Annual Return: What It Is and When to File It

Dua perkara yang paling kerap menyebabkan pemfailan ini tersilap berbanding perkara lain. Pertama ialah menetapkan masanya berdasarkan penghujung tahun kewangan. Kedua ialah memfailkannya pada tahun syarikat itu diperbadankan — sesuatu yang dinyatakan secara jelas oleh Akta bahawa anda tidak perlu buat.

Kedua-dua kesilapan ini murah untuk dielakkan, tetapi mahal jika diulang.

Tempoh masa bermula dari ulang tahun pemerbadanan

Seksyen 68(1) Akta Syarikat 2016 mewajibkan sesebuah syarikat memfailkan penyata tahunan dengan Pendaftar dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun tarikh pemerbadanannya. Syarikat yang diperbadankan pada 14 Mac perlu memfailkannya selewat-lewatnya 13 April, setiap tahun, selagi syarikat itu wujud.

Bukan 31 Disember. Bukan 30 hari selepas penghujung tahun kewangan. Bukan juga “suatu masa selepas akaun ditandatangani”. Ulang tahun ini ditetapkan pada hari syarikat itu didaftarkan dan tidak akan berubah.

Tiada apa-apa perlu difailkan pada tahun pemerbadanan

Seksyen 68(2) mengecualikan keperluan ini pada tahun kalendar syarikat itu diperbadankan.

Oleh itu, syarikat yang diperbadankan pada Ogos 2026 tidak perlu memfailkan apa-apa pada 2026. Penyata tahunan pertamanya hanya perlu difailkan dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun pertamanya pada Ogos 2027.

Pengecualian ini sering tertinggal daripada panduan di Malaysia, dan kesan ketinggalan ini berlaku dalam dua arah. Pengarah baharu sama ada tergesa-gesa memfailkan penyata yang sebenarnya belum perlu difailkan, atau — yang lebih merugikan — diberitahu bahawa penyata pertama perlu difailkan “dalam tempoh 18 bulan” berdasarkan analogi dengan penyata kewangan pertama di bawah s.248(1)(a), sedangkan itu adalah kewajipan yang berbeza dengan tempoh masa yang berbeza.

Apa yang sebenarnya terkandung dalam penyata ini

Penyata tahunan ialah gambaran ringkas butiran, bukan gambaran kewangan. Ia tidak membawa sebarang angka untung, angka rugi atau pengiraan cukai. Secara umumnya, ia mengesahkan:

• Alamat pejabat berdaftar, dan alamat tempat rekod disimpan
• Sifat perniagaan syarikat
• Butiran pengarah, pengurus, setiausaha dan juruaudit
• Modal saham, dan bagi syarikat yang mempunyai modal saham, butiran ahli
• Butiran caj yang didaftarkan terhadap syarikat

Penyata ini difailkan melalui platform MBRS SSM, yang telah menjadi laluan bagi penyata tahunan di bawah Akta Syarikat 2016 sejak Fasa 1 MBRS 2.0 dilancarkan pada 1 Disember 2024. Pada praktiknya, setiausaha syarikat yang menyediakan dan menghantarnya, walaupun kewajipan berkanun dan penalti berkanun kedua-duanya terletak pada syarikat dan pegawainya, bukan pada setiausaha itu secara peribadi.

Oleh sebab penyata ini hanya menyatakan semula apa yang sudah dimiliki oleh SSM, penyata yang tepat adalah hasil sampingan daripada mengemas kini daftar berkanun sepanjang tahun. Syarikat yang sentiasa memberitahu perubahan sebaik sahaja berlaku — 14 hari bagi pengarah dan setiausaha di bawah s.58, 14 hari bagi daftar ahli di bawah s.51 — akan mendapati pemfailan ini hampir automatik. Syarikat yang tidak berbuat demikian akan menghabiskan tempoh 30 hari itu untuk menyelaraskan rekod terlebih dahulu, dan selalunya turut memfailkan notis perubahan bertarikh kebelakangan yang masing-masing membawa penalti tersendiri.

Tiga pemfailan yang sering dikelirukan orang antara satu sama lain

Pemfailan	Apa yang dilaporkan	Difailkan dengan	Tempoh masa
Penyata tahunan	Gambaran ringkas butiran syarikat	SSM	Dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun pemerbadanan — s.68(1)
Penyata kewangan	Kedudukan dan prestasi kewangan	Ahli, kemudian SSM	Diedarkan dalam tempoh 6 bulan dari penghujung tahun kewangan (s.258(1)(a)); difailkan dalam tempoh 30 hari dari pengedaran (s.259(1)(a))
Penyata cukai (Form C)	Pendapatan yang boleh dicukai dan cukai kena bayar	LHDN	7 bulan dari hari selepas penutupan tempoh perakaunan

Perhatikan bahawa tempoh masa penyata kewangan adalah satu rangkaian, bukan berjalan selari: tempoh 30 hari untuk memfailkan bermula apabila anda mengedarkannya, jadi mengedarkan lebih awal turut menarik tarikh akhir pemfailan menjadi lebih awal.

Kos untuk memfailkan, dan kos jika lewat

Fi pemfailan di bawah ROC Table of Fees ialah RM150 bagi syarikat persendirian dan RM500 bagi syarikat awam.

Pemfailan lewat pula mengakibatkan penalti pentadbiran berasingan di bawah Practice Directive 1/2017 (disemak semula 1 Oktober 2024). Kelompok penalti ini bermula selepas tujuh hari dan meningkat mengikut tempoh kelewatan: RM50, RM100, RM150 dan RM200 bagi syarikat persendirian, dan RM150, RM250, RM300 dan RM500 bagi syarikat awam atau syarikat asing. Perenggan 18 arahan ini memberi SSM kuasa remisi, yang jarang digunakan.

Angka-angka itu adalah caj pentadbiran. Ia bukan penalti berkanun.

Seksyen 68(9) menjadikan syarikat dan setiap pegawainya bertanggungan kepada denda tidak melebihi RM50,000, dan denda selanjutnya tidak melebihi RM1,000 bagi setiap hari kesalahan itu berterusan. “Setiap pegawai” turut terpakai kepada pengarah secara peribadi.

Dan risiko yang paling jarang disedari oleh pengarah ialah: s.68(8) memberi kuasa kepada Pendaftar untuk membatalkan pendaftaran syarikat di bawah s.549 apabila syarikat itu gagal memfailkan penyata tahunan selama tiga tahun atau lebih berturut-turut. Syarikat biasanya menyedari perkara ini apabila sebuah bank enggan membuka akaun atau sesuatu tender ditolak, sudah lama selepas tiada siapa lagi yang memantau tarikh akhir itu.

Nota mengenai pengecualian 2025 dan 2026

SSM mengeluarkan beberapa pengecualian pemfailan lewat sekitar pelancaran MBRS 2.0, dan ia sering disalah petik secara meluas. Pengecualian yang diumumkan pada 28 Mei 2025 dan lanjutannya sehingga 30 November 2025 hanya meliputi penyata kewangan yang diaudit — penyata tahunan tidak termasuk dalam skopnya. Hanya notis tempoh puncak yang dikeluarkan pada 3 Februari 2026, meliputi penyerahan antara 31 Januari dan 31 Mac 2026, turut menyentuh penyata tahunan. Kesemuanya sudah tamat tempoh. Jangan bergantung pada mana-mana pengecualian untuk menentukan kos pemfailan lewat hari ini.

Kesilapan biasa

• Menetapkan masa penyata berdasarkan penghujung tahun kewangan atau tahun kalendar dan bukannya ulang tahun pemerbadanan.
• Memfailkan penyata pada tahun pemerbadanan, sedangkan s.68(2) menyatakan tiada apa-apa yang perlu difailkan pada tahun itu.
• Menganggap penyata pertama mengikut peraturan 18 bulan bagi penyata kewangan pertama di bawah s.248(1)(a). Ia kewajipan yang berbeza, tempoh masa yang berbeza.
• Menganggap status dorman sebagai pengecualian. Seksyen 68 tidak membuat sebarang pengecualian sebegitu.
• Mempercayai bahawa denda di bawah s.68(9) hanya dikenakan ke atas syarikat sahaja. Ia turut menamakan setiap pegawai.
• Membiarkan tiga tahun berturut-turut berlalu atas andaian bahawa penalti hanya berkumpul begitu sahaja. Pada ketika itu, s.68(8) membuka jalan kepada pembatalan pendaftaran.
• Tidak memberitahu perubahan butiran sepanjang tahun dan hanya menyelaraskannya pada masa pemfailan, yang menukarkan pemfailan rutin menjadi timbunan notis perubahan lewat.

Langkah seterusnya

Penyata tahunan ialah salah satu daripada tiga tempoh masa yang tidak berkaitan yang dijalankan oleh sesebuah Sdn Bhd — kalendar pemfailan menyenaraikan kesemuanya secara bersebelahan, termasuk rangkaian penghujung tahun kewangan dan notis peristiwa 14 hari. Jika sesuatu tarikh akhir sudah pun berlalu, jadual fi pemfailan lewat memberikan kelompok semasa serta denda berkanun yang mendasarinya. Dan jika syarikat itu benar-benar sudah berhenti beroperasi, pertimbangkan sama ada pembatalan pendaftaran atau penggulungan adalah jawapan yang lebih tepat berbanding terus memfailkan penyata tanpa had bagi sebuah entiti yang tiada siapa lagi menggunakannya.