# 向 SSM 申请延期

> 延期在 Companies Act 2016 下如何运作、Practice Note 3/2018 所订下的提前时限，以及那一条扼杀了多数申请的规则。

- Category: company-secretary
- Language: zh
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/zh/company-secretary/extension-of-time-ssm

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多数被驳回的延期申请，并不是输在理据上。它们被驳回，是因为送到的时候已经迟到，根本
不会被考虑。

规则很短，而且绝对。Companies Act 2016 s.259(2) 只在「延期申请是在第 1(a) 或 (b) 段
所述期间**届满之前**提出」的情况下，才授予注册官延长财务报表期限的权力。对于已经失效
的期间，并没有任何裁量权可以让它复活。期限一过，你就不是「申请迟交」——你就只是
迟了。

## 权力从何而来

Companies Act 2016 中有三条条文创设了延期权力，而 Practice Note 3/2018 说明了 SSM
如何适用这三条：

| 条文 | 延长什么 |
| --- | --- |
| s.609(2) | Act 下任何订明的提交时限，须提出申请并缴付费用。注册官可以附加条款与条件。 |
| s.259(2) | 提交财务报表与各项报告的期间，并连带及于为其供料的传阅期。 |
| s.340(4) | 举行公众公司常年股东大会的各项期间。 |

凡文件必须提交而 Act 并未订明时限者，适用 s.609(1)。Practice Directive 1/2017 在行政
上填补同一个缺口：若并无订明时限，提交时间为该项要求产生之日起 30 天。

## 提前时限——这才是真正管用的规则

「在期限之前」是法定的最低要求。Practice Note 3/2018 加上了更严格的东西：一段提前
时限，好让注册官有时间考虑该申请。

**一般规则（第 8 段）。** 申请须在该文件所涉**事件结束之前至少七天**送达注册官。其后
的任何延期申请，同样须在延长期间最后一天之前至少七天提出。

**短期限文件（第 9 段）。** 凡订明的提交期为七天或以下者，申请须在相关事件结束
**之前至少三天**送达。

**私人公司，财务报表（第 13 与第 14 段）。**

| 有风险的是 | 申请的期限 |
| --- | --- |
| s.258(1)(a) 下的传阅 | 传阅期最后一天之前至少 7 天 |
| s.259(1)(a) 下的提交 | 提交期最后一天之前至少 7 天 |

**公众公司，财务报表（第 21 与第 22 段）。**

| 有风险的是 | 申请的期限 |
| --- | --- |
| s.258(1)(b) 下的传阅 | 举行常年股东大会最后一天之前至少 30 天 |
| s.259(1)(b) 下的提交 | 举行常年股东大会最后一天之前至少 30 天 |

留意公众公司这两个提前时限都是从**常年股东大会日期**起算，不是从提交日期起算。等到
常年股东大会开完了才发现自己无法在 30 天内提交的公众公司，早就错过了开口的窗口。

## 一个演算例子

假设有一家私人公司，财政年结日为 **2025 年 12 月 31 日**。

- s.258(1)(a) 下的传阅期限：**2026 年 6 月 30 日**
- 延长传阅期的申请须在 **2026 年 6 月 23 日**之前送达 SSM——即之前七天

假设延期获批，传阅在 2026 年 8 月 31 日进行。提交期限便成为 2026 年 9 月 30 日，而
要延长*那一个*期限的申请，就必须在 **2026 年 9 月 23 日**之前送达 SSM。

这个模式在每一步都重复：在你即将违反的那个期间之前七天。

## 费用

Practice Note 3/2018 把费用定为**每宗申请 RM100**，于提交时缴付。若公司已获延期却
仍然无法及时提交，其后的申请须再缴 **RM100**。SSM 的收费表同样记载：依 s.259 提出的
申请 RM100，依 s.340 申请延长举行常年股东大会时限的申请 RM100。

## 延期值多少

Practice Note 3/2018 第 7 段正是值得费这番功夫的原因：在到期日之后向注册官提交的
文件，「若是在获批准的延长期间内提交，即视为在订明期间内提交。」

那不是罚款打折。那是一条拟制条文——「迟了」这件事消失了。拿它跟另一条路比较：那边
适用 Practice Directive 1/2017 下的逾期提交罚款，而更严重的是，s.259(3) 的罪行使每一
名高职人员面对最高 RM50,000 罚款，另加罪行持续期间每日最高 RM1,000。

Practice Note 3/2018 并未订明延期的上限。注册官按其认为合适者，延长「至延期通知所
指明的期间」。

## 由谁申请

公司秘书。SSM 在其本身的延期指引中直接说了这一点：该申请「应只由公司秘书提出」，
而不是由董事提出。

这与提交链上其他每一环都一致。依 [MBRS 2.0](/zh/company-secretary/mbrs-2)，提交须由
持有 s.241 下有效执业证书的呈报人进行。如果秘书的证书已失效，公司便无路可以申请——
这正是应该远在七天大限之前就去查一查的理由。

## SSM 认可的理由

SSM 就延期申请所发布的指引，列出了足以支持申请的那几类流程：

- 财务报表的编制
- 董事报告的编制
- 审计流程与核数师报告的编制
- 向股东传阅财务报表
- 在常年股东大会上提呈财务报表

审计未完成是获认可的理由。忘了期限则不是。

## 更改你的财政年结日

这是人们完全会漏掉的那种延期情形，因为它感觉上不像是期限的问题。

SSM 的 Part M FAQ 处理了它：凡公司更改其财政年结日，而**新的**传阅或提交到期日**晚于**
原来的到期日，公司就必须申请延期——并且须依 Practice Note 3/2018，在原到期日届满
之前提出。

以 SSM 自己的例子推演：

- 原财政年结日 2019 年 6 月 30 日，原传阅到期日 2019 年 12 月 31 日。新财政年结日
  2019 年 3 月 31 日（九个月期间），新传阅到期日 2019 年 9 月 30 日——**更早**，所以
  不需要延期。
- 原财政年结日 2019 年 6 月 30 日，原传阅到期日 2019 年 12 月 31 日。新财政年结日
  2019 年 9 月 30 日（十五个月期间），新传阅到期日 2020 年 3 月 31 日——**更晚**，
  所以须申请延期。

缩短财政年度在行政上是免费的。拉长它则不是。

## 常见错误

- **期限过后才申请。** 最常见的失误，也是无法补救的那一种。s.259(2) 没有追溯效力。
- **在最后一天才申请。** 满足了法定规则，却违反了 Practice Note 3/2018 中的七天提前
  时限。
- **公众公司从提交期限来推算申请时间。** 公众公司那两个提前时限都是从举行常年股东
  大会的最后一天起算。
- **忘了第二次申请。** 其后的延期需要自己的一份申请，在延长期间结束前七天提出，另加
  自己的 RM100。
- **让董事去提交。** SSM 要求由公司秘书提交。
- **拉长财政年结日却不申请。** 若新到期日晚于旧的，延期是强制的。
- **以为一次延期涵盖一切。** 延长传阅期并不会自动延长提交期；这是两宗独立的申请，
  在 Practice Note 3/2018 中由不同的段落处理。

## 下一步

把那七天的提前时限直接建进审计时间表里，而不是把它当成退路。如果延期的窗口已经关上，
风险就转移到逾期提交罚款表与高职人员层面的罪行上——在决定还要等核数师多久之前，
先把那笔代价算出来。

## Sources

- Companies Act 2016: Practice Note No. 3/2018 — Clarification on Application for Extension of Time — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/PDF%20Tab%205/pn_ss_609_2592_3404_eot.pdf (SSM)
- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — sections 259, 340 and 609 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Part M — Annual Returns and Financial Reporting (SSM FAQ) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/PART%20M.pdf (SSM)
- Table of Fees — Registration of Company (ROC) — https://www.ssm.com.my/Pages/Services/Registration-of-Company-(ROC)/Table-of-Fees.aspx (SSM)

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License: CC BY-SA 4.0