The Malaysian employment contract, clause by clause

Kontrak bukanlah undang-undang. Ia adalah dokumen yang beroperasi di dalam undang-undang, dan seksyen 7 Akta Kerja 1955 menyatakannya dalam satu ayat: mana-mana terma yang kurang baik kepada pekerja berbanding Akta adalah terbatal setakat itu, dan terma berkanun menggantikannya. Bukan dirunding semula. Bukan ditafsir secara longgar. Digantikan.

Peruntukan tunggal ini menentukan kebanyakan soalan yang sebenarnya ditanya oleh majikan tentang kontrak pekerjaan Malaysia, dan itulah sebabnya templat yang dimuat turun daripada ladang templat adalah lebih teruk daripada tidak berguna — ia memberi anda keyakinan terhadap klausa yang tidak akan bertahan apabila dibaca oleh pegawai buruh.

Apa sebenarnya yang dikehendaki oleh seksyen 10 secara bertulis?

Kebanyakan panduan menyatakan “mana-mana pekerjaan yang berlangsung lebih sebulan mesti dibuat secara bertulis”. Itu bukan apa yang dinyatakan oleh seksyen tersebut.

Seksyen 10(1) memerlukan bentuk bertulis bagi kontrak perkhidmatan untuk tempoh masa tertentu melebihi sebulan, dan bagi kontrak untuk pelaksanaan kerja borong tertentu yang masa munasabah yang diperlukan melebihi atau mungkin melebihi sebulan. Kedua-dua bahagian ini berkaitan dengan kontrak yang mempunyai tarikh tamat yang ditetapkan. Pelantikan bulanan biasa yang tanpa had masa tidak termasuk secara literal.

Itu tidak menjadikan pelantikan secara lisan selamat. Seksyen 2 mentakrifkan kontrak perkhidmatan sebagai apa-apa perjanjian, sama ada lisan atau bertulis dan sama ada nyata atau tersirat — jadi pekerja tetap mempunyai setiap hak berkanun, dan anda tiada dokumen untuk membuktikan terma yang anda bergantung kepadanya. Dan apabila anda mengeluarkan kontrak bertulis, s.10(2) menjadikan klausa penamatan wajib, yang menetapkan cara mana-mana pihak boleh menamatkan perkhidmatan mengikut Bahagian II.

Klausa mana yang terbatal walau apa pun?

Tempoh notis yang tidak sama. Seksyen 12(2) menyatakan dengan jelas bahawa tempoh notis mestilah sama bagi majikan dan pekerja. Kontrak yang memberi majikan notis sebulan dan pekerja tiga bulan adalah kurang baik kepada pekerja, jadi s.7 membatalkan lebihan itu. Jika kontrak tidak menyebut apa-apa, s.12(2) menetapkan empat minggu bagi tempoh perkhidmatan kurang dua tahun, enam minggu bagi dua hingga kurang lima tahun, dan lapan minggu bagi lima tahun atau lebih.

Penamatan bebas semasa tempoh percubaan. Tiada apa-apa dalam kontrak yang menghapuskan hak pekerja dalam tempoh percubaan untuk membuat representasi di bawah s.20 Akta Perhubungan Perusahaan 1967. Jadual Kedua Akta itu sendiri mengandaikan pembuangan kerja seorang pekerja dalam tempoh percubaan tanpa sebab yang adil, yang menyelesaikan persoalan ini.

Klausa potongan dan lucut hak. Seksyen 24(1) adalah larangan menyeluruh — tiada potongan boleh dibuat kecuali menurut Akta. Seksyen 24(2) menyenaraikan empat potongan yang boleh dibuat secara sepihak oleh majikan: gaji lebih bayar daripada tiga bulan sebelumnya yang dibayar secara tersilap, indemniti s.13(1) apabila notis tidak diberikan, pemulihan pendahuluan bebas faedah di bawah s.22, dan potongan yang dibenarkan oleh undang-undang bertulis lain. Yuran kesatuan sekerja dan pembelian saham memerlukan permintaan bertulis daripada pekerja di bawah s.24(3). Skim insurans, bayaran pihak ketiga, pendahuluan berfaedah, pembelian barangan majikan dan caj penginapan memerlukan permintaan bertulis serta kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Ketua Pengarah di bawah s.24(4). Jumlah potongan dihadkan kepada 50 peratus daripada gaji bulan tersebut.

Klausa yang menyatakan “syarikat boleh memotong sebarang kerugian atau kerosakan yang disebabkan oleh pekerja” tidak memberi kuasa apa-apa.

Gaji tunai. Seksyen 25(1) memerlukan keseluruhan gaji, ditolak potongan yang sah, dibayar ke dalam akaun yang dibuka oleh institusi kewangan atas nama pekerja, atau bersama-sama dengan orang lain sebagaimana yang ditetapkan oleh pekerja.

Larangan bersaing selepas penamatan perkhidmatan. Seksyen 28 Akta Kontrak 1950 membatalkan setiap perjanjian yang menyekat sesiapa daripada menjalankan profesion, perdagangan atau perniagaan yang sah. Tiga pengecualian yang ada meliputi penjualan muhibah dan susunan perkongsian — tiada satu pun daripadanya meliputi seorang pekerja. Inilah klausa yang paling kerap tersilap dalam kontrak Malaysia.

Sekatan kesatuan sekerja. Seksyen 8 Akta Kerja membatalkan sebarang sekatan kontraktual terhadap penyertaan dalam kesatuan sekerja berdaftar, penyertaan dalam aktivitinya, atau bergaul dengan orang lain untuk menubuhkannya.

Penepian hak bersalin. Seksyen 43 membatalkan sebarang syarat yang menyebabkan seorang pekerja perempuan melepaskan atau dianggap melepaskan sesuatu hak di bawah Bahagian IX, dan menggantikannya dengan hak berkanun.

Mengontrak keluar daripada cuti. Cuti tahunan di bawah s.60E, cuti sakit dan hospital di bawah s.60F, cuti paterniti di bawah s.60FA dan cuti bergaji di bawah s.60D semuanya tertakluk kepada s.7. “Cuti di syarikat ini ialah 8 hari untuk semua kakitangan” adalah terbatal terhadap pekerja yang mempunyai lima tahun perkhidmatan, yang berhak mengambil 16 hari.

Apa yang boleh ditentukan secara sah oleh kontrak?

Banyak juga, dan di sinilah usaha penggubalan patut ditumpukan.

Kontrak boleh	Rujukan berkanun
Menetapkan terma yang lebih baik daripada Akta, termasuk dalam perjanjian kolektif atau award Mahkamah Perusahaan	s.7A
Menetapkan tempoh notis yang lebih panjang daripada minimum berkanun, dengan syarat ia sama bagi kedua-dua pihak	s.12(2)
Mentakrifkan salah laku, dan proses tatatertib yang akan dijalankan sebelum pemberhentian kerja	s.14(1)
Menetapkan waktu kerja harian biasa di bawah had s.60A(1), dan bersetuju dengan minggu bekerja termampat dalam lingkungan 9 jam sehari dan 45 jam seminggu	s.60A(1) proviso (iii)
Menentukan tempoh gaji, tarikh bayaran dalam lingkungan tempoh s.19, dan mekanisme kredit bank	ss.18–19, 25
Mengenakan kerahsiaan dan penyerahan hak harta intelek, semasa dan selepas pekerjaan	di luar s.28
Menggantikan hari lain bagi enam cuti umum yang tidak wajib diwartakan, dengan persetujuan	s.60D(1A)
Memperuntukkan tempoh tetap, di mana tempoh tetap itu mencerminkan keperluan sebenar yang terhad masa	s.11(1)

Kesilapan lazim

Menganggap surat tawaran sebagai kontrak dan tidak pernah mengeluarkan terma. Kewajipan daftar di bawah s.61 dan klausa penamatan di bawah s.10(2) kedua-duanya mengandaikan adanya satu set butiran yang didokumenkan.

Menyalin templat dari England atau Singapura. Sekatan perdagangan adalah perangkap yang jelas — England menggunakan ujian kemunasabahan, Malaysia tidak, kerana s.28 adalah larangan berkanun dengan tiga pengecualian yang tertutup.

Menulis klausa percubaan yang menjanjikan apa yang tidak boleh ditunaikan. “Pekerjaan boleh ditamatkan semasa tempoh percubaan tanpa sebab” adalah satu ayat yang menghasilkan award terhadap anda, bukan pembelaan.

Menggunakan klausa potongan gaji sebagai alat tatatertib. Hukuman yang sah di bawah s.14(1) ialah pemberhentian kerja, penurunan pangkat, dan hukuman yang lebih ringan termasuk penggantungan kerja tanpa gaji selama tidak lebih daripada dua minggu. Potongan gaji yang dikenakan sebagai penalti bukan salah satu daripadanya.

Menganggap pekerja yang berpendapatan melebihi RM4,000 tidak mempunyai hak berkanun. Perenggan 1A Jadual Pertama mengecualikan tepat enam peruntukan — ss.60(3), 60A(3), 60C(2A), 60D(3), 60D(4) dan s.60J. Cuti, cuti umum, bersalin, paterniti, had waktu kerja, notis, peraturan potongan dan peraturan pembayaran semuanya masih terpakai.

Melupakan duti setem. Instrumen ini boleh dikenakan duti, dan dokumen yang tidak disetem mempunyai akibat dari segi keterangan.

Langkah seterusnya

Semak kontrak standard anda berdasarkan senarai di atas dan potong klausa yang tidak boleh berfungsi, dan jangan biarkannya kekal sebagai unsur pencegah — klausa yang tidak boleh dikuatkuasakan adalah bukti niat tidak baik apabila fail itu sampai ke Mahkamah Perusahaan. Kemudian sahkan yang mana kakitangan anda termasuk dalam liputan Jadual Pertama, dan semak kedudukan larangan bersaing sebelum anda berjanji kepada klien bahawa pekerja anda terikat.