马来西亚的注册办事处、营业地址与虚拟办公室

三个地址，而它们不是同一回事。

你的注册办事处，是法律向你送达的地方。你的营业地址，是你实际经营的地方。 你的通讯地址，是你希望邮件送达的地方。一家公司可以有三个不同的地址，而大多数 公司确实如此。

法律要求什么

Companies Act 2016 第 46(1) 条：公司在任何时候都须在马来西亚设有一个注册办事处， 作为一切通讯与通知的收件地址。

第 46(2) 条：注册办事处须在通常营业时间内开放供公众进入。

第 46(3) 条：地址的任何变更，都必须在十四天内通知注册官。

违反 s.46，公司与每一位违责高级职员可被罚款高达 RM50,000。

s.46(2) 中那项可进入的要求，是大多数人从来不读的一款。就法律意义而言，注册办事处不是 一个信箱——它是一个传票可以送达、公众可以在营业时间内上门的地方。

什么东西必须存放在那里

第 47(1) 条列明：依 s.15 发出的注册通知、章程（若有）、依该法令签发的各项证书、该法令 所要求的一切登记册、簿册、记录与文件、成员大会的会议记录与决议、董事会及委员会会议的 记录与决议、致成员书面通讯的副本、所有财务报表的副本、s.245 所要求的会计记录，以及 设定押记的文书副本。

这里有弹性。依 s.47(2)，上述文件中除成员大会会议记录与决议之外的任何一项，只要 已通知注册官，均可存放于注册办事处以外之处。该存放地点的变更须在 14 天内通知 （s.47(3)）。

所以大多数小公司最后落到的那套实务安排——登记册在公司秘书处、会计记录在记账员处、 手提电脑在创办人的空房间里——是行得通的，但那是一套已通知的安排，不是一套不受规管 的安排。

你可以用虚拟办公室吗？

单就注册办事处而言，通常可以。马来西亚最常见的安排是使用公司秘书的办事处，这能轻松 满足 s.46，因为一间有人当值的专业办事处，在营业时间内确实是开放且可进入的。

出问题的，是其他所有会读你地址的地方。

**要求处所可供查察的发照制度。**地方政府发出的营业处所执照（lesen premis）是对着 实际处所签发的——议会发照的对象是一个地方，不是一家公司。虚拟地址没有任何东西可供 官员查察，而各议会执行的严格程度不一，因此请把它当成一个议会一议会去问的问题，而不是 一条全国性规则。

**分销贸易与 WRT 执照。**KPDN 规管分销贸易领域的外资参与，而发照从业者一致反映， 虚拟办公室地址在 WRT 申请上不获接受，因为该申请是对照符合地方政府分区与安全要求的 实体处所来评估的。这种一致性是一个强烈信号，但它是从业者的反映，而不是从指南中引述 的原文——在你敲定地址之前，请向 KPDN 确认目前的措辞。

**银行。**公司账户开户与强化尽职审查通常会要求看到一个营运地址，对外资公司尤其如此。 一个一望而知是服务供应商地址的注册办事处并不致命，但它本身并不足以满足一家在问「这 门生意究竟在哪里营运」的银行。

**移民与就业准证。**凡取决于马来西亚业务实质的申请，都是对照一个真实的工作场所来 评估的。

常见错误

• **以为注册办事处必须是你工作的地方。**它不必是。
• **忘了 14 天的通知。**搬了办公室，两个月后才告诉 SSM，这是违反 s.46(3)，而该条的 罚款上限是 RM50,000。
• **把成员大会会议记录放在外部。**第 47(2) 条容许大多数记录在通知后存放他处——成员 大会的会议记录与决议是例外。
• **在查清你需要的执照之前就买了虚拟地址。**这个地址设立起来便宜，但一旦被发照当局 拒绝，拆解起来就贵了。
• **换秘书时失去进入权。**如果你的注册办事处就是即将离任那位秘书的地址，换事务所就 意味着你要在同一个两周内更换注册办事处并通知 SSM。

下一步

按这个次序决定你的地址：我需要的执照要求什么、银行会接受什么，然后才轮到什么方便。 如果你已经有了虚拟地址，而前面还有一份执照申请，那就在呈报任何东西之前，先查清处所 要求。