New-hire statutory registration checklist

Satu pengambilan, empat pihak berkuasa, enam jam kiraan. Tiada satu pun bermula pada tarikh tawaran — semuanya bermula pada permulaan pekerjaan, itulah sebabnya tawaran yang diterima pada bulan Mac untuk permulaan bulan Jun adalah masalah bulan Jun.

Sebelum hari pertama

Langkah	Terpakai kepada	Pihak Berkuasa	Rujukan
Memperoleh kelulusan terlebih dahulu untuk mengambil pekerja asing	bukan warganegara sahaja	JTKSM	EA 1955 s.60K(1)
Mengeluarkan kontrak bertulis dengan klausa penamatan	kontrak tempoh tetap atau kerja upah melebihi sebulan	—	EA 1955 s.10
Sahkan anda berdaftar sebagai majikan dengan EPF, PERKESO dan LHDN	pengambilan pertama	KWSP, PERKESO, LHDN	EPF Act 1991; ESSA 1969; ITA 1967
Semak sama ada pengambilan ini melepasi ambang HRD Corp	warganegara Malaysia, industri First Schedule	HRD Corp	PSMB Act 2001
Semak sama ada pengambilan ini melepasi lima pekerja di tempat kerja	semua	DOSH	OSHA 1994 s.29A

Kelulusan s.60K bukan sekadar formaliti. Ia ditolak apabila majikan mempunyai perkara tertunggak di bawah Akta Kerja 1955, Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969, Akta Piawaian Minimum Perumahan, Penginapan dan Kemudahan Pekerja 1990 atau Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011, dan apabila majikan pernah disabitkan atas kesalahan berkaitan anti-pemerdagangan orang atau buruh paksa. Oleh itu, kes buruh yang belum selesai menyekat sepenuhnya pengambilan pekerja asing.

Dalam tempoh 30 hari pertama

Tarikh Akhir	Kewajipan	Pihak Berkuasa	Rujukan
Serta-merta apabila pekerjaan bermula	Merekodkan pekerja dalam daftar pekerja	JTKSM	EA 1955 s.61
Dalam tempoh 7 hari selepas menjadi liabel	Mendaftar sebagai majikan EPF	KWSP	EPF Act 1991
Dalam tempoh 14 hari daripada pekerjaan tersebut	Mengemukakan butiran pekerja asing kepada Ketua Pengarah	JTKSM	EA 1955 s.60K(3)
Dalam tempoh 30 hari daripada permulaan	Memfailkan Borang CP22	LHDN	ITA 1967 s.83(2)
Pada atau sebelum hari ke-15 bulan berikutnya	Penjelasan pertama EPF, SOCSO, EIS, PCB dan, jika berdaftar, levi HRD Corp	KWSP, PERKESO, LHDN, HRD Corp	—

Tempoh pendaftaran PERKESO dalam hari tidak disiarkan pada laman rasmi agensi itu sendiri, dan angka 30 hari yang dibawa oleh kebanyakan laman panduan tidak dapat dikesan kepada sumber rasmi. Daftar apabila pekerjaan bermula dan biarkan tarikh akhir caruman menentukan dalam amalan.

Kadar yang terpakai mulai bulan gaji pertama

• EPF — jumlah tetap Third Schedule, bukan peratusan, bagi gaji sehingga RM20,000. Part A: 13 peratus majikan dan 11 peratus pekerja pada RM5,000 atau kurang, 12 dan 11 ke atas. Part F: 2 peratus setiap pihak bagi bukan warganegara yang berdaftar dari 1 Ogos 1998.
• SOCSO — siling RM6,000 sejak 1 Oktober 2024. Kategori 1 bagi pekerja bawah 60 tahun: 1.75 peratus majikan ditambah 0.5 peratus pekerja. Kategori 2 bagi pekerja 60 tahun ke atas: 1.25 peratus majikan sahaja.
• EIS — 0.2 peratus setiap pihak, disilingkan pada RM6,000, bagi umur 18 hingga 60 tahun.
• Levi HRD Corp — 1 peratus gaji apabila terdapat 10 atau lebih pekerja warganegara; 0.5 peratus secara pilihan pada 5 hingga 9.
• Gaji minimum — RM1,700 sebulan di bawah Perintah Gaji Minimum 2024, tanpa sebarang penangguhan majikan kecil yang tinggal.

Berterusan sejak hari pertama

Daftar pekerja di bawah s.61 mesti disimpan supaya setiap butiran yang direkodkan tersedia untuk pemeriksaan tidak kurang daripada enam tahun. Seksyen 61(3) membenarkan Ketua Pengarah meluluskan bentuk rekod alternatif atas permohonan bertulis.

Apabila pengambilan ini membawa tempat kerja kepada lima atau lebih pekerja, s.29A OSHA 1994 memerlukan majikan melantik salah seorang pekerjanya sendiri sebagai penyelaras keselamatan dan kesihatan pekerjaan — melainkan seorang pegawai keselamatan dan kesihatan telah pun dilantik di bawah s.29, yang dianggap sebagai pematuhan. Pada 40 atau lebih orang yang bekerja di tempat kerja itu, s.30 memerlukan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan.

Kesilapan biasa

Memfailkan CP22 daripada tarikh tawaran. Tempoh 30 hari bermula daripada permulaan pekerjaan.

Menunggu penggajian pertama untuk mendaftar. Pendaftaran majikan EPF perlu dilaksanakan dalam tempoh 7 hari selepas menjadi liabel, iaitu lebih awal daripada caruman.

Mengira bukan warganegara ke arah ambang HRD Corp. Pekerja bagi tujuan levi bermaksud warganegara Malaysia di bawah kontrak perkhidmatan.

Menganggap ambang RM4,000 First Schedule sebagai suis perlindungan. Perenggan 1A hanya menyahterapkan enam peruntukan. Kewajipan pendaftaran, caruman dan daftar tidak terjejas oleh gaji.

Mengambil pekerja asing dahulu dan memohon kemudian. Seksyen 60K(1) adalah satu larangan, dan dendanya mencecah RM100,000 atau lima tahun.

Langkah seterusnya

Masukkan enam jam kiraan di atas ke dalam templat onboarding anda berserta nombor seksyen yang berkaitan, dan jalankan semula ujian bilangan pekerja pada 5, 10 dan 40 pekerja berbanding setiap tahun. Kewajipan bayangan cermin semasa keluar kerja terdapat dalam senarai semak berkanun keluar kerja.