Memotong Nama Syarikat daripada Daftar SSM

Sebuah syarikat dorman yang sudah lama berhenti berniaga masih terus “hidup” di sisi undang-undang — masih perlu memfailkan penyata tahunan, masih terdedah kepada penalti, dan pengarahnya masih memikul tanggungjawab kepada SSM. Memotong nama syarikat daripada daftar ialah cara rasmi menamatkan kewujudan itu, tetapi ia hanya terbuka kepada syarikat yang benar-benar bersih daripada aset, hutang, dan pertikaian.

Panduan ini menjelaskan bila pemotongan nama boleh dipohon di bawah seksyen 550 Akta Syarikat 2016, syarat penuh yang perlu dipenuhi, dan langkah permohonan melalui SSM, berpandukan Garis Panduan SSM edisi semasa (Semakan 14 Julai 2026).

Apakah pemotongan nama syarikat sebenarnya?

Di bawah perenggan 549(a) Akta Syarikat 2016, Pendaftar boleh menggunakan budi bicaranya untuk memotong nama syarikat daripada daftar jika beliau mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa syarikat itu tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi. Pendaftar boleh bertindak atas usahanya sendiri, atau berdasarkan permohonan yang dibuat oleh pengarah atau pemegang saham di bawah seksyen 550.

Perbezaannya bersifat prosedur: seksyen 549(a) memberikan kuasa kepada Pendaftar, manakala seksyen 550 menyediakan mekanisme formal untuk pengarah, ahli, atau pelikuidasi memohon supaya kuasa itu digunakan.

Pemotongan nama bukan penggulungan. Ia lebih murah dan pantas, tetapi terhad kepada syarikat dorman yang bersih. Jika syarikat masih memegang modal, aset, atau tanggungan yang perlu diselesaikan, Garis Panduan SSM mengarahkan syarikat itu menjalani penggulungan sukarela sebaliknya.

Adakah syarikat anda layak? Sebelas syarat SSM

Perenggan 6 Garis Panduan SSM (Semakan 14 Julai 2026) menetapkan syarat yang mesti dipenuhi sebelum permohonan diterima. Jika mana-mana satu gagal, permohonan tidak akan diluluskan.

#	Syarat	Nota ringkas
a	Resolusi ahli telah diluluskan	Diluluskan di bawah seksyen 290; jika pemegang saham tidak dapat dikesan, bukti percubaan melalui pos berdaftar perlu dilampirkan
b	Tiada aset dan tanggungan pada masa permohonan	Akaun pengurusan mesti menunjukkannya; jika belum bermula operasi, isytihar tiada transaksi dan akaun bank ditutup
c	Tiada cas tertunggak dalam Daftar Cas	Diperiksa dalam Daftar Cas yang disimpan Pendaftar
d	Tiada penalti atau kompaun tertunggak di bawah Akta	Semua liabiliti ini mesti diselesaikan dahulu
e	Tiada cukai atau tanggungan tertunggak dengan mana-mana jabatan kerajaan	Pelepasan cukai (LHDN) wajib jika syarikat pernah beroperasi
f	Maklumat syarikat dengan Pendaftar dikemas kini	Butiran pengarah mesti sepadan dengan rekod SSM
g	Tidak terlibat dalam prosiding undang-undang	Di dalam atau luar Malaysia
h	Tiada pemulangan modal kepada pemegang saham	Jika modal masih ada, guna penggulungan sukarela
i	Bukan syarikat induk (holding company)	Syarikat induk perlu menjalani penggulungan sukarela
j	Bukan “Guarantor Corporation”	Iaitu syarikat yang menjamin bayaran balik wang pihak ketiga
k	Tiada pengisytiharan atau pembayaran dividen	Berdasarkan penyata kewangan teraudit terakhir yang dilodkan

Bagi syarikat berhad menurut jaminan (company limited by guarantee), penyata kewangan teraudit terkini mesti disertakan. Bagi anak syarikat dorman pula, surat kebenaran daripada syarikat induk (untuk anak syarikat milik penuh) atau daripada semua pemegang saham diperlukan.

Bagaimana permohonan difailkan?

Permohonan di bawah seksyen 550 dibuat melalui Corporate Registry System (CRS) SSM. Pemohon perlu melengkapkan perisytiharan dan borang permohonan pemotongan nama yang ditetapkan, memastikan semua syarat dipatuhi, dan memuat naik semua dokumen sokongan pada masa permohonan.

Dokumen teras yang biasa diperlukan:

• Resolusi ahli di bawah seksyen 290 yang meluluskan permohonan;
• Akaun pengurusan yang menunjukkan tiada aset dan tanggungan;
• Bukti pelupusan aset atau penyelesaian/pengetepian tanggungan (jika penyata teraudit terakhir menunjukkan sebaliknya);
• Pengesahan pelepasan cukai bagi syarikat yang pernah beroperasi;
• Surat kebenaran syarikat induk atau pemegang saham bagi anak syarikat.

Yuran permohonan ialah RM100 (perenggan 10 Garis Panduan; Item 27, Jadual Fi (Peraturan 8), Peraturan Syarikat 2017).

Berapa yuran dan tempoh yang terlibat?

Selain yuran permohonan, terdapat kos berkaitan bantahan dan penarikan balik. Jadual berikut meringkaskan angka rasmi daripada Garis Panduan SSM (Semakan 14 Julai 2026) dan Jadual Fi Peraturan Syarikat 2017:

Tindakan	Yuran	Tempoh
Permohonan pemotongan nama (Item 27)	RM100	—
Notis bantahan oleh mana-mana orang (Item 28)	RM300	Dalam 60 hari dari notis di bawah subseksyen 551(1) — perenggan 13
Notis penarikan balik permohonan (Item 29)	RM500	Dalam 60 hari dari notis di bawah subseksyen 551(1) — perenggan 11

Nota: Garis Panduan SSM (Semakan 14 Julai 2026) menetapkan tempoh 60 hari bagi bantahan dan penarikan balik. Sesetengah rujukan kepada teks Akta Syarikat 2016 (subseksyen 552(1)) masih menyebut 30 hari; sahkan tempoh yang terpakai dengan SSM sebelum bertindak.

Setelah SSM berpuas hati, notis dikeluarkan kepada pihak berkaitan dan proses memberikan tempoh 60 hari untuk bantahan. Jika bantahan yang munasabah diterima, SSM boleh menggantung proses selama satu tahun (“Suspension Period”, perenggan 16 Garis Panduan). Sekiranya punca bantahan tidak diselesaikan selepas tempoh gantungan tamat, SSM boleh menghentikan proses dan mengembalikan status syarikat daripada “Existing – Striking Off in Process” kepada “Existing” (perenggan 18).

Siapa boleh membantah, dan atas alasan apa?

Di bawah subseksyen 552(1), mana-mana orang boleh memfailkan notis bantahan melalui CRS dalam tempoh 60 hari (perenggan 13 Garis Panduan), disertai dokumen sokongan. Alasan yang diiktiraf termasuk:

• Syarikat masih menjalankan perniagaan atau mempunyai sebab sah untuk terus wujud;
• Syarikat adalah pihak kepada prosiding undang-undang;
• Syarikat berada dalam penerimaan (receivership) atau likuidasi;
• Pembantah ialah pemiutang, ahli, atau pihak dengan tuntutan yang belum dilangsaikan;
• Pembantah berhasrat meneruskan hak tindakan bagi pihak syarikat (contohnya tindakan derivatif di bawah Bahagian III); atau
• Ia tidak adil dan saksama untuk memotong nama syarikat atas apa-apa sebab lain — misalnya semasa siasatan pihak berkuasa atau rundingan pengambilalihan sedang berjalan.

Walaupun bantahan diterima, Pendaftar tetap tidak akan meneruskan pemotongan melainkan beliau berpuas hati bahawa bantahan telah ditarik balik, faktanya tidak lagi betul, atau bantahan itu remeh dan menyusahkan (perenggan 20).

Apa yang berlaku selepas nama dipotong?

Pemotongan berkuat kuasa melalui pewartaan. Menurut subseksyen 551(3), pada penerbitan warta itu, syarikat dengan itu dibubarkan (perenggan 21 Garis Panduan). Namun pembubaran bukan penghujung tanggungjawab:

• Tanggungan berterusan. Menurut seksyen 554(1)(a), tanggungan setiap pengarah, pegawai, atau ahli terus wujud dan boleh dikuatkuasakan seolah-olah syarikat tidak dibubarkan.
• Penyimpanan rekod. Pengarah wajib menyimpan semua daftar, buku, rekod berkanun, dan rekod perakaunan selama tujuh tahun selepas pemotongan, dan menyediakannya untuk pemeriksaan Pendaftar (perenggan 23).
• Pemulihan. Mana-mana orang yang terkilan boleh memohon kepada Mahkamah dalam tempoh tujuh tahun dari tarikh pembubaran untuk memulihkan nama syarikat di bawah subseksyen 555(1) (perenggan 22).

Apa langkah seterusnya

Sebelum memfailkan, jalankan senarai semak perenggan 6 secara jujur: dapatkan pelepasan cukai daripada LHDN, tutup akaun bank, lupuskan aset, langsaikan penalti SSM, dan pastikan Daftar Cas bersih. Jika syarikat masih memegang modal atau mempunyai tanggungan yang belum selesai, rujuk laluan penggulungan sukarela dan bukannya pemotongan nama.

Kerana Garis Panduan SSM disemak dari semasa ke semasa (versi semasa bertarikh 14 Julai 2026 menggantikan versi 9 Jun 2017 (semakan 19 April 2019), dan membatalkan Practice Note No. 5/2009), sahkan yuran, tempoh, dan borang terkini di portal SSM sebelum menghantar permohonan, dan pertimbangkan nasihat setiausaha syarikat berlesen bagi kes yang melibatkan anak syarikat, syarikat induk, atau pemegang saham yang tidak dapat dikesan.