Apabila seorang pekerja berhenti kerja, majikan mesti memberitahu LHDN melalui Borang CP22A sekurang-kurangnya 30 hari sebelum pemberhentian kerja, atau Borang CP21 sekurang-kurangnya 30 hari sebelum pekerja itu meninggalkan Malaysia, dan menahan wang yang kena dibayar kepada pekerja tersebut selama 90 hari atau sehingga surat penyelesaian cukai dikeluarkan. Gaji akhir kena dibayar pada hari terakhir perkhidmatan di bawah s.20 Akta Kerja 1955, dan faedah penamatan dalam tempoh tujuh hari.
- CP22A perlu difailkan sekurang-kurangnya 30 hari sebelum pemberhentian kerja — satu pemberitahuan, bukan formaliti selepas pekerja keluar.
- CP21 terpakai apabila pekerja meninggalkan Malaysia lebih daripada tiga bulan tanpa niat untuk kembali, juga 30 hari sebelumnya.
- Wang yang kena dibayar kepada pekerja mesti ditahan selama 90 hari atau sehingga surat penyelesaian cukai dikeluarkan.
- Gaji akhir kena dibayar pada hari terakhir perkhidmatan, bukan pada kitaran gaji berikutnya — s.20 Akta Kerja 1955.
- Faedah penamatan berkanun kena dibayar dalam tempoh tujuh hari dari tarikh berkenaan, berserta penyata pengiraan bertulis.
- Daftar pekerja mesti disimpan supaya catatan kekal boleh diperiksa untuk sekurang-kurangnya enam tahun — s.61(2).
- Ketidakpatuhan terhadap kewajipan pemberitahuan LHDN membawa denda RM200 hingga RM20,000 atau penjara sehingga enam bulan.
Untuk siapa: Kakitangan HR, penggajian dan kewangan yang mengendalikan sebarang pemberhentian pekerja di Semenanjung Malaysia, termasuk ekspatriat dan pekerja asing.
Dalam halaman ini
Temu bual keluar adalah bahagian yang diingati oleh semua orang. Pemfailanlah bahagian yang mengakibatkan denda — dan salah satu daripadanya, iaitu kewajipan menahan bayaran sementara menunggu penyelesaian cukai, adalah sebab seorang pegawai penggajian yang melepaskan gaji akhir tepat pada masanya dan dengan niat baik boleh berakhir dengan terpaksa menjelaskannya kepada LHDN.
Perangkapnya ialah pertembungan sebenar antara dua agensi. Akta Kerja 1955 menghendaki pekerja dibayar pada hari terakhirnya. LHDN pula menghendaki wang itu ditahan selama 90 hari atau sehingga penyelesaian cukai dikeluarkan. Melakukan kesilapan pada mana-mana arah adalah satu pelanggaran, dan peraturan mana yang terpakai bergantung kepada sama ada kes itu sememangnya memerlukan surat penyelesaian cukai.
Tarikh akhir, mengikut turutan
| Kewajipan | Tarikh Akhir | Pihak Berkuasa |
|---|---|---|
| Borang CP22A — pemberhentian kerja | ≥30 hari sebelum pemberhentian (atau ≤30 hari selepas dimaklumkan tentang kematian) | LHDN |
| Borang CP21 — pekerja meninggalkan Malaysia >3 bulan, tiada niat untuk kembali | ≥30 hari sebelum berlepas | LHDN |
| Tahan wang yang kena dibayar sementara menunggu penyelesaian cukai | 90 hari atau sehingga surat penyelesaian dikeluarkan | LHDN |
| Gaji akhir, penamatan biasa | Hari penamatan (s.20) | JTKSM |
| Gaji akhir, pekerja berhenti tanpa notis | Hari ke-3 selepas (s.21(2)) | JTKSM |
| Faedah penamatan + pengiraan bertulis | 7 hari selepas tarikh berkenaan | JTKSM |
| Borang PK Bahagian V (pemberhentian kerja beramai-ramai atau VSS sahaja) | 14 hari selepas pelaksanaan | JTKSM |
| Borang PK Bahagian VI (pemberhentian kerja beramai-ramai atau VSS sahaja) | 30 hari selepas pelaksanaan | JTKSM |
| Pekerja domestik asing — maklumkan Ketua Pengarah | 30 hari selepas penamatan (s.57B) | JTKSM |
| Penyimpanan daftar pekerja | Boleh diperiksa selama 6 tahun (s.61(2)) | JTKSM |
Ambil perhatian bahawa kedua-dua kewajipan pemberitahuan LHDN berjalan sebelum pemberhentian, bukan selepasnya. Seorang pekerja yang meletak jawatan dengan notis empat minggu hanya meninggalkan ruang yang cukup-cukup untuk tempoh 30 hari CP22A, manakala seorang yang meletak jawatan dengan kesan segera tidak meninggalkan ruang langsung — failkan sebaik sahaja tarikh pemberhentian diketahui.
Kewajipan menahan bayaran dalam praktik
Arahan LHDN kepada majikan adalah untuk menahan sebarang wang yang kena dibayar kepada pekerja selama 90 hari atau sehingga surat penyelesaian cukai diterima, dalam kes pemberhentian kerja, kematian, atau pemergian dari Malaysia tanpa niat untuk kembali. Penghantaran bagi kes yang memerlukan penyelesaian dibuat melalui aplikasi e-SPC di portal MyTax, yang telah menjadi saluran tersebut sejak 1 September 2024.
Dua peringatan, dan kedua-duanya menuju ke arah yang bertentangan.
Jangan lepaskan bayaran lebih awal bagi kes yang memerlukan penyelesaian. Keseluruhan tujuan penahanan itu adalah supaya dana masih tersedia apabila kedudukan cukai diselesaikan. Ketidakpatuhan terhadap kewajipan pemberitahuan dan penahanan membawa denda RM200 hingga RM20,000, atau penjara sehingga enam bulan, di bawah s.120(1) Akta Cukai Pendapatan 1967.
Jangan tahan bayaran bagi kes yang tidak memerlukan penyelesaian. Kewajipan ini melekat pada kes penyelesaian cukai, bukan kepada setiap pekerja yang berhenti. Menahan gaji akhir seorang pekerja tempatan selama 90 hari sedangkan tiada penyelesaian diperlukan adalah pelanggaran nyata terhadap ss.20 dan 21 Akta Kerja 1955, dan s.15(1) menganggap majikan yang gagal membayar gaji di bawah Bahagian III telah memungkiri kontrak.
Tentukan dahulu kategori mana yang terpakai kepada pekerja tersebut. Keputusan tunggal ini menentukan keseluruhan garis masa gaji akhir.
Skim berkanun
EPF. Caruman terhenti bersama bulan gaji terakhir; kewajipan pemberhentian yang diterbitkan oleh KWSP menangani soal terhenti menjadi majikan, bukan pekerja individu yang berhenti. Tiada pemfailan pemberhentian bagi setiap pekerja dapat disahkan.
PERKESO. Tarikh peletakan jawatan seorang pekerja direkodkan melalui portal ASSIST. Tempoh pemfailan 30 hari yang ditemui dalam bahan PERKESO berkaitan dengan pemberhentian sebagai majikan, menggunakan Borang 1A di bawah Akta 4 dan Borang SIP 3 di bawah Akta 800 — bukan bagi pemberhentian individu.
HRD Corp. Levi mengikut jumlah gaji, jadi ia turut terhenti bersama penggajian terakhir. Jika pemberhentian itu menyebabkan bilangan pekerja jatuh di bawah ambang mandatori, kategori pendaftaran mungkin berubah — itu persoalan berasingan daripada pemberhentian itu sendiri.
Imigresen. Pas Penggajian atau PLKS terikat kepada majikan penaja dan tidak semata-mata luput secara senyap. Pembatalan atau pemendekan tempoh dijalankan melalui portal Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD), atau pengawal selia sektor berkenaan jika pas itu ditaja di luar ESD. Membiarkan pas kekal aktif selepas penggajian tamat merupakan risiko pematuhan yang nyata bagi majikan, bukan bagi pekerja yang berhenti itu.
Kesilapan lazim
Memfailkan CP22A selepas pekerja itu sudah pergi. Tarikh akhirnya ialah 30 hari sebelum pemberhentian.
Menunggu kitaran gaji berikutnya. Seksyen 20 dan 21(1) kedua-duanya menetapkan hari penamatan. Hanya apabila pekerja itu sendiri berhenti tanpa notis barulah s.21(2) memberikan tempoh tiga hari.
Menahan segala-galanya secara lalai. Penahanan 90 hari bukan peraturan sejagat, dan mengenakannya kepada peletakan jawatan tempatan yang mudah melanggar Akta Kerja.
Menolak faedah penamatan terhadap bayaran ganti notis. Peraturan 6(4) Peraturan-Peraturan TBLB 1980 menetapkan kedua-duanya bersifat kumulatif.
Melangkau penyata pengiraan bertulis. Peraturan 12(1) menghendakinya disertakan pada masa yang sama dengan pembayaran, dan mengabaikannya adalah kesalahan berasingan.
Terlupa Borang PK Bahagian V dan VI. Apabila pemberhentian itu sebahagian daripada pemberhentian kerja beramai-ramai atau VSS, dua pemfailan kena difailkan selepas pelaksanaannya.
Memusnahkan fail peribadi pekerja semasa pemberhentian. Seksyen 61(2) menghendaki catatan kekal boleh diperiksa untuk sekurang-kurangnya enam tahun.
Membiarkan pas kerja kekal aktif. Majikanlah yang menaja pas itu, dan majikan jugalah yang menanggung risikonya.
Langkah seterusnya
Bina urutan ini ke dalam aliran kerja peletakan jawatan, bukan sekadar senarai semak pemberhentian: sebaik sahaja tarikh pemberhentian diketahui, tentukan soal penyelesaian cukai, failkan CP22A atau CP21, dan tetapkan tarikh gaji akhir berdasarkan jawapan itu. Untuk bagaimana pemberhentian itu berlaku dan apa yang perlu dibayar, lihat termination-of-employment-malaysia dan termination-benefits-malaysia; bagi latihan berkumpulan, lihat retrenchment-malaysia.
Bilakah Borang CP22A perlu dihantar?
Tidak kurang daripada 30 hari sebelum pemberhentian kerja. Sekiranya pemberhentian itu disebabkan oleh kematian, pemberitahuan tersebut perlu dibuat tidak lewat daripada 30 hari selepas majikan dimaklumkan tentang kematian itu. Sejak 1 September 2024, penghantaran dibuat melalui aplikasi e-SPC di portal MyTax bagi kes yang memerlukan surat penyelesaian cukai.
Berapa lamakah majikan mesti menahan gaji akhir seorang pekerja?
LHDN mewajibkan majikan menahan sebarang wang yang kena dibayar kepada pekerja selama 90 hari, atau sehingga surat penyelesaian cukai diterima, mana-mana yang lebih awal. Ini terpakai apabila berlaku pemberhentian kerja, kematian, dan apabila pekerja meninggalkan Malaysia tanpa niat untuk kembali. Kewajipan ini wujud bersama, dan pada praktiknya mengatasi, tempoh masa yang ditetapkan oleh Akta Kerja bagi gaji akhir.
Adakah tahanan 90 hari ini terpakai kepada setiap pekerja yang berhenti?
Tidak. Ia berkait dengan keperluan penyelesaian cukai, yang bergantung kepada status cukai dan status pemastautinan pekerja tersebut, bukannya terpakai secara automatik kepada setiap pekerja yang berhenti. Semak sama ada kes tersebut memerlukan surat penyelesaian cukai sebelum menahan gaji, kerana menahan gaji yang tidak tertakluk kepada kewajipan ini dengan sendirinya merupakan pelanggaran Akta Kerja.
Apakah yang berlaku kepada Pas Penggajian apabila ekspatriat itu meletak jawatan?
Pas tersebut terikat kepada majikan penaja, jadi ia mesti dibatalkan atau dipendekkan tempohnya dan bukan dibiarkan berkuat kuasa. Proses ini dikendalikan melalui portal Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (Expatriate Services Division, ESD) atau pengawal selia sektor yang berkenaan. Tarikh akhir yang khusus tidak dapat disahkan daripada bahan ESD yang diterbitkan dan perlu disahkan terus dengan ESD atau Imigresen.
Perkara berikut sengaja tidak dinyatakan atau diterangkan secara umum sahaja sehingga disahkan oleh pakar bidang:
- Nombor seksyen Akta Cukai Pendapatan 1967 yang mendasari CP22A, CP21 dan kewajipan menahan 90 hari tidak dapat disahkan — laman majikan LHDN menyatakan kewajipan tersebut tanpa memetik seksyen, dan phl.hasil.gov.my menolak sambungan. Jangan memetik s.83(3) atau s.83(4) tanpa menyemak teks Akta tersebut.
- Sama ada majikan yang melepaskan wang sebelum penyelesaian cukai menjadi bertanggungjawab secara peribadi terhadap cukai tertunggak pekerja tersebut. Perkara ini didakwa secara meluas dalam talian dan munasabah memandangkan kewajipan menahan bayaran itu, tetapi tiada kenyataan rasmi mengenai pemindahan liabiliti dapat dikesan. Akibat yang disahkan ialah penalti s.120(1) sebanyak RM200 hingga RM20,000 atau penjara sehingga enam bulan.
- Sama ada EPF memerlukan sebarang pemfailan pemberhentian bagi setiap pekerja. Kewajipan yang diterbitkan oleh KWSP menangani pemberhentian sebagai majikan, bukan pekerja individu yang berhenti; kedudukan praktikal yang kelihatan ialah caruman semata-mata terhenti. Sahkan dengan KWSP.
- Saluran PERKESO untuk merekodkan peletakan jawatan individu ialah portal ASSIST, tetapi tiada tarikh akhir berkanun untuknya dapat dikesan. Tempoh 30 hari yang ditemui berkaitan dengan pemberhentian sebagai majikan menggunakan Borang 1A (Akta 4) dan Borang SIP 3 (Akta 800).
- Tarikh akhir pembatalan Pas Penggajian dan PLKS — tidak dapat disahkan daripada esd.imi.gov.my, yang hanya memaparkan cangkerang log masuk kepada capaian automatik.
Sumber
- Employer's responsibilities — LHDN
- Employment Act 1955 (Act 265) — JTKSM
- Employment (Termination and Lay-Off Benefits) Regulations 1980 — JTKSM
- Borang PK — Pemberitahuan Pemberhentian Pekerja 2004 — JTKSM
- Compliance and enforcement — employer responsibilities — KWSP
Sejarah perubahan
| Versi | Tarikh | Perubahan | Oleh |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 20 Jul 2026 | Approved and published. | — |