HRD Corp Levy: Who Must Register, and How to Claim It Back

Dua soalan menentukan kedudukan HRD Corp anda, dan hampir semua panduan dalam talian hanya menjawab soalan kedua. Soalan pertama ialah adakah kita termasuk dalam skop langsung — dan sejak Mac 2021, jawapan jujur bagi kebanyakan majikan swasta ialah ya, sama ada seseorang memberitahu anda atau tidak. Soalan kedua ialah berapa yang anda bayar. Soalan yang tiada siapa tanya ialah apa yang berlaku kepada wang itu selepasnya, dan di situlah kebanyakan PKS diam-diam kehilangannya.

Siapa yang wajib mendaftar

Liputan ditetapkan oleh Jadual Pertama kepada Pembangunan Sumber Manusia Berhad Act 2001, dan jadual itu digantikan sepenuhnya oleh P.U.(A) 84/2021, berkuat kuasa mulai 1 Mac 2021.

Bahagian	Kelas majikan	Kesan
Bahagian I	Majikan dengan sepuluh atau lebih pekerja dalam industri yang disenaraikan	Pendaftaran wajib, levi pada 1%
Bahagian II, item 1	Majikan dengan lima hingga sembilan pekerja dalam industri yang disenaraikan	Pendaftaran pilihan, levi pada 0.5%
Bahagian II, item 2	NGO dengan lima atau lebih pekerja dalam aktiviti kesatuan sekerja, keagamaan, politik, penjagaan jururawat atau kerja sosial bukan kediaman	Pendaftaran pilihan, levi pada 0.5%

Lajur industri dalam Bahagian I merangkumi kira-kira empat puluh entri: pertanian dan penanaman, ternakan dan perikanan, perhutanan dan pembalakan, perlombongan dan kuari, pembuatan dan pengeluaran, perdagangan dan pemborongan, pembinaan, bekalan, hartanah, kebudayaan dan kesenian, fesyen, kosmetik, pelancongan dan rekreasi, perkhidmatan, francais, elektrik, minyak, gas dan stim, air, pembetungan, pengurusan sisa, automotif, pengangkutan, pembaikan dan penyelenggaraan, penyimpanan, penghantaran, makanan dan minuman, sistem maklumat, komunikasi dan multimedia, penyiaran dan filem, perbankan dan kewangan, insurans dan takaful, pelaburan, koperasi, profesional, sains dan teknologi, penyelidikan dan pembangunan, pentadbiran dan perkhidmatan sokongan, pendidikan, kemudahan perubatan dan kesihatan, kebajikan sosial, pertubuhan keahlian, perusahaan kecil dan sederhana, barangan dan perkhidmatan isi rumah, sukan, tenaga dan sumber asli, dan perkhidmatan peribadi.

Senarai itu bukan lagi penapis sektor. Ia adalah peta yang hampir lengkap bagi ekonomi swasta, dan panduan lama yang menganggap HRD Corp sebagai skim pembuatan dan perkhidmatan sahaja sebenarnya menghuraikan jadual yang sudah tidak wujud sejak 2021.

Cara bilangan pekerja dikira

Ambang ini mengira warganegara Malaysia yang diambil bekerja untuk gaji di bawah kontrak perkhidmatan, dalam pekerjaan sepenuh masa sama ada berkontrak atau tetap. Pembantu rumah dikecualikan.

Perkara ini mengelirukan dua jenis majikan dalam arah yang bertentangan. Sebuah syarikat logistik dengan lapan warganegara Malaysia dan dua belas pekerja asing tidak termasuk dalam kategori wajib — ia dianggap mempunyai lapan pekerja bagi tujuan ini. Sebuah studio reka bentuk dengan sebelas warganegara Malaysia berkontrak dua belas bulan termasuk, kerana kakitangan berkontrak turut dikira.

Melepasi ambang ini adalah peristiwa pengiraan semula, bukan semakan tahunan. Mengambil pekerja Malaysia kesepuluh anda memindahkan anda daripada Bahagian II ke Bahagian I, dan kadar levi berganda dua dari titik itu.

Asas levi dikenakan

Formula yang diterbitkan oleh HRD Corp ialah:

Levi = [(gaji pokok − cuti tanpa gaji) + elaun tetap] × 1%

dikira sehingga dua tempat perpuluhan, dan pada 0.5% bagi majikan kategori pilihan.

Termasuk: gaji pokok dan elaun tetap atau emolumen seumpamanya yang dibayar secara tunai oleh atau bagi pihak majikan, ditambah gaji cuti dan tunggakan gaji.

Dikecualikan: bonus, komisen, gratuiti, caruman kepada dana pencen, simpanan atau kebajikan, elaun perjalanan, bayaran perantisan, kerja lebih masa, elaun kerja malam, elaun syif, dan elaun kehadiran yang berbeza dari bulan ke bulan.

Perhatikan apa yang bukan. Ia bukan gaji kasar, dan ia bukan takrifan gaji EPF atau SOCSO. Sebuah syarikat yang menggunakan satu medan gaji sahaja merentasi kesemua lima potongan berkanun akan membayar lebih kepada HRD Corp pada setiap bulan yang tinggi komisen dan tidak kurang bayar apa-apa pun — ini adalah kos, bukan kegagalan pematuhan, dan oleh itu tidak pernah dikesan.

Tarikh akhir dan kos kelewatan

Levi bagi sesuatu bulan gaji perlu dibayar menjelang hari ke-15 bulan berikutnya, sama seperti tarikh EPF, SOCSO, EIS dan PCB.

Pembayaran lewat dianggap sebagai tunggakan, diisytiharkan dalam Form 3, dan dikenakan faedah pada kadar:

tunggakan × 10% × bilangan hari lewat ÷ 365, tertakluk kepada caj minimum RM5.

HRD Corp turut menyatakan secara berasingan bahawa kegagalan membayar levi adalah suatu kesalahan yang membawa denda sehingga RM20,000 atau penjara sehingga dua tahun, atau kedua-duanya. Majikan yang mengabaikan surat pendaftaran selama 30 hari boleh dikompaun sehingga RM2,000.

Bahagian yang jarang ditindaklanjuti PKS: levi adalah wang anda

Setiap ringgit levi disimpan dalam akaun levi anda sendiri. HRD Corp Claimable Courses membolehkan anda memohon geran latihan, menghantar kakitangan ke program yang diluluskan, dan mempunyai yuran kursus dibayar terus kepada penyedia latihan daripada baki tersebut, dengan elaun dibayar balik kepada anda.

Masalahnya ialah masa. HRD Corp memendekkan tempoh levi tidak digunakan daripada lima tahun kepada dua tahun, berkuat kuasa 1 Januari 2020. Jika tiada tuntutan dibuat dalam tempoh 24 bulan, baki tersebut dilucuthak dan hanya ambang RM10,000 yang kekal dalam akaun. Kiraan masa bermula daripada tuntutan latihan berjaya yang terkini; bagi majikan yang tidak pernah membuat tuntutan, ia bermula daripada tarikh baki mula-mula mencapai RM10,000.

Kira sendiri bagi majikan yang sederhana. Dua puluh kakitangan dengan purata RM4,000 gaji pokok dan elaun tetap menjana RM800 levi sebulan — RM9,600 setahun, RM19,200 sepanjang tempoh lucut hak. Jika tiada tindakan diambil, kira-kira separuh daripada jumlah itu akan lenyap manakala bakinya kekal sebagai ambang baki.

Geran itu mesti diluluskan sebelum latihan berlangsung. Tuntutan retrospektif bagi kursus yang telah dihadiri oleh pasukan anda adalah sebab penolakan yang paling lazim, dan ia tidak boleh dipulihkan.

Kesilapan lazim

• Menganggap sektor anda berada di luar skim. Jadual Pertama 2021 meliputi kira-kira empat puluh kelas industri; pengecualian sektor sebelum 2021 sudah tidak wujud.
• Mengira pekerja asing atau pembantu rumah dalam ambang. Hanya warganegara Malaysia di bawah kontrak perkhidmatan yang dikira.
• Mengira levi berdasarkan gaji kasar. Kerja lebih masa, komisen dan bonus berada di luar asas levi — menggunakan satu angka gaji sahaja merentasi semua skim berkanun akan melebih-lebihkan levi.
• Kekal pada 0.5% selepas mengambil pekerja Malaysia kesepuluh. Kategori berubah mengikut bilangan pekerja, bukan mengikut tarikh ulang tahun.
• Menganggap levi sebagai cukai. Ia adalah dana latihan terhad dengan jangka hayat 24 bulan.
• Menempah latihan dahulu dan memohon geran selepas itu. Kelulusan mesti mendahului program tersebut.

Langkah seterusnya

Dapatkan penyata levi anda daripada portal HRD Corp dan semak tiga perkara: baki, tarikh tuntutan berjaya terakhir anda, dan sama ada kategori anda masih sepadan dengan bilangan pekerja Malaysia anda. Jika tuntutan terakhir sudah lebih 18 bulan, anda menghadapi masalah lucut hak yang mempunyai tarikh akhir terlampir, bukan sekadar persoalan bajet latihan.

Kemudian selaraskan asas levi dalam sistem penggajian anda supaya ia hanya membaca gaji pokok tambah elaun tetap, dan kekalkan kiriman pada hari ke-15 setiap bulan pada entri kalendar yang sama dengan EPF, SOCSO, EIS dan PCB.