# Offboarding statutory checklist

> Setiap pemfailan berkanun, tarikh akhir dan kewajipan menahan bayaran yang tercetus apabila seorang pekerja meninggalkan syarikat — LHDN, EPF, PERKESO, Imigresen dan JTKSM, semuanya di satu tempat.

- Category: employment
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/employment/offboarding-statutory-checklist

---

Temu bual keluar adalah bahagian yang diingati oleh semua orang. Pemfailanlah bahagian yang mengakibatkan denda — dan salah satu daripadanya, iaitu kewajipan menahan bayaran sementara menunggu penyelesaian cukai, adalah sebab seorang pegawai penggajian yang melepaskan gaji akhir tepat pada masanya dan dengan niat baik boleh berakhir dengan terpaksa menjelaskannya kepada LHDN.

Perangkapnya ialah pertembungan sebenar antara dua agensi. Akta Kerja 1955 menghendaki pekerja dibayar pada hari terakhirnya. LHDN pula menghendaki wang itu ditahan selama 90 hari atau sehingga penyelesaian cukai dikeluarkan. Melakukan kesilapan pada mana-mana arah adalah satu pelanggaran, dan peraturan mana yang terpakai bergantung kepada sama ada kes itu sememangnya memerlukan surat penyelesaian cukai.

## Tarikh akhir, mengikut turutan

| Kewajipan | Tarikh Akhir | Pihak Berkuasa |
| --- | --- | --- |
| Borang CP22A — pemberhentian kerja | **≥30 hari sebelum** pemberhentian (atau ≤30 hari selepas dimaklumkan tentang kematian) | LHDN |
| Borang CP21 — pekerja meninggalkan Malaysia >3 bulan, tiada niat untuk kembali | **≥30 hari sebelum** berlepas | LHDN |
| Tahan wang yang kena dibayar sementara menunggu penyelesaian cukai | **90 hari** atau sehingga surat penyelesaian dikeluarkan | LHDN |
| Gaji akhir, penamatan biasa | **Hari penamatan** (s.20) | JTKSM |
| Gaji akhir, pekerja berhenti tanpa notis | **Hari ke-3 selepas** (s.21(2)) | JTKSM |
| Faedah penamatan + pengiraan bertulis | **7 hari** selepas tarikh berkenaan | JTKSM |
| Borang PK Bahagian V (pemberhentian kerja beramai-ramai atau VSS sahaja) | **14 hari selepas** pelaksanaan | JTKSM |
| Borang PK Bahagian VI (pemberhentian kerja beramai-ramai atau VSS sahaja) | **30 hari selepas** pelaksanaan | JTKSM |
| Pekerja domestik asing — maklumkan Ketua Pengarah | **30 hari** selepas penamatan (s.57B) | JTKSM |
| Penyimpanan daftar pekerja | Boleh diperiksa selama **6 tahun** (s.61(2)) | JTKSM |

Ambil perhatian bahawa kedua-dua kewajipan pemberitahuan LHDN berjalan **sebelum** pemberhentian, bukan selepasnya. Seorang pekerja yang meletak jawatan dengan notis empat minggu hanya meninggalkan ruang yang cukup-cukup untuk tempoh 30 hari CP22A, manakala seorang yang meletak jawatan dengan kesan segera tidak meninggalkan ruang langsung — failkan sebaik sahaja tarikh pemberhentian diketahui.

## Kewajipan menahan bayaran dalam praktik

Arahan LHDN kepada majikan adalah untuk menahan sebarang wang yang kena dibayar kepada pekerja selama **90 hari atau sehingga surat penyelesaian cukai diterima**, dalam kes pemberhentian kerja, kematian, atau pemergian dari Malaysia tanpa niat untuk kembali. Penghantaran bagi kes yang memerlukan penyelesaian dibuat melalui aplikasi **e-SPC** di portal MyTax, yang telah menjadi saluran tersebut sejak 1 September 2024.

Dua peringatan, dan kedua-duanya menuju ke arah yang bertentangan.

**Jangan lepaskan bayaran lebih awal bagi kes yang memerlukan penyelesaian.** Keseluruhan tujuan penahanan itu adalah supaya dana masih tersedia apabila kedudukan cukai diselesaikan. Ketidakpatuhan terhadap kewajipan pemberitahuan dan penahanan membawa denda **RM200 hingga RM20,000, atau penjara sehingga enam bulan**, di bawah s.120(1) Akta Cukai Pendapatan 1967.

**Jangan tahan bayaran bagi kes yang tidak memerlukan penyelesaian.** Kewajipan ini melekat pada kes penyelesaian cukai, bukan kepada setiap pekerja yang berhenti. Menahan gaji akhir seorang pekerja tempatan selama 90 hari sedangkan tiada penyelesaian diperlukan adalah pelanggaran nyata terhadap ss.20 dan 21 Akta Kerja 1955, dan s.15(1) menganggap majikan yang gagal membayar gaji di bawah Bahagian III telah memungkiri kontrak.

Tentukan dahulu kategori mana yang terpakai kepada pekerja tersebut. Keputusan tunggal ini menentukan keseluruhan garis masa gaji akhir.

## Skim berkanun

**EPF.** Caruman terhenti bersama bulan gaji terakhir; kewajipan pemberhentian yang diterbitkan oleh KWSP menangani soal terhenti *menjadi majikan*, bukan pekerja individu yang berhenti. Tiada pemfailan pemberhentian bagi setiap pekerja dapat disahkan.

**PERKESO.** Tarikh peletakan jawatan seorang pekerja direkodkan melalui portal ASSIST. Tempoh pemfailan 30 hari yang ditemui dalam bahan PERKESO berkaitan dengan pemberhentian sebagai majikan, menggunakan Borang 1A di bawah Akta 4 dan Borang SIP 3 di bawah Akta 800 — bukan bagi pemberhentian individu.

**HRD Corp.** Levi mengikut jumlah gaji, jadi ia turut terhenti bersama penggajian terakhir. Jika pemberhentian itu menyebabkan bilangan pekerja jatuh di bawah ambang mandatori, kategori pendaftaran mungkin berubah — itu persoalan berasingan daripada pemberhentian itu sendiri.

**Imigresen.** Pas Penggajian atau PLKS terikat kepada majikan penaja dan tidak semata-mata luput secara senyap. Pembatalan atau pemendekan tempoh dijalankan melalui portal Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD), atau pengawal selia sektor berkenaan jika pas itu ditaja di luar ESD. Membiarkan pas kekal aktif selepas penggajian tamat merupakan risiko pematuhan yang nyata bagi majikan, bukan bagi pekerja yang berhenti itu.

## Kesilapan lazim

**Memfailkan CP22A selepas pekerja itu sudah pergi.** Tarikh akhirnya ialah 30 hari *sebelum* pemberhentian.

**Menunggu kitaran gaji berikutnya.** Seksyen 20 dan 21(1) kedua-duanya menetapkan hari penamatan. Hanya apabila *pekerja* itu sendiri berhenti tanpa notis barulah s.21(2) memberikan tempoh tiga hari.

**Menahan segala-galanya secara lalai.** Penahanan 90 hari bukan peraturan sejagat, dan mengenakannya kepada peletakan jawatan tempatan yang mudah melanggar Akta Kerja.

**Menolak faedah penamatan terhadap bayaran ganti notis.** Peraturan 6(4) Peraturan-Peraturan TBLB 1980 menetapkan kedua-duanya bersifat kumulatif.

**Melangkau penyata pengiraan bertulis.** Peraturan 12(1) menghendakinya disertakan pada masa yang sama dengan pembayaran, dan mengabaikannya adalah kesalahan berasingan.

**Terlupa Borang PK Bahagian V dan VI.** Apabila pemberhentian itu sebahagian daripada pemberhentian kerja beramai-ramai atau VSS, dua pemfailan kena difailkan *selepas* pelaksanaannya.

**Memusnahkan fail peribadi pekerja semasa pemberhentian.** Seksyen 61(2) menghendaki catatan kekal boleh diperiksa untuk sekurang-kurangnya enam tahun.

**Membiarkan pas kerja kekal aktif.** Majikanlah yang menaja pas itu, dan majikan jugalah yang menanggung risikonya.

## Langkah seterusnya

Bina urutan ini ke dalam aliran kerja peletakan jawatan, bukan sekadar senarai semak pemberhentian: sebaik sahaja tarikh pemberhentian diketahui, tentukan soal penyelesaian cukai, failkan CP22A atau CP21, dan tetapkan tarikh gaji akhir berdasarkan jawapan itu. Untuk bagaimana pemberhentian itu berlaku dan apa yang perlu dibayar, lihat `termination-of-employment-malaysia` dan `termination-benefits-malaysia`; bagi latihan berkumpulan, lihat `retrenchment-malaysia`.

## Sources

- Employer's responsibilities — https://www.hasil.gov.my/en/majikan/tanggungjawab-majikan/ (LHDN)
- Employment Act 1955 (Act 265) — https://jtksm.mohr.gov.my/sites/default/files/2023-11/Akta%20Kerja%201955%20(Akta%20265)_0.pdf (JTKSM)
- Employment (Termination and Lay-Off Benefits) Regulations 1980 — https://jtksm.mohr.gov.my/sites/default/files/2023-03/8.%20EMPLOYMENT%20(TERMINATION%20&%20LAY%20OFF%20BENEFITS)%20REGULATIONS%201980_0.pdf (JTKSM)
- Borang PK — Pemberitahuan Pemberhentian Pekerja 2004 — https://jtksm.mohr.gov.my/sites/default/files/2023-06/borang_pk_0.pdf (JTKSM)
- Compliance and enforcement — employer responsibilities — https://www.kwsp.gov.my/en/employer/responsibilities/compliance (KWSP)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0