e-BOS 是大马公司委员会（SSM）运营的电子实益拥有权系统，用于依 Companies Act 2016 Division 8A 提交实益拥有权资料。它于 2024 年 4 月 1 日启用，通过 SSM4U 门户进入。Practice Directive 9/2024 规定，除非注册官另行允许，否则必须通过 e-BOS 提交。提交不收费，系统所存放的资料不对公众开放。
- 由 SSM 运营；自 2024 年 4 月 1 日起启用并强制适用
- 由 Verified Professional User 通过 SSM4U 门户进入
- 法律依据：Companies Act 2016 s.60B(7) 与 Practice Directive 9/2024
- 涵盖所有公司与已注册的外国公司——没有任何类别获豁免
- 服务项目：通报新增、更新或终止的实益拥有人，以及更正
- 不收提交费；自 2024 年 10 月 1 日起，逾期提交与更正须付费
- 资料汇入注册官的实益拥有人登记册，该登记册不供公众查询
适用对象： 公司秘书、代理人，以及任何需要了解 e-BOS 是什么、存放了什么的人。
本页内容
e-BOS 是 Electronic Beneficial Ownership System（电子实益拥有权系统）——马来西亚 公司向公司注册官提交实益拥有权资料的渠道。
| 全称 | Electronic Beneficial Ownership System |
| 运营者 | Suruhanjaya Syarikat Malaysia（SSM） |
| 启用日期 | 2024 年 4 月 1 日 |
| 进入方式 | 通过 SSM4U 门户 ssm4u.com.my |
| 法律依据 | Companies Act 2016 s.60B(7)；Practice Directive 9/2024，依 Companies Commission of Malaysia Act 2001 s.20C 于 2024 年 5 月 13 日发出 |
| 适用范围 | 所有依 Companies Act 2016 注册成立的公司，以及所有已注册的外国公司 |
| 提交费用 | 无 |
它的用途
Companies Act 2016 Division 8A 要求公司向注册官提交实益拥有权资料。Practice Directive 9/2024 规定，除非注册官另行允许，该项提交必须通过 e-BOS 进行。这套 系统把资料汇入注册官的实益拥有人登记册（RBO）；该登记册与每家公司自行保存于其注册 办事处的登记册并存，但两者是不同的东西。
提供的服务
- 实益拥有权资料通报——新增一名实益拥有人或高级管理人员、更新既有资料，或 记录终止
- 实益拥有权资料更正——依 Companies Act 2016 s.602 与 Practice Note 6/2019， 连同证明文件，更正提交时即属错误的资料
- 删除或取消本不应作出的记项
如果实益拥有人登记册存放于注册办事处以外的地点，该地点是依 s.47(2) 通知 SSM，而不 是通过 e-BOS。
取得使用权限
进入系统靠的是经核实的账户，而不是开放式登录。用户先在 SSM4U 门户注册并通过核实， 然后从 e-BOS 仪表板申请升级为 Verified Professional User。该申请获批后才能提交， 而审批并非即时。
大多数提交都会自动登记。需要附上证明文件的例外情形是：状态并非 Existing 的公司所作 的提交，以及依 s.602 提出的更正。
谁可以看到它存放的资料
实益拥有权资料不对公众开放。查阅注册官登记册的权限仅限于主管当局、执法机构、 执行政府采购的公共机构、实益拥有人本人及其授权的人。
Companies (Access to Register and Information Relating to Beneficial Ownership) Regulations 2025 于 2025 年 1 月 10 日生效，依部长在 s.60B(9) 下的权力订立，用以订明 谁可以查阅这些资料、依什么条件、收取什么费用。SSM 于 2025 年 1 月 28 日在 Menara SSM@Sentral 开设了供应设施，须到柜台申请，公布收费为每家公司 RM20.00，并须取得受益 所有人的书面同意——主管当局与执法机构除外。
时间线
| 日期 | 事件 |
|---|---|
| 2024 年 4 月 1 日 | Division 8A 生效；e-BOS 启用；强制提交开始 |
| 2024 年 5 月 13 日 | Practice Directive 9/2024 发出 |
| 2024 年 5 月 27 日 | PD 9/2024 修订，过渡期延长至 2024 年 9 月 30 日 |
| 2024 年 10 月 1 日 | 完整的 14 天期限开始适用；开始征收逾期提交与更正费用 |
| 2025 年 1 月 10 日 | Access Regulations 2025 生效；BO Guidelines 修订 |
| 2025 年 1 月 28 日 | SSM 开始供应实益拥有权资料 |
下一步
至于提交义务本身——什么触发它、14 天从何时起算、出错要如何更正——见 通过 e-BOS 提交 BO 资料。至于公司自行保存的 那本独立登记册，见保存 BO 登记册。
以下内容在专家确认前，刻意未予明示或仅作定性描述：
- Confirm the current fee schedule for late lodgement and rectification through e-BOS against SSM's published fees
- Confirm whether online access to beneficial ownership information has replaced the counter-only facility at Menara SSM@Sentral
来源
- FAQ — Implementation of the Electronic Beneficial Ownership System (e-BOS) — SSM
- Practice Directive No. 9/2024 — Lodgement of Beneficial Ownership Information under the Companies Act 2016 through e-BOS — SSM
- Beneficial Ownership Information — product page — SSM
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年7月20日 | Approved and published. | — |