Life After Audit Exemption: What Your Company Still Owes

Setiap post kedua mengenai Arahan Amalan 10/2024 menjual gagasan yang sama: langkau audit, jimat yuran. Yuran itu memang benar. Begitu juga senarai kewajipan yang tidak berganjak walau seinci, dan itulah sebabnya ramai syarikat yang layak tetap mengekalkan juruaudit mereka.

Berikut ialah pengiraan jujur mengenai apa yang berubah.

Apa yang sebenarnya dihapuskan oleh pengecualian ini

Dua perkara, dan hanya dua.

Seksyen 267(1) Akta Syarikat 2016 menghendaki sebuah syarikat sendirian berhad melantik seorang juruaudit bagi setiap tahun kewangan. Seksyen 267(2) membenarkan Pendaftar mengecualikan syarikat sendirian berhad daripada kewajipan itu, dan Arahan Amalan 10/2024 adalah cara Pendaftar melaksanakannya.

Seksyen 248(2) menghendaki penyata kewangan diaudit dengan sewajarnya sebelum dihantar kepada ahli di bawah s.257. Keperluan ini gugur bersama pelantikan tersebut.

Segala-galanya yang lain dalam Divisyen 5 Bahagian III kekal terpakai.

Apa yang kekal tanpa berubah

Seksyen 245 — rekod perakaunan. Syarikat, pengarahnya dan pengurusnya mesti menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang secukupnya menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangan syarikat, serta membolehkan akaun yang benar dan saksama disediakan. Dua kewajipan di dalamnya sering terlepas pandang: catatan mesti dibuat dalam tempoh 60 hari selepas transaksi selesai, dan rekod mesti disimpan selama tujuh tahun. Seksyen ini juga menghendaki rekod disimpan dengan cara yang membolehkannya diaudit dengan mudah dan sewajarnya — satu piawaian yang kekal terpakai walaupun selepas audit itu sendiri tiada lagi, dan menjadi penting pada hari seorang pembeli, sebuah bank atau LHDN datang menyemak. Pelanggaran membawa denda sehingga RM500,000 atau penjara tiga tahun atau kedua-duanya, ke atas syarikat dan setiap pegawainya.

Seksyen 244 — piawaian perakaunan yang diluluskan. Penyata kewangan masih perlu disediakan menurut piawaian perakaunan yang diluluskan yang terpakai, iaitu MFRS atau MPERS. Tiada apa-apa dalam pengecualian ini yang membenarkan satu set akaun yang dipermudahkan atau bergaya pengurusan.

Seksyen 248(1) — tarikh akhir penyediaan. Penyata kewangan dalam tempoh 18 bulan selepas pemerbadanan, dan selepas itu dalam tempoh enam bulan bagi setiap penghujung tahun kewangan.

Seksyen 251 — kelulusan dan tandatangan. Penyata kewangan mesti diluluskan oleh Lembaga Pengarah dan disertakan dengan akuan berkanun daripada seorang pengarah, atau daripada orang yang bertanggungjawab utama bagi pengurusan kewangan. Pengarah mesti membuat satu penyata, melalui resolusi Lembaga, tentang sama ada penyata kewangan tersebut memberikan pandangan yang benar dan saksama — ditandatangani oleh sekurang-kurangnya dua pengarah, atau oleh pengarah tunggal. Penalti sehingga RM500,000 atau penjara satu tahun.

Seksyen 252 dan 253 — laporan pengarah. Disediakan dan dilampirkan seperti sebelumnya.

Seksyen 257 dan 258 — pengedaran. Salinan kepada setiap ahli, setiap orang yang berhak menerima notis mesyuarat agung dan setiap pemegang debentur atas permintaan, dalam tempoh enam bulan selepas penghujung tahun kewangan.

Seksyen 259 — pemfailan. Dalam tempoh 30 hari selepas pengedaran bagi syarikat sendirian berhad. Denda sehingga RM50,000, ditambah RM1,000 sehari selagi kemungkiran itu berterusan.

Anda menambah satu dokumen, bukan menghapuskannya

Syarikat yang dikecualikan mesti memfailkan penyata kewangan yang tidak diaudit disertakan dengan sijil pengecualian audit, seperti yang ditetapkan dalam Lampiran 1 arahan tersebut dan ditandatangani oleh seorang pengarah. Sijil ini mengesahkan bahawa ahli tidak meminta audit bagi tahun tersebut, bahawa pengarah mengakui tanggungjawab mereka di bawah Akta Syarikat 2016 berkenaan rekod perakaunan dan penyediaan penyata kewangan, dan bahawa penyata kewangan tersebut mematuhi piawaian yang diluluskan dan dikeluarkan oleh MASB. Jika pengarah yang menandatangani bukan orang yang bertanggungjawab utama bagi pengurusan kewangan, orang yang bertanggungjawab itu mesti dinamakan.

Pemfailan masih dijalankan melalui MBRS dalam format XBRL, disediakan dalam mTool dan dihantar melalui mPortal. Laluan pengecualian ini mempunyai titik masuknya sendiri; ia bukan pemfailan bertulis di atas kertas dan ia bukan jalan pintas.

Kedudukan cukai, diperbetulkan

Dakwaan yang paling kerap anda temui ialah LHDN tetap memerlukan akaun yang diaudit walau apa pun, jadi pengecualian ini tidak bermakna. Dakwaan itu sudah lapuk.

Subseksyen 77A(4) Akta Cukai Pendapatan 1967 memang menghendaki pulangan syarikat berdasarkan akaun yang diaudit. Tetapi LHDN telah mengumumkan bahawa apabila sesebuah syarikat tidak dikehendaki menghantar akaun yang diaudit kepada SSM, subseksyen 77A(4) tidak terpakai — dan SSM memaparkan semula pendirian ini dalam FAQ pengecualian auditnya sendiri, merujuk kepada pengumuman LHDN tersebut.

Apa yang tidak berubah ialah substansinya. Pulangan cukai masih perlu disokong oleh satu pengiraan yang dapat diikuti oleh LHDN, daripada rekod yang memenuhi peraturan rekod yang mencukupi dan simpanan rekod Akta Cukai Pendapatan itu sendiri, yang berjalan selari dengan s.245 dan tidak terjejas oleh apa jua yang dilakukan oleh SSM. Anggaran CP204, dokumentasi harga pindahan jika berkenaan, dan kewajipan e-Invois semuanya kekal tidak tersentuh. Apa yang telah anda hapuskan ialah satu semakan bebas yang dahulunya mengesan kesilapan sebelum taksiran cukai melakukannya.

Lapisan komersial yang tidak digubal oleh mana-mana undang-undang

Bank yang menyemak semula kemudahan, tuan tanah yang menilai kovenan, agensi pemberi geran, panel tender kerajaan dan mana-mana pemeroleh yang menjalankan uji wajar secara rutin meminta akaun yang diaudit. Tiada satu pun daripada mereka terikat dengan PD 10/2024. Sebuah syarikat yang menggugurkan audit pada bulan Mac dan memohon pinjaman bertempoh pada bulan September mungkin mendapati dirinya perlu menugaskan audit retrospektif pada kadar premium, atau menjelaskan jurang dua tahun dalam sejarah audit kepada seorang pembeli.

Semak kovenan dan pek prakelayakan tender sebelum anda memberitahu juruaudit anda bahawa anda tidak lagi memerlukan mereka.

Klausa 5%, dan mengapa penetapan masanya menyakitkan

Di bawah perenggan 14, sebuah syarikat yang sebaliknya layak mesti mengaudit akaunnya jika ia menerima notis bertulis semasa tahun kewangan, tetapi tidak lewat daripada sebulan sebelum penghujung tahun itu, daripada ahli yang memegang sekurang-kurangnya 5% daripada saham yang diterbitkan atau mana-mana kelas saham tersebut, daripada sekurang-kurangnya 5% ahli yang layak mengundi, atau daripada Pendaftar yang mengarahkan audit dijalankan.

Dari segi undang-undang, notis ini bukan retrospektif — ia terpakai kepada tahun yang sedang berjalan. Namun pada hakikatnya, kesannya hampir sama sahaja. Sebuah notis yang disampaikan pada 30 November bagi tahun kewangan yang berakhir 31 Disember mewajibkan audit bagi tahun yang telah berlalu sebelas bulan, tidak dirancang oleh sesiapa, tiada juruaudit dilantik, tiada kerja interim dijalankan, tiada pengiraan stok dihadiri dan tiada baki pembukaan dipersetujui. Itulah audit paling mahal yang boleh dibeli oleh sebuah syarikat, dan ia memusnahkan penjimatan beberapa tahun dalam satu pertunangan sahaja.

Seorang pemegang saham minoriti yang sedang bersengketa tahu akan hal ini. Begitu juga seorang rakan kongsi usaha sama.

Kehilangan pengecualian

Perenggan 13 bersifat simetri dan ringan: sebuah syarikat yang tidak lagi layak tidak lagi dikecualikan dari titik itu, tetapi kekal dikecualikan bagi tahun kewangan di mana ia memang layak. Tiada tuntutan balik. Kesukaran praktikalnya ialah arah sebaliknya — anda mesti melantik seorang juruaudit bagi tahun yang anda gagal memenuhi kelayakan, dan menjelang angka-angka itu muktamad, tahun itu sudah pun berlalu.

Kelayakan sepatutnya dinilai secara berterusan, sebelum tahun itu bermula, bukan apabila akaun sedang dirangka.

Kesilapan biasa

• Menganggap pengecualian sebagai pembatalan pendaftaran. Pengedaran, pemfailan, penyata tahunan, setiausaha syarikat dan pejabat berdaftar semuanya tidak berubah.
• Mempercayai LHDN masih menuntut akaun yang diaudit. LHDN telah mengesahkan bahawa s.77A(4) tidak terpakai apabila SSM tidak memerlukan audit.
• Menganggap yuran yang dijimatkan adalah yuran yang disebut. Penyediaan, pematuhan MPERS atau MFRS dan penukaran XBRL masih memerlukan kos, dan sebahagian daripadanya dahulu termasuk dalam yuran audit.
• Menandatangani sijil pengecualian tanpa menyemak kedudukan ahli. Sijil ini mengesahkan bahawa ahli tidak meminta audit bagi tahun tersebut.
• Melupakan peraturan 60 hari dan tujuh tahun dalam s.245, yang tidak berkaitan langsung dengan audit dan membawa penalti paling berat dalam divisyen ini.
• Menggugurkan audit sebelum menyemak kovenan bank dan keperluan tender.
• Membuat keputusan lewat. Sebaik sahaja tahun itu berjalan tanpa juruaudit dilantik, pilihan semakin terhad dan harga semakin meningkat.

Langkah seterusnya

Jika pengecualian ini sesuai untuk syarikat tersebut, keputusan seterusnya ialah rangka kerja pelaporan yang digunakan untuk menyediakan penyata yang tidak diaudit itu — MFRS atau MPERS — kerana pilihan itu menentukan pendedahan yang diperlukan, dan tiada sesiapa lagi akan mengesan kesilapan itu untuk anda sekarang.