EPF for Employers: Why the Third Schedule Is a Table, Not a Percentage

Tanya seorang pentadbir gaji Malaysia apakah kadar majikan EPF, dan anda akan diberitahu 13 peratus. Minta mereka mengira caruman untuk gaji RM3,250 dan kebanyakan akan mendarab. Pendaraban itu tidak dibenarkan, dan ia memberikan angka yang salah.

Arahan EPF dinyatakan dengan jelas di laman majikannya sendiri: majikan tidak dibenarkan mengira bahagian majikan dan pekerja berdasarkan peratusan tepat, kecuali bagi gaji melebihi RM20,000. Segala sesuatu di bawah angka itu diambil daripada jadual.

Ini adalah perkara paling penting yang boleh disalahfahami oleh majikan mengenai EPF, dan ia sering tertimbus atau ditinggalkan dalam kebanyakan panduan yang diterbitkan — yang cenderung bermula dengan kotak kadar 13/11 yang kemas dan langsung tidak menyebut Jadual tersebut.

Mengapa jadual memberikan jawapan yang berbeza daripada peratusan?

Kerana Third Schedule menetapkan caruman mengikut jalur gaji, dan jumlah bagi setiap jalur ditetapkan pada had atas jalur tersebut, bukan gaji sebenar pekerja.

Jalur adalah RM20 lebar daripada sifar sehingga RM5,000, kemudian RM100 lebar daripada RM5,000 hingga RM20,000. Pekerja yang bergaji di mana-mana bawah had atas jalurnya oleh itu dikenakan sedikit lebih tinggi daripada peratusan lurus gajinya sendiri.

EPF sendiri menerbitkan perbandingan ini. Bagi seorang warganegara Malaysia di bawah umur 60 tahun yang bergaji RM3,250 sebulan:

Kaedah	Majikan	Pekerja	Jumlah
Betul — Third Schedule Part A	RM424	RM359	RM783
Salah — pengiraan peratusan	RM423	RM358	RM781

Dua ringgit. Bagi setiap pekerja. Bagi setiap bulan. Ia kelihatan remeh sehingga anda perasan bahawa ia bukan sekadar pilihan pembundaran tetapi satu pelanggaran s.43(1), berulang bagi setiap pekerja dan setiap bulan gaji, dan ia berganda apabila gaji meningkat. Pada gaji RM6,710.80, Jadual memberikan RM816 dan RM748 — jumlah RM1,564 — manakala peratusan memberikan RM1,543.49, jurang lebih RM20.

Akibat praktikalnya: jika sistem penggajian anda dikonfigurasikan dengan peraturan peratusan dan bukannya jadual Jadual tersebut, ia menghasilkan caruman yang kurang bagi hampir setiap pekerja di bawah RM20,000.

Bahagian (Part) Third Schedule manakah yang terpakai?

Jadual ini dibahagikan kepada Part mengikut kewarganegaraan, status pemastautin dan umur. Jika Part tersalah pilih, kadarnya salah tidak kira betapa teliti anda membaca jadual itu.

Pekerja	Bawah 60 tahun	Berumur 60 tahun ke atas
Warganegara Malaysia	Part A — majikan 13 peratus sehingga RM5,000 gaji, 12 peratus ke atas; pekerja 11 peratus	Part E — majikan 4 peratus; pekerja tiada caruman
Penduduk tetap, atau bukan warganegara yang memilih sebelum 1 Ogos 1998	Part A — seperti di atas	Part C — majikan 6.5 peratus sehingga RM5,000, 6 peratus ke atas; pekerja 5.5 peratus
Bukan warganegara berdaftar dari 1 Ogos 1998	Part F — majikan 2 peratus, pekerja 2 peratus	Part F — majikan 2 peratus, pekerja 2 peratus

Dua perkara struktur yang sering mengelirukan orang.

Peralihan 13 kepada 12 peratus berlaku pada RM5,000, bukan RM20,000. Di bawah Part A, bahagian majikan bersamaan 13 peratus bagi gaji bulanan RM5,000 dan ke bawah dan 12 peratus ke atas, manakala bahagian pekerja kekal pada 11 peratus sepanjang masa. Jadual ini menyatakan perkara ini sebagai satu keputusan yang ketara: jalur yang berakhir pada RM5,000 membawa jumlah majikan RM650, dan jalur seterusnya — RM5,000.01 hingga RM5,100 — membawa RM612. Caruman majikan menurun apabila gaji melepasi RM5,000.

RM20,000 ialah titik di mana kaedah berubah, bukan kadarnya. Melebihi RM20,000, anda berhenti membaca jadual dan mula mengira: 12 peratus majikan, 11 peratus pekerja, atas gaji sebenar. Part A mengarahkan supaya jumlah caruman termasuk sen dibundarkan ke atas kepada ringgit seterusnya. Contoh EPF: gaji RM21,250 memberikan RM2,550 dan RM2,337.50, berjumlah RM4,887.50, dijelaskan sebagai RM4,888.

Peraturan pembundaran ke atas yang sama terpakai kepada Part C melebihi RM20,000 pada 6 dan 5.5 peratus, dan kepada Part E pada 4 peratus majikan dengan pekerja tiada caruman.

Part B dan D tidak lagi wujud

Jika anda menggunakan jadual yang lebih lama, ambil perhatian bahawa Part B dan D telah dimansuhkan oleh Act A1760/2025. Kedua-duanya mengandungi rejim pilihan lama untuk bukan warganegara yang berdaftar dari 1 Ogos 1998, di mana pekerja mencarum satu peratusan dan majikan membayar RM5 tetap sebulan tanpa mengira gaji.

Angka RM5 itu masih muncul dalam banyak panduan yang diterbitkan dan dalam sistem penggajian yang belum dikemas kini. Ia sudah tiada. Bukan warganegara kini berada di bawah Part F pada 2 peratus daripada setiap pihak, mandatori dan bukan pilihan, bermula bulan gaji Oktober 2025. Lihat EPF untuk pekerja asing.

Secara berasingan, Part C(a) — yang dahulunya meliputi warganegara Malaysia berumur 60 tahun ke atas — telah dimansuhkan oleh P.U. (A) 370/2018, dan populasi itu berpindah ke Part E. Panduan yang meletakkan warganegara Malaysia berumur 60 tahun ke atas pada 6.5 peratus sedang membaca jadual yang sudah lapan tahun lapuk.

Bagaimana sebenarnya caruman dijelaskan?

Caruman bagi sesuatu bulan gaji perlu dijelaskan pada atau sebelum hari ke-15 bulan berikutnya. Gaji bagi Januari adalah bulan caruman Februari, perlu dibayar menjelang 15 Februari.

Majikan membayar kedua-dua bahagian kepada EPF dan boleh memotong bahagian pekerja daripada gaji. Caruman mesti dibayar dalam denominasi ringgit tanpa sebarang nilai sen.

Penyerahan dilakukan melalui i-Akaun (Employer), kemudahan e-Payroll, atau aplikasi i-Akaun (Employer).

Had umur

Umur minimum untuk mendaftar dan mencarum sebagai ahli EPF ialah 14 tahun. Umur maksimum caruman ialah 75 tahun. Antara umur 60 dan 75, caruman diteruskan tetapi pada kadar Part C atau Part E yang dikurangkan; melebihi 75 tahun liabiliti itu tamat.

Contoh pengiraan daripada EPF sendiri

Ini adalah ilustrasi yang diterbitkan oleh EPF, dipetik semula kerana ia adalah demonstrasi paling jelas yang ada bahawa jadual dan peratusan tidak sepadan.

Senario	Gaji	Betul (jadual)	Mengikut peratusan
Warganegara Malaysia, bawah 60, Part A	RM3,250	RM424 + RM359 = RM783	RM781
Warganegara Malaysia, bawah 60, Part A	RM6,710.80	RM816 + RM748 = RM1,564	RM1,543.49
Warganegara Malaysia, 60+, Part E	RM3,250	RM131 + RM0 = RM131	RM130
Penduduk tetap, 60+, Part C	RM3,250	RM212 + RM180 = RM392	RM390
Warganegara Malaysia, bawah 60, Part A	RM21,250	12% + 11%, dibundarkan ke atas = RM4,888	(peratusan betul di sini)

Corak ini berlaku pada setiap Part: di bawah RM20,000 jadual yang menang, di atasnya peratusan adalah undang-undang.

Kesilapan lazim

Mengkonfigurasi penggajian dengan peraturan peratusan. Kesilapan yang paling mahal dan paling lazim. Peraturan 13 peratus mencarum kurang bagi hampir setiap gaji di bawah RM20,000. Uji sistem anda terhadap tiga contoh gaji sebelum mempercayainya.

Mengenakan peralihan RM5,000 kepada bahagian pekerja. Ia hanya terpakai kepada bahagian majikan, yang beralih daripada 13 kepada 12 peratus. Bahagian pekerja adalah 11 peratus pada kedua-dua belah garisan itu.

Masih menggunakan caruman majikan tetap RM5 untuk pekerja asing. Telah dimansuhkan bersama Part B dan D oleh Act A1760/2025. Angka itu kini 2 peratus, daripada kedua-dua pihak.

Meletakkan warganegara Malaysia berumur 60 tahun ke atas di bawah Part C. Mereka telah berpindah ke Part E pada 2018. Part E ialah 4 peratus majikan dan pekerja tiada caruman — satu angka yang berbeza secara ketara.

Membundarkan ke bawah, atau menjelaskan sen. Caruman dibayar dalam ringgit penuh, dan apabila kaedah peratusan terpakai jumlahnya dibundarkan ke atas kepada ringgit seterusnya.

Menganggap Third Schedule kekal stabil. EPF menyimpan arkib jadual mengikut tarikh justeru kerana majikan yang menyelesaikan caruman lewat mesti menggunakan jadual yang berkuat kuasa bagi bulan gaji tersebut, bukan yang semasa. Jika anda sedang menormalkan tunggakan, dapatkan jadual bagi tempoh berkuat kuasa yang betul.

Langkah seterusnya

Semak output penggajian anda terhadap Third Schedule bagi gaji rendah, sederhana dan tinggi — di bawah RM5,000, antara RM5,000 dan RM20,000, serta melebihi RM20,000. Ketiga-tiga ujian ini melibatkan setiap mekanisme dalam laman ini.

Jika anda mengambil pekerja bukan warganegara, baca EPF untuk pekerja asing seterusnya, kerana Part F cukup baharu sehingga kebanyakan sistem belum melaksanakannya. Bagi empat aliran bulanan lain yang berkongsi tarikh akhir yang sama pada hari ke-15, lihat kalendar pematuhan penggajian.