MAICSA 是 Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators，1959 年成立，当时是 The Chartered Governance Institute 的附属团体，如今是该机构的分部之一。它是 Companies Act 2016 Fourth Schedule 中列在首位的团体，因此其 Fellow 与 Associate 会员依 s.235(2)(a) 具备担任公司秘书的资格——前提是先依 s.241 向 SSM 取得执业证书。
- 1959 年成立，当时是 The Chartered Governance Institute（CGI）的附属团体
- 在 Companies Act 2016 Fourth Schedule 所列的七个认可团体中排在首位
- 会员资格使人符合 s.235(2)(a)，但本身并不允许其执业
- Fellow 与 Associate 仍须向 SSM 取得 s.241 执业证书
- MAICSA 是专业团体，不是监管机构——发牌与签发执业证书的是 SSM
- 其登记册上报称有超过 4,200 名会员与毕业生、1,800 名学生和 600 名附属会员
适用对象： 任何要辨认某位公司秘书属于哪个专业团体，或正在选择入行途径的人。
本页内容
问起公司秘书要向谁负责，大多数马来西亚人会说出 MAICSA——这既是一个好用的简称，也 是一个误解。MAICSA 赋予资格。SSM 发牌。这两项职能是分开的，而外界对这个行业的许多 混淆，正落在两者之间的缝隙里。
一览
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 全称 | The Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators |
| 通称 | MAICSA，亦以 Chartered Secretaries Malaysia 呈现 |
| 成立年份 | 1959 |
| 国际联系 | 成立时为 The Chartered Governance Institute（CGI，旧称 ICSA）的附属团体；现为 CGI 的分部之一 |
| 性质 | 专业会员制学会，不是监管机构 |
| 法定承认 | Companies Act 2016 Fourth Schedule（第四附表）中列在首位的团体 |
| 相关条文 | Companies Act 2016 s.235(2)(a) |
| 会员类别 | Fellow 与 Associate，另有 Graduate、Student 与 Affiliate |
| 报称规模 | 超过 4,200 名会员与毕业生、1,800 名学生、600 名附属会员 |
| 网站 | maicsa.org.my |
在 Companies Act 2016 下的地位
s.235(2)(a) 规定，凡属 Fourth Schedule 所载团体的会员，即具备担任公司秘书的资格。 MAICSA 表明，政府已依该条文在宪报上把它订明为认可团体。
Fourth Schedule 一共列出七个团体：
- Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators（MAICSA）
- Malaysian Institute of Accountants（MIA）
- Malaysian Bar
- Malaysian Association of Company Secretaries（MACS）
- Malaysian Institute of Certified Public Accountants（MICPA）
- Sabah Law Society
- Advocates Association of Sarawak
MAICSA 排在这份名单之首，反映的是它的专业领域，而不是任何更高的地位——七个团体中 任何一个的会员资格，都同等地满足 s.235(2)(a)。
关于名称的注记：Act 777 的 Fourth Schedule 写的是 Sabah Law Society，而 SSM 的 Part K FAQ 写的是 Sabah Law Association。以法定条文的措辞为准。
有资格不等于获授权
这正是这个机构条目要讲清楚的分别。
MAICSA 自己的简介写明，其 Fellow 与 Associate 会员是在依 Companies Act 2016 s.241 向大马公司委员会申请执业证书之后，才具备担任具名公司秘书的资格。
所以顺序是这样的：
- 成为 MAICSA 的 Fellow 或 Associate——这满足 s.235(2)(a)。
- 依 s.241 向 SSM 申请执业证书，目前收费 RM100。
- 到这时，该人才可以担任公司秘书。
s.238(1)(c) 从另一头把这个圈子合上：任何人一旦不再持有 s.241 执业证书，即丧失执业 资格，无论其 MAICSA 身份如何。会员资格与证书各自独立，失去任何一项都会让你无法 继续执业。
另一条途径
MAICSA 会员资格并非唯一的路。s.235(2)(b) 规定，获 SSM 依 Companies Commission of Malaysia Act 2001 s.20G 发牌的人同样具备资格——这就是发牌途径，依 s.20G(5) 有效期 三年，须在期满前不迟于 30 天续牌。走这条路的执业者完全没有任何专业团体的会员资格， 但同样有权取得 s.241 执业证书。
MAICSA 在赋予会员资格之外做些什么
MAICSA 也是一个技术与专业标准团体。它向会员发布关于监管动态的技术公告——2024 年 11 月关于 SSM 的 Company Secretary Information Data 那份公告就是一例，这类材料往往 在成为一般性指引之前很久就已在执业者之间流传。
那些技术产出口碑不错，但大多只面向会员，这也是为什么在马来西亚，权威的秘书实务资料 公开可得的程度，远不如这个课题应有的水平。
常见错误
- 把 MAICSA 当成监管机构。 发牌、登记与签发执业证书的是 SSM。MAICSA 授予的是 会员资格。
- 以为单凭 MAICSA 会员资格就可以执业。 s.241 要求先取得执业证书。
- 把 MAICSA 与 MACS 混为一谈。 这是两个不同的团体，两者都在 Fourth Schedule 之内。
- 把 Fourth Schedule 读成只有 MAICSA 和 MIA。 认可团体一共有七个。
- 仍以 ICSA 为现行名称。 那个国际机构现在叫 The Chartered Governance Institute。
下一步
要查证某个特定的人是否可以合法执业，会员资格并不是该查的东西——该找的是现行有效的 s.241 执业证书，并通过 SSM 的 Company Secretary Information Data 查核该名秘书。资格 指南列出了两条途径，以及 2025 年 10 月证书续期方面的变动。
MAICSA 是政府机构吗？
不是。MAICSA 是专业会员制学会。监管机构是大马公司委员会（SSM），它依 Companies Commission of Malaysia Act 2001 s.20G 为秘书发牌，并依 Companies Act 2016 s.241 签发执业证书。MAICSA 的会员资格确立的是资格；执业的权利由 SSM 掌控。
有了 MAICSA 会员资格就可以担任公司秘书吗？
单靠会员资格不行。MAICSA 表明，其 Fellow 与 Associate 会员在依 Companies Act 2016 s.241 向 SSM 申请执业证书后，即具备担任具名公司秘书的资格。会员资格满足的是 s.235(2)(a)；真正允许该人执业的是执业证书。
MAICSA 与 MACS 有什么分别？
这是两个各自独立的团体，两者都列在 Companies Act 2016 Fourth Schedule 中。MAICSA 是 Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators，为 The Chartered Governance Institute 的分部。MACS 是 Malaysian Association of Company Secretaries。任一团体的会员资格都满足 s.235(2)(a)。
MAICSA 与 ICSA 是什么关系？
MAICSA 于 1959 年成立，当时是 The Chartered Governance Institute 的附属团体——该机构旧称 The Institute of Chartered Secretaries and Administrators（ICSA）——如今 MAICSA 是 CGI 的分部之一。从 ICSA 改名为 CGI，正是较旧的马来西亚资料以另一个名称描述同一层关系的原因。
以下内容在专家确认前，刻意未予明示或仅作定性描述：
- Confirm MAICSA's legal form and registration in Malaysia — whether it is registered as a society or incorporated as a company limited by guarantee — which its public profile page does not state
- Confirm the current designatory letters MAICSA members are entitled to use, and whether the ICSA-era forms have been superseded following the CGI rebranding
- Confirm the as-at date for the membership figures MAICSA publishes, and the current admission and examination requirements for each membership class
- Confirm the Gazette notification reference by which MAICSA was prescribed as an approved body, and whether any terms or conditions were imposed under s.235(3)
来源
- MAICSA Profile — MAICSA
- Companies Act 2016 (Act 777), Fourth Schedule — Approved Bodies — SSM
- FAQ Part K — Registration of Secretary — SSM
- SSM Company Secretary Information Data (CSID) — MAICSA
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年7月20日 | Approved and published. | — |