Sebelum Meninggalkan Malaysia: Surat Penyelesaian Cukai yang Perlu Difailkan Dahulu oleh Majikan Anda

Anda sudah menyerahkan surat perletakan jawatan, menempah penerbangan, dan mula memberikan perabot anda. Kemudian HR bertanya tentang sesuatu yang anda tidak pernah dengar sebelum ini: Surat Penyelesaian Cukai. Tanpanya, sebahagian daripada gaji terakhir anda tidak akan bergerak — dan bukan anda pun yang sepatutnya memohonnya.

Surat itu, dan siapa yang sebenarnya memfailkannya

Surat Penyelesaian Cukai — atau SPC — ialah pengesahan LHDN bahawa kedudukan cukai pendapatan seorang pekerja yang akan berhenti telah diselesaikan. Kebanyakan orang menganggap ini sesuatu yang perlu mereka mohon sendiri secara peribadi. Sebenarnya tidak.

Di bawah peraturan LHDN sendiri, majikan yang memfailkan permohonan tersebut, menggunakan Borang CP21, apabila seorang pekerja yang tertakluk kepada cukai meninggalkan Malaysia selama lebih daripada tiga bulan — sama ada itu satu perpindahan pulang secara kekal, penamatan penempatan luar negara, atau perpindahan tanpa tempoh tetap. Majikan mesti mengemukakannya sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh pemergian yang dijangkakan. Sejak 1 Januari 2024, pengemukaan itu hanya boleh dilakukan dengan satu cara: secara dalam talian, melalui aplikasi e-SPC di portal MyTax. Pemfailan kertas secara manual di kaunter tidak lagi diterima.

Kesan praktikalnya: perkara pertama yang perlu disemak bukanlah borang yang anda isi sendiri — tetapi sama ada majikan anda sudah pun memulakan proses e-SPC. Jika belum, dan pemergian anda tinggal sebulan lagi, anda sudah ketinggalan.

Apa yang berlaku kepada wang anda sementara itu

Sebaik sahaja LHDN menerima CP21 tersebut, majikan anda dikehendaki menahan sebarang wang yang masih kena dibayar kepada anda — gaji akhir, bayaran cuti yang tidak digunakan, bonus, apa sahaja yang tertunggak — selama sehingga 90 hari dari tarikh LHDN menerima borang tersebut, atau sehingga SPC dikeluarkan, yang mana lebih awal. Majikan yang melepaskan wang tersebut lebih awal, atau yang langsung tidak memfailkan pemberitahuan itu, melakukan suatu kesalahan: denda RM200 hingga RM20,000, penjara sehingga enam bulan, atau kedua-duanya.

Penalti itu dikenakan ke atas majikan, bukan anda. Tetapi wang yang tertahan itu adalah wang anda, jadi pastikan pemfailan itu benar-benar telah dibuat, dan jangan anggap ia masalah orang lain.

Senarai semak penutupan

SPC adalah asas yang menjadi pautan kepada segala-galanya yang lain. Sebaik sahaja ia bergerak, susun selebihnya proses keluar ini kira-kira mengikut susunan berikut:

Tugasan	Sebab ia tidak boleh ditangguhkan
Sahkan majikan telah memfailkan CP21 melalui e-SPC	Menetapkan tempoh 30 hari dan tempoh tahanan 90 hari
Selesaikan sebarang penyata cukai yang tertunggak	LHDN hanya akan menyelesaikan fail anda sebaik sahaja kedudukan penyata anda kemas kini
Mohon pengeluaran simpanan EPF di bawah peruntukan Leaving Country	Senarai semak dokumen KWSP sendiri memerlukan bukti bersama-sama pasport dan rekod pembatalan pas anda — mulakan ini jauh sebelum minggu terakhir anda, bukan selepasnya
Batalkan atau biarkan Employment Pass / pas kerja anda luput	Pas yang terikat kepada majikan yang telah berhenti menaja anda memerlukan penutupan rasmi melalui Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat, bukan sekadar tidak diperbaharui
Tutup atau tukar akaun bank anda	Bank-bank di Malaysia secara amnya menjangkakan satu susunan penerusan atau penutupan akaun sebaik sahaja status kediaman dan pas anda tamat
Batalkan SIM, utiliti dan penyewaan	Rutin, tetapi mudah dilupakan sebaik sahaja hal cukai dan imigresen menyerap seluruh perhatian anda

Pekerja asing yang memegang Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS) turut memerlukan Check Out Memo (COM) daripada Imigresen — iaitu memo pengesahan keluar negara — sejak 1 September 2025, difailkan hanya melalui portal MyPASS@JIM atau FWCMS, dengan pengemukaan di kaunter tidak lagi diterima. Ini adalah proses yang berasingan daripada pembatalan Employment Pass, jadi pastikan kategori mana yang terpakai kepada pas anda sebelum menganggap salah satu daripadanya sudah melindungi anda.

Kesilapan biasa

• Menunggu HR yang membangkitkannya. Kewajipan CP21 adalah milik majikan, tetapi tanya secara bertulis sama ada ia telah difailkan, cukup awal supaya tempoh 30 hari yang terlepas tidak menjadi masalah anda di lapangan terbang.
• Menganggap “pemergian kekal” adalah satu-satunya pencetus. CP21 terpakai kepada mana-mana pekerja yang meninggalkan Malaysia selama lebih daripada tiga bulan, termasuk penempatan luar negara yang panjang tanpa tarikh kembali yang tetap.
• Memulakan pengeluaran EPF selepas anda sudah pun meninggalkan negara. Laluan leaving-country KWSP memerlukan dokumen yang lebih mudah disediakan semasa anda masih berada di dalam negara dan mempunyai akses kepada rekod HR dan Imigresen.
• Menganggap pembatalan pas berlaku secara automatik. Employment Pass yang luput dan yang dibatalkan secara rasmi bukanlah perkara yang sama pada rekod Imigresen, dan perbezaan itu boleh menjadi penting pada lawatan anda pada masa hadapan.

Apa yang seterusnya

Bagi sudut pandang majikan berkenaan kewajipan yang sama ini — tempoh masa berkanun yang tepat, peraturan tahanan 90 hari secara penuh, dan apa yang berlaku jika ia dilanggar — lihat Penyelesaian Cukai: CP21, CP22A dan Peraturan 90 Hari dan Senarai Semak Berkanun Pemberhentian Kerja. Jika pas anda secara khusus ialah Employment Pass, lihat Employment Pass untuk memahami cara penajaan dan pembatalan berfungsi. Dan jika anda berada di sisi yang bertentangan dengan perpindahan ini — baru tiba dan bukannya akan meninggalkan negara — Berpindah ke Malaysia: Susunan untuk Menguruskan Pas, Kemasukan dan Urusan Pentadbiran Minggu Pertama Anda meliputi urusan pentadbiran yang sama secara songsang.