从 SSM 注册册中除名公司

一家早已停止营业的休眠公司在法律上仍然”活着”——仍须提交常年申报表，仍面临罚款风险，其董事仍对 SSM 承担责任。将公司从注册册中除名是正式终止这种存续的方式，但它只对真正没有资产、债务与纠纷的公司开放。

本指南说明何时可依据《2016年公司法》第550条申请除名、须满足的全部条件，以及通过 SSM 提交申请的步骤，依据 SSM 现行版指南（2026年7月14日修订版）编写。

公司除名究竟是什么？

依据《2016年公司法》第549(a)段，如果注册官有合理理由相信某公司不再经营业务或不再运作，注册官可行使其酌情权将公司从注册册中除名。注册官可依其自身主动行事，或基于董事或股东依据第550条提出的申请行事。

两者的区别在于程序层面：第549(a)段赋予注册官权力，而第550条则为董事、成员或清盘人提供了正式机制，以申请行使该项权力。

除名并非清盘。它更便宜、更快捷，但仅限于清白的休眠公司。若公司仍持有资本、资产或有待处理的负债，SSM 指南要求该公司改为进行自愿清盘。

你的公司符合资格吗？SSM 的十一项条件

SSM 指南（2026年7月14日修订版）第6段规定了在申请被受理前必须满足的条件。若其中任何一项不达标，申请将不获批准。

#	条件	简要说明
a	已通过成员决议	依据第290条通过；若无法联系到股东，须附上经挂号信尝试联系的证明
b	申请时没有资产与负债	管理账目须予以显示；若尚未开始运作，须声明没有交易且银行账户已关闭
c	押记登记册中没有拖欠的押记	在注册官所保存的押记登记册中查核
d	法令下没有拖欠的罚款或复合罚款	所有此类责任须先行清偿
e	与任何政府部门之间没有拖欠的税款或负债	若公司曾经营运，则须取得税务清关（LHDN）
f	公司在注册官处的资料已更新	董事详情须与 SSM 记录一致
g	未涉及法律诉讼	无论在马来西亚境内或境外
h	没有向股东退还资本	若资本仍在，须采用自愿清盘
i	并非控股公司（holding company）	控股公司须进行自愿清盘
j	并非”担保法团”（Guarantor Corporation）	即为第三方款项偿还提供担保的公司
k	没有股息的宣派或支付	依据最近一份提交的经审计财务报表

对于担保有限公司（company limited by guarantee），须附上最近一份经审计财务报表。至于休眠子公司，则须取得控股公司的同意函（对全资子公司而言）或全体股东的同意函。

如何提交申请？

依据第550条的申请通过 SSM 的**企业注册系统（Corporate Registry System, CRS）**提交。申请人须填写规定的声明及除名申请表格，确保满足所有条件，并在申请时上传所有支持文件。

通常所需的核心文件：

• 依据第290条批准该申请的成员决议；
• 显示没有资产与负债的管理账目；
• 资产处置或负债清偿/免除的证明（若最近一份经审计报表显示相反情况）；
• 对曾经营运的公司而言的税务清关确认；
• 子公司的控股公司或股东同意函。

申请费为 RM100（指南第10段；《2017年公司规则》收费表（规则8）第27项）。

涉及哪些费用和期限？

除申请费外，还有与异议和撤回相关的费用。下表汇总了 SSM 指南（2026年7月14日修订版）及《2017年公司规则》收费表中的官方数字：

行动	费用	期限
除名申请（第27项）	RM100	—
任何人的异议通知（第28项）	RM300	自第551(1)款通知起60天内——第13段
撤回申请通知（第29项）	RM500	自第551(1)款通知起60天内——第11段

注：SSM 指南（2026年7月14日修订版）规定异议与撤回的期限为60天。某些对《2016年公司法》条文（第552(1)款）的引用仍提及30天；在行动前请向 SSM 确认适用的期限。

一旦 SSM 满意，将向相关方发出通知，程序会给予60天的异议期。若收到合理的异议，SSM 可将程序中止一年（“中止期”，Suspension Period，指南第16段）。若在中止期届满后异议的成因仍未解决，SSM 可终止程序，并将公司状态从”Existing – Striking Off in Process”（现有——除名处理中）恢复为”Existing”（现有）（第18段）。

谁可以提出异议，基于什么理由？

依据第552(1)款，任何人可通过 CRS 在60天内（指南第13段）提交异议通知，并附上支持文件。获认可的理由包括：

• 公司仍在经营业务或有正当理由继续存续；
• 公司为法律诉讼的一方；
• 公司处于接管（receivership）或清盘之中；
• 异议人为债权人、成员，或持有尚未了结索偿的一方；
• 异议人意图代表公司行使诉讼权（例如第III部下的衍生诉讼）；或
• 因任何其他原因，对公司除名并不公正且不公平——例如在当局调查或收购谈判正在进行期间。

即使异议被接纳，注册官仍不会继续除名，除非其满意于异议已被撤回、事实已不再成立，或该异议属琐屑无聊且带有滋扰性质（第20段）。

名称被除名后会发生什么？

除名通过宪报刊登生效。根据第551(3)款，在该宪报公布时，公司即告解散（指南第21段）。然而解散并非责任的终点：

• 责任存续。 根据第554(1)(a)条，每一位董事、高级职员或成员的责任仍然存续，且可如同公司未被解散般被追究。
• 记录保存。 董事须在除名后将所有登记册、簿册、法定记录及会计记录保存七年，并备妥供注册官查阅（第23段）。
• 恢复。 任何感到受屈的人可依据第555(1)款，在解散之日起七年内向法院申请恢复公司名称（第22段）。

接下来该怎么做

在提交申请前，请诚实地逐项核对第6段的清单：向 LHDN 取得税务清关、关闭银行账户、处置资产、清偿 SSM 罚款，并确保押记登记册清白。若公司仍持有资本或有尚未了结的负债，请采用自愿清盘途径，而非除名。

由于 SSM 指南会不时修订（现行版本日期为2026年7月14日，取代了2017年6月9日版本（2019年4月19日修订），并撤销了第5/2009号执业指引），请在提交申请前于 SSM 门户网站确认最新的费用、期限及表格，并对涉及子公司、控股公司或无法联系股东的案件，考虑征询持牌公司秘书的意见。