离开马来西亚之前：雇主必须先申办的税务清缴信

你已经递交辞呈，订好机票，也开始把家具送人了。这时人力资源部却问起一样你从没听过的东西：税务清缴信。没有它，你最后一笔薪酬有一部分动不了——而且理应去申请它的人，根本不是你。

这封信，以及究竟由谁申办

税务清缴信——Surat Penyelesaian Cukai，简称 SPC——是 LHDN 对离职雇员所得税状况已经了结的确认。多数人以为这是要自己亲自申请的东西。并不是。

依 LHDN 自身的规定，只要须课税的雇员离开马来西亚超过三个月——无论是永久返乡、结束海外外派，还是无限期搬迁——都由雇主用 CP21 表格提出申请。雇主须在预计离境日期前至少30 天呈交。自 2024 年 1 月 1 日起，呈交只能透过一种方式进行：在 MyTax 门户上的 e-SPC 应用程序线上办理。柜台人工纸本呈交已不再受理。

实际的影响是：首先要查核的，不是一份你自己要填的表格——而是你的雇主是否已经启动 e-SPC 流程。如果还没有，而离境只剩一个月，你已经落后了。

与此同时，你的钱会怎样

一旦 LHDN 收到 CP21，你的雇主就必须扣起任何仍应付给你的款项——最后薪金、未休假期折算、花红，任何未结清的部分——最长扣至LHDN 收到表格之日起 90 天，或 SPC 发出为止，以较早者为准。提早放款的雇主，或干脆从未呈交通知的雇主，即属犯罪：罚款 RM200 至 RM20,000，至多六个月监禁，或两者兼施。

那项处罚落在雇主身上，不是你。但被扣着的是你的钱，所以要确认申报确实已经发生，而不是想当然地以为那是别人的问题。

收尾清单

SPC 是其余一切的锚点。一旦它开始动起来，大致按以下顺序把离职的其余事项排好：

事项	为何不能拖延
确认雇主已透过 e-SPC 呈交 CP21	启动 30 天的计时，以及 90 天的扣款窗口
结清任何未完成的报税	只有报税状况齐全，LHDN 才会清缴你的档案
依「离境」（Leaving Country）条款申请提领 EPF 储蓄	KWSP 自身的文件清单要求连同护照与准证注销记录一并提交证明——请远在最后一周之前就开始办理，而不是事后才办
取消或任由你的就业准证／工作准证失效	系于已停止担保你的雇主的准证，须透过外籍人士服务组（ESD）正式办理注销，光是不续期并不够
关闭或转换你的银行户头	一旦居留与准证状态终止，马来西亚各银行一般都要求办理转寄安排或直接关户
取消 SIM 卡、水电与租约	例行公事，但一旦税务与移民事务占去全部注意力，很容易被忘记

持临时工作准证（PLKS）的外劳，也须向移民局申请 Check Out Memo（COM，即离境证明）——自 2025 年 9 月 1 日起，只能透过 MyPASS@JIM 或 FWCMS 门户呈交，柜台呈交已不再受理。这与就业准证注销是各自独立的流程，所以在假设其中一个已涵盖你的情况之前，先确认哪一类适用于你的准证。

常见错误

• 等人力资源部主动提起。 CP21 的义务在雇主身上，但要及早以书面方式询问是否已经呈交，别让错过的 30 天窗口，变成你在机场才发现的问题。
• 以为「永久离境」才是唯一的触发条件。 CP21 适用于任何离开马来西亚超过三个月的雇员，包括没有固定归期的长期借调。
• 等已经离开之后才开始办 EPF 提领。 KWSP 的离境提领渠道所要求的文件，在你人还在国内、能取得人力资源与移民局记录时准备起来更容易。
• 把准证注销当成自动发生的事。 一份失效的就业准证，与一份正式注销的就业准证，在移民局的记录上并不相同，这个差别在你日后再度入境时可能会造成影响。

下一步

关于同一项义务在雇主一侧的情况——确切的法定期限、完整的 90 天扣款规则，以及违反后果——见税务清缴：CP21、CP22A 与 90 天规则与离职法定事项清单。若你持有的具体是就业准证，见就业准证了解担保与注销如何运作。而如果你正处于这场迁移的另一端——刚抵达而非正要离开——移居马来西亚：整理准证、入境与第一周行政事务的顺序则以相反顺序涵盖同样的行政事务。