Your First Financial Year: The 18-Month Rule for a New Sdn Bhd

Setiap Sdn Bhd baru diberitahu bahawa ia mempunyai lapan belas bulan sebelum akaun pertamanya perlu diserahkan, dan ia dipersembahkan sebagai satu konsesi — lebih banyak ruang bernafas, satu perkara kurang untuk dibayar pada tahun pertama.

Apa yang tiada sesiapa tambah ialah lapan belas bulan itu adalah satu tahun kewangan tunggal, dan tahun kewangan itu tidak hilang begitu sahaja. Ia kekal dalam ujian pengecualian audit untuk dua tahun selepasnya, membawa hasil lapan belas bulan terhadap ambang yang ditulis untuk dua belas bulan.

Apa yang sebenarnya perlu dilakukan, dan bila

Seksyen 248(1)(a) menghendaki para pengarah setiap syarikat menyediakan penyata kewangan dalam tempoh lapan belas bulan dari tarikh pemerbadanan. Selepas itu, s.248(1)(b) menghendaki mereka berbuat demikian dalam tempoh enam bulan dari setiap akhir tahun kewangan. Seorang pengarah yang melanggar s.248 boleh dikenakan denda sehingga RM500,000 atau penjara sehingga satu tahun, atau kedua-duanya, di bawah s.248(3) — liabiliti ini adalah peribadi, bukan liabiliti syarikat.

Penyediaan bukan penyerahan (filing). Setelah disediakan, jam berjujukan biasa mengambil alih: edarkan dalam tempoh enam bulan dari akhir tahun di bawah s.258(1)(a), kemudian serahkan dalam tempoh tiga puluh hari dari pengedaran di bawah s.259(1)(a) — lihat tarikh akhir pelaporan kewangan.

Dua perkara tahun pertama berada pada jam yang berbeza. Penyata tahunan bermula dari ulang tahun pemerbadanan di bawah s.68, dan s.68(2) bermaksud tiada penyata tahunan perlu diserahkan dalam tahun kalendar pemerbadanan. Kemasukan perakaunan mesti dibuat dalam tempoh enam puluh hari dari setiap transaksi di bawah s.245(2) — dari transaksi pertama, bukan dari akhir tahun pertama.

Mengapa tempoh pertama yang panjang boleh menyebabkan anda kehilangan pengecualian audit

Practice Directive 10/2024 perenggan 5 memberikan pengecualian audit kepada syarikat sendirian yang memenuhi sekurang-kurangnya dua daripada tiga kriteria — hasil, jumlah aset, bilangan pekerja — dalam tahun kewangan semasa dan dua tahun kewangan terdekat sebelumnya. Perenggan 9 kemudian menetapkan ambang mengikut tarikh tempoh kewangan itu bermula:

Tempoh kewangan bermula	Hasil	Aset	Pekerja
1 Jan 2025 hingga 31 Dis 2025	RM1,000,000	RM1,000,000	10
1 Jan 2026 hingga 31 Dis 2026	RM2,000,000	RM2,000,000	20
Pada atau selepas 1 Jan 2027	RM3,000,000	RM3,000,000	30

Gabungkan kedua-dua perenggan ini dan kos tempoh pertama yang panjang menjadi soal matematik semata-mata.

Ambang itu adalah tahunan; tempoh anda tidak semestinya begitu. Perenggan 6(a) mentakrifkan hasil tahunan sebagai hasil yang diterima dan perlu diterima sepanjang tahun tersebut, tanpa pro-rata untuk tempoh yang bukan dua belas bulan. Tempoh pertama lapan belas bulan yang bermula pada 2026 diukur terhadap RM2,000,000 — dengan enam bulan tambahan perniagaan dalam pengangka. Sebuah syarikat yang berurus niaga RM130,000 sebulan lulus ujian itu dengan selesa sepanjang dua belas bulan tetapi gagal sepanjang lapan belas bulan.

Fasa itu ditetapkan oleh tarikh permulaan, bukan tarikh tamat. Tempoh yang bermula pada 1 Disember 2026 kekal dalam fasa RM2,000,000 untuk keseluruhan tempohnya, walaupun ia berjalan sehingga 31 Mei 2028. Menunggu sebulan untuk memperbadankan, atau memendekkan tempoh pertama supaya tempoh kedua bermula selepas 1 Januari 2027, akan mengalihkan keseluruhan tempoh itu ke fasa RM3,000,000.

Dan ia mencemari dua tahun berikutnya. Oleh sebab perenggan 5 menyemak semula merentasi tahun semasa dan dua tahun terdekat sebelumnya, tempoh pertama yang gagal ujian itu bukan sekadar masalah setahun. Ia dibawa dalam semakan itu untuk dua tahun kewangan yang mengikutinya — dan begitulah caranya enam bulan ruang bernafas tambahan bertukar menjadi kira-kira tiga tahun yuran audit berkanun.

Perenggan 13 tidak menawarkan sebarang bantuan di sini. Ia melindungi pengecualian yang telah sah diambil; ia tidak memperbaiki tahun yang telah gagal.

Kesilapan lazim

• Menganggap lapan belas bulan sebagai nasihat dan bukannya had maksimum. Ia adalah titik di mana seorang pengarah melakukan suatu kesalahan, bukan tempoh yang disyorkan.
• Menganggap tempoh yang panjang di-pro-rata-kan untuk ambang hasil. Perenggan 6(a) menyebut hasil sepanjang tahun tersebut, titik.
• Menentukan fasa berdasarkan akhir tahun. Perenggan 9 mengaitkannya dengan tarikh permulaan tempoh itu.
• Terlupa bahawa tempoh itu kekal dalam semakan itu untuk dua tahun kewangan selepasnya.
• Menunggu sehingga bulan ketujuh belas untuk melantik jurubuku. Seksyen 245(2) menghendaki kemasukan dibuat dalam tempoh enam puluh hari dari setiap transaksi sejak awal lagi.
• Menjangkakan penyata tahunan pada tahun pertama. Seksyen 68(2) menyatakan sebaliknya.

Langkah seterusnya

Sebelum menetapkan akhir tahun kewangan pertama, tuliskan dua tempoh calon — satu berjalan kira-kira dua belas bulan, satu lagi berjalan sehingga had lapan belas bulan — dan bagi setiap satu, catatkan tarikh permulaan, fasa PD 10/2024 yang tarikh itu jatuh di dalamnya, dan anggaran hasil terbaik anda untuk keseluruhan tempoh itu. Jika tempoh yang lebih panjang melintasi ambang yang berjaya dilepasi oleh tempoh yang lebih pendek, ruang bernafas tambahan itu sebenarnya sedang dibayar melalui yuran audit sebanyak tiga kali ganda.