Leave entitlements under the Employment Act 1955

Kesilapan cuti yang paling mahal dalam penggajian di Malaysia masih dilakukan tiga tahun selepas undang-undang berubah: menganggap 60 hari cuti hospitalisasi sebagai siling yang menyerap cuti sakit biasa. Ia bukan begitu, dan ia tidak pernah begitu sejak 1 Januari 2023.

Apa yang berubah dalam seksyen 60F

Sebelum Employment (Amendment) Act 2022, s.60F(1) memberikan cuti sakit selama 14, 18 atau 22 hari apabila hospitalisasi tidak diperlukan, dan 60 hari apabila diperlukan — kemudian ditutup dengan satu proviso yang mengehadkan jumlah keseluruhan hari cuti sakit berbayar dalam satu tahun kalendar kepada 60 hari secara agregat. Pekerja yang menggunakan 22 hari cuti sakit biasa hanya tinggal 38 hari cuti hospitalisasi.

Proviso itu telah dimansuhkan. Teks semasa menetapkan dua peruntukan yang berasingan:

(aa) apabila hospitalisasi tidak diperlukan — 14 hari jika berkhidmat kurang daripada dua tahun, 18 hari dari dua hingga kurang daripada lima tahun, 22 hari dari lima tahun ke atas.

(bb) 60 hari secara agregat pada setiap tahun kalendar jika hospitalisasi diperlukan.

Tiada had agregat. Pekerja yang telah berkhidmat lima tahun mempunyai 22 tambah 60. Sistem penggajian yang dikonfigurasikan sebelum 2023, dan sebahagian besar panduan yang masih tersenarai dalam talian, tersilap dalam hal ini.

Satu lagi peruntukan turut penting. Proviso kepada s.60F(1) menganggap seseorang pekerja sebagai telah dihospitalisasi apabila seorang pengamal perubatan berdaftar atau pegawai perubatan mengesahkan mereka cukup sakit untuk memerlukan hospitalisasi tetapi mereka tidak dihospitalisasi atas apa jua sebab sekalipun — kekurangan katil, keengganan, penjagaan di rumah. Kelayakan itu mengikut sijil, bukan kemasukan sebenar.

Cuti tahunan di bawah seksyen 60E

Perkhidmatan berterusan dengan majikan yang sama	Cuti tahunan berbayar
Kurang daripada 2 tahun	8 hari bagi setiap 12 bulan
2 tahun hingga kurang daripada 5 tahun	12 hari
5 tahun atau lebih	16 hari

Sekiranya kontrak ditamatkan sebelum genap dua belas bulan perkhidmatan berterusan disempurnakan pada tahun tersebut, kelayakan adalah berkadar terus dengan bulan yang telah disempurnakan. Pecahan kurang daripada separuh hari diabaikan; separuh hari atau lebih dikira sebagai satu hari penuh.

Empat peraturan operasi turut berkaitan:

• s.60E(1A) — cuti tahunan adalah tambahan kepada hari rehat dan cuti umum berbayar.
• s.60E(1B) — cuti sakit atau cuti bersalin yang timbul semasa cuti tahunan menggantikan cuti tahunan bagi hari-hari tersebut.
• s.60E(2) — cuti mesti diambil dalam tempoh dua belas bulan selepas berakhirnya tahun layak, jika tidak ia akan hilang. Bayaran ganti dibenarkan hanya apabila, atas permintaan majikan, pekerja bersetuju secara bertulis untuk tidak mengambilnya.
• s.60E(3B) — cuti tanpa gaji yang melebihi 30 hari secara agregat dalam mana-mana tempoh dua belas bulan diabaikan semasa mengira tempoh perkhidmatan bagi seksyen ini.

Terdapat juga satu penyitaan yang jarang disebut di pasaran: proviso kedua kepada s.60E(1) menghapuskan kelayakan sepenuhnya apabila pekerja telah tidak hadir bekerja tanpa kebenaran dan tanpa alasan munasabah selama lebih 10 peratus daripada hari bekerja dalam tempoh dua belas bulan yang layak.

Semasa penamatan, s.60E(2A) memberi hak kepada pekerja untuk mengambil cuti yang telah terkumpul sebelum penamatan berkuat kuasa, dan s.60E(3A) mewajibkan bayaran pada kadar biasa bagi cuti yang tidak diambil — kecuali apabila pekerja dibuang kerja di bawah s.14(1)(a) atas sebab salah laku.

Mekanisme cuti sakit

Pemeriksaan mesti dijalankan atas perbelanjaan majikan, oleh pengamal perubatan yang dilantik oleh majikan atau, sekiranya tiada yang dilantik atau pengamal yang dilantik tidak dapat diperoleh dalam tempoh masa atau jarak yang munasabah, oleh mana-mana pengamal perubatan berdaftar atau pegawai perubatan yang lain.

Section 60F(1A) meluaskan kelayakan itu kepada sijil yang dikeluarkan oleh pakar bedah gigi di bawah Dental Act 1971, tetapi secara nyata termasuk dalam bilangan hari di bawah paragraf (aa) dan (bb) — cuti gigi tidak menambah kategori ketiga.

Section 60F(2) menjadikan cuti sakit sebagai ketidakhadiran tanpa kebenaran dalam dua keadaan: cuti yang tidak disahkan, dan cuti yang disahkan tetapi pekerja tidak memberitahu atau cuba memberitahu majikan dalam tempoh 48 jam selepas cuti itu bermula.

Section 60F(4) menghapuskan cuti sakit berbayar bagi mana-mana tempoh apabila pekerja layak menerima elaun bersalin di bawah Part IX, sedang menerima pampasan hilang upaya di bawah Workmen’s Compensation Act 1952, atau sedang menerima bayaran berkala bagi hilang upaya sementara di bawah Employees Social Security Act 1969. Peruntukan terakhir itulah yang paling kerap terlepas pandang oleh bahagian penggajian — pekerja yang menerima bayaran hilang upaya sementara SOCSO tidak boleh pada masa yang sama berada dalam cuti sakit berbayar.

Bayaran adalah pada kadar gaji biasa, dan pekerja yang dibayar secara bulanan yang menerima gaji sebulan penuh tanpa potongan dianggap telah menerimanya.

Cuti umum berbayar

Section 60D(1) memberi hak kepada setiap pekerja untuk mendapat cuti berbayar pada sebelas cuti umum yang diwartakan, lima daripadanya ditetapkan oleh Akta:

1. Hari Kebangsaan
2. Hari Keputeraan Yang di-Pertuan Agong
3. Hari Keputeraan Raja atau Yang di-Pertua Negeri bagi Negeri tempat pekerja bekerja sepenuhnya atau secara utamanya, atau Hari Wilayah Persekutuan bagi pekerja Wilayah Persekutuan
4. Hari Pekerja
5. Hari Malaysia

Ditambah lagi mana-mana hari yang ditetapkan di bawah s.8 Holidays Act 1951. Majikan mesti memaparkan notis sebelum setiap tahun kalendar bermula yang menyatakan baki enam hari lagi, di bawah s.60D(1A), dan boleh menggantikan hari lain melalui persetujuan.

Sekiranya cuti umum jatuh pada hari rehat atau pada cuti umum yang lain, hari bekerja yang berikutnya menjadi cuti berbayar gantian.

Siapa yang dilindungi

Semua orang yang berada di bawah kontrak perkhidmatan, menurut First Schedule paragraph 1 — tiada had bawah dan tiada had atas gaji bagi tujuan cuti. Ambang RM4,000 dalam paragraph 1A hanya menyahguna-pakaikan ss.60(3), 60A(3), 60C(2A), 60D(3), 60D(4) dan s.60J, iaitu kadar bayaran bagi hari rehat, kerja lebih masa, syif dan kerja pada hari cuti, serta faedah penamatan perkhidmatan.

Pengecualian sebenar ialah pekerja perkhidmatan domestik. First Schedule paragraph 2(5) menyahguna-pakaikan ss.12, 14, 16, 22, 58A, 60, 60A, 60B, 60C, 60D, 60E, 60F, 60FA, 60I, 61 dan 64, serta Parts IX dan XIIA, kepada mereka.

Sabah dan Sarawak menjalankan Labour Ordinance masing-masing, dan pindaan 2025 di sana tidak sepadan seksyen demi seksyen dengan Act 265.

Kesilapan lazim

Mengimbangi cuti hospitalisasi dengan cuti sakit. Dua peruntukan berasingan sejak 2023.

Mensyaratkan kemasukan sebenar ke hospital. Proviso itu menganggap pekerja telah dihospitalisasi hanya berdasarkan sijil sahaja.

Membayar tunai cuti tahunan sebagai amalan biasa. Bayaran ganti di bawah s.60E(2) memerlukan permintaan majikan dan persetujuan bertulis pekerja — bukan sebaliknya.

Mengecualikan tempoh percubaan daripada tempoh perkhidmatan. Perkhidmatan berterusan dikira dari permulaan kontrak, bukan dari tarikh pengesahan jawatan.

Membayar cuti sakit tambahan kepada bayaran hilang upaya sementara SOCSO. Section 60F(4) mengecualikannya.

Menganggap kakitangan kanan tidak mempunyai hak cuti. Paragraph 1A ialah senarai tertutup enam peruntukan, dan cuti tidak termasuk di dalamnya.

Langkah seterusnya

Konfigurasikan semula kategori cuti sakit dan cuti hospitalisasi dalam sistem penggajian sebagai kaunter yang berasingan, kemudian pastikan notis s.60D(1A) bagi baki enam cuti yang diwartakan dipaparkan sebelum tahun tersebut bermula. Untuk tarikh bagi tahun tersebut, lihat cuti umum mengikut negeri.