向 SSM 申请延期

多数被驳回的延期申请，并不是输在理据上。它们被驳回，是因为送到的时候已经迟到，根本 不会被考虑。

规则很短，而且绝对。Companies Act 2016 s.259(2) 只在「延期申请是在第 1(a) 或 (b) 段 所述期间届满之前提出」的情况下，才授予注册官延长财务报表期限的权力。对于已经失效 的期间，并没有任何裁量权可以让它复活。期限一过，你就不是「申请迟交」——你就只是 迟了。

权力从何而来

Companies Act 2016 中有三条条文创设了延期权力，而 Practice Note 3/2018 说明了 SSM 如何适用这三条：

条文	延长什么
s.609(2)	Act 下任何订明的提交时限，须提出申请并缴付费用。注册官可以附加条款与条件。
s.259(2)	提交财务报表与各项报告的期间，并连带及于为其供料的传阅期。
s.340(4)	举行公众公司常年股东大会的各项期间。

凡文件必须提交而 Act 并未订明时限者，适用 s.609(1)。Practice Directive 1/2017 在行政 上填补同一个缺口：若并无订明时限，提交时间为该项要求产生之日起 30 天。

提前时限——这才是真正管用的规则

「在期限之前」是法定的最低要求。Practice Note 3/2018 加上了更严格的东西：一段提前 时限，好让注册官有时间考虑该申请。

一般规则（第 8 段）。 申请须在该文件所涉事件结束之前至少七天送达注册官。其后 的任何延期申请，同样须在延长期间最后一天之前至少七天提出。

短期限文件（第 9 段）。 凡订明的提交期为七天或以下者，申请须在相关事件结束 之前至少三天送达。

私人公司，财务报表（第 13 与第 14 段）。

有风险的是	申请的期限
s.258(1)(a) 下的传阅	传阅期最后一天之前至少 7 天
s.259(1)(a) 下的提交	提交期最后一天之前至少 7 天

公众公司，财务报表（第 21 与第 22 段）。

有风险的是	申请的期限
s.258(1)(b) 下的传阅	举行常年股东大会最后一天之前至少 30 天
s.259(1)(b) 下的提交	举行常年股东大会最后一天之前至少 30 天

留意公众公司这两个提前时限都是从常年股东大会日期起算，不是从提交日期起算。等到 常年股东大会开完了才发现自己无法在 30 天内提交的公众公司，早就错过了开口的窗口。

一个演算例子

假设有一家私人公司，财政年结日为 2025 年 12 月 31 日。

• s.258(1)(a) 下的传阅期限：2026 年 6 月 30 日
• 延长传阅期的申请须在 2026 年 6 月 23 日之前送达 SSM——即之前七天

假设延期获批，传阅在 2026 年 8 月 31 日进行。提交期限便成为 2026 年 9 月 30 日，而 要延长那一个期限的申请，就必须在 2026 年 9 月 23 日之前送达 SSM。

这个模式在每一步都重复：在你即将违反的那个期间之前七天。

费用

Practice Note 3/2018 把费用定为每宗申请 RM100，于提交时缴付。若公司已获延期却 仍然无法及时提交，其后的申请须再缴 RM100。SSM 的收费表同样记载：依 s.259 提出的 申请 RM100，依 s.340 申请延长举行常年股东大会时限的申请 RM100。

延期值多少

Practice Note 3/2018 第 7 段正是值得费这番功夫的原因：在到期日之后向注册官提交的 文件，「若是在获批准的延长期间内提交，即视为在订明期间内提交。」

那不是罚款打折。那是一条拟制条文——「迟了」这件事消失了。拿它跟另一条路比较：那边 适用 Practice Directive 1/2017 下的逾期提交罚款，而更严重的是，s.259(3) 的罪行使每一 名高职人员面对最高 RM50,000 罚款，另加罪行持续期间每日最高 RM1,000。

Practice Note 3/2018 并未订明延期的上限。注册官按其认为合适者，延长「至延期通知所 指明的期间」。

由谁申请

公司秘书。SSM 在其本身的延期指引中直接说了这一点：该申请「应只由公司秘书提出」， 而不是由董事提出。

这与提交链上其他每一环都一致。依 MBRS 2.0，提交须由 持有 s.241 下有效执业证书的呈报人进行。如果秘书的证书已失效，公司便无路可以申请—— 这正是应该远在七天大限之前就去查一查的理由。

SSM 认可的理由

SSM 就延期申请所发布的指引，列出了足以支持申请的那几类流程：

• 财务报表的编制
• 董事报告的编制
• 审计流程与核数师报告的编制
• 向股东传阅财务报表
• 在常年股东大会上提呈财务报表

审计未完成是获认可的理由。忘了期限则不是。

更改你的财政年结日

这是人们完全会漏掉的那种延期情形，因为它感觉上不像是期限的问题。

SSM 的 Part M FAQ 处理了它：凡公司更改其财政年结日，而新的传阅或提交到期日晚于 原来的到期日，公司就必须申请延期——并且须依 Practice Note 3/2018，在原到期日届满 之前提出。

以 SSM 自己的例子推演：

• 原财政年结日 2019 年 6 月 30 日，原传阅到期日 2019 年 12 月 31 日。新财政年结日 2019 年 3 月 31 日（九个月期间），新传阅到期日 2019 年 9 月 30 日——更早，所以 不需要延期。
• 原财政年结日 2019 年 6 月 30 日，原传阅到期日 2019 年 12 月 31 日。新财政年结日 2019 年 9 月 30 日（十五个月期间），新传阅到期日 2020 年 3 月 31 日——更晚， 所以须申请延期。

缩短财政年度在行政上是免费的。拉长它则不是。

常见错误

• 期限过后才申请。 最常见的失误，也是无法补救的那一种。s.259(2) 没有追溯效力。
• 在最后一天才申请。 满足了法定规则，却违反了 Practice Note 3/2018 中的七天提前 时限。
• 公众公司从提交期限来推算申请时间。 公众公司那两个提前时限都是从举行常年股东 大会的最后一天起算。
• 忘了第二次申请。 其后的延期需要自己的一份申请，在延长期间结束前七天提出，另加 自己的 RM100。
• 让董事去提交。 SSM 要求由公司秘书提交。
• 拉长财政年结日却不申请。 若新到期日晚于旧的，延期是强制的。
• 以为一次延期涵盖一切。 延长传阅期并不会自动延长提交期；这是两宗独立的申请， 在 Practice Note 3/2018 中由不同的段落处理。

下一步

把那七天的提前时限直接建进审计时间表里，而不是把它当成退路。如果延期的窗口已经关上， 风险就转移到逾期提交罚款表与高职人员层面的罪行上——在决定还要等核数师多久之前， 先把那笔代价算出来。