Pemindahan Saham dalam Sdn Bhd: Urutan yang Betul

Pemindahan saham dalam Sdn Bhd gagal dalam salah satu daripada dua cara. Sama ada seseorang memfailkan dokumen dalam urutan yang salah dan syarikat mendaftar pemindahan ke atas suratcara yang belum disetem, atau seseorang menghabiskan seminggu mencari Borang 32A — sebuah borang yang tidak lagi wujud sebagai dokumen yang ditetapkan sejak 2017.

Kedua-dua masalah datang dari punca yang sama: urutannya benar-benar bermajmuk, dengan jam berjalan di bawah dua Akta yang berbeza terhadap dua pihak berkuasa yang berbeza, dan tiada sumber Malaysia yang menyusunnya dari hujung ke hujung.

Urutan, mengikut susunan

#	Langkah	Jam	Pihak Berkuasa
1	Semak perlembagaan untuk sekatan pemindahan dan hak keutamaan	—	Dalaman
2	Tawarkan kepada ahli sedia ada, jika perlembagaan memerlukannya	Mengikut perlembagaan	Dalaman
3	Kelulusan lembaga terhadap pemindahan	—	Dalaman
4	Laksanakan suratcara pemindahan	—	Pihak-pihak
5	Pengitirafan dan penyeteman oleh LHDN	30 hari dari pelaksanaan	LHDN
6	Kemukakan suratcara yang telah disetem kepada syarikat	—	Pihak-pihak
7	Masukkan penerima pindah milik ke dalam daftar ahli	30 hari dari penerimaan	Syarikat
8	Beritahu SSM tentang perubahan daftar	14 hari dari perubahan	SSM
9	Keluarkan sijil saham, jika dimohon	60 hari dari permohonan	Syarikat
10	Kemas kini daftar pemilikan benefisial dan e-BOS, jika dicetuskan	14 hari setiap satu	Syarikat / SSM

Langkah 5 dan 7 ialah kekangan urutan yang semua orang salah faham. Penyeteman bukan kemas-kemas selepas pendaftaran; ia adalah prasyarat kepadanya.

Mengapa penyeteman datang sebelum daftar

Seksyen 105(1) Akta Syarikat 2016 berbunyi:

Tertakluk kepada undang-undang bertulis lain, mana-mana pemegang saham atau pemegang debentur boleh memindahkan semua atau mana-mana sahamnya atau debenturnya dalam syarikat melalui suratcara pemindahan yang dilaksanakan dan disetem dengan sempurna dan hendaklah mengemukakan pemindahan itu kepada syarikat.

Suratcara yang diterima syarikat sepatutnya adalah suratcara yang telah disetem. Seksyen 105(3) kemudian memerlukan syarikat memasukkan nama penerima pindah milik ke dalam daftar “menurut seksyen ini” — iaitu, atas dasar suratcara yang dilaksanakan dan disetem dengan sempurna.

Jam penyeteman yang berasingan terletak dalam Akta Setem 1949. Seksyen 47 memerlukan suratcara yang dilaksanakan di Malaysia disetem dalam 30 hari dari pelaksanaan, atau dalam 30 hari selepas ia mula-mula diterima di Malaysia jika dilaksanakan di luar negara. Seksyen 47A menetapkan penalti lewat: RM50 atau 10% duti yang kurang, mana-mana yang lebih tinggi, dalam tiga bulan; RM100 atau 20% selepas itu.

Duti dikenakan di bawah item 32(b) Jadual Pertama — RM3 bagi setiap RM1,000 atau sebahagian daripadanya, iaitu 0.3%, ke atas harga atau nilai saham, mana-mana yang lebih tinggi. Item 5 Jadual Ketiga meletakkan tanggungan ke atas penerima pindah milik. Pihak-pihak kerap bersetuju secara komersial bahawa penjual menanggungnya; peruntukan itu adalah perkara persendirian dan tidak mengubah siapa yang dikejar oleh LHDN.

Nilai ditentukan di bawah garis panduan penilaian saham LHDN, dalam kes biasa sebagai mana-mana yang lebih tinggi antara aset ketara bersih setiap saham atau balasan. Satu pemindahan pada RM1 bagi syarikat dengan RM2 juta dalam aset bersih tidak akan dinilai pada RM1.

Membetulkan mitos Borang 32A

Cari “share transfer Malaysia” dan kebanyakan muka surat pertama akan memberitahu anda untuk melengkapkan Borang 32A. Nasihat itu sudah lapuk satu dekad dan ia merugikan masa pembaca.

Borang 32A ditetapkan di bawah Akta Syarikat 1965. Apabila Akta itu dimansuhkan dan digantikan dengan Akta Syarikat 2016 berkuat kuasa dari 31 Januari 2017, borang-borang yang ditetapkannya turut terhapus. Seksyen 105 Akta 2016 tidak mengandungi sebarang borang yang ditetapkan langsung — ia menentukan sifat dokumen itu (dilaksanakan dengan sempurna, disetem dengan sempurna) dan tidak menyatakan apa-apa tentang susun aturnya.

Apa yang digunakan dalam amalan ialah Form of Transfer of Securities. Ia adalah suratcara standard, bukan borang berkanun. SSM menerbitkan templat yang disyorkan dengan nama yang tepat ini dalam pustaka Legal Framework-nya — bertajuk “Companies Act 2016 — Section 105 — Form of Transfer of Securities” (dicipta 13 Mac 2017), dalam bahasa Inggeris dan dalam Bahasa Malaysia sebagai Jadual C — dan garis panduan duti setem LHDN sendiri menamakan suratcara yang sama. Kandungannya dipacu oleh apa yang diperlukan oleh pejabat penyeteman dan syarikat: nama dan nombor syarikat, bilangan dan penerangan sekuriti serta nombor sijilnya, butiran pemindah dan penerima pindah milik, balasan, serta pelaksanaan dan penyaksian oleh pihak-pihak. Templat SSM itu sendiri menunjukkan pengguna kepada item 32(b) Jadual Pertama Akta Setem 1949 untuk duti.

Satu lagi perangkap terletak di bawah ini. Akta Setem 1949 mempunyai seksyen 32A sendiri, yang berkaitan dengan kewajipan untuk melaksanakan nota kontrak. Ia tidak berkaitan dengan borang pemindahan saham, dan kebetulan nombor telah menghasilkan beberapa penulisan yang salah dengan penuh yakin.

Hak keutamaan: apa yang Akta berikan dan tidak berikan

Ini ialah kekeliruan meluas yang kedua, dan ia berjalan ke arah bertentangan dengan yang pertama — Akta dibaca sebagai memberikan perlindungan lebih daripada yang sebenarnya.

Seksyen 85 mewujudkan hak keutamaan ke atas terbitan baharu. Di mana syarikat menerbitkan saham yang setaraf dengan saham sedia ada dari segi hak mengundi atau hak pengagihan, saham tersebut mesti terlebih dahulu ditawarkan kepada pemegang sedia ada dengan cara yang mengekalkan hak mengundi dan pengagihan relatif mereka. Tetapi s.85(1) bermula dengan “Tertakluk kepada perlembagaan”, jadi ia adalah lalai, bukan lantai.

Seksyen 85 tidak menyentuh pemindahan. Seorang ahli yang menjual saham yang sudah dipegangnya bukan syarikat yang menerbitkan apa-apa. Tiada apa-apa dalam Bahagian 3 yang memberikan ahli sedia ada hak berkanun untuk membeli terlebih dahulu ke atas saham ahli lain.

Jadi, dari mana datangnya hak keutamaan pemindahan?

• Perlembagaan. Kebanyakan perlembagaan Sdn Bhd yang dirangka mengandungi klausa hak keutamaan pemindahan, dan s.33(1) menjadikannya mengikat ke atas syarikat dan ahli seolah-olah ditandatangani dan dimeterai oleh setiap daripada mereka.
• Perjanjian pemegang saham. Kontraktual antara pihak-pihak, dan bukan sesuatu yang boleh dikuatkuasakan oleh syarikat melainkan ia adalah satu pihak.
• Seksyen 106(1)(a) dan (2). Kuasa pengarah untuk menolak pendaftaran mesti bersandarkan Akta atau kuasa perlembagaan yang nyata; s.106(2) secara berasingan membenarkan penolakan di mana pemegang saham gagal membayar amaun yang kena dibayar atas saham.

Jika Sdn Bhd anda tidak mempunyai perlembagaan — kedudukan bagi kebanyakan syarikat yang diperbadankan sejak 2017 — maka tiada hak keutamaan ke atas pemindahan dan tiada budi bicara am pengarah untuk menolak. Ahli boleh menjual kepada sesiapa yang mereka suka. Syarikat yang menganggap sebaliknya menemuinya pada saat yang paling teruk.

Kewajipan pendaftaran 30 hari dan laluan penolakan

Seksyen 106(1) memerlukan syarikat memasukkan nama penerima pindah milik ke dalam daftar ahli dalam 30 hari dari penerimaan suratcara pemindahan, melainkan tiga syarat semuanya dipenuhi:

• (a) Akta atau perlembagaan secara nyata membenarkan pengarah menolak atau melewatkan pendaftaran atas alasan yang dinyatakan;
• (b) pengarah meluluskan resolusi untuk menolak atau melewatkan dalam tempoh 30 hari yang sama, dan resolusi itu menyatakan alasan sepenuhnya; dan
• (c) notis resolusi — termasuk alasan, dalam kes syarikat awam — dihantar kepada pemindah dan penerima pindah milik dalam 7 hari dari resolusi itu diluluskan.

Tiga kegagalan berasingan mungkin berlaku di sini, dan setiap satu mengalahkan penolakan: tiada kuasa nyata, resolusi yang lewat, atau resolusi yang merakam kesimpulan dan bukannya alasan. “Pengarah memutuskan untuk tidak meluluskan pemindahan” bukan pernyataan alasan.

Seksyen 106(3) menjadikan pelanggaran satu kesalahan bagi syarikat dan setiap pegawai yang ingkar, dengan denda sehingga RM50,000 dan denda selanjutnya RM500 sehari bagi kesalahan berterusan.

Di mana pendaftaran ditolak, s.107 membenarkan sama ada penerima pindah milik atau pemindah memohon kepada Mahkamah, yang boleh memerintahkan syarikat mendaftar pemindahan jika berpuas hati permohonan itu berasas.

Memberitahu SSM: kewajipan berasingan atas jam yang lebih pendek

Memasukkan penerima pindah milik ke dalam daftar ialah perbuatan dalaman. Memberitahu Pendaftar ialah kewajipan kedua yang berasingan — dan pasangan ini adalah tempat di mana kebanyakan ketidakpatuhan sebenarnya berlaku, kerana orang menganggap satu pemfailan melakukan kedua-dua tugas.

Seksyen 51(1) memerlukan syarikat memberitahu Pendaftar tentang perubahan dalam butiran dalam daftar dalam 14 hari dari tarikh perubahan mana-mana pemegang saham, dari tarikh seseorang berhenti menjadi atau menjadi pemegang saham, atau dari tarikh maklumat s.56 diterima atau direkodkan.

Perhatikan interaksi kedua-dua jam. Tempoh s.106 berjalan dari penerimaan suratcara; tempoh s.51 berjalan dari perubahan dalam daftar. Syarikat yang menggunakan kesemua 30 hari di bawah s.106 masih mempunyai 14 hari baharu di bawah s.51 — tetapi hanya dari tarikh ia sebenarnya membuat kemasukan. Mendaftar pada hari 30 dan memberitahu pada hari 45 adalah patuh; mendaftar pada hari 5 dan memberitahu pada hari 45 adalah tidak.

Seksyen 51(3) tidak memakai seksyen itu kepada syarikat yang sahamnya disebut harga di bursa saham. Seksyen 51(4) membawa denda sehingga RM20,000 tambah RM500 sehari.

Pemfailan lewat juga menarik skala penalti dalam Practice Directive 1/2017 (disemak 1 Oktober 2024), yang bermula selepas 7 hari dan berjalan RM50 / RM100 / RM150 / RM200 mengikut band bagi syarikat persendirian.

Dua kewajipan sokongan terletak bersebelahan. Seksyen 102(1) meletakkan kewajipan peribadi ke atas setiausaha untuk menyebabkan daftar ahli disimpan dengan betul dan semua butiran mengenai terbitan dan pemindahan dimasukkan, dengan denda sehingga RM10,000 dan RM500 sehari di bawah s.102(2). Dan di mana syarikat mempunyai lebih daripada lima puluh ahli, s.52(2) memerlukan indeks ahli dikemas kini dalam 14 hari dari perubahan.

Sijil saham: tidak automatik

Seksyen 97(1) adalah perubahan sebenar daripada amalan pra-2017, dan ia mengejutkan orang:

Syarikat tidak dikehendaki mengeluarkan sijil saham melainkan permohonan oleh pemegang saham untuk sijil… telah diterima atau diperuntukkan sebaliknya oleh perlembagaannya.

Sijil adalah atas permintaan. Di mana seorang pemegang saham memohon, s.98(1) memberi syarikat 60 hari dari penerimaan permohonan untuk menghantar sijil yang menyatakan nama syarikat, kelas saham dan bilangan yang dipegang.

Di mana sijil telah dikeluarkan, s.98(2) menyekat pendaftaran pemindahan melainkan borang pemindahan disertakan dengan sijil, atau dengan bukti kehilangan atau kemusnahannya. Seksyen 98(3) memerlukan sijil yang diserahkan dibatalkan, tanpa sijil baharu dikeluarkan kepada penerima pindah milik kecuali atas permintaan.

Jika syarikat terlepas tempoh 60 hari, s.99(1) membenarkan orang itu menyampaikan notis yang menghendaki penyerahan dalam 14 hari, dan s.99(2) membenarkan permohonan kepada Mahkamah selepas itu.

Apa lagi yang pemindahan mungkin cetuskan

Pemilikan benefisial. Di mana pemindahan mengubah siapa yang akhirnya memiliki atau mengawal syarikat, jam BO berjalan: kemasukan dalam daftar BO dalam 14 hari dari penerimaan maklumat di bawah s.60C(4), dan pengemukaan melalui e-BOS dalam 14 hari dari kemasukan daftar di bawah s.60B(3) dan (4). Ini adalah berurutan, bukan selari — satu perkara yang pasaran kerap salah faham.

Notis pegangan saham penting. Bagi syarikat dalam takrifan s.134 — syarikat tersenarai, atau syarikat awam yang sahamnya tidak disebut harga — kewajipan pemberitahuan pemegang saham penting di bawah ss.137 hingga 139 mungkin dicetuskan di pihak pemeroleh.

Cukai keuntungan modal. Sejak 1 Januari 2024, pelupusan saham Malaysia yang tidak tersenarai oleh syarikat, PLT, badan amanah atau koperasi termasuk dalam rejim cukai keuntungan modal, dengan penyata kena difailkan melalui e-Filing dan cukai kena dibayar dalam 60 hari dari tarikh pelupusan. Itu ialah jam ketiga, berbeza daripada tarikh akhir penyeteman 30 hari dan pemberitahuan SSM 14 hari, dan ia tergolong dalam pihak berkuasa yang lain lagi. Seorang individu yang melupuskan saham biasa yang tidak tersenarai adalah di luar caj CGT.

Rekod pengarah atau setiausaha. Jika pemindah adalah seorang pengarah, notis s.219 mengenai perubahan dalam pegangan saham terpakai, dengan 14 hari untuk memberitahu dan salinan kepada setiap pengarah lain dalam 7 hari di bawah s.219(4).

Garis masa contoh

Ambil satu pemindahan 100,000 saham biasa yang dilaksanakan pada 1 April.

• 1 April — suratcara dilaksanakan. Ini ialah tarikh pelupusan bagi cukai keuntungan modal, dan jam penyeteman bermula.
• Menjelang 30 April — suratcara dinilai dan disetem oleh LHDN. Duti pada 0.3% ke atas yang lebih tinggi antara harga dan nilai.
• 2 Mei — suratcara yang telah disetem dikemukakan kepada syarikat. Jam 30 hari s.106(1) bermula atas penerimaan, jadi kemasukan daftar — atau resolusi penolakan yang patuh — kena dibuat menjelang 1 Jun.
• Daftar dimasukkan, katakan, 10 Mei — syarikat bertindak jauh dalam tempoh 30 hari, dan jam 14 hari s.51(1) kini bermula.
• Menjelang 24 Mei — syarikat memberitahu SSM tentang perubahan.
• Di mana BO berubah — 14 hari ke daftar dalaman dari penerimaan maklumat, kemudian 14 hari ke e-BOS dari kemasukan itu.
• Menjelang 31 Mei, jika pelupus adalah syarikat — penyata dan bayaran cukai keuntungan modal dalam 60 hari dari pelupusan 1 April.

Suratcara tidak duduk terbiar dalam laci sesiapa dalam garis masa itu, yang merupakan intinya.

Kesilapan biasa

Mendaftar ke atas suratcara yang belum disetem. Seksyen 105(1) memperkirakan suratcara yang telah disetem dikemukakan. Syarikat yang memasukkan penerima pindah milik dahulu dan menyetem kemudian mempunyai kedua-dua pendedahan Akta Setem dan kemasukan daftar yang cacat.

Mencari Borang 32A. Dimansuhkan bersama Akta Syarikat 1965. Seksyen 105 tidak menetapkan sebarang borang.

Menganggap hak membeli terlebih dahulu wujud. Seksyen 85 meliputi terbitan baharu sahaja. Atas pemindahan, jika perlembagaan berdiam diri — atau tiada perlembagaan — maka tiada hak keutamaan.

Menolak pendaftaran tanpa kuasa nyata. Seksyen 106(1)(a) memerlukan Akta atau perlembagaan membenarkannya. Sebuah lembaga tanpa perlembagaan tidak mempunyai budi bicara am untuk menolak.

Merakam penolakan tanpa alasan. Seksyen 106(1)(b) memerlukan resolusi menyatakan alasan sepenuhnya. Penolakan kosong bukan penolakan dalam seksyen itu.

Terlepas notis penolakan 7 hari. Seksyen 106(1)(c) adalah cabang berasingan, dan ia pendek.

Menganggap kemasukan daftar sebagai pemfailan SSM. Dua kewajipan, dua jam — s.106 dan s.51. Pasangan ini ialah punca tunggal yang paling biasa bagi penalti pemfailan lewat dalam konteks pemindahan.

Menyetem pada balasan apabila aset bersih lebih tinggi. Item 32(b) mengenakan caj ke atas harga atau nilai, mana-mana yang lebih tinggi. Pemindahan balasan nominal antara ahli keluarga bukan pemindahan duti nominal.

Melupakan sijil. Di mana sijil telah dikeluarkan, s.98(2) menyekat pendaftaran melainkan ia diserahkan atau kehilangannya dibuktikan.

Mengabaikan pemilikan benefisial. Pemindahan yang mengubah kawalan mencetuskan dua jam 14 hari berurutan di bawah Bahagian 8A, dengan penalti ke atas syarikat dan setiap pegawai.

Apa seterusnya

Sebelum melaksanakan apa-apa, baca perlembagaan — atau sahkan bahawa tiada satu pun. Semakan tunggal itu menentukan sama ada hak keutamaan terpakai, sama ada lembaga boleh menolak, dan sama ada sijil saham mesti dikeluarkan tanpa permohonan.

Untuk pengiraan duti dan kategori penilaian LHDN, lihat /ms/stamp-duty-share-transfer. Untuk daftar itu sendiri dan apa yang mesti dikandunginya, lihat /ms/register-of-members. Untuk saham yang berpindah atas kematian atau kebankrapan dan bukannya jualan — prosedur berbeza dengan dokumen berbeza — lihat /ms/share-transmission. Untuk syarikat yang menerbitkan saham baharu, lihat /ms/share-allotment.