SSM 公司名称查询、保留与被拒

一个名称被拒的最常见原因，并不是已经有人用了它，而是 SSM 认为它与某个你根本不会 觉得像的东西相同。

什么会让一个名称不可用

Companies Act 2016 s.26(1) 给出四项理由。一个名称若不属以下情形，即为可用：

• 不可取或不可接受；
• 与现有的公司、法团或商号相同；
• 与目前依本法令保留的名称相同；或
• 属部长指示注册官不得接受的名称种类。

s.26(2) 把决定哪一项适用的权力交给注册官。你无法自行运行一套客观的检验。

「相同」比听起来宽得多

大马公司委员会（SSM）的《Guidelines on Company Names》列明比对两个名称时会略去 哪些成分——也就是说，如果那是你唯一的差异点，两个名称就是相同的：

• 开头的「The」；「Sendirian」、「Sdn」、「Berhad」、「Bhd」、「PLT」；
• 尾随的「Company」、「Co」、「Syarikat」、「Corporation」、「Corp」、「Perbadanan」、 「Incorporated」、「Inc」、「Holding」、「Group」、「Kumpulan」、「Malaysia」、「(M)」、「Msia」、 「Consortium」、「Consolidated」；
• 复数形式；
• 含义相同的词根——Consultancy／Consultants／Consults，Technology／Technologies／Tech， Trade／Trading／Trader；
• 大小写、空格与标点；
• 「&」视为「and」或「dan」。

SSM 自己的示例：Zip Legacy Sdn. Bhd. 已经存在，因此 Zip Legacy Malaysia Sdn. Bhd. 即使附上同意信也不能受理——那个地理标签并不构成区别。但 Zip Legacy Consolidated Sdn. Bhd. 则可以在取得同意的情况下受理，因为 「Consolidated」构成区别。

部长封锁的字眼

指南第 12 段列出该指示。凡暗示与皇室有关联（「Royal」、「King」、「Queen」、「Prince」、 「Crown」、「Imperial」）、与联邦或州政府有关联（「Federal」、「State」、「National」）、 与 ASEAN、联合国或其他国际机构有关联，或与政党、社团、职工会或合作社有关联的名称。

其后是一份平铺的字眼清单：Bank、Banker、Banking、Bumiputra、Bureau、Chamber of Commerce and Industry、Chartered、College、Consumer、Council、Credit、Exchange、 Executor、Fair Price、Finance、Foundation、Fund、Guarantee、Institute、Insurance、 Investment、Leasing、Made in Malaysia、Prime、Registry、Treasury、Trust、Unit Trust、 University。

另外，转介当局管制各自的词汇，并要求在名称查询之前先附上书面许可信：LAM 管 「Architect」与「Arkitek」，BEM 管「Engineer」与「Jurutera」，LPPEH 管「Surveyor」、 「Penilai」与「Estate Agent」，BNM 管「Money Changer」、「Takaful」、「Forex」、 「Remittance」等等，CAAM 管「Air」、「Aviation」与「Aerospace」，JAKIM 管「Halal」、 「Islam」、「Wasiat」与「Crypto」。

如果你有正当理由，s.27(3) 容许你向部长上诉——费用 RM300，而部长的决定是终局的。

名称保留，以及 180 天的上限

你可以先保留名称，也可以直接注册成立。直接注册成立会把名称查核放进那份 RM1,000 的申请里。单独保留名称则是每三十天或不足三十天 RM50，上限 180 天——而且已保留 的名称并不赋予以该名称注册的权利（s.27(6)）。

多数指南需要的那处更正

从业者的网页动辄描述所谓「s.26 的改名指示」。s.26 根本没有这回事。指示现有公司更改 注册名称的权力在 s.29(1)，以书面通知行使，期间是六十天，不是三十天。若公司 不遵从，s.29(2) 容许注册官把名称改为公司的注册编号。

还有一个人们常忽略的时间点：因除名而释出的名称，依 s.555(1) 要在解散七年后才可 再用；而因法院命令或自愿清盘而释出的名称，依 s.535(1) 在两年后即可再用。

常见错误

• 保留一个你已经印出去的名称。 名称保留并不赋予注册的权利（s.27(6)），注册官在 注册成立时仍可拒绝。
• 让 180 天走完。 之后没有任何延长——你得重新来过。
• 加上「Malaysia」或「Group」来避开撞名。 两者都属被略去的字眼。
• 因为竞争对手用了某个受管制字眼就以为没问题。 现有持有者要么取得了同意，要么 是在更早的制度下注册的。
• 不理会 s.29 通知。 六十天已经很宽裕，而沉默的后果是顶着你的注册编号做生意。

下一步

在你爱上某个名称之前，先拿 SSM 的略去清单跑一遍相同名称检验，并对照转介当局清单 查核你所属行业的任何字眼。如果你的名称带有受管制字眼，请先取得许可信——把它附在 查询里，远比向部长提出一宗 RM300 的上诉便宜。