# 新聘雇员法定注册清单

> 在马来西亚聘用一名新雇员所触发的每一个法定步骤，各自附上期限、主管当局与条文编号。

- Category: employment
- Language: zh
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/zh/employment/new-hire-statutory-checklist

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一次聘用、四个当局、六个时钟。它们没有一个是从聘书日期开始走的——它们从**受雇
开始**之日起走，这就是为什么三月接受、六月上工的聘书，是一个六月的问题。

## 第一天之前

| 步骤 | 适用于 | 当局 | 依据 |
| --- | --- | --- | --- |
| 取得雇用外籍雇员的**事先批准** | 仅限非公民 | JTKSM | EA 1955 s.60K(1) |
| 发出载有终止条款的**书面合约** | 超过一个月的定期或计件工作 | — | EA 1955 s.10 |
| 确认你已向 EPF、PERKESO 与 LHDN **注册为雇主** | 首次聘用 | KWSP、PERKESO、LHDN | EPF Act 1991；ESSA 1969；ITA 1967 |
| 检查这次聘用是否跨过 **HRD Corp 门槛** | 马来西亚公民，First Schedule 行业 | HRD Corp | PSMB Act 2001 |
| 检查这次聘用是否使工作场所跨过**五名雇员** | 全部 | DOSH | OSHA 1994 s.29A |

Section 60K 的批准不是走过场。凡雇主在 Employment Act 1955、Employees Social
Security Act 1969、Employees' Minimum Standards of Housing, Accommodations and
Amenities Act 1990 或 National Wages Consultative Council Act 2011 下有未了事项，
或雇主曾因涉及反人口贩运或强迫劳动的罪行被定罪，批准即被拒绝。因此，一宗尚未了结
的劳资案件会完全堵住外籍聘用。

## 首 30 天之内

| 期限 | 义务 | 当局 | 依据 |
| --- | --- | --- | --- |
| 受雇时立即 | 把该雇员录入**雇员登记册** | JTKSM | EA 1955 s.61 |
| 产生缴纳责任后 **7 天**内 | 注册为 **EPF 雇主** | KWSP | EPF Act 1991 |
| 受雇后 **14 天**内 | 向总监提交**外籍雇员详情** | JTKSM | EA 1955 s.60K(3) |
| 受雇开始后 **30 天**内 | 提交 **Form CP22** | LHDN | ITA 1967 s.83(2) |
| 次月 **15 日**或之前 | 首次缴交 **EPF、SOCSO、EIS、PCB**，以及（若已注册）**HRD Corp 征费** | KWSP、PERKESO、LHDN、HRD Corp | — |

PERKESO 的注册期限天数并未在该机构自己的页面上公布，而大多数咨询网站所载的 30 天
说法，无法追溯至官方来源。请在受雇时即行注册，实务上让缴纳期限来主导。

## 从第一个薪金月份起适用的费率

- **EPF**——薪金至 RM20,000 为止，按 Third Schedule（第三附表）的固定金额，而不是
  百分比。Part A：薪金 RM5,000 或以下时雇主 13%、雇员 11%，以上则为 12% 与 11%。
  Part F：自 1998 年 8 月 1 日起注册的非公民**双方各 2%**。
- **SOCSO**——自 2024 年 10 月 1 日起顶限为 **RM6,000**。Category 1 适用于未满 60 岁
  的雇员：雇主 1.75% 加雇员 0.5%。Category 2 适用于 60 岁及以上的雇员：仅雇主 1.25%。
- **EIS**——双方各 0.2%，以 RM6,000 为上限，适用于 18 至 60 岁。
- **HRD Corp 征费**——公民雇员达 10 名或以上时为薪金的 1%；5 至 9 名时可选择性按
  0.5% 缴纳。
- **最低薪金**——依 Minimum Wages Order 2024 为每月 RM1,700，已无任何小雇主延后期。

## 从第一天起持续进行

s.61 下的雇员登记册必须妥为保存，使**每一项记录的详情至少在六年内可供查阅**。
Section 61(3) 容许总监在收到书面申请后批准另一种记录形式。

若这次聘用使工作场所达到**五名或以上雇员**，OSHA 1994 的 s.29A 要求雇主从自己的
雇员中委任一名职业安全与卫生协调员——除非已依 s.29 委任安全与卫生主任，那视为已
遵守。当工作场所**雇用 40 名或以上人员**时，s.30 要求设立安全与卫生委员会。

## 常见错误

**从聘书日期起算 CP22。** 那 30 天从受雇开始之日起算。

**等到第一次跑薪资才去注册。** EPF 雇主注册须在产生缴纳责任后 7 天内办理，而那早于
缴纳本身。

**把非公民计入 HRD Corp 门槛。** 就征费而言，雇员指在服务合约下的马来西亚公民。

**把 First Schedule 的 RM4,000 门槛当成一个涵盖范围的开关。** paragraph 1A 只排除
六项条文的适用。注册、缴纳与登记册义务不受薪金影响。

**先雇用外劳，事后才申请。** Section 60K(1) 是一项禁止规定，罚则可达 RM100,000
或五年。

## 下一步

把上述六个时钟连同条文编号一并放进你的入职模板，并在 5 名、10 名与 40 名雇员这三个
点上重跑人数测试，而不是每年跑一次。离职时镜像对应的义务，见
[离职法定事项清单](/zh/employment/offboarding-statutory-checklist)。

## Sources

- Employment Act 1955 (Act 265), updated text as at 1 January 2023 — https://jtksm.mohr.gov.my/sites/default/files/2023-11/Akta%20Kerja%201955%20(Akta%20265)_0.pdf (Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia)
- Occupational Safety and Health Act 1994 (Act 514), updated text of reprint as at 1 June 2024 — https://dosh.gov.my/wp-content/uploads/2025/01/Occupational-Safety-and-Health-Act-1994-Act-514_Reprint-Version-1.6.2024_English.pdf (Department of Occupational Safety and Health)
- Pembangunan Sumber Manusia Berhad (Amendment of First Schedule) Order 2021, P.U.(A) 84/2021 — https://hrdcorp.gov.my/wp-content/uploads/2021/03/12.FEDERAL-GOVERMENT-GAZETTE-PEMBANGUNAN-SUMBER-MANUSIA-BERHAD-AMENDMENT-OF-FIRST-SCHEDULE-ORDER-2021.pdf (HRD Corp)
- EPF Third Schedule, rates from 1 October 2025 — https://www.kwsp.gov.my/documents/d/guest/third_schedule_from_-1-october-2025 (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)

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Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0