依 Companies Act 2016 s.248(1)(a),新马来西亚公司的董事须在自注册成立日期起十八个月内编制其首份财务报表。其后每一份都须在财政年结后六个月内完成。这十八个月是一个外缘,不是一项建议——一段漫长的首个期间是一个单一的财政年度,它会留在审计豁免的三年回溯里,并按该期间开始的日期所设定的门槛受测。
- 依 s.248(1)(a),首份财务报表须在注册成立后十八个月内完成,其后依 s.248(1)(b) 须在每个年结后六个月内完成
- 接着是年结后六个月内传阅(s.258),以及传阅后三十天内提交(s.259)——与其他每一年同样的接力时钟
- 一段十八个月的首个期间是一个财政年度,并且算作审计豁免回溯中的三个之一
- Practice Directive 10/2024 按财政期间「开始」的日期设定门槛,因此一段漫长的首个期间是按它开始时所属的阶段受测,而不是它结束时所属的阶段
- 以十八个月的营业额去对照一道为十二个月校准的门槛,正是悄悄让公司丢掉豁免的那个机制
- 在注册成立的那个公历年内无须提交常年申报表(s.68(2)),首份须在注册成立首个周年日后三十天内提交
适用对象: 正在选定首个财政年结的新注册 Sdn Bhd 董事。
本页内容
每一家新 Sdn Bhd 都被告知,它有十八个月才要交出第一份账目,而这被说成是一项宽待—— 更长的跑道,第一年少付一样东西。
没人补上的是:那十八个月是一个单一的财政年度,而那个财政年度不会消失。它会坐在它 之后两年的审计豁免测试里,扛着十八个月的营业额,去撞一道为十二个月写的门槛。
究竟什么时候该交什么
第 248(1)(a) 条要求每一家公司的董事在自注册成立日期起十八个月内编制财务报表。 其后,s.248(1)(b) 要求在每个财政年结后六个月内完成。违反 s.248 的董事依 s.248(3) 可被处以最高 RM500,000 罚款或最高一年监禁,或两者兼施——责任是个人的,不是公司的。
编制不等于呈报。一旦编制完成,寻常的接力时钟就接手了:依 s.258(1)(a) 在年结后六个月 内传阅,然后依 s.259(1)(a) 在传阅后三十天内提交——见 财务报告期限。
有两项第一年的事项走的是不同的时钟。常年申报表依 s.68 自注册成立周年日起算,而 s.68(2) 意味着在注册成立的那个公历年内无须提交。会计分录依 s.245(2) 须在每笔交易 后六十天内作出——从第一笔交易起算,不是从第一个年结起算。
为什么漫长的首个期间可能让你丢掉审计豁免
Practice Directive 10/2024 第 5 段把审计豁免授予在本财政年度与紧接的前两个财政年度 内符合三项中至少两项准则——营业额、总资产、雇员人数——的私人公司。第 9 段接着按 财政期间开始的日期设定门槛:
| 财政期间开始于 | 营业额 | 资产 | 雇员 |
|---|---|---|---|
| 2025 年 1 月 1 日至 2025 年 12 月 31 日 | RM1,000,000 | RM1,000,000 | 10 |
| 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 12 月 31 日 | RM2,000,000 | RM2,000,000 | 20 |
| 2027 年 1 月 1 日或之后 | RM3,000,000 | RM3,000,000 | 30 |
把这两段放在一起,漫长首个期间的代价就成了一道算术题。
门槛是按年的;你的期间不是。第 6(a) 段把年度营业额定义为该年度内收到与应收 的收入,对不足或超过十二个月的期间并无按比例换算。一段自 2026 年开始的十八个月首个 期间,是拿去对照 RM2,000,000 的——而分子里多了六个月的营业。一家月营业额 RM130,000 的公司,按十二个月算轻松过关,按十八个月算就过不了。
**阶段由开始日期而非结束日期固定。**一段自 2026 年 12 月 1 日开始的期间,在其全长内 都坐在 RM2,000,000 那一阶段,即使它一路跑到 2028 年 5 月 31 日。晚一个月才注册成立, 或把首个期间修短使第二个期间在 2027 年 1 月 1 日之后开始,就能把整段期间挪进 RM3,000,000 那一阶段。
**而且它会污染接下来的两年。**由于第 5 段要回看本年度与紧接的前两年,一段通不过测试 的首个期间并不是一年的问题。它会被带在其后两个财政年度的回溯里——这就是六个月的额外 跑道如何变成大约三年的法定审计费。
第 13 段在这里帮不上忙。它保护的是已经有效取得的豁免;它修不好一个失败了的年度。
常见错误
- **把十八个月当成建议而不是外缘。**那是董事开始触犯罪行的那一点,不是推荐的长度。
- **以为长期间在营业额门槛上会按比例换算。**第 6(a) 段说的是该年度内的收入,句号。
- **从年结去读阶段。**第 9 段是系于该期间开始的日期的。
- 忘了这个期间会留在其后两个财政年度的回溯里。
- **等到第十七个月才请记账员。**第 245(2) 条从一开始就要求每笔交易后六十天内入账。
- **指望第一年就有常年申报表。**第 68(2) 条说不是。
下一步
在定下第一个年结之前,写下两个候选期间——一个大约十二个月,一个跑到十八个月的上限 ——并就每一个记下:开始日期、该日期落在 PD 10/2024 的哪一阶段,以及你对整段期间营业额 的最佳估计。如果较长的那个跨过了较短的那个能过的门槛,那么这多出来的跑道,是要用 三倍的审计费去付的。
以下内容在专家确认前,刻意未予明示或仅作定性描述:
- Practice Directive 10/2024 并未处理「本年度与紧接前两个财政年度」测试如何适用于财政年度不足三个的公司,SSM 的审计豁免常见问答也没有——在第一或第二年依赖豁免之前,请向 SSM 或你的审计师确认其处理方式
- 在编列预算之前,请确认 SSM 就财务报表与常年申报表的提交费用,因为 Companies Regulations 2017 的收费表会不时修订
来源
- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — SSM
- Practice Directive No. 10/2024 — Qualifying Criteria for Audit Exemption for Certain Private Companies in Malaysia — SSM
- Practice Note No. 3/2018 — Clarification on Application for Extension of Time under the Companies Act 2016 — SSM
修订历史
| 版本 | 日期 | 变更 | 修订者 |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 2026年7月20日 | Approved and published. | — |