在马来西亚半岛或纳闽经营的独资经营或合伙,必须依 Registration of Businesses Act 1956 向 SSM 注册,最迟不得超过开业日起 30 天。注册在网上经由 EzBiz 办理,入口是 SSM4U 门户。个人名称每年 RM30,商业名称每年 RM60,另加每间分行每年 RM5。
- 最迟须在开业日起 30 天内注册——Registration of Businesses Act 1956, s.5(1)
- 个人名称每年 RM30,商业名称每年 RM60,每间分行每年 RM5,商业资料打印本 RM10
- 注册期为 1 至 5 年,于申请时选定;续期按同样费率
- 东主与每一位合伙人都必须是年满 18 岁的马来西亚公民或永久居民
- 未注册而营业属犯罪,可罚款高达 RM50,000 或监禁两年(s.12(1))
- ROBA 1956 只适用于马来西亚半岛,并延伸至纳闽联邦直辖区——沙巴与砂拉越各行一套制度
- 在你的详情登入登记册之前,s.8 会阻止你就自己的生意合约提起诉讼
适用对象: 在马来西亚半岛或纳闽开办非法团化生意的个人与合伙人。
本页内容
那三十天通常早就过去了。
在马来西亚注册 enterprise 的人,几乎每一个都是先做起了生意——接单、开发票、收钱—— 直到有客户索取 SSM 证书,或银行拒绝开户,才想起 EzBiz。Registration of Businesses Act 1956 第 5(1) 条并不理会这个先后次序。生意的负责人须最迟在生意开业日起三十天 内,向注册官申请注册。
计时从生意开始那一刻起算,而不是从你把事情理顺那一刻起算。
这适用于谁,不适用于谁
ROBA 1956 不是全国性法律。第 1(2) 条明白订明该法令只适用于马来西亚半岛;其后自 1996 年 3 月 15 日起延伸至纳闽联邦直辖区。SSM 自家的指南也重申了这一点——可注册的 生意是那些「operating in West Malaysia which includes Peninsular Malaysia and the Federal Territory」的生意。
如果你的生意在沙巴或砂拉越经营,EzBiz 不是你的途径,这一页也不是你的法律。那两 个州各有自己的法令与自己的注册当局。
第 4 条另外划出了完全不受该法令管辖的生意:任何由已注册公司独家拥有的生意、任何由 政府或法定机构经营的生意、已注册的社团与合作社,以及纯粹由法律规定只有合资格注册 人士方可执业的专业所构成的执业活动。Schedule 再加上小贩、某些墟日卖家,以及面积 25 英亩以下、雇员不超过五人的小园主。
个人名称还是商业名称——那道 RM30 的题
这是 EzBiz 的第一屏,也是决定你收费的那一屏。
| 个人名称 | 商业名称 | |
|---|---|---|
| 它是什么 | 与你 MyKad 或 MyPR 上完全一致的姓名 | 任何自创的生意名称 |
| 例子 | Ruslan bin Mohamed | Kedai Dobi Mewah |
| 批准 | 无需批准 | 须事先取得商业注册官批准 |
| 收费 | 每年 RM30 | 每年 RM60 |
这个差距并非随意定的。个人名称不需要审核,因为 SSM 已经掌握你的身份。商业名称则必须 对照 SSM 的 Business Name Registration Guidelines,以及各登记册上现有的每一条记录来 审查——所以收费加倍,而且可能被驳回。
那套命名规则比大多数人以为的严格。若两个商业名称的唯一差别只在于 & 与「and」或
「N」、一个句点或破折号、复数形式、一个含义相同的词根(Trade / Trading / Trader),
或在前面加上「New」一字,该名称即被视为与现有名称相同。过于笼统的名称会被拒绝,会
令人误解生意性质的名称也一样——SSM 自家的例子是一家卖衣服的 Restoran Maju。
分行每间每年 RM5,商业资料打印本 RM10。
EzBiz 逐步走一遍
EzBiz 如今设在 SSM4U 门户之后。目前的用户指南(版本 6.1,2026 年 5 月 24 日)
所载的流程从 ssm4u.com.my 开始,而不是从旧的独立 EzBiz 网址开始。
- 登录 ssm4u.com.my,在主页选择 ezbiz Online,点击 Go To Ezbiz。
- My Business Services → New Business Registration。
- Main Information。选择名称类型(Trade Name 或 Personal Name),输入生意开始
日期、合伙协议日期(如有),以及注册期——1 至 5 年皆可。决定是否以 RM10 购买
Business Info。交易状态会显示
DATA ENTRY。 - Has Branch(es)? / Is Online Seller? 两题都要回答。网店卖家这个标记是一个真实 的字段,不是事后补上的装饰。
- **Main Address and Mailing Address。**先输入邮区编号,城镇列表便会自动带出。若两
者相同,用
Copy From Main Address。 - Branches Information,仅在你答了「有」时出现。每间分行每年 RM5。
- **Business Information。**填写 Business Description,然后
Add Business Code—— 以关键词搜索并至少选一个代码。这个选择日后会一路传递到银行 KYC、发照与津贴资格上, 所以不要随手挑第一条看起来说得通的。 - **Owner Information。**只有在东主已完成 EzBiz 身份验证的情况下,资料才会自动带出。
若是合伙,输入每位合伙人的 MyKad 或 MyPR,然后
Add Partner。 - **Fee and Declaration。**勾选声明,
Preview,然后Submit Payment。
证书不会以电邮寄给你。回到 Registration Status / History → Approved/Reject,点击 Download Certificate。SSM 的指南订明,证书与商业资料自批准日起可下载 90 天。 错过这个窗口,你就得再付一次钱取副本。
合伙人验证这个陷阱
如果你加入了合伙人,其状态会停在 PENDING VERIFICATION,而在他们登入自己的 SSM4U
账户、打开 Registration Partner Verification 并确认之前,你无法预览也无法付款。
一位没有启用 SSM4U 账户的合伙人,是你申请上的硬性中断,不是一个可以绕过去的延迟。
大多数指南从不提及的两项收费优惠
SSM 的 EzBiz 指南载有两项计划,其附件要求已内建在申请流程中:
- Skim Pendaftaran Perniagaan Perihatin(SPPP)——B40 创业者,以 BPN 2.0、BPR、 BKM、mySalam 或 STR 收据,或配偶的收据连同结婚证书为凭;以及马来西亚国立大学、私立 大学、理工学院、学院或技职学院的全日制学生,以证明信为凭。
- Skim 1 OKU 1 Perniagaan(S1O1P)——已注册的 OKU 卡持有人,经由 User Profile → OKU Registration 申请,并须在生意申请之前获批。该指南明确订明,此项豁免只涵盖 第一年,而分行费用与 RM10 的商业资料仍须缴付。
在你把这些计划算进预算之前,请先确认资格以及计划是否仍然开放。
注册买到什么,又买不到什么
第 5(8) 条说得直白:依该法令注册并不意味着任何其他法律要求已获遵从。你的处所 执照、招牌执照、食品处理员认证或行业准证,都是另外的仗。
它确实买到的,是执行你自己合约的能力。第 8(1) 条是没人会读的那一条:只要你的详情 未登入登记册,你依与该生意有关的合约所生的任何权利,均不可以诉讼方式强制执行。 你仍然可以被起诉;你却不能起诉。依但书 (a),高等法院可给予济助,但必须提出申请、 附带条件,而且费用由你承担。
常见错误
- **以为那三十天是从你申请那天起算。**它从开业起算。为了让呈报看起来准时而把开业 日期倒填,依 s.12(1)(d) 属于向注册官作出虚假陈述,刑幅同样是 RM50,000。
- **以为 ROBA 全国适用。**在 EzBiz 上注册一门古晋或亚庇的生意,你所注册的东西, 相关州属当局一样也不承认。
- **让证书悄悄过期。**在期满日之后继续营业,依 s.12(1)(b) 是它自己独立的罪行,与 从未注册无关。
- **没有展示证书。**第 11A 条要求在主要营业地点与每一间分行的显眼处展示。第 12(2) 条把这项疏漏定价为 RM2,000。
- **忘了那 90 天的下载窗口。**证书不会寄给你。
- **相信 enterprise 能给你有限责任。**它不能。独资经营者与每一位传统合伙人都须以 个人身份承担无限责任。
- **略过变更通知。**搬了处所、加了合伙人、改了生意性质——s.5B(1) 给你 30 天。
下一步
如果你已经营业超过三十天,现在就去注册,而不是等一个更漂亮的开始日期;风险敞口会 随着每一份未注册状态下签的合约而扩大。然后有意识地决定注册期——一次买五年,可以省 掉四次你日后一定会忘记的续期提醒。
如果有限责任对你很重要,或者你预期会引入真正投入资本的合伙人,那就先注册 enterprise 以取得即时的合法身份,并把与 LLP 或 Sdn Bhd 的比较留作下一个决定,而不是这一个。
我有多长时间向 SSM 注册我的生意?
Registration of Businesses Act 1956 第 5(1) 条要求生意的负责人最迟在开业日起三十天内申请注册。计时从开业起算,而不是从你决定正规化那天起算。迟注册并不能补救此前那段未注册营业的期间。
为什么商业名称收费 RM60,而用我自己的名字只要 RM30?
个人名称就是印在你 MyKad 上的名字,不需要审核——SSM 已经知道你是谁。商业名称则是 SSM 必须对照其命名指南与现有登记册来审查与批准的名称,因此收费较高。RM30 与 RM60 都是年费率,按你所选注册期的年数计收。
外国人可以在马来西亚注册独资经营吗?
不可以。SSM 的新生意注册指南要求每一位东主与合伙人都必须是马来西亚公民或马来西亚永久居民,并且至少年满 18 岁。想在马来西亚经商的外国国民,必须改用公司或已注册的外国公司。
一个合伙可以有多少名合伙人?
SSM 的指南把范围定在最少两名、最多二十名合伙人。超过这个上限,就必须转为公司或有限责任合伙。请注意,传统合伙完全不提供有限责任——每一位合伙人都要以个人身份承担风险。
如果我让注册过期会怎样?
在注册期届满后继续经营生意,依 ROBA 1956 s.12(1)(b) 是另一项独立的罪行,刑幅同样是 RM50,000 或两年。SSM 的续期指南容许在期满前任何时候续期,以及在期满日之后最多十二个月内续期。
向 SSM 注册之后我还需要执照吗?
需要。ROBA 1956 第 5(8) 条明文订明,注册并不意味着任何其他法律要求已获遵从,SSM 在其指南中也重申了这一点。来自地方议会与监管机构的处所执照、招牌执照与行业准证,都是另外的申请。
以下内容在专家确认前,刻意未予明示或仅作定性描述:
- 确认 RM30 / RM60 / RM5 / RM10 的收费目前是否载于经修订的 Registration of Businesses Rules 1957——此处的数字取自 SSM 自家公布的指南,而非直接检索取得的宪报收费表
- SSM 的续期指南容许在期满后最多十二个月内续期,而 ROBA 1956 s.5A(1) 则订明申请须在期满前三十天内提出——在依赖该宽限期之前,请向 SSM 确认目前的行政实务
- 确认 Skim Pendaftaran Perniagaan Perihatin(SPPP)与 Skim 1 OKU 1 Perniagaan(S1O1P)收费优惠目前的资格条件与截止日期
来源
- Registration of Businesses Act 1956 (Act 197) — SSM
- Guidelines for Registration of New Business — SSM
- Guidelines for Renewal of Business Registration — SSM
- Tatacara Pengguna EzBiz — Pendaftaran Perniagaan Baharu, Versi 6.1 — SSM
- Business Name Registration Guidelines — SSM
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年7月20日 | Approved and published. | — |