# Sdn Bhd Compliance Calendar: Every SSM Deadline

> Setiap kewajipan bertarikh yang wajib dipenuhi oleh Sdn Bhd Malaysia kepada SSM, disusun mengikut apa yang mencetuskan jam itu — ulang tahun pemerbadanan, penghujung tahun kewangan, atau sesuatu peristiwa sepanjang tahun.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/sdn-bhd-filing-calendar

---

Sebab syarikat di Malaysia memfailkan lewat jarang sekali kerana kecuaian. Ia
kerana kewajipan-kewajipan ini berjalan mengikut **tiga jam yang tidak
berkaitan**, dan tiada satu pun dokumen SSM yang menyenaraikan kesemuanya
bersama-sama.

## Jam pertama: ulang tahun pemerbadanan

Hanya satu kewajipan berjalan mengikut jam ini, dan inilah yang paling kerap
tersilap masa.

**Penyata tahunan** wajib difailkan dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun
tarikh pemerbadanan — s.68(1). Bukan penghujung tahun kalendar. Bukan
penghujung tahun kewangan. Syarikat yang diperbadankan pada 14 Mac perlu
memfailkannya selewat-lewatnya 13 April setiap tahun.

Terdapat satu pengecualian: s.68(2) mengecualikan keperluan ini pada tahun
kalendar syarikat itu diperbadankan. Penyata tahunan pertama anda wajib
difailkan pada ulang tahun pertama anda, bukan pada tahun pertama anda.

Jika anda gagal memfailkannya selama tiga tahun atau lebih berturut-turut,
s.68(8) membenarkan Pendaftar membatalkan pendaftaran syarikat di bawah s.549.

## Jam kedua: penghujung tahun kewangan

Dua kewajipan, dan ia berjalan secara **bersiri**, bukan selari.

1. **Edarkan** penyata kewangan dan laporan kepada ahli dalam tempoh enam
   bulan dari penghujung tahun kewangan — s.258(1)(a).
2. **Failkan** penyata tersebut dengan Pendaftar dalam tempoh 30 hari *dari
   tarikh pengedaran* — s.259(1)(a).

Jam pemfailan tidak bermula pada penghujung tahun. Ia bermula apabila anda
mengedarkan penyata tersebut. Oleh itu, mengedarkan lebih awal turut menarik
tarikh akhir pemfailan menjadi lebih awal. Dihuraikan dengan tarikh sebenar
dalam
[mengedar dan memfailkan penyata kewangan](/company-secretary/financial-statements-lodgement).

Kedua-dua tarikh akhir ini boleh dilanjutkan di bawah s.259(2), tetapi hanya
melalui permohonan yang dibuat **sebelum tempoh itu tamat**, dan Practice
Note 3/2018 mewajibkan syarikat persendirian memohon sekurang-kurangnya
tujuh hari sebelum hari terakhir. Lihat
[memohon lanjutan masa](/company-secretary/extension-of-time-ssm).

## Jam ketiga: peristiwa sepanjang tahun

Jam ini tiada tarikh tetap. Ia bermula apabila sesuatu berlaku, dan hampir
kesemuanya adalah **14 hari**.

| Peristiwa | Tarikh akhir | Seksyen |
| --- | --- | --- |
| Pengarah, pengurus atau setiausaha dilantik, berhenti, atau menukar butiran | 14 hari | s.58(1) |
| Perubahan dalam daftar ahli | 14 hari | s.51(1) |
| Perubahan alamat pejabat berdaftar | 14 hari | s.46(3) |
| Perubahan alamat tempat rekod disimpan | 14 hari | s.47(3) |
| Peruntukan saham — penyata peruntukan | 14 hari | s.78(1) |
| Penciptaan caj ke atas harta syarikat | 30 hari | s.352(1) |
| Kekosongan jawatan setiausaha syarikat | 30 hari | s.240 |
| Sijil saham, atas permohonan pemegang saham | 60 hari | s.98(1) |

Tarikh akhir caj inilah yang membawa risiko melangkaui sekadar penalti. Di
bawah s.352(2), caj yang tidak didaftarkan adalah **terbatal terhadap
penyelesai dan mana-mana pemiutang**, dan di bawah s.352(3), wang yang
dijamin menjadi kena bayar dengan serta-merta. Terlepas tarikh akhir itu
bukan sekadar membayar fi — ia menghilangkan cagaran itu sendiri.

## Jam penyimpanan rekod

Bukan tarikh akhir pemfailan, tetapi tetap kewajipan yang bertarikh.

- **Rekod perakaunan dan rekod lain**: catatan dalam tempoh 60 hari selepas
  urus niaga selesai (s.245(2)); simpan selama **tujuh tahun** selepas urus
  niaga atau operasi yang berkaitan selesai (s.245(3)).
- **Resolusi ahli, minit mesyuarat ahli dan keputusan ahli tunggal**: simpan
  sekurang-kurangnya **tujuh tahun** dari tarikh resolusi, mesyuarat atau
  keputusan itu (s.341(2)).

## Syarikat awam menambah jam keempat

Syarikat awam wajib mengadakan AGM dalam tempoh enam bulan dari penghujung
tahun kewangan dan tidak lewat daripada 15 bulan selepas AGM terakhir —
s.340(2). Pengedaran mesti dibuat sekurang-kurangnya 21 hari sebelum AGM di
bawah s.258(1)(b), dan pemfailan pula dalam tempoh 30 hari *dari tarikh AGM*
di bawah s.259(1)(b). Tempoh notis permohonan lanjutan masa ialah 30 hari
sebelum hari terakhir untuk mengadakan AGM, bukan tujuh hari.

Syarikat persendirian tidak diwajibkan mengadakan AGM di bawah Akta Syarikat
2016. Jika perlembagaan syarikat anda mewajibkannya, itu adalah kewajipan
kontraktual, bukan kewajipan berkanun.

## Apa yang dibincangkan di tempat lain

**Pemilikan berfaedah.** Division 8A dimasukkan oleh Companies (Amendment)
Act 2024 (Act A1701) dan kewajipan-kewajipannya telah terpakai sepenuhnya
sejak 1 Oktober 2024: syarikat mencatatkan perubahan dalam daftar pemilik
berfaedahnya dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan di bawah s.60C(4),
kemudian memfailkannya melalui e-BOS dalam tempoh 14 hari dari catatan itu
di bawah s.60B(3) dan (4). Jam-jam ini berjalan secara berasingan dan
dihuraikan dalam
[memfailkan maklumat BO melalui e-BOS](/company-secretary/ebos-filing) dan
tidak diulang di sini.

Tarikh akhir 30 hari untuk penyetempan instrumen pemindahan juga tidak
dibincangkan dalam halaman ini — ia terletak di bawah Stamp Act 1949 dan
ditadbir oleh LHDN, bukan SSM.

## Kesilapan biasa

- **Menetapkan masa penyata tahunan berdasarkan penghujung tahun kewangan.**
  Ia berjalan mengikut ulang tahun pemerbadanan, dan kedua-duanya jarang
  bertepatan.
- **Memfailkan penyata tahunan pada tahun pemerbadanan.** s.68(2) menyatakan
  anda tidak perlu berbuat demikian.
- **Menganggap tarikh akhir penyata kewangan sebagai satu sahaja.**
  Pengedaran dan pemfailan adalah bersiri; yang kedua dicetuskan oleh yang
  pertama.
- **Menganggap syarikat dorman dikecualikan.** Ia tidak dikecualikan —
  penyata tahunan dan pemfailan penyata kewangan kedua-duanya tetap terpakai.
- **Membiarkan notis perubahan 14 hari tertangguh.** Inilah pelanggaran yang
  paling senyap dan paling mudah bertimbun, dan s.58(4) membawa denda
  sehingga RM50,000 ditambah RM500 sehari.
- **Mendaftarkan caj pada hari ke-31.** Penalti itu adalah masalah yang
  paling kecil berbanding akibat lain.

## Langkah seterusnya

Tetapkan kalendar berdasarkan dua tarikh tetap — ulang tahun pemerbadanan
dan penghujung tahun kewangan — kemudian layan segala yang lain secara
reaktif. Kewajipan 14 hari yang dicetuskan oleh peristiwa paling baik
diuruskan dengan menjadikannya sebahagian daripada resolusi lembaga pengarah
yang mencipta peristiwa itu, bukannya tugas berasingan selepas itu.

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777), updated text as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Companies (Amendment) Act 2024 (Act A1701) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/A1701%20BI.pdf (SSM)
- Companies Act 2016: Practice Directive No. 1/2017 (Revised 1 October 2024) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%201_2017%20(Revised)%201%20Oct%202024.pdf (SSM)
- Companies Act 2016: Practice Note No. 3/2018 — Clarification on Application for Extension of Time — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/PDF%20Tab%205/pn_ss_609_2592_3404_eot.pdf (SSM)
- Part M — Annual Returns and Financial Reporting (SSM FAQ) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/PART%20M.pdf (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0