Directors' Fees and Compensation: Who Approves What

Dalam Sdn Bhd keluarga, fi pengarah biasanya diputuskan dalam perbualan dan baru ditulis kemudian, jika ada langsung. Itu hampir menyamai apa yang dibenarkan oleh s.230(2) Akta Syarikat 2016 — tetapi hanya hampir. Subseksyen berikutnya mengenakan kewajipan empat belas hari untuk memberitahu pemegang saham, dengan penalti RM250,000, dan subseksyen selepas itu pula memberikan kuasa kepada minoriti sepuluh peratus untuk menukar fi tersebut menjadi hutang yang perlu dibayar balik kepada syarikat.

Siapa yang meluluskan fi pengarah?

Seksyen 230(1) menghendaki fi pengarah, dan sebarang faedah yang perlu dibayar kepada mereka termasuk sebarang pampasan bagi kehilangan pekerjaan seseorang pengarah atau bekas pengarah, diluluskan dalam mesyuarat agung apabila syarikat itu ialah:

• (a) syarikat awam; atau
• (b) syarikat tersenarai dan anak-anak syarikatnya.

Seksyen 230(2) memperuntukkan alternatif bagi semua yang lain: dalam hal syarikat persendirian, lembaga pengarah boleh, tertakluk kepada perlembagaan syarikat, meluluskan fi pengarah dan sebarang faedah yang perlu dibayar kepada mereka, termasuk pampasan bagi kehilangan pekerjaan seseorang pengarah atau bekas pengarah.

Dua syarat mengawal kuasa lembaga itu, dan kedua-duanya terkandung dalam s.230(3):

1. kelulusan itu mesti direkodkan dalam minit mesyuarat pengarah; dan
2. lembaga pengarah mesti memberitahu pemegang saham tentang kelulusan fi itu dalam tempoh empat belas hari dari tarikh kelulusan.

Kegagalan mematuhi s.230(3) adalah suatu kesalahan oleh syarikat dan setiap pegawai, dan boleh dihukum di bawah s.230(7) dengan denda tidak melebihi RM250,000.

Apakah ambang pemegang saham?

Seksyen 230(4) ialah peruntukan yang memberikan kuasa sebenar kepada peraturan ini dalam syarikat yang diurus oleh pemiliknya sendiri. Apabila sesuatu fi atau faedah lain dibayar di bawah s.230(2), ahli yang memegang sekurang-kurangnya sepuluh peratus daripada jumlah hak mengundi yang berpendapat bahawa bayaran itu tidak adil kepada syarikat boleh, dalam tempoh tiga puluh hari selepas mereka mengetahui tentang bayaran itu, menghendaki syarikat meluluskan satu resolusi bagi meluluskan bayaran itu — sama ada melalui resolusi bertulis atau dalam mesyuarat agung.

Dan s.230(5) menetapkan akibatnya: melainkan kelulusan diperoleh melalui resolusi yang diluluskan di bawah s.230(4), bayaran itu menjadi hutang yang perlu dibayar oleh pengarah kepada syarikat.

Mekanisme ini wajar diteliti dengan lebih dekat:

Elemen	Butiran
Ambang	10 peratus daripada jumlah hak mengundi
Pencetus	Ahli berpendapat bayaran itu tidak adil kepada syarikat
Tempoh masa	30 hari selepas mereka mengetahui tentang bayaran itu
Laluan	Resolusi bertulis atau mesyuarat agung — kedua-duanya tersedia di sini
Kesan jika resolusi gagal atau tidak diluluskan	Bayaran itu menjadi hutang yang perlu dibayar oleh pengarah

Perhatikan bagaimana ini berinteraksi dengan s.230(3). Pemberitahuan empat belas hari itulah yang memberikan pengetahuan kepada pemegang saham yang memulakan tempoh tiga puluh hari mereka. Lembaga pengarah yang melangkau pemberitahuan itu melakukan kesalahan bernilai RM250,000 dan membiarkan bayaran itu terdedah tanpa had masa, kerana tempoh masa ahli hanya bermula daripada tarikh mengetahui.

Bagi pelanggaran s.230(1) — iaitu syarikat awam atau tersenarai yang membayar tanpa kelulusan mesyuarat agung — s.230(6) mengenakan denda ke atas syarikat sehingga RM3 juta, dan bayaran itu turut menjadi hutang yang perlu dibayar oleh pengarah kepada syarikat.

Bagaimana pula dengan bayaran bagi kehilangan jawatan?

Ini adalah seksyen yang berbeza dan sering tersilap digabungkan dengan s.230.

Seksyen 227(1) menjadikannya menyalahi undang-undang:

• (a) bagi sesebuah syarikat membuat sebarang bayaran kepada seseorang pengarah sebagai pampasan bagi kehilangan jawatan sebagai pegawai syarikat itu atau anak syarikatnya, atau sebagai balasan bagi, atau berkaitan dengan, persaraannya daripada jawatan itu; atau
• (b) bagi sebarang bayaran dibuat kepada seseorang pengarah berkaitan dengan pemindahan keseluruhan atau sebahagian daripada usaha atau harta syarikat itu,

melainkan butiran berkenaan bayaran yang dicadangkan itu, termasuk jumlahnya, telah didedahkan kepada ahli dan resolusi bagi cadangan itu telah diluluskan oleh ahli. Sekiranya bayaran sedemikian dibuat secara menyalahi undang-undang, jumlah yang diterima itu dianggap telah diterima oleh pengarah secara amanah untuk syarikat.

Tiada ambang peratusan dalam s.227(1) — ia menghendaki kelulusan ahli terhadap resolusi itu, dengan pendedahan penuh jumlahnya. Peratusan yang wujud terdapat dalam s.230(4), dan ia adalah hak cabaran minoriti, bukan ambang kelulusan. Panduan yang menyatakan “ambang pemegang saham bagi bayaran kehilangan jawatan” biasanya mengelirukan kedua-dua peruntukan ini.

Seksyen 227(2) menambah peraturan penahanan diri untuk syarikat awam sahaja: pengarah yang berkepentingan dan orang yang berkaitan dengannya mesti menahan diri daripada mengundi resolusi itu.

Seksyen 227(3) meliputi bayaran berkaitan dengan pemindahan saham berikutan tawaran kepada pemegang saham — pengarah itu mesti mengambil segala langkah yang munasabah untuk memastikan butiran, termasuk jumlahnya, dimasukkan dalam atau dihantar bersama notis tawaran itu, melainkan ia telah dibekalkan di bawah undang-undang pengambilalihan. Di bawah s.227(4), apabila harga yang dibayar kepada pengarah yang keluar bagi sahamnya melebihi apa yang boleh diperoleh oleh pemegang saham lain, lebihan itu dianggap sebagai pampasan bagi kehilangan jawatan.

Seksyen 227(5) menyenaraikan apa yang bukan bayaran bagi kehilangan jawatan:

• bayaran di bawah perjanjian yang dimeterai sebelum Akta ini berkuat kuasa;
• bayaran di bawah perjanjian yang butirannya telah didedahkan kepada dan diluluskan melalui resolusi khas;
• bayaran bona fide sebagai ganti rugi bagi kemungkiran kontrak;
• pencen atau bayaran sekaligus bagi perkhidmatan lampau yang bona fide, termasuk superanuasi, elaun persaraan atau gratuiti, dengan syarat nilainya tidak melebihi jumlah imbuhan pengarah itu bagi tiga tahun sebelum persaraan atau kematiannya, kecuali setakat yang boleh dikaitkan dengan sumbangannya sendiri; dan
• bayaran di bawah perjanjian yang dibuat sebelum dia menjadi pengarah, sebagai balasan untuk bersetuju berkhidmat sebagai pengarah.

Seksyen 227(7) meluaskan takrifan “pengarah” kepada sesiapa sahaja yang pernah menjadi pengarah syarikat itu atau perbadanan yang berkaitan pada bila-bila masa — jadi bayaran kepada seseorang yang telah meninggalkan jawatan bertahun- tahun dahulu masih terjatuh dalam seksyen ini.

Dua peraturan berkaitan yang wajar diketahui

Seksyen 226 — tiada imbuhan bebas cukai. Sesebuah syarikat tidak boleh membayar seseorang pengarah imbuhan yang bebas daripada cukai pendapatan, atau yang dikira dengan merujuk kepada, atau berubah mengikut, jumlah atau kadar cukai pendapatannya. Sebarang peruntukan sedemikian dibaca di bawah s.226(2) sebagai memperuntukkan jumlah kasar, tertakluk kepada cukai, bagi jumlah bersih yang dinyatakan. Pelanggaran membawa hukuman sehingga lima tahun atau RM3 juta atau kedua-duanya.

Seksyen 232 — kontrak perkhidmatan, syarikat awam sahaja. Seksyen 231(1) mentakrifkan kontrak perkhidmatan pengarah berhubung syarikat awam, dan s.232 menghendaki syarikat awam menyimpan salinan untuk pemeriksaan di pejabat berdaftar selama sekurang-kurangnya setahun selepas penamatan atau tamat tempoh. Syarikat persendirian berada di luar rejim ini.

Kesilapan lazim

Melangkau pemberitahuan s.230(3). Lembaga pengarah syarikat persendirian yang meluluskan fi tetapi tidak memberitahu sesiapa telah melakukan kesalahan bernilai RM250,000 dan membiarkan tempoh tiga puluh hari ahli tidak bermula.

Meluluskan fi tanpa menyemak perlembagaan syarikat. Seksyen 230(2) secara nyata tertakluk kepadanya. Sesebuah perlembagaan boleh mengkhususkan fi itu sebagai hak ahli.

Menganggap s.230 meliputi bayaran kehilangan jawatan dalam syarikat persendirian. Seksyen 230(2) memang merujuk kepada pampasan bagi kehilangan pekerjaan, tetapi s.227(1) secara berasingan menghendaki kelulusan ahli, atas butiran yang didedahkan, bagi pampasan kehilangan jawatan. Kedua-duanya perlu dipatuhi.

Menganggap 10 peratus itu sebagai ambang kelulusan. Ia adalah hak cabaran minoriti dalam s.230(4). Piawaian kelulusan dalam s.227(1) ialah resolusi ahli berdasarkan pendedahan penuh.

Membayar cukai pengarah. Dilarang sepenuhnya oleh s.226.

Melupakan pendedahan pada penghujung tahun. Perenggan 2 Jadual Kelima menghendaki laporan pengarah menyatakan fi dan faedah lain secara berasingan, termasuk pampasan bagi kehilangan jawatan, ditambah anggaran nilai wang bagi faedah bukan tunai, jumlah yang dibayar kepada pihak ketiga untuk perkhidmatan seseorang pengarah, dan jumlah keseluruhan sebarang indemniti atau insurans yang diambil untuk seseorang pengarah, pegawai atau juruaudit.

Apa seterusnya

Fi yang diluluskan di peringkat lembaga pengarah perlu bertahan sehingga penghujung tahun, jadi bacalah ini bersama laporan pengarah, di mana perenggan 2 Jadual Kelima memaksa angka itu didedahkan. Apabila wang bergerak kepada seseorang pengarah sebagai kredit dan bukannya imbuhan, lihat pinjaman kepada pengarah, dan apabila seseorang pengarah mengundi bagi pakej miliknya sendiri, pendedahan kepentingan.