# Filing Beneficial Ownership Information Through e-BOS

> Kewajipan pemfailan di bawah s.60B(3) dan Practice Directive 9/2024 — apa yang perlu difailkan melalui e-BOS, bila tempoh 14 hari bermula, dan cara membetulkan kesilapan.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/ebos-filing

---

Pemfailan adalah bahagian yang paling diingati semua orang, kerana ia
menghasilkan pengesahan penerimaan. Itulah sebabnya ia menjadi bahagian yang
menyembunyikan pelanggaran: sejarah e-BOS yang bersih kelihatan seperti
pematuhan walaupun syarikat itu langsung tidak mempunyai daftar.

Asingkan kedua-duanya. Halaman ini membincangkan kewajipan yang terhutang
kepada **Pendaftar**. Kewajipan untuk menyimpan daftar syarikat itu sendiri
adalah [kewajipan berasingan dengan tempoh masa yang berasingan](/company-secretary/bo-register).

## Apakah sebenarnya kewajipan pemfailan itu

Seksyen 60B(3) menghendaki syarikat memfailkan dengan Pendaftar satu notis
bagi sebarang perubahan kepada butiran dalam daftar pemilik benefisialnya.
Seksyen 60B(4) menetapkan tempoh akhir: **dalam masa 14 hari dari tarikh
perubahan itu direkodkan dalam daftar**.

Practice Directive 9/2024, yang dikeluarkan pada 13 Mei 2024 di bawah s.20C
Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 dan s.60B(7) Akta Syarikat 2016,
menyediakan mekanismenya: melainkan Pendaftar membenarkan sebaliknya,
pemfailan mesti dibuat melalui **Sistem Pemilikan Benefisial Elektronik
(e-BOS)**.

Itulah asas undang-undang yang ditinggalkan oleh panduan-panduan pesaing.
Mereka menerangkan skrin-skrin sistem; skrin bukanlah kewajipan itu sendiri.

## Tempoh masa bermula lebih lewat daripada yang anda sangka

Bacakan s.60B(4) bersama s.60C(4) dan urutannya adalah seperti berikut:

| Langkah | Tempoh Akhir | Bermula dari |
| --- | --- | --- |
| Rekodkan dalam daftar pemilik benefisial | 14 hari | Tarikh maklumat diterima daripada orang yang diberi notis — s.60C(4) |
| Failkan perubahan dengan Pendaftar | 14 hari | Tarikh perubahan itu **direkodkan dalam daftar** — s.60B(4) |

Jadi tempoh pemfailan bukanlah 14 hari dari jawapan pemegang saham. Ia adalah
14 hari dari catatan daftar anda. Syarikat yang merekodkan catatan itu pada
hari yang sama ia menerima jawapan mempunyai 14 hari untuk memfail; syarikat
yang merekodkannya pada hari ke-14 mempunyai masa sehingga hari ke-28.

Garis Panduan semakan bertarikh 10 Januari 2025 menghuraikan perkara ini
dengan jelas dalam perenggan 20, yang ditulis semula khusus untuk memisahkan
langkah merekod daripada langkah memfail. Versi 1 April 2024 memampatkan
kedua-dua langkah itu menjadi satu arahan, dan itulah sebabnya begitu banyak
panduan yang diterbitkan menyatakan satu tempoh akhir 14 hari sahaja.

Jangan anggap tempoh akhir yang lewat ini sebagai lesen untuk berlengah-lengah.
Tempoh 14 hari untuk merekod itu sendiri adalah satu kewajipan di bawah
s.60C(4), dan s.60B(6) turut menjangkau syarikat serta setiap pegawainya.

## Titik permulaan, mengikut urutan

**Syarikat yang baru diperbadankan** mempunyai 60 hari dari tarikh pelantikan
setiausaha syarikatnya untuk mendapatkan maklumat pemilikan benefisial.
Tempoh 60 hari itu merangkumi kedua-dua tempoh merekod 14 hari dan tempoh
memfail 14 hari — jadi notis-notis mesti dihantar awal dalam tempoh itu,
bukan pada penghujungnya.

**Syarikat sedia ada** memfail dalam masa 14 hari selepas setiap catatan
daftar yang merekodkan sesuatu perubahan, dan terus berbuat demikian selagi
ia wujud.

**Syarikat asing yang baru berdaftar** memfailkan maklumat pemilikan
benefisial pada peringkat pendaftaran di bawah s.562(1)(fa), kemudian
merekodkan maklumat itu dalam daftarnya dalam masa 14 hari selepas
pendaftaran — songsang daripada urutan bagi syarikat tempatan.

Garis Panduan itu juga meliputi kemungkinan maklumat pemilikan benefisial
disertakan bersama penyata tahunan, di bawah perenggan 68(3)(ia) yang
dimasukkan oleh Companies (Amendment) Act 2024. SSM telah menyatakan bahawa
perenggan itu berkuat kuasa pada tarikh yang akan ditentukan oleh Pendaftar
dan, sementara itu, maklumat pemilikan benefisial menyertai penyata tahunan
di bawah keperluan MBRS sedia ada. Sahkan kedudukan semasa sebelum bergantung
kepada penyata tahunan sebagai laluan pemfailan anda — perkara ini
disenaraikan dalam `verificationNeeded` pada halaman ini.

## Mekanik pemfailan

e-BOS dicapai melalui portal SSM4U di ssm4u.com.my. Pengguna yang membuat
penyerahan mesti terlebih dahulu menjadi pengguna SSM4U yang berdaftar dan
disahkan, kemudian memohon melalui papan pemuka e-BOS untuk menaik taraf
kepada **Verified Professional User**, dan menunggu kelulusan sebelum
sebarang penyerahan boleh dibuat. Firma yang menangguhkan perkara ini
sehingga hari tempoh akhir akan mendapati kelulusan itu tidak berlaku
serta-merta.

Perkhidmatan yang tersedia dalam e-BOS adalah terhad dan khusus:

- **Notifikasi maklumat pemilikan benefisial** — menambah pemilik benefisial
  atau pengurusan kanan yang baharu, mengemas kini yang sedia ada, atau
  merekodkan penamatan
- **Pembetulan maklumat pemilikan benefisial** — pembetulan maklumat yang
  telah difailkan

Dua butiran operasi yang wajar diketahui. Apabila pemilik benefisial
direkodkan sebagai satu susunan bersama, SSM mengenakan minimum 50.001% bagi
setiap kumpulan. Dan apabila daftar pemilik benefisial disimpan di tempat
selain pejabat berdaftar, syarikat memberitahu SSM di bawah s.47(2) —
pemberitahuan lokasi ini tidak dibuat di dalam e-BOS.

## Fi, fi lewat dan tempoh yang telah ditutup

Pemfailan adalah percuma. Practice Directive 9/2024 menyatakan bahawa tiada
fi dikenakan untuk pemfailan maklumat pemilikan benefisial, termasuk untuk
mengemas kini perubahan kepada mana-mana butiran.

Pemfailan lewat bukanlah percuma, dan tempoh tenggang itu sudah lama
berlalu:

| Tarikh | Kedudukan |
| --- | --- |
| 1 April 2024 | Bahagian 8A berkuat kuasa; tempoh peralihan dibuka, asalnya berakhir 30 Jun 2024 di bawah PD 9/2024 |
| 27 Mei 2024 | PD 9/2024 disemak semula, melanjutkan tempoh itu selama tiga bulan |
| 30 September 2024 | Tempoh yang dilanjutkan itu ditutup |
| Dari 1 Oktober 2024 | Tempoh 14 hari terpakai sepenuhnya; fi pemfailan lewat dan fi pembetulan dikenakan |

Sepanjang tempoh itu, syarikat boleh memfail dan mengemas kini pada bila-bila
masa tanpa perlu mematuhi tempoh 14 hari, dan tiada fi pemfailan lewat atau
fi pembetulan dikenakan. SSM mengesahkan tiada lanjutan lanjut akan
diberikan, dengan merujuk kepada penilaian bersama FATF Malaysia.

Jika anda membaca panduan yang menyatakan tempoh akhir itu ialah 30 Jun 2024,
atau bahawa penguatkuasaan bermula pada 1 Julai 2024, panduan itu terbit
sebelum semakan 27 Mei 2024.

## Membetulkan kesilapan: kemas kini berbanding pembetulan

Ini adalah dua operasi yang berbeza dan memilih yang salah akan mencipta
rekod yang bercanggah dengan daftar anda.

**Kemas kini** merekodkan sesuatu yang berubah di dunia sebenar — alamat
baharu seorang pemilik benefisial, kriteria baharu yang dipenuhi, atau satu
penamatan. Ia mengikut kitaran biasa 14 hari dan tidak dikenakan sebarang
fi.

**Pembetulan** membetulkan maklumat yang salah semasa ia difailkan — nombor
kad pengenalan yang tersilap taip, tarikh pelantikan yang tidak tepat. Ia
dibuat di bawah s.602 Akta Syarikat 2016, diserahkan melalui e-BOS dengan
dokumen sokongan yang lengkap, dan diproses selaras dengan Practice Note
6/2019 (dikeluarkan 5 November 2019, disemak semula 31 Disember 2020 dan 24
Januari 2022). e-BOS turut menyokong penyingkiran atau pembatalan catatan
pemilik benefisial atau pengurusan kanan yang tidak sepatutnya dibuat.

Fi pembetulan telah diketepikan sepanjang tempoh peralihan. Ia tidak lagi
diketepikan sekarang.

## Kewajipan percanggahan

Berasingan daripada pemfailan perubahan, syarikat mesti memberitahu
Pendaftar tentang sebarang **percanggahan** antara maklumat dalam daftar
mereka sendiri dengan maklumat yang difailkan dengan Pendaftar. Garis
Panduan yang disemak semula mengarahkan laporan percanggahan dihantar
kepada SSM melalui e-mel.

Semakan 2025 juga menambah satu kewajipan yang berjalan ke arah bertentangan:
seseorang yang telah dibekalkan dengan maklumat pemilikan benefisial
daripada daftar Pendaftar dan kemudiannya menemui sebarang percanggahan
mesti melaporkannya dalam masa 30 hari dari tarikh maklumat itu dibekalkan.

## Kesilapan yang lazim

- **Mengira tempoh dari jawapan pemegang saham.** Ia bermula dari catatan
  daftar di bawah s.60B(4).
- **Menganggap pengesahan e-BOS sebagai daftar itu sendiri.** Daftar adalah
  rekod berkanun berasingan di bawah s.60B(1) yang disimpan di pejabat
  berdaftar.
- **Melangkau e-BOS kerana penyata tahunan sudah membawa maklumat itu.** SSM
  telah mengesahkan penyerahan e-BOS masih diperlukan.
- **Menggunakan kemas kini untuk membetulkan kesilapan.** Kesilapan mesti
  melalui pembetulan s.602 dengan dokumen sokongan.
- **Menangguhkan penaiktarafan Verified Professional User sehingga hari
  tempoh akhir.**
- **Menganggap fi dikenakan dan melengah-lengahkan aturan pembayaran.**
  Pemfailan adalah percuma.
- **Bergantung kepada kelonggaran peralihan.** Ia telah tamat pada 30
  September 2024.

## Langkah seterusnya

Bina daftar dahulu dan pemfailan akan menjadi sekadar kerja perekodan —
lihat [menyimpan daftar BO](/company-secretary/bo-register). Jika anda masih
menentukan butiran siapa yang tergolong di dalamnya, ikuti
[siapa yang dikira sebagai pemilik benefisial](/company-secretary/who-is-a-beneficial-owner).

Untuk sistem itu sendiri, asas undang-undangnya dan siapa yang boleh
mengakses apa yang disimpannya, lihat [e-BOS](/company-secretary/ebos).

## Sources

- Practice Directive No. 9/2024 — Lodgement of Beneficial Ownership Information under the Companies Act 2016 through e-BOS — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%209%202024%20(Final)%20Uploaded%20version.pdf (SSM)
- FAQ — Implementation of the Electronic Beneficial Ownership System (e-BOS) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/FAQ%20BO%20(OPERATION%20BI).pdf (SSM)
- FAQ — Extension of Time Frame to Lodge Beneficial Ownership Information under Practice Directive No. 9/2024 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/EXTENTION%20OF%20TIME%20FRAME%20TO%20LODGE%20BENEFICIAL%20OWNERSHIP%20INFORMATION%20UNDER%20PRACTICE%20DIRECTIVE%20NO.%209.2024.pdf (SSM)
- Guidelines for the Reporting Framework for Beneficial Ownership of Companies (Revised 10 January 2025) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Guideline%20BO%20(Revised)%202025%20fair.pdf (SSM)
- Companies (Amendment) Act 2024 [Act A1701] — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/A1701%20BI.pdf (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0