Ya — setiausaha syarikat boleh dikenakan liabiliti jenayah peribadi. Kerana tergolong sebagai 'pegawai' syarikat di bawah Akta Syarikat 2016, setiausaha terdedah kepada hukuman berat bagi penyata palsu atau mengelirukan (seksyen 591-593): penjara sehingga 10 tahun, denda sehingga RM3 juta, atau kedua-duanya. Mahkamah pernah mensabitkan setiausaha sebenar kerana borang palsu yang dikemukakan kepada SSM — contohnya seorang bekas setiausaha yang didenda RM210,000 di bawah peruntukan penyata palsu Akta Syarikat 1965 (kini digantikan seksyen 591 Akta 2016).
- Setiausaha syarikat ialah 'pegawai' syarikat, jadi liabilitinya peribadi dan berasingan daripada pengarah.
- Penyata palsu atau mengelirukan di bawah seksyen 591 boleh membawa penjara sehingga 10 tahun, denda sehingga RM3 juta, atau kedua-duanya.
- Seksyen 592 dan 593 mengenakan hukuman sama (10 tahun / RM3 juta) bagi laporan palsu kepada pihak berkepentingan atau kepada Pendaftar.
- SSM memetik kes bekas setiausaha yang didenda RM210,000 (12 bulan penjara jika ingkar) kerana penyata palsu dalam Borang 49 dan Borang 32A — disabitkan di bawah Akta Syarikat 1965 (peruntukan pendahulu kepada seksyen 591 Akta 2016).
Untuk siapa: Setiausaha syarikat (termasuk setiausaha bertauliah), firma setiausaha, dan pengarah yang bergantung kepada setiausaha.
Dalam halaman ini
Satu tandatangan pada borang SSM boleh membawa setiausaha syarikat ke kandang tertuduh — bukan hanya syarikat atau pengarahnya. Dokumen yang salah, walaupun ditandatangani atas arahan pengarah, tetap menjadi tanggungjawab peribadi orang yang memfailkannya.
Adakah setiausaha syarikat seorang “pegawai” di sisi undang-undang?
Ya. Di bawah Akta Syarikat 2016, setiausaha syarikat tergolong sebagai “pegawai” (officer) syarikat, setaraf dengan pengarah dan pengurus. Kesannya penting: apabila sesuatu peruntukan menjeratkan “tiap-tiap pegawai yang ingkar”, setiausaha turut terdedah secara peribadi, berasingan daripada liabiliti pengarah. Setiausaha juga mesti seorang warganegara atau pemastautin tetap yang bermastautin di Malaysia (seksyen 235(1)).
Apakah kesalahan yang paling kerap menjerat setiausaha?
Risiko terbesar berkaitan dokumen yang difailkan. SSM menyenaraikan beberapa kesalahan “pernyataan palsu” yang membawa hukuman berat:
| Seksyen | Kesalahan | Pesalah | Hukuman maksimum |
|---|---|---|---|
| 591 | Membuat atau membenarkan penyata palsu/mengelirukan dalam apa-apa dokumen di bawah Akta | Mana-mana orang | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
| 592 | Laporan palsu kepada pengarah, juruaudit, ahli, bursa saham atau Suruhanjaya Sekuriti | Pegawai | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
| 593 | Penyata atau laporan palsu kepada Pendaftar (SSM) | Pegawai | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
| 594 | Memperdaya seseorang supaya melabur wang | Pegawai atau ejen | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
Angka-angka ini adalah had maksimum; hukuman sebenar bergantung kepada mahkamah.
Pernahkah setiausaha sebenar disabitkan?
Ya. Dalam PP lwn Khaeromze bin Ahmad, seorang bekas setiausaha syarikat Armas Medina Sdn Bhd disabitkan di Mahkamah Sesyen Johor Bahru kerana membuat penyata palsu dalam Borang 49 (berkaitan peletakan jawatan dua orang pengarah) dan Borang 32A (berkaitan pemindahan saham pengarah). Beliau didenda RM210,000, dan 12 bulan penjara jika gagal membayar.
Perlu ditegaskan: sabitan itu dibuat di bawah seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965 — peruntukan penyata palsu yang menjadi pendahulu kepada seksyen 591 Akta Syarikat 2016 — kerana perbuatan itu berlaku sebelum Akta 2016 berkuat kuasa pada 31 Januari 2017. SSM sendiri memetik kes ini sebagai ilustrasi bagi kesalahan penyata palsu yang kini terkandung dalam seksyen 591.
Contoh lain yang lebih awal ialah PP lwn Ho Woon Choon. Pada 16 Jun 2011, Mahkamah Rayuan di Putrajaya sebulat suara mengekalkan sabitan Ho Woon Choon, setiausaha syarikat Dataco Communications Sdn Bhd, di bawah seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965 kerana membuat penyata palsu dalam Borang 24 — mengisytiharkan peruntukan saham sebagai telah dibayar penuh sedangkan tidak. Kes ini menunjukkan bahawa setiausaha yang membuat perakuan dalam borang berkanun memikul tanggungjawab peribadi atas kebenaran perakuan itu.
Liabiliti ini juga menular kepada pengarah yang menyalahgunakan setiausaha. Seksyen 592 dan 593 menjerat mana-mana pegawai yang membuat, membenarkan atau membiarkan penyata palsu — termasuk pengarah yang mengarahkan setiausaha berbuat demikian. Justeru, arahan pengarah bukan perisai: kedua-dua pihak boleh didakwa secara berasingan.
Bagaimana dengan kegagalan pemfailan (filing default)?
Bukan penipuan sahaja yang menjadi kesalahan. Kelewatan atau kegagalan memfailkan dokumen berkanun turut meletakkan pegawai — termasuk setiausaha — dalam risiko. Contohnya, kegagalan memfailkan penyata tahunan (annual return) di bawah seksyen 68 boleh membawa denda tidak melebihi RM50,000, dan denda berterusan tidak melebihi RM1,000 bagi setiap hari kesalahan itu berterusan selepas sabitan.
Bagaimana setiausaha boleh melindungi diri?
- Sahkan ketepatan setiap borang sebelum memfailkan — jangan menandatangani semata-mata atas arahan lisan.
- Simpan kebenaran bertulis (resolusi lembaga atau surat kebenaran) bagi setiap tindakan yang difailkan.
- Failkan dalam tempoh berkanun; jangan biarkan dokumen tertunggak sehingga menjadi kesalahan berterusan.
- Jika ragu tentang kesahihan maklumat yang diberikan pengarah, minta pengesahan bertulis sebelum memfailkan.
Apa seterusnya
- Baca tugas dan tanggungjawab penuh setiausaha: company-secretary-duties-and-responsibilities
- Fahami rangka kerja induk: Akta Syarikat 2016
- Jika menghadapi risiko dakwaan sebenar, dapatkan nasihat peguam korporat berlesen — artikel ini panduan am, bukan nasihat guaman.
Adakah setiausaha syarikat bertanggungjawab secara peribadi, bukan hanya syarikat?
Ya. Sebagai 'pegawai' syarikat, setiausaha boleh didakwa secara peribadi apabila sesuatu peruntukan menjeratkan 'tiap-tiap pegawai yang ingkar', berasingan daripada dakwaan terhadap pengarah.
Apakah hukuman bagi membuat penyata palsu kepada SSM?
Di bawah seksyen 593 Akta Syarikat 2016, penyata atau laporan palsu kepada Pendaftar (SSM) boleh dihukum penjara sehingga 10 tahun, denda sehingga RM3 juta, atau kedua-duanya.
Perkara berikut sengaja tidak dinyatakan atau diterangkan secara umum sahaja sehingga disahkan oleh pakar bidang:
- Seksyen tuduhan tepat bagi PP lwn Khaeromze bin Ahmad (dinyatakan seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965) — sahkan terhadap siaran media rasmi SSM.
- Kes PP lwn Ho Woon Choon (setiausaha Dataco Communications; Mahkamah Rayuan Putrajaya, 16 Jun 2011; Borang 24; seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965) — sahkan nombor kes / laporan mahkamah rasmi.
- Angka penalti seksyen 68 (denda tidak melebihi RM50,000 + RM1,000/hari) — sahkan terhadap teks Akta 777.
- Syarat pemastautin setiausaha di bawah seksyen 235(1) — sahkan susunan subseksyen terhadap teks Akta 777.
- Tarikh kuat kuasa Akta Syarikat 2016 (31 Januari 2017) — sahkan.
- URL kanonik SSM bagi deck 'Common Offences Under Companies Act 2016' (kini dipetik daripada rehost pihak ketiga cwca.com.my); gantikan dengan salinan di domain ssm.com.my jika ada.
- Kes PP lwn Sandhiransegaran (Venus Polymer Sdn Bhd, penjara 5 tahun) muncul dalam slaid latihan SSM tanpa nombor kes/laporan mahkamah — jangan petik semula tanpa pengesahan bebas.
Sumber
- Companies Act 2016 (Act 777) — Reprint as at 1 August 2022 — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
- Common Offences Under Companies Act 2016 — Corporate Governance Offences — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Sejarah perubahan
| Versi | Tarikh | Perubahan | Oleh |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 7 Ogo 2026 | Approved and published. | — |