HRD Corp 征费：谁必须注册，以及如何领回

决定你 HRD Corp 处境的有两个问题，而网上几乎每一份指南都只回答第二个。第一个是 我们究竟在不在范围内——自 2021 年 3 月起，对大多数私人雇主而言，老实的答案是 在，不论有没有人通知过你。第二个是你要缴多少。没有人问的那一个，是这笔钱之后 会怎样——而那正是大多数 SME 悄悄把它损失掉的地方。

谁必须注册

涵盖范围由 Pembangunan Sumber Manusia Berhad Act 2001 的 First Schedule （第一附表）设定，而该附表已被 P.U.(A) 84/2021 整份取代，自 2021 年 3 月 1 日 起生效。

Part	雇主类别	效果
Part I	在所列行业中雇有十名或以上雇员的雇主	强制注册，征费 1%
Part II, item 1	在所列行业中雇有五至九名雇员的雇主	选择性注册，征费 0.5%
Part II, item 2	从事工会、宗教、政治、护理照顾或非住宿社会工作活动，雇有五名或以上雇员的非政府组织	选择性注册，征费 0.5%

Part I 的行业栏共约四十项：农业与耕作、畜牧与渔业、林业与伐木、采矿与采石、 制造与生产、贸易与批发、建筑、供应、房地产、文化与艺术、时尚、化妆品、旅游与 休闲、服务、特许经营、电力、石油、天然气与蒸汽、水务、污水处理、废物管理、 汽车、运输、维修与保养、仓储、递送、餐饮、资讯系统、通讯与多媒体、广播与电影、 银行与金融、保险与回教保险、投资、合作社、专业、科学与技术、研究与开发、行政与 支援服务、教育、医疗与保健设施、社会福利、会员组织、中小型企业、家居用品与服务、 体育、能源与天然资源，以及个人服务。

那份清单已经不再是一道领域筛选。它是一幅近乎完整的私人经济地图，而那些把 HRD Corp 当成制造业与服务业计划的旧指引，描述的是一份 2021 年就不复存在的附表。

人数如何计算

门槛计算的是在服务合约下受薪、属全职受雇（不论合约制或永久制）的马来西亚公民。 家庭佣人不计。

这从相反的两个方向绊倒两类雇主。一家有八名马来西亚人与十二名外劳的物流公司 不属于强制类别——就此用途而言它有八名雇员。一家有十一名马来西亚人签十二个月 合约的设计工作室属于强制类别，因为合约员工要计入。

跨过门槛是一次重新点算的事件，不是一次年度检讨。聘请第十名马来西亚籍雇员就把你 从 Part II 移到 Part I，征费率自该时点起加倍。

征费按什么计算

HRD Corp 公布的公式是：

征费 = [（基本薪金 − 无薪假）+ 固定津贴] × 1%

计算至小数点后两位，选择性类别雇主则为 0.5%。

计入： 由雇主或代雇主以现金支付的基本薪金与固定津贴或类似酬劳，加上假期薪金 与薪金欠款。

不计入： 花红、佣金、酬金、退休金、公积金或福利基金的缴纳、交通津贴、学徒 津贴、加班费、夜班津贴、轮班津贴，以及逐月变动的出勤津贴。

请留意它不是什么。它不是总薪酬，也不是 EPF 或 SOCSO 的薪金定义。一家在全部五项 法定扣缴中共用同一个薪金栏位的公司，在每一个佣金偏重的月份都在多缴 HRD Corp， 而不会少缴任何东西——那是一项成本，不是一项合规失误，因此永远不会被抓出来。

期限，以及逾期的代价

某个薪金月份的征费须于次月 15 日之前缴交，与 EPF、SOCSO、EIS 及 PCB 同一日。

逾期缴交视为欠款，须以 Form 3 申报，并按以下方式计息：

欠款 × 10% × 逾期天数 ÷ 365，最低收费 RM5。

HRD Corp 另外表明，未缴交征费属于罪行，可被罚款最高 RM20,000 或监禁最高两年，或 两者兼施。雇主若对注册信函置之不理达 30 天，可被罚款最高 RM2,000。

大多数 SME 从不采取行动的部分：征费是你的钱

每一令吉的征费都存放在你自己的征费账户里。HRD Corp Claimable Courses 让你申请 培训补助金、派员参加获批的课程，并由该余额直接把课程费付给培训供应商，津贴则 报销给你。

难处在于时间。HRD Corp 自 2020 年 1 月 1 日起，把未动用征费的期限从五年缩短为 两年。凡在 24 个月内未提出申索，余额即被没收，账户中只留下 RM10,000 的 门槛。计时从最近一次成功的培训申索起算；对从未申索过的雇主，则从余额首次达到 RM10,000 之日起算。

拿一家规模不大的雇主算算数。二十名员工、基本薪金加固定津贴平均 RM4,000，每月 产生 RM800 的征费——一年 RM9,600，在没收窗口内共 RM19,200。什么都不做，其中大约 一半会消失，其余则作为残余门槛留着。

补助金必须在培训发生之前获批。为团队已经上过的课程提出追溯申索，是最常见的 单一拒批理由，而且无法挽回。

常见错误

• 假设自己的领域不在计划范围内。 2021 年的 First Schedule 涵盖约四十个行业 类别；2021 年之前的领域豁免已经消失。
• 把外劳或家庭佣人计入门槛。 只有在服务合约下的马来西亚公民才计入。
• 按总薪金计算征费。 加班费、佣金与花红不在基数内——在所有法定计划中共用 单一薪金数字会高估征费。
• 聘请第十名马来西亚籍雇员后仍停留在 0.5%。 类别随人数改变，不是随周年日改变。
• 把征费当成一种税。 它是一笔有 24 个月保质期的受限培训基金。
• 先订培训，事后才申请补助金。 批准必须先于课程。

下一步

从 HRD Corp 门户网站调出你的征费结单，查三件事：余额、最近一次成功申索的日期， 以及你的类别是否仍与你的马来西亚籍人数相符。如果最近一次申索已是 18 个月以前， 你面对的是一个附带期限的没收问题，而不是一个培训预算问题。

然后把薪资系统里的征费基数调整为只读取基本薪金加固定津贴，并把每月 15 日的缴交 与 EPF、SOCSO、EIS 及 PCB 放在同一个日历条目上。