e-BOS ialah Sistem Pemilikan Benefisial Elektronik (Electronic Beneficial Ownership System) yang dikendalikan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk pemfailan maklumat pemilikan benefisial di bawah Bahagian 8A Akta Syarikat 2016. Ia dilancarkan pada 1 April 2024 dan diakses melalui portal SSM4U. Panduan Amalan 9/2024 menjadikan pemfailan melalui e-BOS mandatori melainkan Pendaftar membenarkan sebaliknya. Pemfailan adalah percuma dan maklumat yang disimpannya tidak terbuka kepada umum.
- Dikendalikan oleh SSM; dilancarkan dan mandatori mulai 1 April 2024
- Diakses melalui portal SSM4U oleh Pengguna Profesional Disahkan (Verified Professional User)
- Asas undang-undang: s.60B(7) Akta Syarikat 2016 dan Panduan Amalan 9/2024
- Meliputi semua syarikat dan syarikat asing berdaftar — tiada kelas yang dikecualikan
- Perkhidmatan: pemberitahuan pemilik benefisial baharu, dikemas kini atau tamat, serta pembetulan
- Tiada yuran pemfailan; yuran pemfailan lewat dan pembetulan dikenakan sejak 1 Oktober 2024
- Memberi input kepada daftar pemilik benefisial Pendaftar, yang tidak boleh dicari secara awam
Untuk siapa: Setiausaha syarikat, ejen dan sesiapa sahaja yang perlu memahami apa itu e-BOS dan apa yang disimpannya.
Dalam halaman ini
e-BOS ialah Sistem Pemilikan Benefisial Elektronik (Electronic Beneficial Ownership System) — saluran yang digunakan oleh syarikat-syarikat Malaysia untuk memfailkan maklumat pemilikan benefisial dengan Pendaftar Syarikat.
| Nama penuh | Electronic Beneficial Ownership System |
| Operator | Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) |
| Dilancarkan | 1 April 2024 |
| Akses | Melalui portal SSM4U di ssm4u.com.my |
| Asas undang-undang | s.60B(7), Akta Syarikat 2016; Panduan Amalan 9/2024, dikeluarkan 13 Mei 2024 di bawah s.20C Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 |
| Skop | Semua syarikat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 dan semua syarikat asing berdaftar |
| Yuran pemfailan | Tiada |
Tujuan
Bahagian 8A Akta Syarikat 2016 mewajibkan syarikat memfailkan maklumat pemilikan benefisial dengan Pendaftar. Panduan Amalan 9/2024 memperuntukkan bahawa, melainkan dibenarkan sebaliknya oleh Pendaftar, pemfailan itu mesti dibuat melalui e-BOS. Sistem ini memberi input kepada daftar pemilik benefisial (RBO) Pendaftar, yang wujud bersebelahan dengan — dan berbeza daripada — daftar yang disimpan oleh setiap syarikat di pejabat berdaftarnya sendiri.
Perkhidmatan yang ditawarkan
- Pemberitahuan maklumat pemilikan benefisial — menambah pemilik benefisial atau pengurusan kanan baharu, mengemas kini butiran sedia ada, atau merekodkan penamatan
- Pembetulan maklumat pemilikan benefisial — membetulkan maklumat yang salah semasa difailkan, di bawah s.602 Akta Syarikat 2016 dan Nota Amalan 6/2019, berserta dokumen sokongan
- Pembuangan atau pembatalan kemasukan yang sepatutnya tidak dibuat
Sekiranya daftar pemilik benefisial disimpan di suatu tempat selain pejabat berdaftar, lokasi tersebut dimaklumkan kepada SSM di bawah s.47(2) dan bukan melalui e-BOS.
Mendapatkan akses
Akses dijalankan melalui akaun yang disahkan dan bukan log masuk terbuka. Pengguna mendaftar di portal SSM4U dan disahkan, kemudian memohon daripada papan pemuka e-BOS untuk menaik taraf kepada Pengguna Profesional Disahkan (Verified Professional User). Penyerahan hanya boleh dibuat sebaik sahaja permohonan itu diluluskan, yang tidak berlaku serta-merta.
Kebanyakan penyerahan didaftarkan secara automatik. Pengecualian yang memerlukan dokumen sokongan ialah penyerahan oleh syarikat yang statusnya bukan Existing (Sedia Wujud), dan pembetulan di bawah s.602.
Siapa yang boleh melihat apa yang disimpannya
Maklumat pemilikan benefisial tidak terbuka kepada umum. Akses kepada daftar Pendaftar terhad kepada pihak berkuasa kompeten, agensi penguatkuasaan undang-undang, badan awam yang menjalankan perolehan kerajaan, pemilik benefisial itu sendiri dan orang yang diberi kuasa olehnya.
Companies (Access to Register and Information Relating to Beneficial Ownership) Regulations 2025 berkuat kuasa pada 10 Januari 2025, digubal di bawah kuasa Menteri dalam s.60B(9) untuk menetapkan siapa yang boleh mengakses maklumat itu, atas terma apa, dan pada yuran berapa. SSM membuka kemudahan bekalan pada 28 Januari 2025 di Menara SSM@Sentral, dipohon secara kaunter dengan caj yang dinyatakan sebanyak RM20.00 setiap syarikat, dengan keperluan kebenaran bertulis daripada pemilik benefisial kecuali dalam kes pihak berkuasa kompeten dan agensi penguatkuasaan.
Garis masa
| Tarikh | Peristiwa |
|---|---|
| 1 April 2024 | Bahagian 8A berkuat kuasa; e-BOS dilancarkan; penyerahan mandatori bermula |
| 13 Mei 2024 | Panduan Amalan 9/2024 dikeluarkan |
| 27 Mei 2024 | PD 9/2024 disemak semula, melanjutkan tempoh peralihan sehingga 30 September 2024 |
| 1 Oktober 2024 | Tempoh penuh 14 hari terpakai sepenuhnya; yuran pemfailan lewat dan pembetulan dikenakan |
| 10 Januari 2025 | Access Regulations 2025 berkuat kuasa; Garis Panduan BO disemak semula |
| 28 Januari 2025 | SSM mula membekalkan maklumat pemilikan benefisial |
Apa seterusnya
Untuk kewajipan pemfailan itu sendiri — apa yang mencetuskannya, bila tempoh 14 hari bermula dan cara membetulkan kesilapan — lihat pemfailan maklumat BO melalui e-BOS. Untuk daftar berasingan yang disimpan sendiri oleh syarikat, lihat menyimpan daftar BO.
Perkara berikut sengaja tidak dinyatakan atau diterangkan secara umum sahaja sehingga disahkan oleh pakar bidang:
- Confirm the current fee schedule for late lodgement and rectification through e-BOS against SSM's published fees
- Confirm whether online access to beneficial ownership information has replaced the counter-only facility at Menara SSM@Sentral
Sumber
- FAQ — Implementation of the Electronic Beneficial Ownership System (e-BOS) — SSM
- Practice Directive No. 9/2024 — Lodgement of Beneficial Ownership Information under the Companies Act 2016 through e-BOS — SSM
- Beneficial Ownership Information — product page — SSM
Sejarah perubahan
| Versi | Tarikh | Perubahan | Oleh |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 20 Jul 2026 | Approved and published. | — |