Working hours, rest days and overtime pay

Kebanyakan panduan kerja lebih masa berhenti setakat “1.5× biasa, 2× hari rehat, 3× cuti umum”. Ringkasan itu adalah salah dari segi hari rehat dan cuti umum, dan ia tertinggal perkara yang sebenarnya menyebabkan pegawai buruh mengeluarkan notis: tarikh akhir untuk membayarnya.

Apakah had jam berkanun?

Seksyen 60A(1) mengenakan empat had secara serentak:

• rehat sekurang-kurangnya 30 minit selepas setiap lima jam berturut-turut
• 8 jam sehari
• rentang 10 jam sehari, dari mula hingga tamat termasuk waktu rehat
• 45 jam seminggu

Minggu bekerja menjadi 45 jam pada 1 Januari 2023. Proviso (iii) membenarkan jadual termampat melalui persetujuan — lebih pendek pada sesetengah hari, lebih panjang pada hari lain — tetapi mengehadkan hasilnya kepada 9 jam sehari dan 45 jam seminggu.

Seksyen 60A(7) menetapkan siling mutlak 12 jam dalam mana-mana satu hari, yang hanya boleh dilebihi dalam kecemasan s.60A(2): kemalangan di tempat kerja, kerja yang penting untuk kehidupan masyarakat, kerja pertahanan atau keselamatan, pembaikan jentera yang mendesak, gangguan kerja yang tidak dapat dijangka, atau kerja dalam sesebuah perusahaan perindustrian yang penting kepada ekonomi atau perkhidmatan penting di bawah Akta Perhubungan Perusahaan 1967.

Pekerja syif dilayan secara berbeza. Seksyen 60C(1) membenarkan seorang pekerja syif melebihi 8 jam sehari atau 45 jam seminggu asalkan purata bagi mana-mana tempoh tiga minggu tidak melebihi 45 jam seminggu, dan s.60C(2) tetap mengehadkan mereka kepada 12 jam sehari.

Berapa banyak kerja lebih masa yang sah?

Seksyen 60A(4)(a) menyerahkan penetapan had tersebut kepada peraturan-peraturan. Peraturan-Peraturan Kerja (Had Kerja Lebih Masa) 1980 menetapkannya: had kerja lebih masa bagi maksud seksyen 60A(4)(a) Akta ini hendaklah berjumlah seratus empat jam dalam mana-mana satu bulan.

Dua syarat penting di sini. Pertama, Ketua Pengarah boleh membenarkan lebih daripada itu atas permohonan bertulis, tertakluk kepada syarat-syarat, dengan rayuan kepada Menteri dalam tempoh 30 hari. Kedua — dan inilah proviso yang sering terlepas pandang — kerja yang dilakukan pada hari rehat atau pada cuti umum yang diwartakan tidak ditafsirkan sebagai kerja lebih masa bagi tujuan had tersebut. Ia tetap dibayar mengikut kadar hari rehat dan cuti; ia cuma tidak mengambil kira daripada 104 jam tersebut.

Apakah gandaan bayaran, dengan pengiraan?

Ambil seorang pekerja bergaji bulanan RM3,000, bekerja 8 jam biasa sehari, lima hari seminggu. Kadar gaji biasa ialah RM3,000 ÷ 26 = RM115.38. Kadar sejam ialah RM115.38 ÷ 8 = RM14.42.

Hari bekerja biasa, 3 jam kerja lebih masa — s.60A(3)(a), 1.5×: 3 × RM14.42 × 1.5 = RM64.89.

Hari rehat, 4 jam bekerja — s.60(3)(b)(i), bergaji bulanan, tidak melebihi separuh jam biasa: separuh daripada kadar gaji biasa = RM57.69.

Hari rehat, 7 jam bekerja — s.60(3)(b)(ii), lebih daripada separuh tetapi tidak melebihi jam biasa: gaji satu hari pada kadar biasa = RM115.38.

Hari rehat, 10 jam bekerja — 8 jam pada gaji satu hari (RM115.38) ditambah 2 jam lebihan di bawah s.60(3)(c) pada tidak kurang daripada 2× kadar sejam: 2 × RM14.42 × 2 = RM57.69. Jumlah RM173.07.

Cuti umum, 2 jam bekerja — s.60D(3)(a)(i): gaji dua hari pada kadar biasa, tanpa mengira bahawa tempoh kerja yang dilakukan pada hari itu adalah kurang daripada jam kerja biasa, dan ini tambahan kepada gaji cuti yang sudah kena dibayar. Jadi 2 × RM115.38 = RM230.77 di atas gaji cuti tersebut. Dua jam, gaji dua hari.

Cuti umum, 10 jam bekerja — gaji dua hari (RM230.77) ditambah 2 jam lebihan di bawah s.60D(3)(aa) pada tidak kurang daripada 3× kadar sejam: 2 × RM14.42 × 3 = RM86.54. Jumlah RM317.31, ditambah gaji cuti.

Perhatikan bahawa s.60D(2A) menganggap seorang pekerja bergaji bulanan telah menerima gaji cuti sekiranya gaji bulanan itu dibayar tanpa potongan bagi bulan cuti tersebut jatuh — jadi bagi kakitangan bergaji bulanan, jumlah “tambahan” di atas adalah wang tunai tambahan sebenar.

Bilakah ia mesti dibayar?

Inilah bahagian yang dilangkau oleh pesaing lain.

Seksyen 19(1) — gaji biasa, tolak potongan yang sah: dalam tempoh tujuh hari selepas hari terakhir tempoh gaji.

Seksyen 19(2) — gaji bagi kerja hari rehat, kerja cuti umum yang diwartakan di bawah s.60D(1)(a) dan (b), dan kerja lebih masa di bawah s.60A: selewat-lewatnya pada hari terakhir tempoh gaji berikutnya.

Kerja lebih masa yang dilakukan dalam tempoh gaji Mac oleh itu kena dibayar selewat-lewatnya 30 April. Bukan “dalam penggajian Mei sebaik sahaja kad masa Mac diselaraskan”. Seksyen 91 menjadikan kegagalan membayar dalam tempoh yang ditetapkan oleh s.19 sebagai satu kesalahan, dan s.99A menetapkan penalti am sehingga RM50,000 apabila tiada penalti khusus diperuntukkan.

Seksyen 19(3) membenarkan Ketua Pengarah, atas permohonan majikan, melanjutkan tempoh tersebut apabila pembayaran dalam tempoh itu tidak praktik secara munasabah. Ini adalah kebenaran yang perlu dipohon terlebih dahulu.

Siapa yang layak mendapat kadar-kadar ini?

Peruntukan kadar — s.60(3), s.60A(3), s.60C(2A), s.60D(3) dan s.60D(4) — adalah tepat peruntukan yang tidak terpakai melebihi RM4,000 sebulan melalui perenggan 1A Jadual Pertama.

Namun perenggan 2 Jadual Pertama mengekalkan peruntukan tersebut tanpa mengira gaji bagi orang yang terlibat dalam buruh kasar, dalam mengendalikan atau menyenggara kenderaan perdagangan, dalam menyelia buruh kasar sepanjang kerja mereka, dalam kerja kapal tertentu, dan bagi pekerja domestik. Ujilah jenis kerja, bukan semata-mata gaji. Dan apabila menguji had RM4,000 itu, perenggan 3 mengecualikan komisen, elaun sara hidup dan bayaran kerja lebih masa daripada pengiraan tersebut.

Hari rehat itu sendiri

Seksyen 59(1) memberikan setiap pekerja hak kepada satu hari penuh rehat setiap minggu. Bagi pekerja syif, s.59(1A) menganggap mana-mana tempoh berterusan tidak kurang daripada 30 jam sebagai hari rehat. Seksyen 59(2) mengkehendaki majikan menyediakan jadual sebelum bulan bermula, atau, jika hari tetap yang sama terpakai kepada semua orang, memaparkan notis sebagai gantinya. Seksyen 59(3) mengkehendaki jadual tersebut disimpan dan tersedia untuk pemeriksaan sehingga enam tahun. Seksyen 59(4) menjadikan pelanggarannya satu kesalahan.

Seksyen 60(1) adalah peruntukan yang sering dilupakan: tiada pekerja boleh dipaksa bekerja pada hari rehat melainkan kerja itu, mengikut sifatnya, mesti dijalankan secara berterusan oleh dua atau lebih syif.

Kesilapan lazim

Menyatakan “2× untuk hari rehat”. Tiada kadar rata 2× hari rehat dalam Akta ini. Di bawah separuh jam biasa, seorang pekerja bergaji bulanan mendapat separuh gaji sehari; sehingga jam biasa, gaji satu hari penuh; hanya jam yang melebihi jam biasa dikenakan kadar 2× sejam.

Memprorata kerja cuti umum. Seksyen 60D(3)(a) jelas menyatakan bahawa gaji dua hari kena dibayar tanpa mengira bahawa kerja itu kurang daripada jam biasa. Membayar setara dua jam untuk kerja dua jam adalah satu ketirisan.

Mengira jam hari rehat dan cuti ke arah had 104 jam. Proviso kepada s.60A(4)(a) mengecualikan jam-jam tersebut.

Menangguhkan bayaran kerja lebih masa. Tarikh akhir s.19(2) ialah hari terakhir tempoh gaji berikutnya, dan ia boleh dikuatkuasakan.

Menggunakan 30 sebagai pembahagi ORP. Kadar gaji biasa bagi seorang pekerja bergaji bulanan dikira atas dasar 26 hari di bawah s.60I, bukan hari kalendar.

Menjadualkan hari rehat secara retrospektif. Seksyen 59(2) mengkehendaki jadual disediakan sebelum bulan bermula, dan s.59(3) mengkehendaki ia kekal tersedia untuk pemeriksaan.

Langkah seterusnya

Bahagikan kalendar penggajian anda kepada dua tarikh akhir — s.19(1) pada tujuh hari untuk gaji biasa, s.19(2) pada penghujung tempoh gaji berikutnya untuk bayaran premium — dan selaraskan had 104 jam setiap bulan berbanding pada penghujung tahun. Kemudian sahkan kakitangan anda yang manakah termasuk dalam liputan Jadual Pertama, kerana kadar-kadar di atas hanya mengikat mereka.