# New-hire statutory registration checklist

> Setiap langkah berkanun yang dicetuskan oleh pekerja baharu di Malaysia, berserta tarikh akhir, pihak berkuasa dan nombor seksyen bagi setiap satu.

- Category: employment
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/employment/new-hire-statutory-checklist

---

Satu pengambilan, empat pihak berkuasa, enam jam kiraan. Tiada satu pun bermula pada
tarikh tawaran — semuanya bermula pada **permulaan pekerjaan**, itulah sebabnya tawaran
yang diterima pada bulan Mac untuk permulaan bulan Jun adalah masalah bulan Jun.

## Sebelum hari pertama

| Langkah | Terpakai kepada | Pihak Berkuasa | Rujukan |
| --- | --- | --- | --- |
| Memperoleh **kelulusan terlebih dahulu** untuk mengambil pekerja asing | bukan warganegara sahaja | JTKSM | EA 1955 s.60K(1) |
| Mengeluarkan **kontrak bertulis** dengan klausa penamatan | kontrak tempoh tetap atau kerja upah melebihi sebulan | — | EA 1955 s.10 |
| Sahkan anda **berdaftar sebagai majikan** dengan EPF, PERKESO dan LHDN | pengambilan pertama | KWSP, PERKESO, LHDN | EPF Act 1991; ESSA 1969; ITA 1967 |
| Semak sama ada pengambilan ini melepasi **ambang HRD Corp** | warganegara Malaysia, industri First Schedule | HRD Corp | PSMB Act 2001 |
| Semak sama ada pengambilan ini melepasi **lima pekerja** di tempat kerja | semua | DOSH | OSHA 1994 s.29A |

Kelulusan s.60K bukan sekadar formaliti. Ia ditolak apabila majikan mempunyai perkara
tertunggak di bawah Akta Kerja 1955, Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969, Akta Piawaian
Minimum Perumahan, Penginapan dan Kemudahan Pekerja 1990 atau Akta Majlis Perundingan
Gaji Negara 2011, dan apabila majikan pernah disabitkan atas kesalahan berkaitan
anti-pemerdagangan orang atau buruh paksa. Oleh itu, kes buruh yang belum selesai
menyekat sepenuhnya pengambilan pekerja asing.

## Dalam tempoh 30 hari pertama

| Tarikh Akhir | Kewajipan | Pihak Berkuasa | Rujukan |
| --- | --- | --- | --- |
| Serta-merta apabila pekerjaan bermula | Merekodkan pekerja dalam **daftar pekerja** | JTKSM | EA 1955 s.61 |
| Dalam tempoh **7 hari** selepas menjadi liabel | Mendaftar sebagai **majikan EPF** | KWSP | EPF Act 1991 |
| Dalam tempoh **14 hari** daripada pekerjaan tersebut | Mengemukakan **butiran pekerja asing** kepada Ketua Pengarah | JTKSM | EA 1955 s.60K(3) |
| Dalam tempoh **30 hari** daripada permulaan | Memfailkan **Borang CP22** | LHDN | ITA 1967 s.83(2) |
| Pada atau sebelum hari **ke-15** bulan berikutnya | Penjelasan pertama **EPF, SOCSO, EIS, PCB** dan, jika berdaftar, **levi HRD Corp** | KWSP, PERKESO, LHDN, HRD Corp | — |

Tempoh pendaftaran PERKESO dalam hari tidak disiarkan pada laman rasmi agensi itu
sendiri, dan angka 30 hari yang dibawa oleh kebanyakan laman panduan tidak dapat
dikesan kepada sumber rasmi. Daftar apabila pekerjaan bermula dan biarkan tarikh akhir
caruman menentukan dalam amalan.

## Kadar yang terpakai mulai bulan gaji pertama

- **EPF** — jumlah tetap Third Schedule, bukan peratusan, bagi gaji sehingga RM20,000.
  Part A: 13 peratus majikan dan 11 peratus pekerja pada RM5,000 atau kurang, 12 dan 11
  ke atas. Part F: **2 peratus setiap pihak bagi bukan warganegara** yang berdaftar dari
  1 Ogos 1998.
- **SOCSO** — siling **RM6,000** sejak 1 Oktober 2024. Kategori 1 bagi pekerja bawah 60
  tahun: 1.75 peratus majikan ditambah 0.5 peratus pekerja. Kategori 2 bagi pekerja 60
  tahun ke atas: 1.25 peratus majikan sahaja.
- **EIS** — 0.2 peratus setiap pihak, disilingkan pada RM6,000, bagi umur 18 hingga 60
  tahun.
- **Levi HRD Corp** — 1 peratus gaji apabila terdapat 10 atau lebih pekerja warganegara;
  0.5 peratus secara pilihan pada 5 hingga 9.
- **Gaji minimum** — RM1,700 sebulan di bawah Perintah Gaji Minimum 2024, tanpa sebarang
  penangguhan majikan kecil yang tinggal.

## Berterusan sejak hari pertama

Daftar pekerja di bawah s.61 mesti disimpan supaya **setiap butiran yang direkodkan
tersedia untuk pemeriksaan tidak kurang daripada enam tahun**. Seksyen 61(3) membenarkan
Ketua Pengarah meluluskan bentuk rekod alternatif atas permohonan bertulis.

Apabila pengambilan ini membawa tempat kerja kepada **lima atau lebih pekerja**, s.29A
OSHA 1994 memerlukan majikan melantik salah seorang pekerjanya sendiri sebagai
penyelaras keselamatan dan kesihatan pekerjaan — melainkan seorang pegawai keselamatan
dan kesihatan telah pun dilantik di bawah s.29, yang dianggap sebagai pematuhan. Pada
**40 atau lebih orang yang bekerja** di tempat kerja itu, s.30 memerlukan jawatankuasa
keselamatan dan kesihatan.

## Kesilapan biasa

**Memfailkan CP22 daripada tarikh tawaran.** Tempoh 30 hari bermula daripada permulaan
pekerjaan.

**Menunggu penggajian pertama untuk mendaftar.** Pendaftaran majikan EPF perlu
dilaksanakan dalam tempoh 7 hari selepas menjadi liabel, iaitu lebih awal daripada
caruman.

**Mengira bukan warganegara ke arah ambang HRD Corp.** Pekerja bagi tujuan levi
bermaksud warganegara Malaysia di bawah kontrak perkhidmatan.

**Menganggap ambang RM4,000 First Schedule sebagai suis perlindungan.** Perenggan 1A
hanya menyahterapkan enam peruntukan. Kewajipan pendaftaran, caruman dan daftar tidak
terjejas oleh gaji.

**Mengambil pekerja asing dahulu dan memohon kemudian.** Seksyen 60K(1) adalah satu
larangan, dan dendanya mencecah RM100,000 atau lima tahun.

## Langkah seterusnya

Masukkan enam jam kiraan di atas ke dalam templat onboarding anda berserta nombor
seksyen yang berkaitan, dan jalankan semula ujian bilangan pekerja pada 5, 10 dan 40
pekerja berbanding setiap tahun. Kewajipan bayangan cermin semasa keluar kerja terdapat
dalam [senarai semak berkanun keluar kerja](/employment/offboarding-statutory-checklist).

## Sources

- Employment Act 1955 (Act 265), updated text as at 1 January 2023 — https://jtksm.mohr.gov.my/sites/default/files/2023-11/Akta%20Kerja%201955%20(Akta%20265)_0.pdf (Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia)
- Occupational Safety and Health Act 1994 (Act 514), updated text of reprint as at 1 June 2024 — https://dosh.gov.my/wp-content/uploads/2025/01/Occupational-Safety-and-Health-Act-1994-Act-514_Reprint-Version-1.6.2024_English.pdf (Department of Occupational Safety and Health)
- Pembangunan Sumber Manusia Berhad (Amendment of First Schedule) Order 2021, P.U.(A) 84/2021 — https://hrdcorp.gov.my/wp-content/uploads/2021/03/12.FEDERAL-GOVERMENT-GAZETTE-PEMBANGUNAN-SUMBER-MANUSIA-BERHAD-AMENDMENT-OF-FIRST-SCHEDULE-ORDER-2021.pdf (HRD Corp)
- EPF Third Schedule, rates from 1 October 2025 — https://www.kwsp.gov.my/documents/d/guest/third_schedule_from_-1-october-2025 (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0