在马来西亚变更公司名称，成员须通过一项特别决议（不少于 75% 的多数），随后公司秘书须在 30 天内通过 CRS 门户向注册官（SSM）提交通知。整个流程分为两个步骤——名称查册与保留（收费 RM50），接着是名称变更申请（收费 RM100）。变更自 SSM 就新名称发出注册通知之日起生效，而旧名称须在新名称之下展示不少于 12 个月。
- 变更名称须依据 2016 年公司法令第 28(1) 条通过成员的特别决议。
- 须在特别决议之日起 30 天内向注册官提交通知（第 28(2) 条）。
- 名称查册／保留费为 RM50，名称变更申请费为 RM100，均在 CRS 门户缴付。
- 变更自新名称注册通知发出之日起生效（第 28(4) 条）。
- 旧名称须在现行注册名称之下出现不少于 12 个月（第 30(4) 条）。
适用对象： 有意变更注册名称的现有公司（私人有限公司 Sdn Bhd 或有限公司 Berhad）之公司秘书、董事及股东。
本页内容
变更公司名称不仅仅是填写一份表格——它始于成员的一项特别决议，并且只有在 SSM 就新名称发出注册通知时才告完成。在那一刻之前，旧名称在法律上仍然有效。
变更公司名称的合法方式是什么？
根据 2016 年公司法令第 28(1) 条，公司可决议通过特别决议变更其名称。特别决议是指由代表不少于 75% 表决权的成员通过的决议（第 292 条）。
决议通过后，公司秘书须在该决议之日起三十（30）天内向注册官提交通知（第 28(2) 条）。“名称变更申请”（Application for Change of Name）表格由公司秘书签署，并载有申明信息属实的声明。
SSM 门户上的两个步骤是什么？
申请通过 SSM4U 的 企业注册系统（Corporate Registry System, CRS） 门户在线提交，包含两个连续的流程：
| 步骤 | 行动 | 收费 |
|---|---|---|
| 1. 名称查册与保留 | 查询新名称是否可用并预订 | RM50 |
| 2. 名称变更申请 | 名称获批后提交变更 | RM100 |
名称获批后，申请人有 30 天 时间继续办理名称变更申请（SSM 指南，第 2.2 项）。SSM 的客户宪章为在收到完整提交及全额付款后一（1）个工作日（SSM 指南，第 3 项）。
名称变更何时生效？
当注册官确信新名称符合法令且费用已缴付后，注册官将以新名称替换旧名称登记并发出注册通知（第 28(3) 条）。根据第 28(4) 条，变更自新名称注册通知发出之日起生效。
名称变更不影响公司的权利、义务或法律程序（第 28(5) 及 (6) 条）——它仍是同一实体，只是换了新名称。
旧名称会怎样？
旧名称不会立即消失。根据第 30(4) 条，公司先前的名称须在现行注册名称之下出现于商业信函、通知及正式出版物（包括电子形式）上，为期自变更之日起不少于十二（12）个月。
例如，一家由“ABC Trading Sdn Bhd”变更为“ABC Global Sdn Bhd”的公司，须在这 12 个月期间于信头及发票上展示“（前称 ABC Trading Sdn Bhd）”。若公司在变更后一年内清盘，则所有清盘通知及公告上须同时载有两个名称（第 28(7) 条）。
需要留意哪些期限与处罚？
- 特别决议后 30 天 内提交——逾期须缴付迟交费（SSM 指南，第 5.3 项）。
- 30 天 内答复 SSM 的任何查询（query），否则申请将被自动驳回（SSM 指南，第 5.1 项）。
- 所有已缴费用不予退还（SSM 指南，第 5.2 项，引用 2017 年公司条例第 8(4) 条）。
- 违反第 28 条可被处以不超过 RM50,000 的罚款（第 28(8) 条）。
- 在表格上作出虚假声明属第 591 条下的罪行——可判处最高 10 年监禁或最高 RM3 百万罚款，或两者兼施。
接下来该做什么
在通过特别决议之前，先进行初步名称查册，以确保所选名称可用且未被禁止。新名称注册后，更新公司注册文件、招牌、网站、印章及发票系统，并开始展示为期 12 个月的“前称……”标注。同时也应将新名称通知银行、LHDN（内陆税收局）、RMCD（关税局，若已注册 SST）以及其他利益相关方。
董事会可以在没有成员批准的情况下变更公司名称吗？
不可以。第 28(1) 条规定变更名称须通过特别决议批准，即由代表不少于 75% 表决权的成员通过的决议。
新名称何时可以合法使用？
变更自注册官就新名称发出注册通知之日起生效（第 28(4) 条）——而非特别决议之日或提交申请之日。
如果未通知 SSM 会有什么处罚？
违反第 28 条属可被处以不超过 RM50,000 罚款的罪行（第 28(8) 条）。逾 30 天的迟交申请也须缴付迟交费。
以下内容在专家确认前，刻意未予明示或仅作定性描述：
- Sahkan fi semasa (RM50 carian/simpanan nama, RM100 pertukaran nama) masih terpakai di portal CRS — fi boleh dipinda dari semasa ke semasa.
- Sahkan piagam pelanggan SSM (satu hari bekerja selepas penyerahan lengkap dengan bayaran penuh) masih terpakai.
- Sahkan angka penalti Seksyen 591 (penjara sehingga 10 tahun dan/atau denda sehingga RM3 juta) terhadap teks Akta Syarikat 2016 yang berkuat kuasa.
- Sahkan rujukan Peraturan 8(4) Peraturan-Peraturan Syarikat 2017 (fi tidak boleh dikembalikan) — kini disandarkan pada Garis Panduan SSM perkara 5.2; boleh ditambah sebagai entri sumber berasingan jika perlu.
来源
- Akta Syarikat 2016 (Akta 777) — Seksyen 28 & 30 — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
- Guidelines for Change of Name Local Company Under Section 28 of the Companies Act 2016 — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
- Companies Act 2016 Section 28 — Application for Change of Name — Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年8月7日 | Approved and published. | — |