# Notice Periods for Company Resolutions and Meetings in Malaysia > Setiap tempoh notis mesyuarat ahli dan resolusi dalam Akta Syarikat 2016 disusun dalam satu jadual rujukan, berserta ambang persetujuan notis pendek yang sering dinyatakan secara tidak konsisten oleh pesaing. - Category: company-secretary - Language: ms - Status: published - Updated: 2026-07-20 - Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/resolution-notice-periods --- Tanya tiga firma setiausaha syarikat Malaysia berapa hari notis yang diperlukan bagi resolusi khas, dan anda akan mendapat jawapan 14, 21 dan "bergantung kepada perlembagaan". Hanya satu daripadanya betul, dan perlembagaan hanya mampu menjadikannya lebih panjang, bukan lebih pendek. Berikut ialah setiap tempoh notis dalam Akta Syarikat 2016 disusun dalam satu tempat, setiap satu berserta seksyennya. ## Jadual lengkap | Perkara | Tempoh | Seksyen | | --- | --- | --- | | Mesyuarat ahli, syarikat persendirian | Minimum **14 hari**, atau lebih lama mengikut perlembagaan | s.316(1) | | AGM, syarikat awam | Minimum **21 hari**, atau lebih lama mengikut perlembagaan | s.316(2)(a) | | Mana-mana mesyuarat lain, syarikat awam | Minimum **14 hari**, atau lebih lama mengikut perlembagaan | s.316(2)(b) | | Mesyuarat untuk meluluskan resolusi khas | **21 hari** | s.292(1) | | Notis khas, apabila diperlukan oleh Akta | **28 hari** sebelum mesyuarat | s.322(1) | | Notis mesyuarat yang ditangguhkan | Diperlukan apabila penangguhan **30 hari atau lebih** | s.318 | | Pengarah memanggil mesyuarat yang diminta (requisitioned) | **14 hari** dari tarikh permintaan | s.312(1)(a) | | Mesyuarat yang diminta diadakan | **tidak lewat daripada 28 hari** selepas notis yang memanggilnya | s.312(1)(b) | | Mesyuarat sendiri ahli selepas pengarah gagal bertindak | **dalam tempoh 3 bulan** daripada permintaan | s.313(3) | | Mengedarkan resolusi bertulis yang diminta oleh ahli | **21 hari** | s.303(3) | | Luput resolusi bertulis | **28 hari** dari tarikh pengedaran | s.307(1) | | Syarikat awam: permohonan mengedarkan resolusi | diterima **28 hari** sebelum mesyuarat | s.323(3)(d)(i) | | Syarikat awam: permohonan mengedarkan penyata | diterima **7 hari** sebelum mesyuarat | s.323(3)(d)(ii) | | Mendepositkan instrumen proksi | **48 jam** sebelum mesyuarat | s.334(3) | | Mendepositkan proksi untuk pengundian | **24 jam** sebelum pengundian | s.334(3) | | Notis niat untuk menerbitkan saham bagi pengambilalihan | **14 hari** sebelum penerbitan | s.75(2)(d) | Setiap tempoh yang dinyatakan sebagai minimum boleh dipanjangkan oleh perlembagaan. Tiada satu pun boleh dipendekkan olehnya — notis pendek pula berjalan melalui s.316(3) hingga (5). ## Notis pendek: ambang yang sering disalah anggap Seksyen 316(4) membenarkan mesyuarat selain AGM dipanggil dengan notis yang lebih singkat sekiranya dipersetujui oleh majoriti dari segi bilangan ahli yang berhak menghadiri dan mengundi, iaitu majoriti yang bersama-sama memegang tidak kurang daripada peratusan yang diperlukan bagi saham yang memberikan hak tersebut, tidak termasuk saham perbendaharaan. Peratusan yang diperlukan di bawah s.316(5) ialah: - **90%** bagi syarikat persendirian — atau angka yang lebih tinggi sebagaimana dinyatakan dalam perlembagaan, dihadkan pada 95% - **95%** bagi syarikat awam Dua ciri sering tertinggal. Pertama, ia adalah ujian berganda: majoriti dari segi bilangan ahli, yang bersama-sama memegang peratusan yang diperlukan. Sembilan puluh peratus saham yang dipegang oleh seorang daripada lima pemegang saham adalah tidak mencukupi. Kedua, perlembagaan syarikat persendirian boleh menaikkan ambang itu tetapi tidak melebihi 95%. Bagi **AGM**, s.316(3) memerlukan persetujuan **semua** ahli yang berhak menghadiri dan mengundi. Kesepakatan sebulat suara, bukan 95%. ## Notis khas ialah 28 hari, bukan 21 Seksyen 322(1) memerlukan notis niat untuk mengemukakan resolusi itu diberikan **kepada syarikat** sekurang-kurangnya 28 hari sebelum mesyuarat. Ia adalah jam dari ahli kepada syarikat, dan ia wujud tambahan kepada notis biasa yang kemudiannya diberikan oleh syarikat kepada ahli-ahlinya. Apabila Akta memerlukan notis khas, ia menyatakannya secara nyata. Dua contoh utama ialah s.206(3), menyingkirkan pengarah syarikat awam, dan s.277(1), menyingkirkan juruaudit. Dua mekanisme sering terlepas pandang: - Di bawah s.322(4), apabila tidak praktikal untuk memberitahu ahli bersama notis mesyuarat, syarikat mesti memberi ahli **sekurang-kurangnya 14 hari** notis resolusi tersebut dengan mengiklankannya dalam satu akhbar bahasa Melayu yang diedarkan secara meluas dan satu akhbar bahasa Inggeris di Malaysia, atau sebagaimana yang ditetapkan oleh perlembagaan. - Di bawah s.322(5), jika syarikat memanggil mesyuarat pada tarikh **28 hari atau kurang** selepas notis khas itu diterima, notis itu tetap dianggap telah diberikan dengan sewajarnya. Lembaga pengarah tidak boleh mengalahkan notis khas dengan mempercepatkan mesyuarat. ## Apa yang mesti terkandung dalam notis Seksyen 317(1) adalah ringkas: tempat, tarikh dan masa, serta sifat am urusan yang akan dijalankan. Seksyen 317(2) menjadikan penyertaan teks resolusi sebagai pilihan — dengan satu pengecualian mutlak. Bagi resolusi khas yang diluluskan pada suatu mesyuarat, s.292(5)(a) memerlukan notis itu menyertakan **teks resolusi** dan menyatakan bahawa ia dicadangkan sebagai resolusi khas. Dan s.292(5)(b) menjadikan pernyataan itu mengikat: jika notis menyatakan "khas", resolusi itu hanya boleh diluluskan sebagai resolusi khas. Seksyen 335(1) menambah satu item mandatori yang berasingan — setiap notis yang memanggil mesyuarat mesti menyatakan **dengan jelas** hak ahli untuk melantik proksi di bawah s.334, dengan ancaman denda sehingga RM10,000 bagi setiap pegawai yang melanggar. Seksyen 335(3) mengekalkan kesahan mesyuarat itu walau apa pun. ## Siapa yang mesti menerima notis Seksyen 321(1) memerlukan notis mesyuarat ahli diberikan kepada **setiap ahli, pengarah dan juruaudit** syarikat. Pengarah dan juruaudit sering tertinggal daripada senarai notis di Malaysia atas andaian bahawa hanya pemegang saham yang mengundi — tetapi seksyen ini tidak terhad kepada orang yang berhak mengundi. Seksyen 321(2) memanjangkan lagi senarai itu. Apabila seseorang menjadi berhak ke atas sesuatu saham akibat kematian atau kebankrapan seorang ahli, dan syarikat telah dimaklumkan secara **bertulis** tentang hak tersebut, orang itu mesti menerima notis menggantikan ahli yang sepatutnya berhak. Sehingga makluman bertulis itu diterima, syarikat boleh menganggap pemegang saham berdaftar sebagai satu-satunya orang yang berhak di bawah s.101(2). Kaedah pemberian notis ditetapkan oleh s.319: notis mesti dalam bentuk bertulis dan boleh diberikan dalam salinan bercetak, dalam bentuk elektronik, atau sebahagian dalam setiap satu. Di bawah s.319(2), salinan bercetak diberikan secara peribadi atau melalui pos ke alamat yang diberikan oleh ahli untuk tujuan itu, dan notis elektronik dihantar ke alamat elektronik yang diberikan — atau dengan menerbitkannya di laman web. Penerbitan di laman web hanya sah jika syarikat turut memberikan makluman bertulis berasingan di bawah s.320(2) yang menyatakan bahawa ia berkaitan mesyuarat ahli, tempat, tarikh dan masa, serta (bagi syarikat awam) sama ada ia adalah AGM. Seksyen 320(3) kemudian memerlukan notis itu kekal di laman web dari tarikh makluman tersebut sehingga mesyuarat itu selesai. ## Kesilapan lazim **Menggunakan 21 hari bagi notis khas.** Ia sepatutnya 28 hari (s.322(1)). Angka 21 hari adalah bagi resolusi khas (s.292(1)) dan AGM syarikat awam (s.316(2)(a)). **Menganggap notis pendek sebagai ujian pemegangan 90% sahaja.** Ia adalah majoriti dari segi bilangan *dan* peratusan saham yang diperlukan (s.316(4)). **Memberi notis pendek untuk AGM berdasarkan 95%.** Seksyen 316(3) memerlukan persetujuan semua ahli yang berhak menghadiri dan mengundi. **Meninggalkan teks resolusi daripada notis resolusi khas.** Seksyen 292(5)(a) memerlukannya. Tanpanya, resolusi itu bukan resolusi khas. **Terlupa pernyataan proksi.** Seksyen 335(1) adalah kesalahan yang berasingan, mudah dipatuhi tetapi mudah tertinggal dalam templat. ## Langkah seterusnya Mengira hari adalah lebih penting berbanding jadual itu sendiri. Akta menetapkan tempoh minimum tetapi tidak sendiri menentukan sama ada hari notis diberikan dan hari mesyuarat itu dikira — amalan yang selamat ialah mengecualikan kedua-duanya dan menambah hari yang jelas (clear days), serta menyemak perlembagaan, yang sering menyatakannya secara nyata. Bagi laluan resolusi bertulis, yang mengelakkan kebanyakan hal ini, lihat `written-resolutions`. Bagi siapa yang wajib mengadakan AGM, lihat `agm-requirements`. Bagi memaksa mesyuarat yang tidak dikehendaki oleh lembaga pengarah, lihat `egm-requisition`. ## Sources - Companies Act 2016 (Act 777), reprint as at 1 August 2022 — ss.290–296 resolutions — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM) - Companies Act 2016 (Act 777) — ss.309–326 meetings and notice of meetings — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM) - Companies Act 2016 (Act 777) — ss.297–308 written resolutions and s.334 proxies — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM) --- Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md License: CC BY-SA 4.0