SOCSO and EIS for Employers: Categories, the RM6,000 Ceiling and LINDUNG 24 Jam

Sebelum anda menyemak kadar SOCSO, semak dahulu siling yang dikenakan kepadanya. Di sinilah kebanyakan kandungan gaji Malaysia yang diterbitkan gagal, dan ia gagal secara senyap — peratusan yang betul dikenakan pada had yang lapuk menghasilkan angka yang kelihatan munasabah tetapi sebenarnya terlalu kecil.

Siling gaji insurans telah menjadi RM6,000 sejak 1 Oktober 2024, dinaikkan daripada RM5,000. Panduan yang memaparkan RM5,000 sudah lapuk dua tahun; sekurang-kurangnya satu laman firma perakaunan yang berkedudukan tinggi masih memaparkan RM4,000, yang telah lapuk sebelum itu lagi. Setiap pekerja yang berpendapatan melebihi had yang ditetapkan dalam sistem anda sedang dicarum secara kurang.

Apakah dua aliran PERKESO?

PERKESO mengutip caruman di bawah dua statut berbeza yang berkongsi portal, tarikh akhir dan siling yang sama — dan tiada apa-apa lagi yang dikongsi.

Akta 4 — Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (Employees Social Security Act 1969) — membiayai Skim Bencana Pekerjaan dan Skim Keilatan. Inilah yang dimaksudkan orang apabila menyebut SOCSO.

Akta 800 — Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 (Employment Insurance System Act 2017) — membiayai EIS, iaitu gantian pendapatan dan sokongan penggajian semula untuk mereka yang kehilangan pekerjaan. Ia bermula pada 1 Januari 2018.

Kedua-duanya dihantar melalui portal ASSIST menjelang 15hb bulan berikutnya selepas bulan gaji.

SOCSO: apakah Kategori 1 dan Kategori 2?

Kategori ini berkaitan dengan umur pekerja, bukan saiz majikan, dan ia menentukan skim mana yang melindungi pekerja itu serta siapa yang membayar.

	Kategori Pertama	Kategori Kedua
Terpakai kepada	Pekerja bawah 60 tahun	Pekerja berusia 60 tahun ke atas
Skim yang dibiayai	Bencana Pekerjaan dan Keilatan	Bencana Pekerjaan sahaja
Bahagian majikan	1.75 peratus gaji bulanan	1.25 peratus gaji bulanan
Bahagian pekerja	0.5 peratus gaji bulanan	Tiada

Logiknya, Skim Keilatan adalah perlindungan pra-persaraan, jadi ia terhenti pada usia 60 — dan bersamanya, bahagian 0.5 peratus pekerja. Mulai usia 60, majikan sahaja yang membiayai perlindungan kecederaan.

Pada tahap tertinggi jadual, bagi gaji yang melebihi siling RM6,000, jadual Akta 4 memberikan bahagian majikan Kategori 1 sebanyak RM104.15 dan bahagian keilatan pekerja sebanyak RM29.75. Bahagian majikan Kategori 2 pada tahap yang sama ialah RM74.40.

EIS: kadar rata dengan pintu masuk yang sempit

EIS mudah dari segi struktur tetapi rumit dari segi tingkah laku kelayakannya.

Kadarnya ialah 0.2 peratus daripada majikan dan 0.2 peratus daripada pekerja, jumlah 0.4 peratus, atas gaji bulanan anggapan yang dihadkan pada RM6,000.

Siapa yang mencarum: pekerja berusia 18 hingga 60 tahun. Pekerja berusia 57 tahun ke atas yang tiada caruman EIS terdahulu dikecualikan — tiada gunanya memulakan sejarah caruman yang tidak akan sempat matang menjadi tuntutan.

Siapa yang berada sepenuhnya di luar EIS: kakitangan kerajaan, pekerja rumah tangga dan individu bekerja sendiri.

Kerumitannya ialah mencarum dan layak adalah dua soalan yang berbeza. Seseorang yang kehilangan pekerjaan mesti memohon dalam tempoh 60 hari selepas kehilangan itu dan mesti memenuhi Syarat Kelayakan Caruman (Contributions Qualifying Conditions). Dan beberapa cara lazim seseorang berhenti kerja langsung tidak dikira sebagai kehilangan pekerjaan:

• Peletakan jawatan secara sukarela
• Tamat tempoh kontrak bertempoh tetap
• Persaraan
• Pemberhentian akibat salah laku

Apa yang dikira termasuk pemberhentian kerja (retrenchment) biasa, skim VSS dan MSS, penutupan akibat bencana alam atau kebankrapan, pemberhentian konstruktif (constructive dismissal), peletakan jawatan akibat gangguan seksual atau ancaman di tempat kerja, dan peletakan jawatan selepas diarahkan menjalankan tugas berbahaya di luar skop kerja.

Senarai itu wajar dibaca dari sudut majikan, bukan sekadar dari sudut pekerja. Kemasukan pemberhentian konstruktif dan peletakan jawatan akibat gangguan bermakna pemergian yang diuruskan secara buruk boleh bertukar menjadi tuntutan EIS dan, secara berasingan, menjadi representasi pemberhentian tidak adil di bawah s.20.

Apakah LINDUNG 24 Jam, dan mengapa ia menyebabkan angka tidak sepadan?

Inilah punca kekeliruan sebenar dalam pengurusan gaji Malaysia pada masa ini, dan sebab tiga angka caruman maksimum yang berbeza tersebar bagi gaji yang sama.

LINDUNG 24 Jam, secara rasmi Skim Kemalangan Bukan Bencana Kerja (SKBBK), memperluaskan perlindungan kepada kemalangan yang berlaku di luar waktu bekerja dan tidak berkaitan dengan kerja pekerja — perlindungan dua puluh empat jam yang tidak diberikan oleh perlindungan kecederaan SOCSO biasa.

Tiga perkara mengenainya penting untuk pengurusan gaji:

Ia dibiayai sepenuhnya oleh pekerja. Tiada bahagian majikan. Peranan majikan adalah memotong dan menghantar caruman bagi pihak pekerja selagi pekerja itu bekerja dengannya.

Kadarnya berperingkat. 0.75 peratus untuk dua tahun pertama, 1.0 peratus untuk tiga tahun berikutnya, dan 1.25 peratus mulai tahun keenam dan seterusnya, atas gaji yang dihadkan pada RM6,000. Pada siling itu, potongan peringkat pertama ialah RM44.65.

Ia tidak diwajibkan untuk pekerja tempatan. PERKESO menyatakan bahawa SKBBK tidak lagi wajib untuk pekerja tempatan — penyertaan adalah sukarela dan ditanggung sepenuhnya oleh pekerja, dengan mekanisme untuk menarik diri — sambil kekal wajib untuk pekerja asing menurut undang-undang yang berkuat kuasa.

Perkara terakhir inilah yang mengelirukan jadual kadar. Jadual caruman Akta 4 semasa PERKESO memaparkan SKBBK sebagai lajur pekerja tambahan di sebelah lajur bencana pekerjaan dan keilatan. Baca keseluruhan baris dan anda dapat jumlah Kategori 1 sebanyak RM178.55 pada siling. Baca hanya lajur wajib bagi pekerja tempatan yang telah menarik diri dan anda dapat RM133.90. Baca baris Kategori 2 dengan SKBBK dan anda dapat RM119.05; tanpanya, RM74.40. Semua angka ini terdapat pada jadual PERKESO sendiri. Ia menggambarkan pekerja yang berbeza.

Kes yang tidak dilindungi oleh SKBBK termasuk kemalangan yang berlaku di luar Malaysia, pekerja asing yang telah menyalahgunakan pas atau permit atau melanggar syarat kemasukan di bawah Akta Imigresen 1959/63, dan keadaan yang disebabkan oleh penyakit seperti diabetes, demam atau hipertensi.

Bagaimana ketiga-tiganya berinteraksi dalam satu slip gaji

Bagi pekerja Malaysia bawah 60 tahun yang berpendapatan melebihi siling dan telah menarik diri daripada SKBBK, bahagian PERKESO pada slip gaji ialah: majikan 1.75 peratus untuk SOCSO ditambah 0.2 peratus untuk EIS; pekerja 0.5 peratus untuk SOCSO ditambah 0.2 peratus untuk EIS — kesemuanya dikira atas RM6,000, bukan gaji sebenar.

Bagi pekerja asing, SOCSO terpakai, SKBBK terpakai sebagai potongan pekerja yang wajib, dan perlindungan EIS perlu disahkan berdasarkan definisi pekerja di bawah Akta 800 sebelum anda menetapkannya dalam sistem — lihat nota dalam verificationNeeded.

Bagi pekerja berusia 62 tahun, tiada bahagian SOCSO pekerja dan tiada EIS langsung.

Kesilapan lazim

Membiarkan siling kekal pada RM5,000. Sudah lapuk sejak 1 Oktober 2024. Ini ialah kesilapan paling kerap berlaku dalam kategori ini dan paling mudah dibetulkan.

Mempercayai jadual kadar yang bertarikh sebelum Oktober 2024. Siling RM4,000 yang masih terpapar pada sesetengah laman firma perakaunan malah lebih lama daripada semakan sebelumnya.

Menganggap kategori SOCSO sebagai kategori majikan. Ia sebenarnya kumpulan umur bagi pekerja. Setiap majikan akan mempunyai kedua-dua kategori dalam senarai gajinya sebaik sahaja seseorang mencecah usia 60.

Meneruskan potongan SOCSO pekerja 0.5 peratus selepas usia 60. Kategori Kedua tiada bahagian pekerja. Memotongnya merupakan potongan gaji yang tidak dibenarkan selain kesilapan PERKESO.

Meneruskan EIS selepas usia 60. EIS berjalan dari usia 18 hingga 60.

Memotong SKBBK daripada pekerja tempatan secara automatik. Ia bersifat sukarela untuk pekerja tempatan, dengan pilihan menarik diri. Potongan automatik tanpa penyertaan pekerja merupakan potongan yang tidak dipersetujui olehnya.

Menganggap pencarum EIS sentiasa boleh membuat tuntutan. Peletakan jawatan, tamat tempoh kontrak, persaraan dan pemberhentian akibat salah laku berada di luar skim ini, dan sebarang tuntutan mesti dibuat dalam tempoh 60 hari selepas kehilangan pekerjaan.

Mengenakan siling kepada kadar dan bukannya kepada gaji. Had ini berfungsi dengan menganggap gaji melebihi RM6,000 seolah-olah RM6,000, kemudian mengenakan kadar tersebut. Ia tidak menghadkan jumlah caruman yang terhasil pada angka lain.

Langkah seterusnya

Buat tiga semakan minggu ini: sahkan siling dalam sistem gaji anda menunjukkan RM6,000, sahkan bahawa pekerja berusia 60 tahun ke atas tiada potongan SOCSO atau EIS di bahagian pekerja, dan sahkan layanan SKBBK anda selaras dengan status sebenar setiap pekerja — wajib untuk pekerja asing, pilihan menyertai untuk pekerja tempatan.

Kemudian, beralih kepada aliran-aliran lain yang berkongsi tarikh akhir 15hb yang sama: panduan majikan EPF, di mana mekanisme Jadual Ketiga menjerat kebanyakan majikan, dan PCB/MTD. Set lengkap kewajipan bertarikh terdapat dalam kalendar pematuhan gaji.