SSM Late Lodgement Fees and Compounds

Kebanyakan laman web Malaysia yang memetik penalti SSM memetik angka yang tidak pernah disemak, daripada versi Arahan Amalan 1/2017 yang telah disemak semula sejak itu. Jadual di bawah diambil daripada semakan bertarikh 1 Oktober 2024, iaitu versi yang berkuat kuasa.

Jadual penalti pengemukaan lewat

Perenggan 17 Arahan Amalan 1/2017 (disemak 1 Oktober 2024) terpakai apabila sesuatu dokumen dikemukakan lewat daripada tempoh masa yang ditetapkan di bawah Akta Syarikat 2016, atau lewat daripada tempoh yang dilanjutkan di bawah s.609(2).

Tempoh kelewatan	Syarikat sendirian berhad	Syarikat awam atau syarikat asing
Melebihi 7 hari, tidak melebihi 3 bulan	RM50	RM150
Melebihi 3 bulan, tidak melebihi 6 bulan	RM100	RM250
Melebihi 6 bulan, tidak melebihi 12 bulan	RM150	RM300
Melebihi 12 bulan	RM200	RM500

Dua butiran yang penting dan biasanya tercicir:

• Kelewatan tujuh hari atau kurang tidak dikenakan apa-apa. Setiap tempoh bermula pada “melebihi 7 hari”. Ini adalah tempoh tangguh dalam jadual, bukan dalam Akta — dokumen itu masih dianggap lewat bagi semua tujuan lain.
• Penalti dikenakan bagi setiap dokumen. Empat penyata tahunan yang tertunggak bermakna empat penalti, setiap satu dinilai berdasarkan kelewatannya sendiri.

Perenggan 16 juga mengisi kekosongan dalam Akta: jika tiada tempoh masa ditetapkan bagi sesuatu dokumen, tempoh untuk mengemukakannya ialah 30 hari dari tarikh keperluan itu timbul.

Pendaftar boleh mengecualikannya

Perenggan 18 memberikan Pendaftar budi bicara untuk mengecualikan yuran pengemukaan lewat sepenuhnya atau sebahagiannya apabila beliau berpuas hati bahawa keciciran untuk mengemukakan dalam tempoh yang ditetapkan berlaku secara tidak sengaja atau kerana kealpaan, atau bahawa adalah adil dan saksama untuk berbuat demikian.

Ini adalah kuasa sebenar, bukan sekadar formaliti, dan wajar digunakan berserta penjelasan apabila puncanya benar-benar di luar kawalan syarikat. Ia tidak menyentuh kesalahan statutori.

Penalti yang tidak terdapat dalam jadual yuran

Angka dalam Arahan Amalan adalah caj pentadbiran. Akta Syarikat 2016 mengenakan penalti jenayah yang berasingan, dan angka inilah yang sebenarnya menentukan harga risiko.

Kewajipan	Peruntukan	Denda apabila disabitkan	Kesalahan berterusan
Mengemukakan penyata tahunan	s.68(9) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM50,000	sehingga RM1,000 sehari
Mengedarkan penyata kewangan	s.258(3) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM50,000	sehingga RM500 sehari
Mengemukakan penyata kewangan	s.259(3) — setiap pegawai	sehingga RM50,000	sehingga RM1,000 sehari
Menghantar salinan penyata kewangan kepada ahli	s.257(4) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM50,000	—
Mengemukakan sijil syarikat sendirian berhad yang dikecualikan	s.260(3) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM20,000	sehingga RM1,000 sehari
Memberitahu perubahan pengarah atau setiausaha	s.58(4) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM50,000	sehingga RM500 sehari
Memberitahu perubahan dalam daftar ahli	s.51(4) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM20,000	sehingga RM500 sehari
Memberitahu perubahan pejabat berdaftar	s.46(4) — syarikat dan setiap pegawai	sehingga RM50,000	—

Perhatikan kata-kata s.259(3): ia mengenakan liabiliti ke atas setiap pegawai, tanpa menamakan syarikat. Pengarah kadangkala menganggap penalti pemfailan sebagai kos syarikat. Bagi pengemukaan penyata kewangan, ia bukan begitu.

Selain denda, s.68(8) memberi kuasa kepada Pendaftar untuk membatalkan pendaftaran syarikat di bawah s.549 jika ia gagal mengemukakan penyata tahunan selama tiga tahun atau lebih berturut-turut.

Kompaun

SSM boleh mengkompaunkan kesalahan tertentu di bawah Akta Syarikat 2016 sebagai ganti pendakwaan. Kadar kompaun tidak diterbitkan dalam Arahan Amalan 1/2017, dan tiada jadual kompaun rasmi terkini yang dapat disahkan bagi halaman ini — maka tiada angka kompaun dinyatakan di sini. Sesiapa yang memetik jumlah kompaun tertentu wajar ditanya dokumen SSM yang manakah menjadi sumbernya.

Pengecualian MBRS 2.0 yang manakah merangkumi apa

SSM melaksanakan tiga pengecualian sementara bagi yuran pengemukaan lewat Arahan Amalan 1/2017 sekitar pelancaran MBRS 2.0. Skop masing-masing berbeza, dan perbezaan itulah yang menentukan sama ada sesuatu penilaian lama sepatutnya dikenakan caj atau tidak.

Pengecualian	Tempoh	Merangkumi
Pengecualian pelaksanaan Fasa 3, diumumkan 28 Mei 2025	sehingga 30 September 2025	Penyata kewangan yang diaudit sahaja. Penyata tahunan tidak dirangkumi
Lanjutan, diumumkan 26 September 2025	1 Oktober hingga 30 November 2025	Penyata kewangan yang diaudit sahaja. Penyata tahunan tidak dirangkumi
Pengecualian tempoh puncak, notis dikeluarkan 3 Februari 2026	penyerahan dari 31 Januari hingga 31 Mac 2026	Penyata tahunan serta penyata dan laporan kewangan, bagi kelewatan melebihi 7 hari sehingga 3 bulan

Ketiga-tiganya telah tamat tempoh. Tiada satu pun melanjutkan tarikh akhir statutori atau menjejaskan kesalahan s.68 atau s.259 — ia hanya menghapuskan yuran pentadbiran dan tidak lebih daripada itu.

Yuran pengemukaan, untuk perbandingan

Penalti itu kecil berbanding yuran pengemukaan asas dalam sesetengah kes, itulah sebabnya jadual semata-mata bukan panduan risiko yang baik.

Pemfailan	Yuran
Penyata tahunan, syarikat sendirian berhad (s.68)	RM150
Penyata tahunan, syarikat awam (s.68)	RM500
Penyata kewangan, syarikat sendirian berhad, diaudit (s.259)	RM50
Penyata kewangan, syarikat sendirian berhad, tidak diaudit (s.259)	RM20
Penyata kewangan, syarikat awam, diaudit (s.259)	RM200
Sijil syarikat sendirian berhad yang dikecualikan (s.260)	RM200
Lanjutan masa, penyata kewangan (s.259)	RM100
Lanjutan masa, AGM (s.340)	RM100

Permohonan lanjutan masa berkos RM100 dan, di bawah perenggan 7 Nota Amalan 3/2018, menjadikan pengemukaan akhirnya dianggap tepat pada masanya. Kelewatan dua belas bulan berkos RM200 dan tidak menghapuskan kesalahan itu. Kiraannya memihak kepada memohon awal — tetapi hanya jika permohonan dibuat sebelum tarikh akhir luput.

Kesilapan lazim

• Memetik jadual yang telah digantikan. Gunakan semakan 1 Oktober 2024 Arahan Amalan 1/2017.
• Menganggap RM200 sebagai kes terburuk. Kes terburuk ialah sabitan s.259(3) sehingga RM50,000 bagi setiap pegawai ditambah RM1,000 sehari, serta pembatalan pendaftaran di bawah s.68(8).
• Menganggap sesuatu pengecualian terpakai. Pengecualian 2025 hanya merangkumi penyata kewangan yang diaudit. Penyata tahunan yang difailkan lewat pada 2025 tidak pernah berada dalam skopnya.
• Menganggap sesuatu pengecualian masih terbuka. Yang terakhir ditutup pada 31 Mac 2026.
• Melupakan kuasa pengecualian dalam perenggan 18 apabila kelewatan itu benar-benar tidak disengajakan.
• Menganggap tempoh tangguh tujuh hari itu sah di sisi undang-undang. Ia hanya menghapuskan yuran, bukan pelanggaran itu.

Langkah seterusnya

Jika sesuatu pemfailan sudah tertunggak, tahap penalti ditetapkan oleh kelewatan itu dan tidak boleh diperbaiki — tetapi kesalahan statutori berterusan setiap hari sehingga dokumen itu dikemukakan, jadi urutannya ialah: kemukakan dahulu, kemudian berhujah tentang pengecualian. Jika tarikh akhir belum berlalu, permohonan lanjutan masa hampir selalu lebih murah berbanding alternatifnya.