# e-BOS — Electronic Beneficial Ownership System

> Sistem elektronik SSM untuk pemfailan maklumat pemilikan benefisial: operator, asas undang-undang, skop, perkhidmatan dan siapa yang boleh mengakses apa yang disimpannya.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/ebos

---

e-BOS ialah Sistem Pemilikan Benefisial Elektronik (Electronic Beneficial
Ownership System) — saluran yang digunakan oleh syarikat-syarikat Malaysia
untuk memfailkan maklumat pemilikan benefisial dengan Pendaftar Syarikat.

| | |
| --- | --- |
| **Nama penuh** | Electronic Beneficial Ownership System |
| **Operator** | Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) |
| **Dilancarkan** | 1 April 2024 |
| **Akses** | Melalui portal SSM4U di ssm4u.com.my |
| **Asas undang-undang** | s.60B(7), Akta Syarikat 2016; Panduan Amalan 9/2024, dikeluarkan 13 Mei 2024 di bawah s.20C Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 |
| **Skop** | Semua syarikat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 2016 dan semua syarikat asing berdaftar |
| **Yuran pemfailan** | Tiada |

## Tujuan

Bahagian 8A Akta Syarikat 2016 mewajibkan syarikat memfailkan maklumat
pemilikan benefisial dengan Pendaftar. Panduan Amalan 9/2024 memperuntukkan
bahawa, melainkan dibenarkan sebaliknya oleh Pendaftar, pemfailan itu **mesti**
dibuat melalui e-BOS. Sistem ini memberi input kepada daftar pemilik
benefisial (RBO) Pendaftar, yang wujud bersebelahan dengan — dan berbeza
daripada — daftar yang disimpan oleh setiap syarikat di pejabat berdaftarnya
sendiri.

## Perkhidmatan yang ditawarkan

- **Pemberitahuan maklumat pemilikan benefisial** — menambah pemilik
  benefisial atau pengurusan kanan baharu, mengemas kini butiran sedia ada,
  atau merekodkan penamatan
- **Pembetulan maklumat pemilikan benefisial** — membetulkan maklumat yang
  salah semasa difailkan, di bawah s.602 Akta Syarikat 2016 dan Nota Amalan
  6/2019, berserta dokumen sokongan
- **Pembuangan atau pembatalan** kemasukan yang sepatutnya tidak dibuat

Sekiranya daftar pemilik benefisial disimpan di suatu tempat selain pejabat
berdaftar, lokasi tersebut dimaklumkan kepada SSM di bawah s.47(2) dan bukan
melalui e-BOS.

## Mendapatkan akses

Akses dijalankan melalui akaun yang disahkan dan bukan log masuk terbuka.
Pengguna mendaftar di portal SSM4U dan disahkan, kemudian memohon daripada
papan pemuka e-BOS untuk menaik taraf kepada **Pengguna Profesional Disahkan
(Verified Professional User)**. Penyerahan hanya boleh dibuat sebaik sahaja
permohonan itu diluluskan, yang tidak berlaku serta-merta.

Kebanyakan penyerahan didaftarkan secara automatik. Pengecualian yang
memerlukan dokumen sokongan ialah penyerahan oleh syarikat yang statusnya
bukan Existing (Sedia Wujud), dan pembetulan di bawah s.602.

## Siapa yang boleh melihat apa yang disimpannya

Maklumat pemilikan benefisial **tidak terbuka kepada umum**. Akses kepada
daftar Pendaftar terhad kepada pihak berkuasa kompeten, agensi penguatkuasaan
undang-undang, badan awam yang menjalankan perolehan kerajaan, pemilik
benefisial itu sendiri dan orang yang diberi kuasa olehnya.

Companies (Access to Register and Information Relating to Beneficial
Ownership) Regulations 2025 berkuat kuasa pada 10 Januari 2025, digubal di
bawah kuasa Menteri dalam s.60B(9) untuk menetapkan siapa yang boleh
mengakses maklumat itu, atas terma apa, dan pada yuran berapa. SSM membuka
kemudahan bekalan pada 28 Januari 2025 di Menara SSM@Sentral, dipohon secara
kaunter dengan caj yang dinyatakan sebanyak RM20.00 setiap syarikat, dengan
keperluan kebenaran bertulis daripada pemilik benefisial kecuali dalam kes
pihak berkuasa kompeten dan agensi penguatkuasaan.

## Garis masa

| Tarikh | Peristiwa |
| --- | --- |
| 1 April 2024 | Bahagian 8A berkuat kuasa; e-BOS dilancarkan; penyerahan mandatori bermula |
| 13 Mei 2024 | Panduan Amalan 9/2024 dikeluarkan |
| 27 Mei 2024 | PD 9/2024 disemak semula, melanjutkan tempoh peralihan sehingga 30 September 2024 |
| 1 Oktober 2024 | Tempoh penuh 14 hari terpakai sepenuhnya; yuran pemfailan lewat dan pembetulan dikenakan |
| 10 Januari 2025 | Access Regulations 2025 berkuat kuasa; Garis Panduan BO disemak semula |
| 28 Januari 2025 | SSM mula membekalkan maklumat pemilikan benefisial |

## Apa seterusnya

Untuk kewajipan pemfailan itu sendiri — apa yang mencetuskannya, bila tempoh
14 hari bermula dan cara membetulkan kesilapan — lihat
[pemfailan maklumat BO melalui e-BOS](/company-secretary/ebos-filing). Untuk
daftar berasingan yang disimpan sendiri oleh syarikat, lihat
[menyimpan daftar BO](/company-secretary/bo-register).

## Sources

- FAQ — Implementation of the Electronic Beneficial Ownership System (e-BOS) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/FAQ%20BO%20(OPERATION%20BI).pdf (SSM)
- Practice Directive No. 9/2024 — Lodgement of Beneficial Ownership Information under the Companies Act 2016 through e-BOS — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%209%202024%20(Final)%20Uploaded%20version.pdf (SSM)
- Beneficial Ownership Information — product page — https://www.ssm.com.my/Pages/Product/Beneficial-Ownership-Information.aspx (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0