Sdn Bhd 合规日历：每一条 SSM 期限

马来西亚公司逾期呈报的原因，很少是疏忽。而是这些义务跑的是三条互不相干的时钟， 却没有任何一份 SSM 文件把它们列在一起。

时钟一：注册成立周年日

只有一项义务跑这条时钟，而它正是最常被算错时间的一项。

常年申报表须在注册成立日期的周年日起 30 天内提交——s.68(1)。不是历年结束。 不是财政年结日。3 月 14 日注册成立的公司，每年在 4 月 13 日之前提交。

有一项除外规定：s.68(2) 使这项要求在公司注册成立的那个历年内不适用。你的第一份 常年申报表在第一个周年日到期，不是在第一年内。

连续三年或以上错过，s.68(8) 便让注册官依 s.549 把公司除名。

时钟二：财政年结日

两项义务，而且它们是接力跑的，不是并行。

1. 在财政年结日起六个月内向成员传阅财务报表与报告——s.258(1)(a)。
2. 自传阅之日起 30 天内向注册官提交——s.259(1)(a)。

提交的时钟不是从年结日开始跑。它从你传阅时开始跑。因此提早传阅，也会把提交期限 往前拉。日期推演见 传阅与提交财务报表。

两条期限都可依 s.259(2) 延长，但申请必须在该期间届满前提出，而 Practice Note 3/2018 要求私人公司至少在最后一天之前七天提出申请。见 申请延长时限。

时钟三：年内发生的事件

这些没有固定日期。它们在事情发生时开始跑，而其中几乎全部都是 14 天。

事件	期限	条文
董事、经理或秘书获委任、卸任，或详情变更	14 天	s.58(1)
成员登记册的变更	14 天	s.51(1)
注册办事处地址的变更	14 天	s.46(3)
记录存放地址的变更	14 天	s.47(3)
配发股份——股份配发申报表	14 天	s.78(1)
就公司财产设立抵押	30 天	s.352(1)
公司秘书职位悬空	30 天	s.240
股票，应股东申请	60 天	s.98(1)

抵押那条期限，是罚款以外还长着牙齿的一条。依 s.352(2)，未登记的抵押对清盘人与 任何债权人无效，而依 s.352(3)，受担保的款项即时到期应付。错过那条期限，代价不是 一笔费用——代价是那份担保。

保存时钟

不是呈报期限，但同样是有日期的义务。

• 会计及其他记录：分录须在交易完成起 60 天内作出（s.245(2)）；相关交易或运作 完成后保存 七年（s.245(3)）。
• 成员决议、成员大会会议记录与独任成员决定：自决议、会议或决定之日起保存至少 七年（s.341(2)）。

公众公司再加第四条时钟

公众公司必须在财政年结日起六个月内举行常年股东大会，且距上一次常年股东大会不超过 15 个月——s.340(2)。依 s.258(1)(b)，传阅须在常年股东大会前至少 21 天；依 s.259(1)(b)，提交须在常年股东大会后 30 天内。延期的提前量是举行常年股东大会 最后一天之前 30 天，不是七天。

Companies Act 2016 并不要求私人公司举行常年股东大会。若你的公司章程规定要开， 那是合约义务，不是法定义务。

在别处收录什么

实益拥有权。 Division 8A 由 Companies (Amendment) Act 2024（Act A1701）加入， 其义务自 2024 年 10 月 1 日起全面适用：公司须依 s.60C(4) 自收到资料起 14 天内把变动 记入其实益拥有权登记册，再依 s.60B(3) 与 (4) 自该次记入起 14 天内透过 e-BOS 提交。 它们各自跑自己的时钟，另见 透过 e-BOS 提交 BO 资料，不在本页重复。

转让文书 30 天的盖印期限也不在本页——它归 Stamp Act 1949 管，由 LHDN 而非 SSM 执行。

常见错误

• 从财政年结日起算常年申报表。 它跑的是注册成立周年日，而两者甚少重合。
• 在注册成立当年就提交常年申报表。 s.68(2) 说不必。
• 把财务报表的两条期限当成一条。 传阅与提交是接力的；第二条由第一条触发。
• 以为休眠公司获豁免。 并没有——常年申报表与财务报表的提交都照样适用。
• 让 14 天的变更通报慢慢飘走。 那是最安静的违规，也最容易累积，而 s.58(4) 带着最高 RM50,000 另加每日 RM500。
• 在第 31 天登记抵押。 罚款是这堆问题里最轻的一项。

下一步

把日历锚在两个固定日期上——注册成立周年日与财政年结日——其余一律当作被动响应处理。 事件驱动的那些 14 天义务，最好的处理方式是把它们写进制造该事件的那份董事会决议里， 而不是事后另立一项待办。