# The Directors' Report and Statutory Declaration: s.251 to s.253

> Apa yang mesti terkandung dalam laporan pengarah di bawah s.253 dan Fifth Schedule (Jadual Kelima), siapa yang menandatanganinya, dan bagaimana kelulusan Lembaga s.251 serta akuan berkanun berbeza daripada kewajipan pemfailan s.259 yang berasingan.

- Category: company-secretary
- Language: ms
- Status: published
- Updated: 2026-07-20
- Canonical: https://negaraku.md/company-secretary/directors-report

---

Mulakan dengan satu pembetulan, kerana ia mengubah apa yang anda lakukan.

**Seksyen 251 Akta Syarikat 2016 (Companies Act 2016) bukanlah seksyen pemfailan.**
Ia tidak menyebut Pendaftar. Ia adalah peruntukan di mana **Lembaga meluluskan**
penyata kewangan dan **akuan berkanun** dilampirkan. Pengedaran terletak di s.258
dan pemfailan di s.259. Beberapa ringkasan yang tersebar luas menggambarkan s.251
sebagai memerlukan penyata kewangan difailkan dengan SSM, dan syarikat yang
mengikutnya akan mencari tarikh akhir yang tidak wujud dalam seksyen tersebut.

Berikut ialah apa yang sebenarnya dilakukan oleh setiap peruntukan.

## Seksyen 251 — Kelulusan Lembaga dan akuan berkanun

Seksyen 251(1) memerlukan penyata kewangan:

- **(a)** diluluskan oleh Lembaga; **dan**
- **(b)** disertakan dengan **akuan berkanun** oleh seorang pengarah atau, jika
  pengarah itu bukan orang yang bertanggungjawab utama bagi pengurusan kewangan
  syarikat, oleh orang yang bertanggungjawab itu, yang menyatakan pendapatnya
  tentang **ketepatan atau sebaliknya** penyata kewangan dan, jika berkenaan,
  penyata kewangan disatukan.

Anak seksyen kedua itu perlu dibaca dengan teliti. Pengaku lalai ialah seorang
pengarah. Alternatif itu terpakai apabila pengarah itu **bukan** orang yang
bertanggungjawab utama bagi pengurusan kewangan — dalam hal itu, orang yang
bertanggungjawab itulah yang membuat akuan tersebut. Ia bukan pilihan bebas
antara kedua-duanya.

Seksyen 251(2) kemudiannya memerlukan pengarah membuat satu penyataan, **selaras
dengan resolusi Lembaga**, menyatakan sama ada pada pendapat mereka penyata
kewangan disediakan mengikut piawaian perakaunan yang berkenaan supaya
memberikan **pandangan benar dan saksama** tentang kedudukan kewangan dan
prestasi kewangan syarikat dan kumpulan.

Seksyen 251(3) menetapkan tandatangan: penyataan s.251(2) hendaklah ditandatangani
oleh **sekurang-kurangnya dua orang pengarah** dan, dalam hal pengarah tunggal,
oleh pengarah itu — dan hendaklah **dilampirkan pada penyata kewangan untuk
diedarkan** di bawah s.257.

Seksyen 251(4) mendedahkan syarikat dan setiap pegawai yang melanggar, berkenaan
dengan mana-mana penyata kewangan yang diedarkan, diterbitkan atau dikeluarkan,
kepada denda sehingga **RM500,000** atau penjara sehingga **satu tahun** atau
kedua-duanya.

## Seksyen 252 — menyediakan dan menandatangani laporan

Seksyen 252(1) memerlukan pengarah menyediakan, **bagi setiap tahun kewangan**,
satu laporan, dan laporan itu **hendaklah dilampirkan pada penyata kewangan yang
disediakan di bawah s.248**.

Seksyen 252(2) kemudiannya memerlukan laporan pengarah:

- **(a)** **diluluskan oleh Lembaga**; dan
- **(b)** **ditandatangani bagi pihak pengarah oleh sekurang-kurangnya dua orang
  pengarah**, atau dalam hal pengarah tunggal, oleh pengarah itu.

Seksyen 252(3) menambah satu keperluan pembentangan yang mudah gagal dipatuhi:
**setiap salinan** laporan pengarah yang dibentangkan di hadapan syarikat pada
mesyuarat agung tahunan di bawah s.340, dihantar kepada seorang ahli di bawah
s.257, atau sebaliknya diedarkan, diterbitkan atau dikeluarkan oleh syarikat,
**hendaklah menyatakan nama orang yang menandatangani laporan itu bagi pihak
pengarah**. Tandatangan yang diimbas tanpa nama yang dicetak tidak memenuhi
keperluan ini.

Penalti dibahagikan:

| Pelanggaran | Pendedahan |
| --- | --- |
| Seorang pengarah yang gagal mengambil **semua langkah munasabah** untuk memastikan pematuhan s.252(1) | Denda sehingga **RM500,000** atau penjara sehingga **1 tahun** atau kedua-duanya — s.252(4) |
| Syarikat dan setiap pegawai yang melanggar peraturan kelulusan dan tandatangan s.252(2) | Denda sehingga **RM20,000** — s.252(5) |

## Seksyen 253 dan Fifth Schedule (Jadual Kelima) — apa yang perlu dimasukkan

Seksyen 253(1) memerlukan laporan itu mengandungi:

- **(a)** nama setiap orang yang menjadi pengarah syarikat **semasa tahun
  kewangan**, dan **semasa tempoh dari akhir tahun kewangan hingga tarikh
  laporan**;
- **(b)** **aktiviti utama** syarikat semasa tahun kewangan itu, termasuk anak
  syarikatnya; dan
- **(c)** perkara yang dinyatakan dalam **Fifth Schedule (Jadual Kelima)**.

Apabila penyata kewangan disatukan disediakan, s.253(2) membaca rujukan kepada
syarikat sebagai rujukan kepada syarikat **dan** perusahaan anak syarikat yang
disertakan dalam penyatuan itu. Seksyen 253(3) membenarkan laporan itu memasukkan
**tinjauan perniagaan** sebagaimana dinyatakan dalam Part II (Bahagian II)
Fifth Schedule, atau apa-apa pelaporan lain sebagaimana ditetapkan — bersifat
pilihan, bukan mandatori.

Part I (Bahagian I) perenggan 1 Fifth Schedule ialah teras kandungannya.
Ringkasannya:

| Item | Keperluan |
| --- | --- |
| (a) | Keuntungan atau kerugian bersih bagi tahun kewangan **selepas peruntukan cukai pendapatan** |
| (b) | Jumlah dan butiran pemindahan yang material ke atau daripada rizab atau peruntukan |
| (c) | Saham atau debentur yang diterbitkan sepanjang tahun — tujuan, kelas, bilangan dan jumlah, serta terma penerbitan |
| (d) | Susunan yang membolehkan pengarah memperoleh manfaat dengan memperoleh saham atau debentur, yang wujud pada akhir tahun atau pada bila-bila masa dalam tahun itu, berserta nama pengarah yang terlibat |
| (e) | Bagi setiap orang yang menjadi pengarah pada akhir tahun — kepentingannya dalam saham dan debentur **mengikut daftar s.59**, pada akhir tahun, pada awal tahun atau semasa menjadi pengarah, dan jumlah keseluruhan yang dibeli dan dijual sepanjang tahun |
| (f) | Dividen yang disyorkan, dan dividen yang dibayar atau diisytiharkan sejak akhir tahun kewangan sebelumnya |
| (g), (h) | Sama ada langkah munasabah telah diambil berkenaan hutang lapuk dan ragu, dan sama ada pengarah menyedari keadaan yang menjadikan jumlah tersebut tidak mencukupi |
| (i), (j) | Sama ada langkah munasabah telah diambil untuk menghapus kira aset semasa yang tidak boleh direalisasikan, dan sama ada nilai atau kaedah penilaian mengelirukan |
| (k) | Caj ke atas aset yang menjamin liabiliti orang lain, dan liabiliti luar jangka, yang timbul sejak akhir tahun |
| (l) | Liabiliti luar jangka atau liabiliti lain yang menjadi boleh dikuatkuasakan dalam tempoh **dua belas bulan** selepas akhir tahun yang mungkin menjejaskan keupayaan syarikat memenuhi obligasinya |
| (m) | Apa-apa keadaan yang tidak dinyatakan sebaliknya yang akan menjadikan sesuatu jumlah yang dinyatakan dalam akaun mengelirukan |
| (n) | Sama ada keputusan dijejaskan secara ketara oleh item, transaksi atau peristiwa yang bersifat **material dan luar biasa** |
| (o) | Apa-apa item, transaksi atau peristiwa material dan luar biasa yang timbul **antara akhir tahun dan tarikh laporan** |
| (p) | Apa-apa butiran lain sebagaimana ditentukan oleh Pendaftar |

Perenggan 1(e) adalah sebab notis pemegangan saham s.219 penting — laporan itu
dibina daripada **daftar s.59**, dan daftar itu dibina daripada notis-notis
tersebut.

**Perenggan 2** memerlukan laporan menyatakan, bagi pengarah dan bekas pengarah,
jumlah fi dan manfaat lain **dibezakan secara berasingan**, termasuk fi,
peratusan, bonus, komisen dan pampasan kehilangan jawatan; nilai wang yang
dianggarkan bagi manfaat bukan tunai; jumlah yang dibayar kepada mana-mana pihak
ketiga bagi perkhidmatan seorang pengarah; dan jumlah keseluruhan **indemniti
yang diberikan kepada, atau insurans yang diambil bagi, mana-mana pengarah,
pegawai atau juruaudit**. Apabila seorang pengarah atau firmanya bertindak dalam
kapasiti profesional, jumlah tersebut dikecualikan daripada jumlah agregat tetapi
mesti ditunjukkan secara berasingan.

**Perenggan 3** memerlukan setiap pengarah menyatakan sama ada, sejak akhir tahun
kewangan sebelumnya, dia menerima atau menjadi berhak menerima suatu manfaat —
selain daripada yang termasuk dalam saraan yang didedahkan atau gaji tetapnya
sebagai pekerja sepenuh masa — atas sebab kontrak yang dibuat oleh syarikat atau
perbadanan berkaitan dengannya, dengan firma di mana dia menjadi ahli, atau
dengan syarikat di mana dia mempunyai kepentingan kewangan substansial, dan jika
ada, sifat umumnya.

**Perenggan 4** memerlukan anak syarikat menamakan **syarikat induk muktamadnya**
dan, jika diketahui, negara pemerbadanannya. **Perenggan 5 dan 6** meliputi
opsyen yang diberikan ke atas saham yang belum diterbitkan — bilangan dan kelas,
tarikh luput, asas pelaksanaan, dan apa-apa hak untuk mengambil bahagian dalam
penerbitan saham syarikat lain — serta saham yang diterbitkan sepanjang tempoh
itu hasil pelaksanaan opsyen tersebut.

## Di mana tarikh akhir sebenar terletak

Baik s.251 mahupun s.252 tidak membawa sebarang tarikh. Jam-jam berikut yang
berkuat kuasa:

- **s.258(1)(a)** — sebuah syarikat sendirian hendaklah mengedarkan penyata
  kewangan dan laporan **dalam tempoh enam bulan dari akhir tahun kewangannya**;
- **s.259(1)(a)** — memfailkan dengan Pendaftar **dalam tempoh tiga puluh hari
  dari pengedaran**;
- **s.248(1)(a)** — penyata kewangan **pertama** perlu disediakan dalam tempoh
  **lapan belas bulan** dari pemerbadanan.

Dua peruntukan pelepasan wajar diketahui. **Seksyen 255** membenarkan pengarah
memohon kepada Pendaftar untuk perintah melepaskan mereka daripada mana-mana
keperluan berkenaan **bentuk dan kandungan** penyata kewangan atau laporan
pengarah — tetapi di bawah s.255(2) bukan apabila ia tidak konsisten dengan
piawaian perakaunan yang diluluskan, dan di bawah s.255(5) hanya apabila
pematuhan akan mengelirukan, tidak sesuai dengan keadaan syarikat, atau
mengenakan beban yang tidak munasabah. Seksyen 255(3) membenarkan perintah
sejagat kelas. Dan **seksyen 254** mengenakan peraturan bentuk dan kandungan ke
atas institusi berlesen dengan pengubahsuaian sebagaimana ditentukan oleh Bank
Negara Malaysia.

## Kesilapan lazim

**Menganggap s.251 sebagai peruntukan pemfailan.** Ia adalah kelulusan Lembaga
ditambah akuan berkanun. Pemfailan ialah s.259 dan pengedaran ialah s.258.
Kesilapan ini cukup lazim dalam ringkasan yang diterbitkan sehingga wajar
disemak dalam mana-mana senarai semak yang anda warisi.

**Orang yang salah membuat akuan berkanun.** Seksyen 251(1)(b) mengarahkannya
kepada orang yang **bertanggungjawab utama bagi pengurusan kewangan** hanya
apabila pengarah itu bukan orang tersebut. Ia bukan pilihan atas dasar
kemudahan.

**Satu tandatangan pada lembaga dua orang pengarah.** Seksyen 251(3) dan
252(2)(b) kedua-duanya memerlukan **sekurang-kurangnya dua** orang pengarah
apabila terdapat lebih daripada seorang.

**Meninggalkan nama penandatangan daripada salinan yang diedarkan.** Seksyen
252(3) memerlukan setiap salinan menyatakannya.

**Menamakan hanya pengarah yang berkhidmat pada akhir tahun.** Seksyen 253(1)(a)
memerlukan setiap orang yang menjadi pengarah **semasa** tahun itu, dan juga
semasa tempoh dari akhir tahun hingga tarikh laporan.

**Mengisi perenggan 1(e) daripada daftar saham.** Ia mesti datang daripada
**daftar pemegangan saham pengarah s.59**, yang merupakan buku berbeza dengan
pencetus statutori yang berbeza.

**Melupakan anak perenggan terakhir perenggan 2.** Jumlah keseluruhan sebarang
indemniti yang diberikan kepada, atau insurans yang diambil bagi, mana-mana
pengarah, pegawai atau **juruaudit** adalah pendedahan yang diperlukan dan
sering ditinggalkan.

## Langkah seterusnya

Sebaik sahaja laporan diluluskan dan ditandatangani, jam pengedaran dan
pemfailan mengambil alih — lihat
[pemfailan penyata kewangan](/company-secretary/financial-statements-lodgement)
untuk urutan s.258 dan s.259, dan
[penyata kewangan tidak diaudit](/company-secretary/unaudited-financial-statements)
apabila syarikat menuntut pengecualian audit.

Dua input kepada laporan mempunyai halaman sendiri:
[notifikasi pemegangan saham pengarah](/company-secretary/director-shareholding-notification)
menyumbang kepada perenggan 1(e), dan
[kelulusan fi pengarah](/company-secretary/directors-fees-approval) menyumbang
kepada perenggan 2.

## Sources

- Companies Act 2016 (Act 777), reprint as at 1 August 2022 — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Companies%20Act%202016_Akta%20777_BI%20(1.8.2022).pdf (SSM)
- Companies (Amendment) Act 2024 (Act A1701) — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/A1701%20BI.pdf (SSM)
- Practice Directive 1/2017 (Revised 1 October 2024) — Late Lodgement Penalties — https://www.ssm.com.my/Pages/Legal_Framework/Document/Practice%20Directive%201_2017%20(Revised)%201%20Oct%202024.pdf (SSM)

---
Source of truth: https://github.com/negaraku-md/NegaraKu.md
License: CC BY-SA 4.0