# 自聘还是外包记账：真正的成本比较

> 为正在自聘记账员与外包事务所之间抉择的马来西亚公司，提供一个中立的总成本模型，涵盖雇主的法定负担，以及「产出无法用来呈报」所带来的成本。

- Category: accounting
- Language: zh
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/zh/accounting/bookkeeping-in-house-vs-outsourced

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搜一搜这个问题，每一条结果都是会计事务所写的。这不是在贬低事务所——这是关于「谁在
这个题目上发表内容」的结构性事实，而它意味着这场比较的老实版本在任何地方都找不到。
所以，这里是不站边的版本。

## 没人加进薪金里的那笔雇主成本

聘人的成本不是薪金。以一名 60 岁以下、月入 **RM4,000** 的雇员为例：

| 雇主成本 | 费率 | 每月 |
| --- | --- | --- |
| 薪金 | — | RM4,000.00 |
| EPF | 薪金 RM5,000 以下部分的 13% | RM520.00 |
| SOCSO，第一类 | 1.75%，顶限 RM6,000 | RM70.00 |
| EIS | 0.2%，顶限 RM6,000 | RM8.00 |
| **法定附加** | | **RM598.00** |

那大约是**再加 15%**，以 RM48,000 的年薪计，一年约 **RM7,176**。两点各有两面的但书：
EPF 与 SOCSO 是按法定薪金级距表计算而非精确的百分比——EPF 至 RM20,000、SOCSO 至其 RM6,000 顶限——因此令吉金额
是跳级变动的；而月薪超过 RM5,000 之后，雇主 EPF 费率降至 12%。

**HRD Corp 是一道门槛，不是一个成本项目。**征费是薪金的 1%，但只适用于属于
First Schedule 行业类别、且有**十名或以上马来西亚籍雇员**的雇主；五至九名之间则是
可选的 0.5%。聘请你的第十名雇员，代价是整份薪资册的 1%，不是那个人薪金的 1%。第十
名新人是不是记账员，对这个算式无关紧要，对这个决定却大有关系。

接着是那些报不出费率的成本：招聘、一份软件授权、一年里没人在结账的那两个星期，以及
某人年中离职、把映射关系装在自己脑袋里带走之后的账目重建帐单。

## 外包费用包含与不包含什么

外包费用彻底移除了法定附加成本，并按服务范围报价。当双方的服务范围根本不是同一回事，
这场比较就失败了。在比数字之前，先就以下每一项拿到书面答复：

- **税务计算**与 Form C 是否包含在内，还是那属于另一份税务代理委聘？
- **XBRL 转换与 MBRS 呈报**是否包含在内，还是按每次呈报另行报价？
- 由谁处理**审计对接**——索取清单、疑问、调整分录？
- 由谁负责**薪资、PCB、EPF 与 SOCSO 呈报**，以及年终的 Form E 与 EA？
- **账簿档案**归谁所有，你能不能把它带走？
- **周转时间**是多少——每月管理账目，还是年终一次补做？

最后那一项是安静的那一个。一笔看起来便宜是因为工作一年只做一次的费用，买到的是合规，
不是资讯，而且它让 s.245(2)——每笔交易后六十天内入账——永远遥不可及。

## 双方都有的隐藏成本

两种模式都逃不过这一条：一名记账员，不论是受雇的还是受委的，其产出无法被转化成一份
呈报。

你买的任何东西都无法直接向 SSM 呈报。财务报表是以一份 XBRL 实例文件送到注册官手上的，
该文件在 SSM 自己的编制工具中按 SSMxT 分类标准建立，而该分类标准**不得扩充**——每一
个数字都必须落在一个已经存在的概念上。一份从来就不是为映射到它而设计的会计科目表，
每一年都会制造出一轮映射工程，由做转换的那个人定价。

判断的线索不是资格证书，而是那个人能不能拿出去年的「科目对概念」映射表，以及它所依据
的那份试算表。如果那份东西并不存在，它就是每年按某人的时薪重建一次。

## 常见错误

- **拿薪金去比费用。**该比的是全年雇主总成本对全年总费用，且服务范围要对得上。
- **忘了 HRD Corp 的门槛。**第十名马来西亚籍雇员会触发整份薪资册的 1%。
- **以为外包费用涵盖税务计算与 XBRL 转换。**它很常两样都不包。
- **买了一次年终补做，然后管它叫记账。**第 245(2) 条要求交易后六十天内入账。
- **认定自聘在规模上天然更便宜。**它是在交易量足以撑起一个全职岗位时才变便宜，那是
  交易量的问题，不是公司规模的问题。
- **忽视关键人物风险。**一名自聘记账员是一个单点故障；一家没有可导出账簿档案的外包
  事务所也是同一回事，只是外加一张发票。

## 下一步

把两个选项都按一份涵盖每月结账、法定呈报、税务计算与 MBRS 转换的书面服务范围，报成
十二个月的总额。然后请每一个候选对象拿出他们去年用的那份「科目对概念」映射表。这个
问题的答案，对总成本的影响比任何一方的标价费率都大。

## Sources

- EPF Third Schedule, rates effective from 1 October 2025 — https://www.kwsp.gov.my/documents/d/guest/third_schedule_from_-1-october-2025 (KWSP)
- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Pembangunan Sumber Manusia Berhad (Amendment of First Schedule) Order 2021, P.U.(A) 84/2021 — https://hrdcorp.gov.my/wp-content/uploads/2021/03/12.FEDERAL-GOVERMENT-GAZETTE-PEMBANGUNAN-SUMBER-MANUSIA-BERHAD-AMENDMENT-OF-FIRST-SCHEDULE-ORDER-2021.pdf (HRD Corp)

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