在马来西亚聘用一个人，会触发对四个当局的义务。LHDN 须在受雇开始后 30 天内收到 CP22。EPF 须在雇主产生缴纳责任后 7 天内完成雇主注册，并在次月 15 日之前为该雇员完成注册与缴纳。PERKESO 须完成 SOCSO 与 EIS 的注册与缴纳。若所聘者为非公民，则须在受雇开始之前取得 s.60K 的批准。
- 在受雇开始后 30 天内向 LHDN 提交 CP22。
- 在产生缴纳责任后 7 天内完成 EPF 雇主注册；缴纳金在次月 15 日之前缴交。
- 透过 PERKESO 完成 SOCSO 与 EIS 的注册与缴纳，于 15 日之前缴交；受保薪金顶限为 RM6,000。
- Employment Act 1955 的 s.60K 要求在雇用外籍雇员之前取得总监的事先批准，而 s.60K(3) 要求在受雇后 14 天内提交详情。
- 在 First Schedule 行业中，雇有 10 名或以上马来西亚公民雇员时，HRD Corp 注册即成强制，费率为薪金的 1%；5 至 9 名雇员可按 0.5% 选择性注册。
- Employment Act 的 s.61 要求保存雇员登记册，使每一项记录的详情至少在六年内可供查阅。
- OSHA 1994 的 s.29A 要求雇主在工作场所雇有五名或以上雇员时，委任一名职业安全与卫生协调员。
适用对象： 在半岛马来西亚或纳闽为新雇员办理入职的雇主与人力资源人员。
本页内容
一次聘用、四个当局、六个时钟。它们没有一个是从聘书日期开始走的——它们从受雇 开始之日起走，这就是为什么三月接受、六月上工的聘书，是一个六月的问题。
第一天之前
| 步骤 | 适用于 | 当局 | 依据 |
|---|---|---|---|
| 取得雇用外籍雇员的事先批准 | 仅限非公民 | JTKSM | EA 1955 s.60K(1) |
| 发出载有终止条款的书面合约 | 超过一个月的定期或计件工作 | — | EA 1955 s.10 |
| 确认你已向 EPF、PERKESO 与 LHDN 注册为雇主 | 首次聘用 | KWSP、PERKESO、LHDN | EPF Act 1991；ESSA 1969；ITA 1967 |
| 检查这次聘用是否跨过 HRD Corp 门槛 | 马来西亚公民，First Schedule 行业 | HRD Corp | PSMB Act 2001 |
| 检查这次聘用是否使工作场所跨过五名雇员 | 全部 | DOSH | OSHA 1994 s.29A |
Section 60K 的批准不是走过场。凡雇主在 Employment Act 1955、Employees Social Security Act 1969、Employees’ Minimum Standards of Housing, Accommodations and Amenities Act 1990 或 National Wages Consultative Council Act 2011 下有未了事项， 或雇主曾因涉及反人口贩运或强迫劳动的罪行被定罪，批准即被拒绝。因此，一宗尚未了结 的劳资案件会完全堵住外籍聘用。
首 30 天之内
| 期限 | 义务 | 当局 | 依据 |
|---|---|---|---|
| 受雇时立即 | 把该雇员录入雇员登记册 | JTKSM | EA 1955 s.61 |
| 产生缴纳责任后 7 天内 | 注册为 EPF 雇主 | KWSP | EPF Act 1991 |
| 受雇后 14 天内 | 向总监提交外籍雇员详情 | JTKSM | EA 1955 s.60K(3) |
| 受雇开始后 30 天内 | 提交 Form CP22 | LHDN | ITA 1967 s.83(2) |
| 次月 15 日或之前 | 首次缴交 EPF、SOCSO、EIS、PCB，以及（若已注册）HRD Corp 征费 | KWSP、PERKESO、LHDN、HRD Corp | — |
PERKESO 的注册期限天数并未在该机构自己的页面上公布，而大多数咨询网站所载的 30 天 说法，无法追溯至官方来源。请在受雇时即行注册，实务上让缴纳期限来主导。
从第一个薪金月份起适用的费率
- EPF——薪金至 RM20,000 为止，按 Third Schedule（第三附表）的固定金额，而不是 百分比。Part A：薪金 RM5,000 或以下时雇主 13%、雇员 11%，以上则为 12% 与 11%。 Part F：自 1998 年 8 月 1 日起注册的非公民双方各 2%。
- SOCSO——自 2024 年 10 月 1 日起顶限为 RM6,000。Category 1 适用于未满 60 岁 的雇员：雇主 1.75% 加雇员 0.5%。Category 2 适用于 60 岁及以上的雇员：仅雇主 1.25%。
- EIS——双方各 0.2%，以 RM6,000 为上限，适用于 18 至 60 岁。
- HRD Corp 征费——公民雇员达 10 名或以上时为薪金的 1%；5 至 9 名时可选择性按 0.5% 缴纳。
- 最低薪金——依 Minimum Wages Order 2024 为每月 RM1,700，已无任何小雇主延后期。
从第一天起持续进行
s.61 下的雇员登记册必须妥为保存，使每一项记录的详情至少在六年内可供查阅。 Section 61(3) 容许总监在收到书面申请后批准另一种记录形式。
若这次聘用使工作场所达到五名或以上雇员，OSHA 1994 的 s.29A 要求雇主从自己的 雇员中委任一名职业安全与卫生协调员——除非已依 s.29 委任安全与卫生主任，那视为已 遵守。当工作场所雇用 40 名或以上人员时，s.30 要求设立安全与卫生委员会。
常见错误
从聘书日期起算 CP22。 那 30 天从受雇开始之日起算。
等到第一次跑薪资才去注册。 EPF 雇主注册须在产生缴纳责任后 7 天内办理，而那早于 缴纳本身。
把非公民计入 HRD Corp 门槛。 就征费而言，雇员指在服务合约下的马来西亚公民。
把 First Schedule 的 RM4,000 门槛当成一个涵盖范围的开关。 paragraph 1A 只排除 六项条文的适用。注册、缴纳与登记册义务不受薪金影响。
先雇用外劳，事后才申请。 Section 60K(1) 是一项禁止规定，罚则可达 RM100,000 或五年。
下一步
把上述六个时钟连同条文编号一并放进你的入职模板，并在 5 名、10 名与 40 名雇员这三个 点上重跑人数测试，而不是每年跑一次。离职时镜像对应的义务，见 离职法定事项清单。
向 PERKESO 为新雇员办理注册的期限是多久？
PERKESO 说明了注册义务，但并未在其公开页面上以天数公布期限，而在各咨询网站间被反复引用的 30 天说法，无法追溯至官方来源。请把注册视为在受雇时即须办理，实务上则应在第一个缴纳月份结束之前完成——缴纳金本身须在次月 15 日之前缴交，因此迟注册会产生迟缴纳，并按年利率 6% 逐日计息。
新聘一人会改变我们的 HRD Corp 处境吗？
有可能。对 Pembangunan Sumber Manusia Berhad Act 2001 First Schedule 所列行业中的雇主而言，雇员达 10 名或以上时注册即属强制，征费为薪金的 1%。那些行业中雇有 5 至 9 名雇员的雇主可按 0.5% 选择性注册。此处的雇员指在服务合约下受雇的马来西亚公民，因此一次把你从 9 名公民雇员带到 10 名的聘用，会把一个选项变成一项义务。征费须于 15 日之前缴交。
如果新聘者不是马来西亚公民呢？
Employment Act 1955 的 section 60K(1) 禁止在未取得总监事先批准的情况下雇用外籍雇员。批准的前提是雇主在 Employment Act、Employees Social Security Act 1969、Act 446 或 National Wages Consultative Council Act 2011 下没有未了事项，且未曾因涉及反人口贩运或强迫劳动的罪行被定罪。Section 60K(3) 接着要求雇主在受雇后 14 天内提交该外籍雇员的详情。违反 s.60K(1) 可被罚款最高 RM100,000 或监禁最高五年，或两者兼施。
以下内容在专家确认前，刻意未予明示或仅作定性描述：
- Confirm the PERKESO registration period in days — the duty is published but the period is not, and the commonly quoted 30 days is not on perkeso.gov.my
- Confirm the current particulars prescribed for the s.61 register against the Employment Regulations in force
来源
- Employment Act 1955 (Act 265), updated text as at 1 January 2023 — Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia
- Occupational Safety and Health Act 1994 (Act 514), updated text of reprint as at 1 June 2024 — Department of Occupational Safety and Health
- Pembangunan Sumber Manusia Berhad (Amendment of First Schedule) Order 2021, P.U.(A) 84/2021 — HRD Corp
- EPF Third Schedule, rates from 1 October 2025 — Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年7月20日 | Approved and published. | — |