Transmission of Shares on Death or Bankruptcy Is Not a Transfer

Seorang pemegang saham dalam sebuah Sdn Bhd dua orang meninggal dunia. Pengarah yang masih hidup meminta setiausaha syarikat untuk “membuat pindah milik saham kepada balu tersebut”. Arahan itu tersasar hampir dari setiap segi — seksyen yang salah, dokumen yang salah, tarikh akhir yang salah, dan ia menunjuk kepada satu caj duti setem yang mungkin tidak timbul.

Apa yang sebenarnya berlaku ialah satu peralihan, dan Akta itu menanganinya secara berasingan.

Pindah milik dan peralihan adalah dua peristiwa yang berbeza

Pindah milik ialah satu tindakan sukarela oleh pemegang saham yang masih hidup, dilaksanakan melalui suratcara yang disempurnakan dengan sewajarnya dan disetem di bawah s.105(1), serta didaftarkan dalam tempoh 30 hari di bawah s.106(1).

Peralihan pula ialah perpindahan hak ke atas saham akibat kuat kuasa undang-undang — berikutan kematian atau kebankrapan. Tiada siapa yang menandatangani apa-apa untuk menyebabkannya berlaku; undang-undang yang memindahkan hak itu, dan kerja-kerja dokumentasi menyusul kemudian.

Seksyen 105(4) melakar garis pemisah itu secara nyata:

Subsection (1) shall not affect any power of a company to register a person as a shareholder or debenture holder to whom the right to shares or debentures has been transmitted by operation of law.

Justeru, keperluan bagi suatu suratcara yang disempurnakan dengan sewajarnya dan disetem tidak terpakai kepada suatu peralihan. Seksyen 105(5) kemudian menambah satu persoalan takrifan yang sering mengelirukan orang: “suratcara pindah milik” termasuk permohonan bertulis untuk peralihan sesuatu saham, debentur atau kepentingan lain kepada seorang wakil peribadi. Permohonan bertulis itu dianggap termasuk dalam istilah tersebut bagi maksud s.105 — sebab itulah pengamal kadangkala menghuraikan proses ini menggunakan istilah pindah milik walaupun peraturan substantifnya berbeza.

Prosedur di bawah seksyen 109

Langkah	Keperluan	Seksyen
Hak beralih akibat kuat kuasa undang-undang	Kematian atau kebankrapan pemegang saham	s.109(1)
Orang yang berhak memberitahu syarikat secara bertulis bahawa dia ingin didaftarkan	Pencetus bagi keseluruhan seksyen ini	s.109(1)
Syarikat menerima geran itu sebagai bukti yang mencukupi	Probet atau surat kuasa mentadbir	s.109(4)
Syarikat mendaftarkan orang itu	dalam tempoh 60 hari selepas menerima pemberitahuan itu	s.109(5)
Syarikat memberitahu SSM tentang perubahan daftar itu	dalam tempoh 14 hari selepas perubahan itu	s.51(1)

Seksyen 109(7) mengenal pasti siapa yang berhak apabila berlaku kematian:

• (a) jika si mati adalah pemegang tunggal — wakil peribadi yang sah
• (b) jika si mati adalah pemegang bersama — pemegang yang masih hidup

dengan kata-kata penutup yang mengekalkan liabiliti harta pusaka pemegang bersama yang telah meninggal dunia itu berkenaan dengan mana-mana saham yang dipegang secara bersama.

Seksyen 109(6) mengesahkan akibat pendaftaran itu: pemegang yang didaftarkan memperoleh dividen dan faedah lain yang sama, serta hak yang sama berhubung dengan mesyuarat, pengundian dan lain-lain.

Seksyen 109(8) menjadikan pelanggaran itu sebagai satu kesalahan bagi syarikat dan setiap pegawainya, dengan denda sehingga RM10,000 dan RM500 sehari bagi kesalahan yang berterusan.

Pilihan yang menukar peralihan semula menjadi pindah milik

Seksyen 109(2) merangkumi kes lazim di mana wasi tidak mahu saham itu didaftarkan atas namanya sendiri:

…if the person referred to in that subsection elects to have another person registered, he shall testify his election by executing to that person a transfer of the share or debenture.

Pada ketika itu, transaksi tersebut berubah sifat. Seksyen 109(3) mengenakan segala had, sekatan dan peruntukan subbahagian yang berkaitan dengan hak untuk membuat pindah milik dan pendaftaran pindah milik ke atas notis atau pindah milik itu — seolah-olah kematian atau kebankrapan itu tidak berlaku dan dokumen itu ditandatangani oleh pemegang saham yang telah meninggal dunia atau bankrap itu.

Secara praktikalnya, ini bermakna laluan pindah milik terpakai kepada langkah seterusnya: satu suratcara, kewajipan pendaftaran 30 hari di bawah s.106(1), mekanisme keengganan, sebarang hak pra-emptif atau budi bicara pengarah dalam perlembagaan syarikat, dan kewajipan di bawah Akta Setem 1949 (Stamp Act 1949) untuk menyetem dalam tempoh 30 hari dari tarikh pelaksanaan.

Inilah persimpangan yang sering terlepas pandang oleh pasaran. Mendaftarkan wasi itu adalah peralihan. Mendaftarkan benefisiari atau pembeli sebaliknya adalah satu pindah milik yang dilaksanakan oleh wasi, dan segala yang melekat pada suatu pindah milik turut melekat padanya.

Duti setem: sebab layanan itu berbeza

Item 32(b) Jadual Pertama kepada Akta Setem 1949 mengenakan caj 0.3% ke atas pindah milik saham, ke atas harga atau nilai, mana-mana yang lebih tinggi, dengan penerima pindah milik bertanggungjawab di bawah item 5 Jadual Ketiga.

Caj itu melekat pada satu suratcara. Dalam satu peralihan tulen, tiada suratcara pindah milik antara dua pihak — yang wujud hanyalah geran probet dan satu pemberitahuan bertulis. Jika wakil peribadi itu membuat pilihan di bawah s.109(2), maka wujudlah satu suratcara pindah milik, dan caj biasa serta tarikh akhir 30 hari di bawah s.47 terpakai kepadanya.

Oleh sebab hasilnya bergantung kepada dokumen yang benar-benar dilaksanakan dan bukan kepada label semata-mata, dan oleh sebab amalan pentaksiran (adjudication) turut penting di sini, sahkan layanan itu dengan LHDN bagi dokumen yang khusus sebelum menganggap tiada duti yang timbul. Persoalan itu direkodkan dalam senarai pengesahan artikel ini, bukan dijawab daripada sumber sekunder.

Pemegang amanah dan wasi dalam daftar

Seksyen 110(1) membenarkan seorang pemegang amanah, wasi atau pentadbir harta pusaka seorang si mati yang telah didaftarkan sebagai pemegang, untuk didaftarkan sebagai pemegang dalam kapasiti wakilnya itu, dan mengehadkan liabilitinya kepada apa yang akan ditanggung oleh si mati sekiranya saham itu kekal atas namanya.

Seksyen 110(2) melanjutkan perlindungan yang sama apabila si mati mempunyai hak benefisial tetapi bukan pemegang berdaftar, dengan persetujuan perbadanan itu dan pemegang berdaftar tersebut.

Mendaftar dalam kapasiti wakil adalah sesuatu yang wajar dilakukan secara sengaja. Ia adalah perbezaan antara seorang wasi yang memegang saham sebagai wasi, berbanding seorang wasi yang memegang saham secara peribadi berserta liabiliti yang menyertainya.

Notis dan mesyuarat dalam masa itu

Seksyen 321(2) merangkumi jurang antara kematian atau kebankrapan dengan pendaftaran: rujukan kepada seorang ahli yang berhak menerima notis mesyuarat termasuk seseorang yang berhak ke atas satu saham akibat kematian atau kebankrapan seorang ahli yang, jika tidak kerana peristiwa itu, akan berhak menerima notis tersebut — dengan syarat syarikat telah dimaklumkan tentang hak itu secara bertulis.

Justeru, pemberitahuan bertulis itu menjalankan dua fungsi. Ia memulakan jam 60 hari di bawah s.109(5), dan ia turut memasukkan orang yang berhak itu ke dalam senarai notis bagi mesyuarat ahli. Sehingga pemberitahuan itu diberikan, syarikat berhak menganggap pemegang saham berdaftar itu sebagai satu-satunya orang yang berhak mengundi, menerima notis dan menerima pengagihan di bawah s.101(2).

Apa lagi yang dicetuskan oleh kematian itu

• Pemilikan benefisial. Jika si mati adalah seorang pemilik benefisial, atau jika peralihan itu mengubah siapa yang akhirnya mengawal syarikat, jam Bahagian 8A mula berjalan: kemasukan dalam daftar dalaman dalam tempoh 14 hari selepas menerima maklumat itu di bawah s.60C(4), kemudian pemfailan melalui e-BOS dalam tempoh 14 hari selepas kemasukan itu di bawah s.60B(3) dan (4).
• Lembaga pengarah. Jika si mati juga merupakan pengarah tunggal, s.209(5) membenarkan Pendaftar membatalkan pendaftaran syarikat itu apabila tiada pengarah dilantik dalam tempoh enam bulan selepas kematian pengarah terakhir itu. Itu adalah tarikh akhir yang jauh lebih ketat berbanding apa-apa jua dalam s.109.
• Sijil saham. Jika satu sijil telah dikeluarkan tetapi tidak dapat dijumpai, s.104 dan s.98(2) membenarkan pendaftaran atas bukti kehilangan atau kemusnahan.

Kesilapan biasa

Menyediakan suratcara pindah milik untuk mendaftarkan wasi. Seksyen 105(4) menghapuskan keperluan untuk berbuat demikian. Apa yang dikehendaki oleh syarikat hanyalah pemberitahuan bertulis dan geran itu.

Menggunakan jam 30 hari. Seksyen 109(5) memberikan 60 hari dari tarikh pemberitahuan itu. Tempoh 30 hari di bawah s.106(1) adalah kepunyaan pindah milik.

Menuntut sijil kematian, ditambah akuan berkanun, ditambah surat indemniti. Seksyen 109(4) mewajibkan syarikat menerima geran probet atau surat kuasa mentadbir sebagai bukti yang mencukupi bagi geran itu.

Mendaftarkan benefisiari secara terus tanpa satu pindah milik. Jika orang yang berhak itu mahu orang lain didaftarkan, s.109(2) menghendaki dia melaksanakan satu pindah milik kepada orang itu, dan s.109(3) mengenakan peraturan pindah milik ke atasnya.

Melupakan pemberitahuan di bawah s.51. Kemasukan dalam daftar adalah satu kewajipan; memberitahu SSM dalam tempoh 14 hari adalah satu lagi.

Mengabaikan peraturan pemegang yang masih hidup bagi pegangan bersama. Di bawah s.109(7)(b), pemegang yang masih hidup itu yang mewarisi, bukan harta pusaka — sesuatu yang selalunya bertentangan dengan apa yang dinyatakan dalam wasiat, dan wajar dibangkitkan kepada klien sebelum ia menjadi satu pertikaian.

Langkah seterusnya

Dapatkan pemberitahuan bertulis itu lebih awal, bertarikh dan diakui terima. Ia memulakan jam 60 hari itu, dan di bawah s.321(2) ia turut mengamankan hak orang itu untuk menerima notis mesyuarat ahli semasa harta pusaka itu ditadbir.

Bagi laluan jualan sukarela, termasuk pensetaman dan kewajipan pendaftaran 30 hari, lihat share-transfer. Bagi pengiraan duti apabila satu suratcara pindah milik dilaksanakan, lihat stamp-duty-share-transfer.