouncementDetails.aspx?ID=379 (SSM)
- Companies Act 2016: Practice Directive No. 1/2017 (Revised 1 October 2024) — Late Lodgement Penalties — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%201_2017%20(Revised)%201%20Oct%202024.pdf (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0
