# Liabiliti Statutori dan Kesalahan Setiausaha Syarikat

> Setiausaha syarikat ialah 'pegawai' syarikat, jadi ia terdedah kepada liabiliti jenayah peribadi — termasuk penjara sehingga 10 tahun bagi penyata palsu — berasingan daripada liabiliti pengarah.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-08-07
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/company-secretary-liability-and-offences

---

Satu tandatangan pada borang SSM boleh membawa setiausaha syarikat ke kandang tertuduh — bukan hanya syarikat atau pengarahnya. Dokumen yang salah, walaupun ditandatangani atas arahan pengarah, tetap menjadi tanggungjawab peribadi orang yang memfailkannya.

## Adakah setiausaha syarikat seorang "pegawai" di sisi undang-undang?

Ya. Di bawah Akta Syarikat 2016, setiausaha syarikat tergolong sebagai "pegawai" (*officer*) syarikat, setaraf dengan pengarah dan pengurus. Kesannya penting: apabila sesuatu peruntukan menjeratkan "tiap-tiap pegawai yang ingkar", setiausaha turut terdedah secara peribadi, berasingan daripada liabiliti pengarah. Setiausaha juga mesti seorang warganegara atau pemastautin tetap yang bermastautin di Malaysia (seksyen 235(1)).

## Apakah kesalahan yang paling kerap menjerat setiausaha?

Risiko terbesar berkaitan dokumen yang difailkan. SSM menyenaraikan beberapa kesalahan "pernyataan palsu" yang membawa hukuman berat:

| Seksyen | Kesalahan | Pesalah | Hukuman maksimum |
|---|---|---|---|
| 591 | Membuat atau membenarkan penyata palsu/mengelirukan dalam apa-apa dokumen di bawah Akta | Mana-mana orang | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
| 592 | Laporan palsu kepada pengarah, juruaudit, ahli, bursa saham atau Suruhanjaya Sekuriti | Pegawai | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
| 593 | Penyata atau laporan palsu kepada Pendaftar (SSM) | Pegawai | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |
| 594 | Memperdaya seseorang supaya melabur wang | Pegawai atau ejen | Penjara 10 tahun, denda RM3 juta, atau kedua-duanya |

Angka-angka ini adalah had maksimum; hukuman sebenar bergantung kepada mahkamah.

## Pernahkah setiausaha sebenar disabitkan?

Ya. Dalam **PP lwn Khaeromze bin Ahmad**, seorang bekas setiausaha syarikat Armas Medina Sdn Bhd disabitkan di Mahkamah Sesyen Johor Bahru kerana membuat penyata palsu dalam Borang 49 (berkaitan peletakan jawatan dua orang pengarah) dan Borang 32A (berkaitan pemindahan saham pengarah). Beliau didenda **RM210,000, dan 12 bulan penjara jika gagal membayar**.

Perlu ditegaskan: sabitan itu dibuat di bawah **seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965** — peruntukan penyata palsu yang menjadi pendahulu kepada seksyen 591 Akta Syarikat 2016 — kerana perbuatan itu berlaku sebelum Akta 2016 berkuat kuasa pada 31 Januari 2017. SSM sendiri memetik kes ini sebagai ilustrasi bagi kesalahan penyata palsu yang kini terkandung dalam seksyen 591.

Contoh lain yang lebih awal ialah **PP lwn Ho Woon Choon**. Pada 16 Jun 2011, Mahkamah Rayuan di Putrajaya sebulat suara mengekalkan sabitan Ho Woon Choon, setiausaha syarikat Dataco Communications Sdn Bhd, di bawah seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965 kerana membuat penyata palsu dalam Borang 24 — mengisytiharkan peruntukan saham sebagai telah dibayar penuh sedangkan tidak. Kes ini menunjukkan bahawa setiausaha yang membuat perakuan dalam borang berkanun memikul tanggungjawab peribadi atas kebenaran perakuan itu.

Liabiliti ini juga menular kepada pengarah yang menyalahgunakan setiausaha. Seksyen 592 dan 593 menjerat mana-mana *pegawai* yang membuat, membenarkan atau membiarkan penyata palsu — termasuk pengarah yang mengarahkan setiausaha berbuat demikian. Justeru, arahan pengarah bukan perisai: kedua-dua pihak boleh didakwa secara berasingan.

## Bagaimana dengan kegagalan pemfailan (*filing default*)?

Bukan penipuan sahaja yang menjadi kesalahan. Kelewatan atau kegagalan memfailkan dokumen berkanun turut meletakkan pegawai — termasuk setiausaha — dalam risiko. Contohnya, kegagalan memfailkan penyata tahunan (*annual return*) di bawah seksyen 68 boleh membawa denda tidak melebihi RM50,000, dan denda berterusan tidak melebihi RM1,000 bagi setiap hari kesalahan itu berterusan selepas sabitan.

## Bagaimana setiausaha boleh melindungi diri?

- Sahkan ketepatan setiap borang sebelum memfailkan — jangan menandatangani semata-mata atas arahan lisan.
- Simpan kebenaran bertulis (resolusi lembaga atau surat kebenaran) bagi setiap tindakan yang difailkan.
- Failkan dalam tempoh berkanun; jangan biarkan dokumen tertunggak sehingga menjadi kesalahan berterusan.
- Jika ragu tentang kesahihan maklumat yang diberikan pengarah, minta pengesahan bertulis sebelum memfailkan.

## Apa seterusnya

- Baca tugas dan tanggungjawab penuh setiausaha: [company-secretary-duties-and-responsibilities](/ms/company-secretary/company-secretary-duties-and-responsibilities)
- Fahami rangka kerja induk: [Akta Syarikat 2016](/ms/company-secretary/companies-act-2016)
- Jika menghadapi risiko dakwaan sebenar, dapatkan nasihat peguam korporat berlesen — artikel ini panduan am, bukan nasihat guaman.

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777) — Reprint as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM))
- Common Offences Under Companies Act 2016 — Corporate Governance Offences — https://www.cwca.com.my/v3/wp-content/uploads/2024/04/SSM-P2-Common-Offences-under-CA2016-Part-2-03102018.pdf.pdf (Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM))

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0