MAICSA ialah Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators, ditubuhkan pada 1959 sebagai badan gabungan The Chartered Governance Institute dan kini merupakan salah satu bahagiannya. Ia adalah badan pertama yang disenaraikan dalam Jadual Keempat kepada Akta Syarikat 2016, maka Fellow dan Associate-nya layak di bawah s.235(2)(a) untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat sebaik sahaja mereka memperoleh sijil amalan daripada SSM di bawah s.241.
- Ditubuhkan pada 1959 sebagai badan gabungan The Chartered Governance Institute (CGI)
- Disenaraikan pertama antara tujuh badan yang diluluskan dalam Jadual Keempat kepada Akta Syarikat 2016
- Keahlian melayakkan seseorang di bawah s.235(2)(a) tetapi tidak dengan sendirinya membenarkan mereka bertindak
- Fellow dan Associate tetap perlu memperoleh sijil amalan s.241 daripada SSM
- MAICSA adalah badan profesional, bukan pengawal selia — SSM melesenkan dan mengeluarkan sijil amalan
- Melaporkan lebih 4,200 ahli dan graduan, 1,800 pelajar dan 600 afiliasi dalam daftarnya
Untuk siapa: Sesiapa yang cuba mengenal pasti badan profesional yang menjadi ahli seorang setiausaha syarikat, atau memilih laluan untuk menceburi profesion ini.
Dalam halaman ini
MAICSA ialah badan yang paling kerap disebut oleh rakyat Malaysia apabila ditanya kepada siapa setiausaha syarikat bertanggungjawab — satu ringkasan yang berguna sekali gus satu salah faham. MAICSA melayakkan orang. SSM melesenkan mereka. Kedua-dua fungsi ini berasingan, dan jurang antara keduanya itulah puncanya sebahagian besar kekeliruan tentang profesion ini.
Sepintas lalu
| Medan | Butiran |
|---|---|
| Nama penuh | The Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators |
| Nama biasa | MAICSA, turut dipaparkan sebagai Chartered Secretaries Malaysia |
| Ditubuhkan | 1959 |
| Gabungan antarabangsa | Ditubuhkan sebagai badan gabungan The Chartered Governance Institute (CGI), dahulunya ICSA; kini salah satu bahagian CGI |
| Jenis | Institusi keahlian profesional, bukan pengawal selia |
| Pengiktirafan berkanun | Badan pertama yang disenaraikan dalam Jadual Keempat kepada Akta Syarikat 2016 |
| Peruntukan berkaitan | s.235(2)(a), Akta Syarikat 2016 |
| Kelas keahlian | Fellow dan Associate, ditambah Graduate, Student dan Affiliate |
| Saiz dilaporkan | Lebih 4,200 ahli dan graduan, 1,800 pelajar, 600 afiliasi |
| Laman web | maicsa.org.my |
Kedudukan di bawah Akta Syarikat 2016
Seksyen 235(2)(a) melayakkan seseorang menjadi setiausaha syarikat jika mereka adalah ahli sesuatu badan yang dinyatakan dalam Jadual Keempat. MAICSA menyatakan bahawa Kerajaan telah memperakukannya sebagai badan yang diluluskan dalam Warta di bawah peruntukan tersebut.
Jadual Keempat menyenaraikan tujuh badan kesemuanya:
- Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA)
- Malaysian Institute of Accountants (MIA)
- Malaysian Bar
- Malaysian Association of Company Secretaries (MACS)
- Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA)
- Sabah Law Society
- Advocates Association of Sarawak
Kedudukan MAICSA di kepala senarai itu mencerminkan fokus bidang subjeknya dan bukan sebarang status yang lebih tinggi — keahlian mana-mana satu daripada ketujuh-tujuh badan itu memenuhi s.235(2)(a) secara sama rata.
Nota mengenai penamaan: Jadual Keempat kepada Akta 777 merujuk kepada Sabah Law Society, manakala FAQ Part K SSM merujuk kepada Sabah Law Association. Perkataan berkanun yang mengawal.
Kelayakan bukan kebenaran bertindak
Inilah perbezaan yang menjadi sebab halaman entiti ini wujud.
Profil MAICSA sendiri menyatakan bahawa ahli Fellow dan Associate-nya layak bertindak sebagai setiausaha syarikat yang dinamakan setelah memohon kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk sijil amalan di bawah s.241 Akta Syarikat 2016.
Maka urutannya adalah:
- Menjadi Fellow atau Associate MAICSA — ini memenuhi s.235(2)(a).
- Memohon kepada SSM di bawah s.241 untuk sijil amalan, kini berharga RM100.
- Hanya selepas itu barulah orang tersebut boleh bertindak sebagai setiausaha syarikat.
Seksyen 238(1)(c) menutup kitaran ini dari arah yang satu lagi: seseorang yang tidak lagi memegang sijil amalan s.241 hilang kelayakan untuk bertindak, tidak kira apa pun kedudukan MAICSA mereka. Keahlian dan pensijilan adalah bebas antara satu sama lain, dan kehilangan mana-mana satu daripadanya menghentikan anda daripada bertindak.
Laluan alternatif
Keahlian MAICSA bukan satu-satunya laluan. Seksyen 235(2)(b) melayakkan seseorang yang dilesenkan oleh SSM di bawah s.20G Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 — laluan lesen ini, yang sah selama tiga tahun di bawah s.20G(5) dan boleh diperbaharui tidak lewat daripada 30 hari sebelum tamat tempoh. Pengamal yang mengambil laluan ini tidak memegang sebarang keahlian badan profesional langsung, dan tetap layak untuk sijil amalan s.241.
Apa yang dilakukan MAICSA selain melayakkan ahli
MAICSA beroperasi sebagai badan piawaian teknikal dan profesional. Ia menerbitkan pengumuman teknikal kepada ahli tentang perkembangan kawal selia — pengumuman November 2024-nya mengenai Company Secretary Information Data SSM merupakan satu contoh bahan yang beredar kepada pengamal jauh sebelum ia sampai kepada panduan am.
Hasil teknikal itu dihormati tinggi dan sebahagian besarnya ditujukan kepada ahli, dan itulah sebabnya amalan kesetiausahaan Malaysia yang autoritatif sering lebih sukar ditemui secara awam berbanding yang sepatutnya bagi subjek ini.
Kesilapan lazim
- Menganggap MAICSA sebagai pengawal selia. SSM melesenkan, mendaftarkan dan mengeluarkan sijil amalan. MAICSA memberikan keahlian.
- Menganggap keahlian MAICSA sahaja membenarkan amalan. Seksyen 241 memerlukan sijil amalan terlebih dahulu.
- Mengelirukan MAICSA dengan MACS. Kedua-duanya adalah badan yang berasingan, kedua-duanya dalam Jadual Keempat.
- Membaca Jadual Keempat sebagai MAICSA dan MIA sahaja. Terdapat tujuh badan yang diluluskan.
- Memetik ICSA sebagai nama semasa. Badan antarabangsa itu kini dikenali sebagai The Chartered Governance Institute.
Seterusnya
Untuk menyemak sama ada seseorang secara khusus boleh bertindak secara sah, keahlian bukanlah perkara yang perlu disahkan — carilah sijil amalan s.241 yang semasa dan semak setiausaha itu melalui Company Secretary Information Data SSM. Panduan kelayakan menetapkan kedua-dua laluan serta perubahan Oktober 2025 kepada pembaharuan sijil.
Adakah MAICSA sebuah badan kerajaan?
Tidak. MAICSA adalah institusi keahlian profesional. Pengawal selianya ialah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), yang melesenkan setiausaha di bawah s.20G Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 dan mengeluarkan sijil amalan di bawah s.241 Akta Syarikat 2016. Keahlian MAICSA menetapkan kelayakan; SSM mengawal hak untuk bertindak.
Adakah keahlian MAICSA membenarkan anda bertindak sebagai setiausaha syarikat?
Tidak dengan sendirinya. MAICSA menyatakan bahawa ahli Fellow dan Associate-nya layak bertindak sebagai setiausaha syarikat yang dinamakan setelah memohon kepada SSM untuk sijil amalan di bawah s.241 Akta Syarikat 2016. Keahlian itu memenuhi s.235(2)(a); sijil amalanlah yang membenarkan seseorang itu bertindak.
Apakah perbezaan antara MAICSA dan MACS?
Kedua-duanya adalah badan berasingan, kedua-duanya disenaraikan dalam Jadual Keempat kepada Akta Syarikat 2016. MAICSA ialah Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators, sebuah bahagian The Chartered Governance Institute. MACS pula ialah Malaysian Association of Company Secretaries. Keahlian mana-mana satu daripadanya memenuhi s.235(2)(a).
Apakah hubungan MAICSA dengan ICSA?
MAICSA ditubuhkan pada 1959 sebagai badan gabungan kepada The Chartered Governance Institute, yang dahulunya dikenali sebagai The Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA), dan kini merupakan salah satu bahagian CGI. Penjenamaan semula daripada ICSA kepada CGI adalah sebabnya sumber Malaysia yang lebih lama merujuk kepada hubungan yang sama di bawah nama yang berbeza.
Perkara berikut sengaja tidak dinyatakan atau diterangkan secara umum sahaja sehingga disahkan oleh pakar bidang:
- Confirm MAICSA's legal form and registration in Malaysia — whether it is registered as a society or incorporated as a company limited by guarantee — which its public profile page does not state
- Confirm the current designatory letters MAICSA members are entitled to use, and whether the ICSA-era forms have been superseded following the CGI rebranding
- Confirm the as-at date for the membership figures MAICSA publishes, and the current admission and examination requirements for each membership class
- Confirm the Gazette notification reference by which MAICSA was prescribed as an approved body, and whether any terms or conditions were imposed under s.235(3)
Sumber
- MAICSA Profile — MAICSA
- Companies Act 2016 (Act 777), Fourth Schedule — Approved Bodies — SSM
- FAQ Part K — Registration of Secretary — SSM
- SSM Company Secretary Information Data (CSID) — MAICSA
Sejarah perubahan
| Versi | Tarikh | Perubahan | Oleh |
|---|---|---|---|
| 01.00 | 20 Jul 2026 | Approved and published. | — |