Form E, Form EA and CP8D: The Employer Filing Trio

Setiap bulan Februari, peti mel penggajian di suatu tempat di Malaysia dipenuhi dengan persoalan yang sama: kami sudah pun beri staf borang EA mereka, jadi kami sudah selesai, bukan? Tidak. Anda baru sahaja memenuhi satu daripada tiga kewajipan — iaitu yang tidak melibatkan sebarang pemfailan langsung — dan anda masih mempunyai dua tarikh akhir yang aktif di hadapan anda.

Ketiga-tiga borang ini kerap ditulis seolah-olah boleh saling ditukar ganti. Sebenarnya tidak. Ia bergerak ke arah yang berbeza, pada tarikh yang berbeza, dan salah satu daripadanya boleh secara senyap membatalkan kesahihan yang satu lagi.

Borang mana pergi ke mana, dan bila

Form	Pergi kepada	Tarikh akhir	Apa yang terkandung
EA (C.P.8A) / EC (C.P.8C)	Setiap pekerja — bukan LHDN	28 Februari	Remunerasi, faedah, potongan dan PCB seorang pekerja bagi tahun tersebut
CP8D	LHDN, sebagai data	25 Februari melalui e-Data Praisi, atau menjelang 31 Mac melalui e-CP8D	Setiap pekerja disenaraikan dalam satu senarai, dalam format txt yang ditetapkan
E (e-E)	LHDN, sebagai penyata majikan	31 Mac	Pengisytiharan majikan sendiri: bilangan pekerja, jumlah remunerasi, jumlah PCB

Baca semula baris tengah itu, kerana di situlah intinya. CP8D bukan lampiran kepada Form E. Ia adalah perkara yang menjadikan Form E itu sah.

Kenapa Form E tidak dianggap difailkan sehingga CP8D sampai

Program pemfailan LHDN bagi tahun 2026 menyatakan peraturan ini dengan jelas: Form e-E hanya dianggap lengkap jika CP8D dihantar pada atau sebelum tarikh akhir Form e-E. Seorang majikan yang menghantar e-E pada 30 Mac tetapi menangguhkan CP8D ke bulan April bukan sekadar lewat memfailkan — mereka langsung tidak memfailkan, dan s.120(1) Akta Cukai Pendapatan 1967 terpakai mulai 31 Mac.

Tiada jaring keselamatan di sini. LHDN memberikan tempoh tangguh e-Filing selepas tarikh akhir berkanun bagi kebanyakan borang nyata, dan program 2026 secara khusus mengecualikan tiga borang: Form E, Form P dan Form CPE. Kebanyakan catatan blog yang menyebut dengan yakin tentang lanjutan e-Filing selama dua minggu sebenarnya sedang menerangkan satu kelonggaran yang tidak terpakai kepada anda.

Hanya satu kumpulan yang terlepas sepenuhnya daripada CP8D: pemilikan tunggal, perkongsian, keluarga bersama Hindu dan estet yang tidak mempunyai pekerja. Semua yang lain mesti melampirkannya — termasuk entiti yang menganggap diri mereka berada di luar sistem ini. Program pemfailan mewajibkan syarikat dorman, perkongsian liabiliti terhad, badan amanah dan koperasi untuk mengemukakan kedua-dua e-E dan CP8D.

Jalan pintas e-Data Praisi, dan tarikh akhirnya yang tegas

Terdapat dua pintu masuk ke CP8D, dan kedua-duanya ditutup pada hari yang berbeza.

e-Data Praisi dibuka pada 1 Januari 2026 dan ditutup pada 25 Februari 2026 bagi tahun remunerasi 2025. Muat naik fail txt tersebut melalui MyTax sebelum tarikh itu dan dua perkara berlaku serentak: keperluan CP8D dilepaskan, dan data tersebut pra-diisi ke dalam borang e-BE, e-B, e-BT, e-M dan e-MT pekerja anda sendiri. Staf anda membuka penyata cukai mereka dan angka-angka itu sudah pun tersedia di situ.

e-CP8D ialah pilihan sandaran. Format txt yang sama, portal yang sama, tetapi tarikh akhirnya beralih kepada tarikh akhir Form e-E dan tiada manfaat pra-isi untuk pekerja.

Kesan praktikalnya ialah hujung Februari, bukan hujung Mac, adalah titik tekanan sebenar dalam kalendar majikan. Jika penutupan penggajian anda tergelincir melepasi 25 Februari, anda kehilangan manfaat pra-isi sepenuhnya dan anda telah menambah satu lagi langkah pemfailan kepada bulan Mac anda.

Apa yang sebenarnya terkandung dalam CP8D

Senarai ini tidak terhad kepada individu dalam daftar penggajian sahaja. LHDN mewajibkan CP8D mengandungi semua maklumat pekerja — pekerja sepenuh masa, separuh masa, kakitangan kontrak dan pelatih perindustrian — di samping individu yang bertanggungjawab atau terlibat dalam menguruskan organisasi tersebut: pengarah syarikat, ahli lembaga koperasi, pegawai utama persatuan, rakan kongsi LLP, dan pengarah pemastautin atau pegawai utama entiti Labuan.

Seorang pengarah bukan eksekutif yang hanya menerima yuran mesyuarat tetap perlu disenaraikan dalam CP8D. Begitu juga seorang pelatih yang dibayar elaun. Format txt itu mewajibkan nama pekerja seperti yang tertera pada kad pengenalan mereka dan Nombor Pengenalan Cukai mereka, jika telah dikeluarkan.

Form EA adalah kewajipan penyerahan, bukan kewajipan pemfailan

s.83(1A) Akta Cukai Pendapatan 1967 mewajibkan majikan untuk menyediakan dan menyerahkan penyata remunerasi kepada pekerja menjelang hari terakhir bulan Februari. Anda tidak menghantarnya ke mana-mana. Anda menyerahkannya secara terus — dan penyerahan itulah yang dikuatkuasakan.

Perbezaan ini penting apabila seseorang telah berhenti kerja. Seorang individu yang meletak jawatan pada Mac 2025 masih berhak menerima Form EA bagi tahun 2025 menjelang 28 Februari 2026, dihantar ke alamat terakhir yang diketahui atau melalui saluran elektronik yang telah dipersetujui. Majikan yang memadamkan rekod pekerja yang telah berhenti daripada sistem penggajian pada bulan Disember lazimnya baru menyedari perkara ini pada bulan Mac.

Form EC pula ialah penyata setara bagi pekerja sektor awam.

Kos ketidakpatuhan

Kegagalan mengemukakan Form E, dan kegagalan menyediakan serta menyerahkan Form EA, kedua-duanya adalah kesalahan di bawah perenggan 120(1)(b) Akta Cukai Pendapatan 1967. Jadual kesalahan yang diterbitkan oleh LHDN menetapkan julat penalti bagi s.120(1) sebagai denda RM200 hingga RM20,000, atau penjara bagi tempoh tidak melebihi enam bulan, atau kedua-duanya.

Denda itu jarang menjadi risiko sebenar. Pendedahan yang lebih besar ialah CP8D yang tidak lengkap atau tidak dihantar akan menyebabkan LHDN tiada data padanan bagi setiap penyata pekerja yang anda sentuh, dan ini adalah laluan yang boleh diandalkan ke arah audit majikan — dan audit turut menyemak ketepatan PCB, layanan faedah berbentuk barangan (benefit-in-kind) dan pematuhan CP22/CP22A, bukan sekadar borang yang anda terlepas.

Kesilapan yang biasa berlaku

• Memfailkan e-E pada hari terakhir dan CP8D pada minggu berikutnya. Penyata itu tidak lengkap pada 31 Mac, dan kesalahan itu tersabit pada ketika itu.
• Menganggap tempoh tangguh e-Filing terpakai kepada Form E. Ia tidak terpakai. Form E, Form P dan Form CPE dikecualikan secara khusus dalam program pemfailan.
• Menganggap syarikat dorman dikecualikan. Syarikat dorman, LLP, badan amanah dan koperasi tetap perlu memfailkan kedua-dua e-E dan CP8D.
• Mengecualikan pengarah dan pelatih daripada CP8D. Senarai ini merangkumi semua orang yang menerima sebarang bentuk imbuhan, termasuk kakitangan pengurusan yang tidak berada dalam senarai gaji.
• Melupakan pekerja yang telah berhenti apabila mengeluarkan Form EA. Kewajipan ini terpakai kepada sesiapa sahaja yang bekerja sepanjang tahun tersebut, bukan hanya kepada mereka yang masih bekerja pada 31 Disember.
• Menunggu borang kertas. e-E telah diwajibkan bagi syarikat dan syarikat Labuan sejak tahun remunerasi 2016, dan bagi semua majikan lain sejak tahun remunerasi 2023.

Langkah seterusnya

Rancang secara songsang bermula dari 25 Februari, bukan 31 Mac. Kunci penggajian bulan Disember menjelang pertengahan Januari, selaraskan PCB tahun tersebut dengan penghantaran CP39 anda, hasilkan draf Form EA untuk semakan pada minggu pertama Februari, kemudian muat naik CP8D melalui e-Data Praisi pada minggu ketiga — ini akan menyisakan bulan Mac untuk penyata majikan itu sendiri dan bukannya untuk tergesa-gesa pada saat akhir.

Selepas itu, semak semula kewajipan bulanan yang menyumbang kepada borang tahunan ini: penghantaran PCB menjelang hari ke-15 setiap bulan berikutnya, CP22 dalam tempoh 30 hari selepas pengambilan pekerja baharu, dan CP22A sekurang-kurangnya 30 hari sebelum penamatan perkhidmatan, berserta kewajipan untuk menahan bayaran selama 90 hari atau sehingga surat penyelesaian cukai diterima.