Form EA 须在 2 月 28 日之前交给每一名雇员。Form E 须在 3 月 31 日之前交给 LHDN,而只有连同逐名雇员列表的 CP8D 一并提交,它才会被当作完整。若在 2 月 25 日之前透过 e-Data Praisi 上载 CP8D,就完全无须再把它附在 Form E 上。公司必须以 e-E 的电子方式提交 Form E。错过任一期限,均属 Income Tax Act 1967 第 s.120(1) 条下的罪行。
- EA 交给雇员;E 与 CP8D 交给 LHDN——它们不是同一份文件的三个版本
- Form EA 的期限是 2 月 28 日;Form E 与 CP8D 的期限是 3 月 31 日,均就上一个历年而言
- 除非 CP8D 在 Form E 的期限之前送达 LHDN,否则 Form E 不完整,因而视为未提交
- 就 2025 薪酬年度而言,e-Data Praisi 已于 2026 年 2 月 25 日关闭;其后 CP8D 须经 e-CP8D 提交
- e-Filing 对每一名雇主都是强制的——公司自 2016 薪酬年度起,其他所有雇主自 2023 年起
- 休眠公司、LLP、信托机构与合作社仍须提交 Form E 与 CP8D
- ITA 1967 第 s.120(1) 条下的罚则为 RM200 至 RM20,000,或最长六个月监禁,或两者兼施
适用对象: 处理 LHDN 年度雇主申报周期的马来西亚雇主、人力资源与薪资团队,以及公司秘书。
本页内容
每年 2 月,马来西亚某处的薪资部电邮信箱都会塞满同一个问题:我们已经把 EA 表格发给 员工了,那就算办完了吧? 不。你只履行了三项义务中的一项,而且是完全不涉及申报的 那一项,眼前还有两个正在跑的期限。
这三份表格常被写得像是可以互换。它们不是。它们流向不同、日期不同,而且其中一份能 悄无声息地让另一份作废。
哪一份交去哪里,何时交
| 表格 | 交给 | 期限 | 内容 |
|---|---|---|---|
| EA(C.P.8A)/EC(C.P.8C) | 每一名雇员——绝不交 LHDN | 2 月 28 日 | 单一雇员该年度的薪酬、福利、扣除与 PCB |
| CP8D | LHDN,以数据形式 | 经 e-Data Praisi 于 2 月 25 日之前,或经 e-CP8D 于 3 月 31 日之前 | 全体雇员汇于一张列表,采用固定的 txt 版式 |
| E(e-E) | LHDN,作为雇主报表 | 3 月 31 日 | 雇主自身的申报:人数、薪酬总额、PCB 总额 |
请把中间那一行再读一遍,因为钱就在那里。CP8D 不是 Form E 的附录。它是让 Form E 算数的那样东西。
为什么 CP8D 未送达,Form E 就不算已提交
LHDN 的 2026 年申报计划把规则说得直白:只有在 CP8D 于 Form e-E 期限当日或之前提交 时,Form e-E 才被视为完整。一名在 3 月 30 日传送 e-E、把 CP8D 留到 4 月的雇主,并 不是迟交——他是根本没交,而 Income Tax Act 1967 第 s.120(1) 条自 3 月 31 日起启动。
这里没有安全网。LHDN 就多数报表在法定到期日之后给予 e-Filing 宽限期,而 2026 年的 计划以点名方式划出三项例外:Form E、Form P 与 Form CPE。多数兴高采烈提到两周 e-Filing 延期的博客文章,描述的是一项对你不适用的宽免。
只有一类人完全不必理会 CP8D:没有雇员的独资经营、合伙、印度教联合家庭与遗产。 其余所有人都要附上——包括那些以为自己不在这套制度之内的实体。该申报计划要求休眠 公司、有限责任合伙、信托机构与合作社同时提交 e-E 与 CP8D。
e-Data Praisi 这条捷径,以及它的硬性截止
进入 CP8D 有两道门,而它们在不同的日子关上。
e-Data Praisi 就 2025 薪酬年度于 2026 年 1 月 1 日开放,并于 2026 年 2 月 25 日关闭。在该日期之前经 MyTax 上载 txt 档,两件事会同时发生:CP8D 的要求获得 履行,而该数据会被预填进你雇员自己的 e-BE、e-B、e-BT、e-M 与 e-MT 表格。你的员工 打开报表时,数字已经在里面了。
e-CP8D 是退路。同样的 txt 格式、同一个入口网站,但期限移到 Form e-E 的到期日, 而且雇员得不到预填的好处。
实务后果是:雇主日历上真正的压力点是 2 月下旬,而不是 3 月下旬。若你的薪资结账拖过 2 月 25 日,你会完全失去预填功能,并给自己的 3 月多加了一道申报工序。
CP8D 里到底要放什么
这份列表不限于薪资册上的人。LHDN 要求 CP8D 载有全部雇员资料——全职、兼职、 合约员工与工业实习生——外加负责或参与管理该组织的个人:公司董事、合作社理事、 协会主要职员、LLP 的合伙人,以及纳闽实体的居民董事或主要职员。
一名只领会议费的非执行董事仍应列入 CP8D。领津贴的实习生也一样。该 txt 版式规定须 填写与雇员身份证一致的姓名,以及已获签发者的税务识别号码。
Form EA 是交付义务,不是申报义务
Income Tax Act 1967 第 s.83(1A) 条要求雇主在 2 月最后一天之前编制并交付薪酬报表 予雇员。你不是把它寄去哪里。你是把它交出去——而受执法约束的正是这个交付动作。
当有人已经离职时,这项区别就要紧了。一名在 2025 年 3 月辞职的人,仍应在 2026 年 2 月 28 日之前收到其 2025 年的 Form EA,寄往其最后已知地址,或经他同意的电子渠道 送达。在 12 月就把离职者从薪资系统中清除的雇主,往往到了 3 月才发现这件事。
Form EC 是公共部门雇员的对应报表。
不合规的代价
未提交 Form E,以及未编制并交付 Form EA,都是 Income Tax Act 1967 第 120(1)(b) 段 下的罪行。LHDN 已公布的罪行表把 s.120(1) 的幅度列为罚款 RM200 至 RM20,000,或 最长不超过六个月的监禁,或两者兼施。
罚款很少是真正起作用的风险。更大的风险敞口在于:CP8D 不完整或缺失,会让 LHDN 手上 没有与你经手的每一份雇员报表相配对的数据,而那是通往雇主稽查的一条可靠路径——稽查 看的是 PCB 的准确性、实物福利的处理与 CP22/CP22A 的合规,而不只是你漏掉的那份 表格。
常见错误
- 在最后一天提交 e-E,隔周才交 CP8D。 该报表在 3 月 31 日是不完整的,罪行也在 那一刻成立。
- 以为 e-Filing 宽限期适用于 Form E。 不适用。申报计划以点名方式排除了 Form E、 Form P 与 Form CPE。
- 以为休眠公司获豁免。 休眠公司、LLP、信托机构与合作社必须同时提交 e-E 与 CP8D。
- CP8D 漏掉董事与实习生。 该列表涵盖所有获付薪酬者,包括不在薪资册上的管理层 人员。
- 发 Form EA 时忘了离职者。 该义务针对的是该年度内曾受雇的任何人,而不是在 12 月 31 日仍在职的人。
- 等着领纸本表格。 e-E 自 2016 薪酬年度起对公司与纳闽公司为强制,自 2023 薪酬 年度起对其他所有雇主为强制。
下一步
从 2 月 25 日、而不是 3 月 31 日往回推排程。1 月中之前锁定 12 月薪资,把全年的 PCB 与你提交的 CP39 对账,2 月第一周产出 Form EA 草稿供复核,然后在第三周经 e-Data Praisi 上载 CP8D——这样 3 月就留给雇主报表本身,而不是留给一场兵荒马乱。
然后核对支撑这些年度表格的月度义务:每月次月 15 日之前缴交 PCB、新聘后 30 天内提交 CP22、离职前至少 30 天提交 CP22A,连同扣起款项 90 天或直至收到税务清缴证明为止的 义务。
Form E 与 Form EA 有什么不同?
Form EA 是你交给每一名雇员的个人薪酬报表,好让他们提交自己的报税表。Form E 是你向 LHDN 提交的雇主报表,申报你的员工人数与薪酬总额。你绝不会把 Form EA 寄给 LHDN,也绝不会把 Form E 交给雇员。
如果我用了 e-Data Praisi,还需要提交 CP8D 吗?
不需要。LHDN 把透过 e-Data Praisi 上载的薪酬数据视为已满足 CP8D 的要求,前提是上载在截止日之前完成——就 2025 薪酬年度而言是 2026 年 2 月 25 日。错过该窗口,你就必须在 Form E 期限当日或之前经 e-CP8D 提交 CP8D。
休眠公司要提交 Form E 吗?
要。LHDN 的申报计划表明,休眠公司、有限责任合伙、信托机构与合作社必须连同 CP8D 一并提交 Form e-E。只有没有雇员的独资经营、合伙、印度教联合家庭与遗产才获免除 CP8D。
Form E 可以申请延期吗?
不可以。LHDN 就多数报表给予 e-Filing 宽限期,但该申报计划明文把 Form E、Form P 与 Form CPE 排除在外。3 月 31 日就是 3 月 31 日。
如果我没有按时发出 Form EA 会怎样?
在 2 月最后一天之前把 Form EA(C.P.8A)提供予雇员,是 Income Tax Act 1967 第 s.83(1A) 条的要求,未能照办即属 s.120(1) 下的罪行。一经定罪,罚款为 RM200 至 RM20,000,或最长六个月监禁,或两者兼施。
哪些雇主必须以电子方式提交 Form E?
全部。e-E 自 2016 薪酬年度起对公司与纳闽公司为强制,自 2023 薪酬年度起对公司以外的雇主为强制。纸本 Form E 已不再是获接受的方式。
以下内容在专家确认前,刻意未予明示或仅作定性描述:
- Confirm the e-Data Praisi opening and cut-off dates for remuneration year 2026 when LHDN issues the 2027 filing programme
- Confirm whether LHDN publishes a separate compound scale for late Form E under s.120(1) beyond the statutory fine range
来源
- Program Memfail Borang Nyata (BN) Bagi Tahun 2026 — LHDN
- Return Form (RF) Filing Programme — LHDN
- Employers — Employer's Responsibility — LHDN
- Offences, Fines and Penalties — LHDN
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年7月20日 | Approved and published. | — |