罢免董事：为什么书面决议行不通

大股东手上有票。秘书草拟了一份罢免该董事的书面决议，传阅出去，收齐签名， 然后把变更呈报 SSM。看起来干净利落，看起来很快，而在 Act 的文面上它是有瑕疵的。

Companies Act 2016 s.297(2)(a) 述明，依 s.206 在董事任期届满前将其罢免的决议， 不得以书面决议方式通过。 这是 Act 从书面决议制度中划出来的仅有两项决议之一—— 另一项在 s.297(2)(b)，是依 s.276 罢免审计师。

必须召开股东大会。Act 之内没有变通办法。

s.206 允许什么？

s.206(1) 按公司类型划线：

• (a) 私人公司——在受公司章程规限的前提下，董事可在其任期届满前以普通决议 被罢免；
• (b) 公众公司——罢免依本条为之，而 s.206(2) 规定，不论公司章程或公司与该 董事之间任何协议有何规定，公司均可在会议上以普通决议在其任期届满前罢免该董事。

这种不对称是刻意的。在私人公司，公司章程可以限定这项权力。在公众公司则不能—— 法定权力压过公司章程，也压过与该董事的任何合约。

s.206(3) 要求就依本条罢免董事、或在同一会议上委任他人接替其职位的决议，发出 特别通知。

随后还有两项公众公司的规定。依 s.206(4)，凡董事是为代表某一特定类别股东或 债权证持有人的利益而获委任，罢免他的决议须待其继任人获委任后方始生效。而依 s.206(5)，接替被罢免者而获委任的董事，就轮值退任而言，被视为在被罢免董事最后 一次获委任之日成为董事。

该董事有什么权利？

s.207 是为公众公司而写的。收到特别通知后，公司须立即把副本送交该董事—— s.207(1)。他有权就该决议作出合理长度的口头或书面陈述——s.207(2)。若他作出书面 陈述并要求通知成员，公司须在该决议的通知中述明此事，并把陈述的副本送交每一名 收到会议通知的成员——s.207(3)。

若陈述送达太迟，或公司失责，s.207(4) 让该董事可要求把陈述在会议上宣读， 且不影响他口头陈述的权利。s.207(5) 允许法庭应公司或任何受屈者的申请，在这些权利 被滥用时免除公司的上述义务，而 s.207(6) 允许法庭命令该董事支付公司在该项申请上的 讼费。

s.207(7) 是私人公司纠纷中要查的条文：私人公司的公司章程得把这些权利赋予 其董事。它们并非自动存在——但凡公司章程已采纳它们，忽视它们就是罢免程序上的瑕疵。

表决之后会怎样？

罢免依 s.208(1)(c) 使该职位悬空。那会触发：

• 依 s.58(1)(c) 在十四天内通报 SSM，依 s.58(4) 罚款最高 RM50,000 另加每日 RM500；以及
• 依 s.57(4) 在十四天内更新公司自己的董事登记册。

会议之前查 s.196，不是会议之后。若罢免会使董事会人数低于私人公司的一名或公众公司 的两名，或低于通常居住于马来西亚的董事人数，就在同一场会议上委任接替人选—— s.206(3) 设想的正是这件事。

常见错误

使用书面决议。 为 s.297(2)(a) 所禁止。这正是本页存在要更正的错误，而它出现在 很大一部分已出版的马来西亚指引中。

以为公司章程无关紧要。 对私人公司而言，s.206(1)(a) 明文受其规限。公司章程 可能要求更高的多数决或额外的步骤。

跳过特别通知。 s.206(3) 要求它，而在公众公司里，它启动 s.207 的陈述机制。

罢免了最后一名合资格董事。 s.206 中没有任何东西中止 s.196(1) 或 s.196(4)。 在同一场会议上委任接替人选。

把罢免当成一切索偿的终点。 丧失职位的补偿另受规管——见 s.227 与 s.230。

下一步

若离任是双方同意的，机制不同，也更简单——见 委任与辞任董事。离任时支付的任何 款项都必须过 董事袍金与补偿的批准这一关， 而通常促成罢免的那些底层义务，则载于 董事职责。