常年申报表：它是什么，何时提交

有两件事把这项呈报搞错的次数超过其他任何事。第一是拿财政年结束日来定时间。第二是在公司 注册成立的那一年提交一份——而 Act 明文说了你不必这么做。

这两个错都很便宜就能避开，重复犯却很昂贵。

时钟是注册成立周年日

Companies Act 2016 s.68(1) 要求公司在其注册成立日期的周年日后 30 天内向注册官提交 常年申报表。3 月 14 日注册成立的公司，每年在 4 月 13 日之前提交，只要公司还在，年年如此。

不是 12 月 31 日。不是财政年结束后 30 天。也不是「账目签好之后某个时候」。周年日在公司 注册那一天就定死了，从此不再移动。

注册成立当年无须提交

s.68(2) 在公司注册成立所在的日历年内排除了这项要求。

因此，2026 年 8 月注册成立的公司在 2026 年内什么都不必提交。其首份常年申报表，在 2027 年 8 月第一个周年日后 30 天内到期。

这项切除条款在马来西亚的指南中经常被略去，而略去所造成的偏差是双向的。新任董事要么惊慌 之下提交了一份根本不到期的申报表，要么——更伤的是——被告知首份申报表比照 s.248(1)(a) 下 首份财务报表的规定，须在「18 个月内」提交，而那是另一项跑着另一个时钟的义务。

申报表实际载有什么

常年申报表是一份资料快照，不是财务快照。它不带任何盈利数字、亏损数字或税务计算。 大体上它确认的是：

• 注册办事处地址，以及记录存放地点的地址
• 公司业务的性质
• 董事、经理、秘书与核数师的资料
• 股本，以及就有股本的公司而言，成员的资料
• 针对公司登记的押记的资料

申报表通过 SSM 的 MBRS 平台提交，自 MBRS 2.0 第一阶段于 2024 年 12 月 1 日上线以来，这一直 是 Companies Act 2016 常年申报表的途径。实务上由公司秘书准备并提交，不过法定义务与法定 罚则都落在公司及其高级职员身上，而不是秘书个人身上。

由于申报表只是把 SSM 已经掌握的内容重述一遍，一份准确的申报表，是年内持续更新法定登记册 所带来的副产品。一家一有变动就通报的公司——依 s.58 董事与秘书 14 天，依 s.51 成员登记册 14 天——会发现这项呈报几乎是机械式的。没这么做的公司，会先花掉那 30 天来对账，而且往往 连带提交补追的变更通知，各自还附带自己的罚款。

三种被人们互相混淆的呈报

呈报	申报什么	提交对象	时钟
常年申报表	公司资料快照	SSM	注册成立周年日后 30 天内——s.68(1)
财务报表	财务状况与业绩	成员，其后 SSM	财政年结束后 6 个月内传阅（s.258(1)(a)）；传阅后 30 天内提交（s.259(1)(a)）
税务申报表（Form C）	应课税收入与应缴税款	LHDN	会计期结束翌日起 7 个月

请留意，财务报表的时钟是一个串联，不是并行跑：提交的那 30 天从你传阅时开始起算， 所以提早传阅，也会把提交期限一并往前拉。

提交要多少钱，迟交要多少钱

依 ROC Table of Fees，提交费用为私人公司 RM150、公众公司 RM500。

迟交则另外招致 **Practice Directive 1/2017（2024 年 10 月 1 日修订）**下的行政罚款。级距 从第七天之后开始，随延误的长度逐级上调：私人公司为 RM50、RM100、RM150 与 RM200，公众 公司或外国公司为 RM150、RM250、RM300 与 RM500。该指令第 18 段赋予 SSM 减免的权力， 但很少行使。

那些数字是行政收费。它们不是法定罚款。

s.68(9) 使公司及每一名高级职员面对不超过 RM50,000 的罚款，以及在罪行持续期间 每日不超过 RM1,000 的额外罚款。「每一名高级职员」直接触及董事个人。

而董事从来看不见它逼近的，是那条尾部风险：s.68(8) 授权注册官在公司连续三年或以上 未提交常年申报表时，依 s.549 将其除名。公司通常是在银行拒绝开户或投标被驳回时才发现 这件事，那已经是没人再盯着期限的很久以后。

关于 2025 年与 2026 年豁免的说明

SSM 在 MBRS 2.0 推行前后发出过数次迟交豁免，而它们被广泛误引。2025 年 5 月 28 日公布并 延长至 2025 年 11 月 30 日的那次豁免，只涵盖经审计财务报表——常年申报表不在范围之内。 只有 2026 年 2 月 3 日发出、涵盖 2026 年 1 月 31 日至 3 月 31 日之间呈交的高峰期通告，才 一并触及常年申报表。所有这些都已届满。今天不要拿豁免来给迟交定价。

常见错误

• 拿财政年结束日或日历年、而不是注册成立周年日来给申报表定时间。
• 在注册成立当年提交申报表，而 s.68(2) 说那一年不到期。
• 以为首份申报表适用 s.248(1)(a) 中首份财务报表的 18 个月规则。那是另一项义务、另一个时钟。
• 把休眠当成豁免。s.68 并未设这样的切除条款。
• 相信 s.68(9) 的罚款只落在公司身上。它点名了每一名高级职员。
• 以为罚款只是单纯累积，就任由连续三年溜过去。到那个时候，s.68(8) 已经为除名打开了门。
• 年内不通报资料变动，等到呈报时才来对账，把一次例行提交变成一叠迟交的变更通知。

下一步

常年申报表是 Sdn Bhd 跑着的三个互不相干的时钟之一——呈报日历把它们并排列出，包括财政年 结束的那一串以及 14 天的事件通报。如果期限已经过了，迟交费用表列出目前的级距，以及撑在 其后的法定罚款。而如果公司确实已经停止营业，就该考虑除名或清盘是不是更对的答案，而不是 为一个没人在用的实体无限期地提交申报表。